Die beste Software für die Online-Zusammenarbeit erleichtert es Teams, gemeinsam an Projekten oder allgemeinen Verwaltungsaufgaben zu arbeiten.
Die beste Software für die Online-ZusammenarbeitKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Microsoft 365
2. Nachlassen
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Herde
Zusammenarbeit ist die neue Normalität am Arbeitsplatz. Von den Mitarbeitern wird nicht mehr erwartet, dass sie voneinander getrennt arbeiten. Dieser Fokus auf die Zusammenarbeit sollte eine verbesserte Effizienz und eine höhere Produktivität bedeuten, kann jedoch nur erreicht werden, wenn Sie überhaupt über die besten Tools verfügen.
Diese Tools bieten alles, von der Speicherung von Cloud-Dokumenten für die Verwaltung täglicher Aufgaben bis hin zu Videokonferenzen für Online-Besprechungen, und alle funktionieren genauso gut auf Mobilgeräten sowie auf Desktops und Laptops.
Vor allem sollte alles klar, leicht verständlich, einfach zu verwenden und Missverständnisse zu reduzieren sein. Jeder Mitarbeiter sollte befähigt sein, mit der richtigen Person zu sprechen, egal wo er sich im Unternehmen befindet, um das gleiche Problem anzugehen. Und dann lösen Sie dieses Problem in einem akzeptablen Workflow.
Die Tage der Zusammenarbeit sind da. Um Ihr Team optimal zu nutzen, finden Sie hier eine Auswahl der besten derzeit verfügbaren Online-Tools für die Zusammenarbeit.
- Wir haben auch die besten Aufgabenverwaltungs-Apps vorgestellt.
1. Microsoft 365
Teilen und bearbeiten Sie Dokumente jetzt mit Messaging
Gründe zu kaufen
+ Vertraute Software + Kollaborative Bearbeitung + Teams bietet UC + kostengünstige BündelungMicrosoft Office ist möglicherweise nicht die erste Plattform, an die Sie denken, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Dies ist jedoch das Herzstück der Cloud-basierten Office-Suite von Microsoft 365.
Dies ist wichtig, da Microsoft Office nach wie vor die am häufigsten verwendete und daher wichtige Office-Suite ist und es Konkurrenten wie OpenOffice und Google Workspace (ehemals G Suite) gibt, die jedoch nicht das gleiche Maß an Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erreicht haben benutzen.
Da Microsoft Office wahrscheinlich das Herzstück vieler Unternehmen ist, bietet die Umstellung auf Microsoft 365 eine Reihe von Vorteilen, nicht zuletzt die Möglichkeit für Teams, direkt an denselben Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies kann alles sein, von Arbeitsschichten in einer Excel-Tabelle über eine Präsentation in PowerPoint bis hin zu in Word geschriebenen Kundenberichten.
Hinzu kommt, dass Microsoft Teams jetzt mit einer Reihe von Microsoft 365-Paketen geliefert wird, die Unified Communications ermöglichen, das in die herkömmliche Office-Software integriert ist.
Was Microsoft 365 attraktiver macht, ist, dass es als Cloud-gehostete Plattform nicht nur mit Windows, sondern auch mit Mac, Android und iOS verwendet werden kann.
Die Preise hängen davon ab, ob Sie für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch kaufen. Die Gebühren beginnen bei 6,99 USD oder 8,25 USD pro Monat und für den geschäftlichen Gebrauch sind im Voraus bezahlte Jahrespläne erforderlich.
Eine kleine beworbene alternative Option ist jedoch Microsoft 365 Business Basics, das die meisten der oben genannten Softwarepakete und -optionen bietet, jedoch nur 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer kostet, wenn es jährlich bezahlt wird. Dies macht das gesamte Paket äußerst kostengünstig, insbesondere im Vergleich zu Preisen für eigenständige UC- und Collaboration-Software.
Insgesamt bietet Microsoft 365 nicht nur eine großartige Office-Suite, sondern eine, die auch fest für die Zusammenarbeit und den Austausch mit Teams ausgelegt ist.
- Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.
2. Nachlassen
Ein Tool für die Zusammenarbeit, das keiner Einführung bedarf
Gründe zu kaufen
+ Ausgezeichnete Oberfläche + Beeindruckende kostenlose VersionGründe zu vermeiden
-Einige möchten möglicherweise mehr SicherheitSlack ist ohne Zweifel ein mächtiges Tool für die Zusammenarbeit mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, die Sie auf Mobil- und Desktopgeräten herunterladen können. Es ermöglicht das Senden von Direktnachrichten (DMs) und Dateien an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern, und es besteht die Möglichkeit, Gespräche in verschiedenen Kanälen zu organisieren (möglicherweise für bestimmte Projekte, einen für technischen Support, allgemeinen Chat usw.) ).
Die App unterstützt auch Videoanrufe. Mit dieser Funktion können Sie mit Ihren Kollegen über Projekte sprechen und eingehend arbeiten, ohne alles in ein DM eingeben zu müssen. Dies ist zwar kein Ersatz für Cloud-Speicherdienste, Sie können jedoch Dateien direkt in Slack ziehen, ablegen und für Ihre Kollegen freigeben. Es ist auch mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box kompatibel.
Um das Ganze abzurunden, hat Slack sogar eine kostenlose Version, obwohl es nicht überraschend Einschränkungen gibt (in Bezug auf die Anzahl der gespeicherten Nachrichten, den Gesamtspeicherplatz usw.).
- Lesen Sie unseren vollständigen Slack-Test.
3. Asana
Organisation bis zum Maximum
Gründe zu kaufen
+ Projektverfolgung + Handliche IntegrationenGründe zu vermeiden
- Andere Apps haben bessere KommunikationsfunktionenAsana gibt es seit 2008 und ist damit ein Veteran in der Zusammenarbeit. Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED verwenden es als Kernkommunikationsmethode.
Es wurde als einfache Möglichkeit für Unternehmen entwickelt, die Arbeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Über die Plattform können Sie Aufgabenlisten für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen an bevorstehende Termine festlegen und Anfragen an Kollegen senden. Teammitglieder können Posts in der App auch Kommentare zuweisen.
Sie können alle Ihre Projekte in einem Listen- oder Board-Format organisieren. Außerdem gibt es eine Suchfunktion, mit der Sie frühere Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist eine sehr effektive Methode, um gut organisiert zu bleiben und Gespräche zu erleichtern, wenn es um Aktualisierungen des Arbeitsfortschritts geht.
- Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.
4. Trello
Eine App zum Organisieren all Ihrer Projekte
Gründe zu kaufen
+ Saubere, benutzerfreundliche Oberfläche + Kostenlose VersionGründe zu vermeiden
-Nicht viele KommunikationsfunktionenWenn Sie sich jemals mit Projektmanagementsoftware und Tools für die Online-Zusammenarbeit befasst haben, sind Sie zweifellos auf Trello gestoßen. Sie sind im Internet und mit mobilen Apps verfügbar und ermöglichen es Ihnen, Projekte einfach zu organisieren und mit Kollegen daran zu arbeiten.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, mit Boards oder Listen zu arbeiten, die von Teams und verschiedenen Aufgaben organisiert werden können. Innerhalb dieser können Sie Aufgabenlisten erstellen und unter Kollegen delegieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Karten Kommentare zuzuweisen - eine schnelle Möglichkeit, anderen Feedback zu geben.
Darüber hinaus bietet Trello eine Reihe von Integrationen mit Apps wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack. Sie können die App kostenlos herunterladen, es stehen jedoch Premium-Optionen zur Verfügung, mit denen Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.
Die Premium-Preisstufe bietet eine Reihe zusätzlicher Verwaltungsfunktionen für eine bessere Organisation. Es gibt auch eine Enterprise Edition, deren Preis sich nach der Anzahl der erforderlichen Benutzer richtet und einige zusätzliche Funktionen für das Organisationsmanagement bietet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Trello-Test.
5. Podio
Ein mobilfreundliches Tool für die Zusammenarbeit
Gründe zu kaufen
+ Benutzerfreundliche Oberfläche + Hochwertige mobile Apps + Große Auswahl an IntegrationenPodio beschreibt sich selbst als flexible und anpassbare Online-Plattform für die Arbeit und Kommunikation zwischen Teams. Mit anderen Worten, es gibt Ihnen die Möglichkeit, große Arbeitsstapel zu organisieren und Aufgaben zwischen Mitarbeitern zu delegieren.
Wie viele andere Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit bietet Podio Ihnen die Tools, mit denen Sie Dateien freigeben, den Status laufender Projekte anzeigen und Feedback zu den Dingen erhalten können, an denen Sie gerade arbeiten. Diese Funktionen werden zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert.
Podio ist außerdem mit hochwertigen mobilen Apps ausgestattet, wenn Sie unterwegs sind und Ihr Smartphone oder Tablet verwenden müssen, und bietet eine beeindruckende Integration in Dienste und Apps von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk .
- Lesen Sie unseren vollständigen Podio-Test.
6. Ryver
Eine benutzerfreundliche Plattform für die Zusammenarbeit
Gründe zu kaufen
+ Benutzerfreundliche Oberfläche + Umfassende PlattformGründe zu vermeiden
-Rivalen haben mehr FunktionenRyver ähnelt Slack und zielt darauf ab, Ihrem Unternehmen ein hochwirksames Kommunikationsmittel und eine einfache Möglichkeit zu bieten, über Aufgaben zu sprechen und sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Was Ryver zu einer überzeugenden Option macht, ist die Tatsache, dass Sie innerhalb der App so viele Teams erstellen können, wie Sie möchten, und diese einfach zum Booten kategorisieren können. Wie bei Slack können Sie die Plattform verwenden, um Chats mit Gruppen und Einzelpersonen einzurichten.
Es gibt auch einige interessante Filter. Sie können steuern, wer die Dinge sieht, die Sie sagen und in der App veröffentlichen, und sich natürlich den Teams anschließen, die für Sie am relevantesten sind. Alle Unternehmenspostings befinden sich in einem Newsfeed im Facebook-Stil, und Sie können Posts markieren, um später darauf zurückzugreifen.
Es gibt auch eine Vielzahl nativer Clients für Mobilgeräte und Desktops, einschließlich Mac und Linux. Es gibt auch eine Premium-Version für Unternehmen, die Workflow-Automatisierung, Single Sign-On (SSO) und erweitertes Teammanagement bietet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Ryver-Test.
7. Herde
Eine kommunikationsorientierte Slack-Alternative
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienende Oberfläche + Ordentliche Produktivitätswerkzeuge + Kostenlos zu bedienenFlock ist eine weitere Anwendung, die Slack sehr ähnlich ist, deren Verwendung jedoch weniger entmutigend ist und die umfassendere Kommunikationswerkzeuge bietet.
Flock unterstützt Kanäle für verschiedene Teams sowie 1: 1- oder Gruppengespräche. Benutzer können Nachrichten, Dateien und Links durchsuchen und Flock findet sie, unabhängig davon, wer sie gesendet hat und wohin.
Es gibt Audio- und Videoanrufe und Bildschirmfreigabe sowie Produktivitätswerkzeuge wie Umfragen, Notizenfreigabe und Erinnerungen, während Benutzer bestimmten Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen können.
Es gibt auch Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive und Twitter, wobei Benachrichtigungen direkt in den Kanälen angezeigt werden.
Flock hat eine kostenlose Stufe, aber die Suche ist auf 10.000 Nachrichten beschränkt, es gibt ein Speicherlimit von 5 GB und nur fünf Integrationen von Drittanbietern sind zulässig. Ein Pro-Plan bietet unbegrenzte Suche, 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und Administratorsteuerelemente, während der Enterprise-Plan 20 GB Speicherplatz pro Benutzer, mehr Administratorsteuerelemente und dedizierten Support bietet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Flock-Test.
Andere kollaborative Software zu berücksichtigen
Es gibt viele andere Tools für die Zusammenarbeit, die Ihre Aufmerksamkeit wert sind, wenn auch nichts anderes, weil sie Funktionen unterschiedlich anwenden oder sogar andere nützliche Funktionen hinzufügen. Hier sehen wir uns einige zusätzliche Tools für die Online-Zusammenarbeit an, die es wert sein könnten, weiter untersucht zu werden:
Visme wurde speziell für kollaborative Online-Berichte, Präsentationen und Infografiken entwickelt. Neben der Förderung der Markenunterstützung und dem Ziel, die Designkosten zu senken, werden Analysen bereitgestellt, mit denen Sie sehen können, welche Präsentationen und Berichte das größte Engagement erzielen, und diese entsprechend anpassen können. Visme empfiehlt sich für Vertrieb und Marketing, Personal und Personalbeschaffung, interne Kommunikation sowie Schulung und Inhouse-Schulung. Die Software ist speziell auf die Nutzung durch Einzelpersonen, Unternehmen oder Bildungseinrichtungen zugeschnitten.
Basecamp soll eine All-in-One-Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation sein, die Funktionen mehrerer Softwareangebote an einem einzigen Ort vereint, damit Informationen einfacher sortiert werden können, und natürlich alles an einem einfach zu verwaltenden Ort aufbewahren kann. Zu den Funktionen gehören Chat, Messageboards, Aufgabenlisten und Zeitplanung sowie das automatische Einchecken sowie ein einziger Ort zum Speichern aller Dokumente, Dateien und Ordner. Im Gegensatz zu anderer Software für die Zusammenarbeit, die pro Benutzer berechnet wird, berechnet Basecamp für unbegrenzte Benutzer eine einmalige Gebühr von 99,99 USD, was es für größere Unternehmen besonders attraktiv machen könnte.
Wrike ist eher ein Projektmanagement- und Planungstool, mit dem Sie leicht erkennen können, wo sich alle in Bezug auf die Fertigstellung eines Projekts befinden. Als eigenständiges Gerät mag es im Vergleich zu einigen anderen hier recht begrenzt erscheinen, aber seine Stärke liegt in seinem umfangreichen Integrationsspektrum, zu dem Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe und Github gehören. Dies bedeutet, dass Wrike als zentrale Plattform für eine Reihe anderer Software-Apps fungieren kann, sodass Sie eine größere Auswahl an Optionen und Funktionen als einige eigenständige Softwareoptionen abdecken können.
Monday.com ist eine Plattform, mit der Sie Projekte auf visuell einfache Weise planen, verfolgen und zusammenarbeiten können. Drag-and-Drop-Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit machen dies zu einer besonders guten Plattform für das Projektmanagement und das allgemeine Workflow-Management zwischen Teams. Es lässt sich auch in Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und andere integrieren, sodass Sie es als zentralen Anlaufpunkt für die Zusammenarbeit von Teams verwenden können. Wie oben bedeutet diese Integration, dass monday.com verwendet werden kann, um einen breiteren Arbeitsauftrag als die eigenständige Plattform selbst zu erreichen.
- Wir haben auch die beste Software für kleine Unternehmen vorgestellt.