Beste Mitarbeiterüberwachungssoftware von 2022-2023

Anonim

Die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung kann die Produktivität verbessern, die Sicherheit verbessern oder beides.

Die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung

1. SentryPC

2. iMonitorSoft EAM

3. InterGuard

4. Veriato

5. Arbeitsprüfer

6. Hubstaff

Bei der Mitarbeiterüberwachungssoftware dreht sich traditionell alles um Produktivität. Während dies negative Bilder der Mitarbeiterüberwachung hervorrufen kann, nicht zuletzt, indem sichergestellt wird, dass niemand nachlässt, kann es heutzutage mehr darum gehen, sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Aufgaben erledigen und nachverfolgen. Das Ergebnis ist, dass einige Varianten der Mitarbeiterüberwachung eher Projektmanagement-Suiten ähneln können.

Darüber hinaus sind Sicherheits- und Zugriffsberechtigungen ein modernes Problem, da heutzutage die meisten Daten- und Sicherheitsverletzungen innerhalb eines Unternehmens und nicht aufgrund von Hackern auftreten. Diese Verstöße können durch Benutzer verursacht werden, die vergessen haben, geeignete Einstellungen vorzunehmen, über einen Benutzer, der eine mit Malware infizierte Website besucht, bis hin zu böswilligen Aktivitäten verärgerter Mitarbeiter.

Während einige Mitarbeiterüberwachungssoftware weiterhin für die Zeiterfassung und das Effizienzmanagement verwendet wird, funktionieren andere eher wie Netzwerküberwachungstools, indem sie sich auf allgemeine Aktivitäten im IT-Netzwerk konzentrieren und nach Mustern suchen, die auf eine Sicherheitsbedrohung hinweisen könnten. Dies bedeutet häufig die Verwendung künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens, um Bedrohungen zu erkennen.

Da Datenverlust durch verlegte Geräte wie Laptops ein zunehmendes Problem darstellt, versucht eine Überwachungssoftware außerdem, die Laufwerke von Geräten, die nicht mehr berücksichtigt werden können, aus der Ferne zu sperren und zu löschen, um zu verhindern, dass Daten vom fehlenden Gerät stammen ausgesetzt und missbraucht.

Unabhängig davon, nach welcher Art von Mitarbeiterüberwachungssoftware Sie suchen, finden Sie hier einen starken Querschnitt der besten auf dem Markt, je nach Ihren Geschäftsanforderungen.

  • Wir haben auch die beste Mitarbeiterplanungssoftware vorgestellt.

1. SentryPC

Spyware zu mieten

Gründe zu kaufen
+ Verstohlen + Preiswert
Gründe zu vermeiden
-Potential Datenschutzprobleme

SentryPC wurde für eine Vielzahl von Anwendungen entwickelt, von der Sperrung des Zugriffs auf Websites über die Steigerung der Produktivität bis hin zur Durchführung von Untersuchungen.

Benutzeraktivitäten können nachverfolgt, Warnungen für Web- und Anwendungsaktivitäten generiert, Schlüssel protokolliert und bei Erkennung einer Aktivität ein Screenshot des Ereignisses als Beweis erfasst werden. Die PC-Version bietet ausschließlich Chat-Konversationsprotokollierung, Protokollierung in der Zwischenablage, Dateiänderungen, Erkennung von USB-Laufwerken und Protokollierung von Druckaufträgen.

Unter Windows kann der Computer auch remote deaktiviert und eine Vielzahl anderer Funktionen deaktiviert werden, z. B. das Kopieren von Dateien und sogar der Desktop. Das Fehlen all dieser Funktionen auf dem Mac macht ihn viel weniger nützlich als die PC-Version.

Wenn Sie ausschließlich den PC verwenden, ist SentryPC möglicherweise eine kostengünstige Möglichkeit, die Benutzeraktivität zu überwachen und den persönlichen Gebrauch der Systeme während der Arbeitszeit zu steuern.

Wir sind jedoch sehr vorsichtig, wenn wir die Keylogger- und Screen-Capture-Teile dieses Produkts verwenden oder bereitstellen, ohne die Mitarbeiter zu informieren und Verträge zu ändern, um diese betrieblichen Änderungen widerzuspiegeln.

2. iMonitorSoft EAM

All-in-One-Software zur Überwachung von Computeraktivitäten

Gründe zu kaufen
+ All-in-One-Lösung + Echtzeit-Warnungen + Umfangreiche Berichtsfunktionen

iMonitorSoft behauptet, dass sein iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) Unternehmen dabei unterstützen soll, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verbessern und vertrauliche Unternehmensinformationen zu schützen.

Mit iMonitor EAM können Unternehmen bis zu 1000 Computer von einem zentralen Server aus überwachen und Computer beispielsweise nach Abteilung oder Standort gruppieren. Die Plattform kann eine Vielzahl von Aktivitäten überwachen, darunter Tastenanschläge, Aktivitäten in der Zwischenablage, aufgenommene Screenshots, Dokumentaktivitäten (wie Kopieren, Verschieben, Einfügen, Löschen, Umbenennen und Erstellen), Drucken, E-Mails, Nutzung des Online-Speichers, besuchte Websites, Online-Suchen, Downloads, Anwendungsnutzung und -zeit, Nutzung des Wechselspeichers, Netzwerkverkehr und Systemereignisse.

Zu den zusätzlichen Funktionen von iMontor gehören die Möglichkeit, bis zu zehn verschiedene Remote-Desktops gleichzeitig auszuführen, um die Arbeit der Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen, und die Möglichkeit, Echtzeit-Warnungen für bestimmte Aktivitäten einzurichten. Beispielsweise können Benachrichtigungen an einen Benutzer gesendet werden, wenn ein Mitarbeiter bestimmte Schlüsselwörter eingibt oder wenn er beispielsweise ein Wechseldatenträgergerät an seinen Computer anschließt.

Der Wechselspeicher kann blockiert werden und der Zugriff auf Websites kann gefiltert werden. Es ist auch möglich, die Kontrolle über einen Computer aus der Ferne zu übernehmen und die Webcam eines Computers zu öffnen, um dessen Umgebung anzuzeigen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen iMonitorSoft EAM-Test.

3. InterGuard

Mitarbeiterüberwachung und -kontrolle

Gründe zu kaufen
+ Single Management Panel + Online-Demo und Touren + Ermöglicht den Fernzugriff auf gestohlene Hardware + Klare Preise

InterGuard bietet Software, die darauf abzielt, Benutzeraktivitäten aufzuzeichnen, zu alarmieren, zu blockieren und darauf zu reagieren, um Geschäftsdaten zu schützen, die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen für den Daten- und Sicherheitsschutz sicherzustellen. Dazu werden verschiedene Aspekte der Überwachung der Benutzeraktivität, der Verhinderung von Datenverlust und der Reaktion auf Vorfälle in einer einzigen Softwareverwaltungsplattform zusammengefasst.

InterGuard überwacht automatisch alle Benutzeraktivitäten und stellt diese Daten für Suchvorgänge, Warnungen und Berichte zur Verfügung. Die Parameter werden durch Unternehmensrichtlinien und -protokolle für den Datenzugriff festgelegt, und nicht autorisierte Prozesse, die die Datensicherheit gefährden könnten, können blockiert werden.

Das Unternehmen liefert das Beispiel, dass nur 3% der gestohlenen oder verlorenen Unternehmens-Laptops jemals wiederhergestellt werden. InterGuard kann jedoch den Fernzugriff auf fehlende oder anderweitig nicht gemeldete Laptops ermöglichen, sodass Dateien abgerufen oder gelöscht oder der Laptop selbst gesperrt werden kann damit nicht autorisierte Benutzer nicht darauf zugreifen können.

InterGuard wird über ein einziges Control Panel verwaltet und es steht eine Demo zum Ausprobieren zur Verfügung.

  • Lesen Sie unseren vollständigen InterGuard-Test.

4. Veriato

Die Insider-Plattform für Bedrohungsinformationen

Gründe zu kaufen
+ Umfangreiche Überwachungstools + Integrierte KI-Plattform + Nützliche Musteranalyse

Veriato bietet eine integrierte KI-Plattform zur Überwachung der Benutzeraktivität, um das Risiko eines Datenverstoßes zu verringern. Dazu werden fünf Hauptphasen befolgt, die Überwachung, Analyse, Warnungen, direkte Beobachtung und Handeln umfassen - oder, wie das Unternehmen es lieber beschreibt: Beobachten, Analysieren, Warnen, Sehen und Reagieren.

In der Überwachungsphase (Beobachten) werden die Aktivitäten der Mitarbeiter im Internet, in E-Mails und Chat-Apps verfolgt und überwacht, welche Websites besucht, Anwendungen verwendet und welche Dokumente verschoben oder hochgeladen werden. Auf diese Weise werden Sitzungszeiten und Aktivitäten aufgezeichnet und ein einzelner Mitarbeiter kann über seine Anmeldeinformationen auf mehreren Plattformen und Geräten verfolgt werden.

Big Data und KI werden verwendet, um Muster zu analysieren, die eine Abweichung vom Grundverhalten zeigen können, die von der Gruppe oder einzeln festgelegt wurden, und können zusätzlich nach Außenstehenden suchen, die versuchen, mit gestohlenen Anmeldeinformationen auf das Netzwerk oder andere digitale Assets zuzugreifen.

Wenn verdächtige Aktivitäten festgestellt werden, sendet Cerebral Security eine Warnung an das Unternehmenssicherheitsteam. Während das Unternehmen eine falsch-positive Rate von weniger als 2% und "niedrig" ankündigt, können einige Geschäftsinhaber dies anders beurteilen und ob es kleiner sein sollte, insbesondere wenn die Cerebral Security-Produktseite selbst angibt, dass 71% der US-Arbeiter sind bei der Arbeit unglücklich.

Sobald eine Warnung empfangen wurde, kann das Sicherheitsteam mithilfe einer Zeitkapselfunktion eine Aufzeichnung des Bildschirms des Benutzers überprüfen, um festzustellen, ob die Warnung durch einen Fehler ausgelöst wurde, ob der Benutzer einen Fehler gemacht hat oder ob er böswillig ist Aktivität wurde entdeckt.

Danach kann das Unternehmen entsprechend reagieren, indem es die Warnung entweder nach Überprüfung abweist oder in extremeren Fällen Bildschirmaufzeichnungen exportiert, wenn und wie erforderlich, an das Management, die Personalabteilung, die Sicherheit, im Falle eines Disziplinarverfahrens oder sogar an Strafverfolgung, wenn Gerichtsverfahren eingeleitet werden müssen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Veriato-Test.

5. Arbeitsprüfer

Kontrolle der Webnutzung, Nachverfolgung der Arbeitszeit und mehr…

Gründe zu kaufen
+ 30 Tage kostenlose Testversion + Stealth-Überwachung + Schnelle Einrichtung

Work Examiner gliedert sich in drei Hauptzwecke: Kontrolle der Webnutzung, Überwachung und Nachverfolgung der Arbeitszeit. Die Plattform bietet Daten darüber, wie der Webverkehr eines Unternehmens auf Benutzer, Computer, Benutzergruppen, Abteilungen, Websites und Website-Kategorien verteilt wird. Es kann nach Tagen, Daten und Stunden angezeigt werden.

Es werden detaillierte Webzugriffsberichte bereitgestellt, und wie bei anderen Plattformen können Sie filtern, auf welche Websites Mitarbeiter zugreifen können. Benutzer können Benachrichtigungen erhalten, wenn auf bestimmte Websites zugegriffen wird, und Mitarbeiter können eine anpassbare Nachricht erhalten, wenn sie auf bestimmte Websites zugreifen.

Mit den Überwachungsfunktionen in Work Examiner können Benutzer Screenshots von dem, was ein Benutzer gerade anzeigt, in Echtzeit anzeigen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Screenshots in regelmäßigen Abständen aufzunehmen und sie dann wie einen Film wiederzugeben. Alle E-Mails können erfasst und gespeichert werden, und es ist möglich, E-Mails nach Schlüsselwörtern zu filtern. Aktivitäten in Instant Messaging-Anwendungen können ebenfalls aufgezeichnet werden.

Mithilfe der Arbeitszeiterfassung können Benutzer anzeigen, welche Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, z. B. welche Anwendungen sie am häufigsten verwenden, welche Websites sie besuchen und wie viel Zeit sie für Aktivitäten außerhalb der Arbeit aufwenden. Die Anwesenheit von Mitarbeitern kann nachverfolgt werden, z. B. wenn sie an ihrem Computer ankommen und abreisen. Bestimmte Anwendungen können für bestimmte Mitarbeiter blockiert werden, und es kann angezeigt werden, welche Mitarbeiter zurzeit arbeiten.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Work Examiner-Test.

6. Hubstaff

Gründe zu kaufen
+ Fokus auf Produktivität + Arbeitszeittabellen mit Tracking + Integrationsoptionen

Während sich einige unserer vorgestellten Unternehmen auf den Sicherheitsaspekt der Mitarbeiterüberwachung konzentrieren, konzentriert sich Hubstaff stattdessen auf die Produktivität. Die Plattform umfasst eine Reihe von Funktionen wie Online-Arbeitszeittabellen, Zeiterfassung, Zeitplanung, Nachverfolgung sowie Berichterstellung.

Arbeitszeittabellen kombinieren Nachverfolgung, Abrechnung und Gehaltsabrechnung in einem einzigen Online-Center, auf das von jedem mobilen Gerät aus zugegriffen werden kann. Dies hat den Vorteil, dass die Mitarbeiter genau wissen, was für Zahlungen fällig sind, und die Manager die Budgets und den Personalbestand problemlos im Auge behalten können.

Es gibt auch eine GPS-Funktion, mit der Flottenressourcen sowie die Anzahl der gefahrenen Stunden verfolgt werden können, wodurch die Verwaltung von Projekten und Mitarbeitern an mehreren Standorten und Standorten vereinfacht wird.

Das Projektmanagement ist enthalten, und Sie können die laufenden Arbeiten anhand einer Reihe von Schnappschüssen anzeigen, die so angepasst werden können, dass sie in bestimmten Zeitintervallen ausgeführt oder einfach ganz ausgeschaltet werden. Integrationen sind ebenfalls verfügbar, sodass Hubstaff problemlos zusammen mit anderen Tools für Mitarbeiter ausgeführt werden kann.

Insgesamt ist Hubstaff eine leistungsstarke, aber moderne Lösung, die eine Reihe von Plänen mit immer umfassenderen Funktionen bis hin zu Multisite-Tracking und Flotten-Tracking bietet.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Hubstaff-Test.
  • Wir haben auch die beste URL-Filter-Software ausgewählt.