Certify ist eine Cloud-basierte Software für den Desktop- und mobilen Einsatz, mit der das Kostenmanagement entlastet werden soll. Mit einer Reihe von Funktionen, mit denen sich der größte Teil des Ausgabenprozesses automatisieren lässt, und Tools, mit denen Geschäftsinhaber ein besseres Bild ihrer Finanzen erhalten, zählt Certify bereits während der Coronavirus-Krise viele große Unternehmen zu seinen Anwendern.
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Neben Unternehmens-Setups ist Certify dank seiner Funktionen auch für kleine und mittlere Unternehmen nützlich. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern, die Ausgaben im Auge zu behalten und den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Ausgaben zu verkürzen. Dank seiner auf Mobilgeräte ausgerichteten Tools, mit denen Mitarbeiter Ausgaben mühelos verfolgen können, ist der Reiz von Certify, dass es sich sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber als von unschätzbarem Wert erweist.
Weitere Ausgaben-Tracker auf diesem Markt sind QuickBooks, Expensify, Hurdlr und Zoho Expense, die alle untersucht werden sollten.
Preisgestaltung
Certify ist derzeit mit Certify Now! In drei verschiedenen Paketoptionen verfügbar. als Einstiegsoption. Dieses Unternehmen eignet sich für Unternehmen mit 1 bis 25 Mitarbeitern und verfügt über alle Tools, die ein kleineres Unternehmen benötigt. Es kann online für 8 USD pro Benutzer und Monat eingerichtet werden.
Wenn Sie ein größeres Unternehmen haben, richtet sich das Professional-Paket an Unternehmen mit 25 bis 200 Mitarbeitern. Es verfügt über eine Reihe von Elektrowerkzeugen zur Kostenverwaltung und kann laut Certify gegen eine monatliche Servicegebühr in weniger als 30 Tagen betriebsbereit sein.
Schließlich ist Enterprise ein Paket für größere Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern, das auf die Bedürfnisse einzelner Unternehmen zugeschnitten werden kann. Das kommt mit jährlichen Festpreisen.
Eigenschaften
Wenn Sie Certify über die Einstiegsversion verwenden möchten, klicken Sie auf Jetzt zertifizieren! Dann werden Sie feststellen, dass es schnell und effizient eingerichtet werden kann. Im Mittelpunkt steht dabei die Hilfe, die Sie erhalten, um das Programm so zu konfigurieren, dass es wie gewünscht funktioniert, sowie ein Assistent, der Sie durch alle Grundlagen führt.
Sobald Sie mit der Konfiguration fertig sind, können alle Tools und Funktionen über den Hauptbereich des Dashboards gesteuert werden. Die Mitarbeiter werden die Nützlichkeit der Certify-App lieben, die einen beachtlichen Durchschlag bietet und es ihnen ermöglicht, Ausgaben unterwegs zu protokollieren, indem sie einfach ein Bild ihrer Quittungen auf einem mobilen Gerät aufnehmen.
Certify bietet eine große Auswahl an Menüoptionen, mit denen auch alles genau verwaltet werden kann. Außerdem können Genehmigungsanfragen überprüft und die Informationen jedes Benutzers über eine Certify Wallet nachverfolgt werden. Selbst wenn Sie ein kleines Problem sind, bietet die Möglichkeit, alle Mitarbeiter in eine relevante Abteilung der Software einzubeziehen, eine präzise Nachverfolgung aller Mitarbeiter im System.
Performance
Sie können von Certify eine solide Leistung erwarten, selbst wenn Sie die Edition am unteren Ende des Produktspektrums verwenden. Es wurde gut zusammengestellt und die Kombination aus Desktop-Dashboard und App funktioniert hervorragend zusammen. Die Zertifizierung ist auch sicher, einschließlich der Symantec SSL-Zertifizierung.
Benutzerfreundlichkeit
Mitarbeiter betrachten die Kostenverfolgung oft als echte Aufgabe, obwohl die Technologie dazu beiträgt, einen Großteil des Ärgerfaktors zu beseitigen. Die Zertifizierung ist keine Ausnahme. Mit einer unterstützenden App für iOS und Android können Sie einen Großteil der Arbeit von überall aus erledigen, während Sie unterwegs sind.
Das ist ein Vergnügen, während die anderen attraktiven Aspekte von Certify das hohe Maß an Funktionen zum automatischen Ausfüllen und eine detaillierte Oberfläche sind, die das einfache Auffüllen von Datenfeldern ermöglicht.
Insbesondere der App-Teil dieser Gleichung ist sehr beeindruckend, da das Hochladen von Belegen während der Fahrt äußerst praktisch ist. Certify bietet auch andere zusätzliche Funktionen wie Reise- und AP-Programme, wenn Sie zusätzliche Ressourcen benötigen, um den hervorragenden Kostenaspekt zu verbessern.
Unterstützung
Angesichts der Tatsache, dass Certify ein großes Problem darstellt, ist es nicht überraschend, dass der Support für Benutzer umfassend ist und auf der Website des Unternehmens beginnt. Es gibt ein sehr gutes Hilfezentrum mit vielen verschiedenen Anleitungen und Tutorials, einschließlich Videos, zu allen Aspekten der Zertifizierungserfahrung. Ob Ausgaben, Rechnungen, AP oder Reisen, alle zusätzlichen Bereiche der Software werden ebenfalls abgedeckt.
Ein globales Unternehmen zu sein bedeutet, dass es weltweit Support-Center gibt. Dies sollte bedeuten, dass Sie die lokalen Nummern und Kontaktformulare verwenden können, die für Ihre Region geeignet sind. Laut Certify werden bis zu 60 verschiedene Sprachen unterstützt. Von Montag bis Freitag ist ein 24-Stunden-Live-Support verfügbar.
Endgültiges Urteil
Certify wird sicherlich kleinere Unternehmen mit weniger Mitarbeitern ansprechen, da es online und unkompliziert mit einem Preisschild implementiert werden kann, das ein ausgesprochen gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Größere Unternehmen werden feststellen, dass es ebenso attraktiv ist, mit einem skalierbaren Vorteil gegenüber den größeren Paketen, der es für Unternehmen jeder Größe geeignet macht. Je größer die Paketoption ist, desto komplexer wird die Implementierung.
KMU werden die zeitsparenden Funktionen von Certify Now! Ausgabe, die alle einen Großteil der Plackerei aus der täglichen Kostenverfolgung entfernen. Mit leistungsstarken App- und Desktop-Versionen sowie beeindruckenden Berichtsoptionen wird Certify jedem empfohlen, der seine Ausgaben zähmen möchte.
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