Yordex ist ein in London ansässiges Unternehmen, das erst vor drei Jahren gegründet wurde. Es hat sich jedoch bereits einen guten Ruf mit einem Portfolio von Optionen erarbeitet, mit denen Sie Ihr Unternehmen effizienter gestalten können. Yordex bietet Ihnen zwar einen Service für das Kostenmanagement, bietet jedoch auch Services für Bestellgenehmigungen, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung. Darüber hinaus ist es besonders geschickt darin, Ihnen bei der Ausgabenprognose zu helfen.
Addieren Sie alles zusammen und Yordex sieht nach einer großartigen Lösung aus. Besser noch, es gibt verschiedene Pakete, die alle unterschiedliche Geschäftsabläufe berücksichtigen. Letztendlich könnte Yordex dazu beitragen, den Workflow Ihres Unternehmens zu optimieren und den frustrierenden Administrator einzuschränken, der viele Vorgänge behindern kann.
Zu den Variationen des Themas der Spesenverfolgungssoftware gehören Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard. Alle sind während der anhaltenden Coronavirus-Krise eine Überlegung wert.
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Preisgestaltung
Derzeit stehen im Yordex-Produktportfolio vier verschiedene Pläne zur Auswahl. Die billigste und vielleicht einfachste Option ist die Starter-Option, mit der Sie zumindest erkunden können, was Yordex zu bieten hat, und die bei 4 USD (3 GBP) beginnt.
Als nächstes kommt die Plus-Edition, die sich hauptsächlich an kleine Unternehmen richtet und ab 3 US-Dollar (2,30 GBP) kostet. Größere mittelständische Unternehmen werden aufgefordert, sich für das Wachstumspaket ab 2,60 USD (1,99 GBP) zu entscheiden, das ein höheres Transaktionsvolumen bewältigen kann.
Abgerundet wird das Angebot durch die Premium Edition für 2,25 USD (1,75 GBP), die sich an größere Unternehmen mit mehr Lieferanten richtet. Nach Angaben des Unternehmens ergeben sich aus den oben genannten Preisen die effektiven Kosten pro Karte und Monat. Die monatlichen Plangebühren betragen daher 45 USD (35 GBP) für die Starter-Edition, 89 USD (69 GBP) für Plus und 192 USD (149 GBP) für Wachstum und $ 450 (£ 349) für Premium.
All dies basiert auf jährlichen 12-Monats-Plänen. Yordex bietet monatliche Preise an, obwohl Sie für diese Option 20% hinzufügen müssen.
Eigenschaften
Neben dem flexiblen Paketangebot bietet Yordex eine beeindruckende Auswahl an Funktionen. Einer der großen Vorteile dieses Dienstes besteht darin, dass entweder physische oder virtuelle Karten verfügbar sind. Für physische Karten können Firmenmitarbeiter Prepaid-Mastercards erhalten. Virtuelle Karten können unter anderem für Online-Einkäufe verwendet werden, und Administratoren können ihre Ausgabenmöglichkeiten einschränken.
Je nachdem, für welches Paket Sie sich entscheiden, erhalten Sie unterschiedliche Zertifikate. Starter wird daher mit 5 physischen und 10 virtuellen Karten geliefert. Premium am anderen Ende des Spektrums bietet jeweils 100 Stück. Sie können daher sehen, dass der große Unterschied zwischen Paketoptionen und Kosten tatsächlich auf der Grundlage des Nutzungsvolumens abnimmt, wie im Abschnitt "Preise" beschrieben.
Ansonsten sind die Ausgaben in allen Paketen unbegrenzt. Außerdem gibt es eine iOS- und Android-App, mit der die Mitarbeiter Scans von Belegen aufzeichnen und die täglichen Ausgaben abwickeln können.
Zusätzlicher Komfort bietet die Möglichkeit von Yordex, OCR-Kopien von Rechnungen und Quittungen zu erstellen, die kostenlos und unbegrenzt sind. In der Zwischenzeit können Unternehmen, die dies benötigen, auch die Option für den automatisierten Zahlungslauf nutzen. Nicht für Starter verfügbar, kann gegen eine Gebühr zu den anderen Editionen hinzugefügt werden.
Performance
Unabhängig davon, wo Sie sich im Yordex-Framework befinden, scheint die Struktur dieses Softwaredienstes sehr robust zu sein. In Anbetracht der Tatsache, dass einige der leistungsstärkeren Pakete zweifellos mit großen Datenmengen umgehen müssen, scheinen die Yordex-Ingenieure großartige Arbeit geleistet zu haben, um sie widerstandsfähig genug zu machen, um den Anforderungen vieler Benutzer gerecht zu werden. Alles in allem scheint das Yordex-System alles zu tun, was von ihm erwartet wird, und vielleicht noch ein bisschen mehr.
Benutzerfreundlichkeit
Die volle Punktzahl muss an Yordex und die UX-Designer gehen, um ein System zu entwickeln, das definitiv leicht zu beherrschen ist. Das Layout ist frisch, funktional und sollte alle in unserem ersten Absatz beschriebenen Aufgaben leicht erledigen. Im Falle von Ausgaben ist das Layout beispielsweise unkompliziert und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit ohne Kopfschmerzen zu erledigen.
Was den täglichen Nutzungsfaktor betrifft, funktioniert Yordex aufgrund seiner intelligenten Genehmigungsregeln so gut. Diese wurden entwickelt, um Ihnen die Verwaltung all dieser häufigen Aufgaben zu ermöglichen, z. B. das Verwalten von Firmenkarten, das Verwalten von Ausgaben, das Senden von Rechnungen und das Verwalten von Budgets mit spezifischen Regeln, die zur Automatisierung regelmäßiger Aufgaben beitragen. Wenn Sie den modularen Aufbau von Yordex hinzufügen, erhalten Sie ein System, das einfach zu erlernen und noch einfacher zu bedienen ist.
Unterstützung
Wie zu erwarten, verfügt Yordex über einen soliden Support-Hub, auf den Sie von der Hauptwebsite aus zugreifen können. Hier finden Sie eine Fülle großartiger Do-it-yourself-Schulungen mit einer Vielzahl von Lehrvideos, die auch auf YouTube zu finden sind. Ehrlich gesagt gibt es nicht mehr viel über Yordex zu lernen, wenn Sie sich durch diese umfassende Auswahl gekümmert haben.
Yordex sollte ein Verdienst für die Produktion einer solchen Ernte hilfreicher Anleitungen zuteil werden. Es ist jedoch weiterhin möglich, dass Sie sich an den Support wenden. Daher besteht die Möglichkeit, eine Anfrage an Support-Teammitglieder auch über die Website zu senden. Achten Sie auf die Community-Option im Website-Menü. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, einen Einblick in die Funktionsweise von Yordex zu erhalten.
Endgültiges Urteil
Yordex befindet sich auf einem sehr aktiven Markt mit Tools für das Kostenmanagement, die neben Abrechnungs- und Rechnungssoftware und Lohn- und Gehaltsabrechnungspaketen angeboten werden. Yordex ist daher großartig, da es ein bisschen von allem aus der obigen Auswahl macht und sicherlich dazu beiträgt, den Workflow zu optimieren, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein größeres Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern sind.
Wie bei vielen anderen in dieser Arena ist es einfach, eine Demo zu buchen und zu sehen, wie Yordex tickt. Von dort aus haben Sie auch einen guten Querschnitt an Paketen, von denen eines für jedes Budget geeignet ist. Alles in allem ist Yordex ein weiteres Produkt, das Sie zu Ihrer Wunschliste hinzufügen können.
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