Wie jedes Unternehmen, das mehrere Fahrzeuge verwaltet, Ihnen sagen kann, kann das Flottenmanagement sowohl komplex als auch zeitaufwändig sein. Glücklicherweise haben Sie mehrere Optionen, wenn es um Flottenmanagement-Software (FMS) geht, die die Aufgabe erheblich erleichtern können.
Die Flottenverwaltungssoftware soll Unternehmen dabei helfen, die Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken, mobile Assets überall und jederzeit zu verwalten, schnell auf Kundenanforderungen zu reagieren und kommerzielle Trends besser zu verstehen. Um diese Ziele zu erreichen, führt die beste Flottenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen aus, einschließlich GPS-Tracking sowie Hinzufügen und Organisieren von Flottenressourcen.
Die richtige Flottenmanagement-Software kann auch den täglichen Betrieb und den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens erheblich verbessern. Laut einer Umfrage des FMS-Anbieters Teletrac konnten 55% der Befragten dank Fahrerüberwachung (32%), Geschwindigkeitsverhütung (26%) und Ermüdungsüberwachung (30%) Kosten senken und Vermögenswerte und Fahrer sicherer machen ), alle gängigen Funktionen der Flottenmanagement-Software.
Wenn Sie nach dem besten FMS für die Verwaltung Ihrer mobilen Assets suchen, hilft Ihnen unser umfassender Leitfaden dabei, die Kernfunktionen besser zu verstehen und den Anbieter und Plan zu finden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
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Was ist Flottenmanagement-Software?
Flottenmanagement: Was Sie wissen müssen
Mit der Flottenmanagementsoftware (FMS) können Unternehmen Fahrzeuge und andere mobile Geräte wie Kräne oder Frachtcontainer verwalten, organisieren und koordinieren. Möglich wird dies durch GPS-Tracker, die in Fahrzeugen installiert sind und Standortinformationen und andere Messwerte wie Geschwindigkeit und Motorstatus weiterleiten.
FMS sammelt und zeigt diese Informationen an, um Unternehmen ein klareres Bild ihrer Geschäftstätigkeit zu geben. Auf diese Weise können Unternehmen fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie Fahrzeuge am besten versandt, Routen organisiert, Lasten verteilt, Wartungsarbeiten geplant und die Sicherheit des Fahrers gewährleistet werden können.
FMS wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt. Zum Beispiel hilft es Fluggesellschaften, Flüge zu koordinieren, Taxiunternehmen, Autos zu versenden, Bauunternehmen, Lastwagen, Rigs und Kräne im Auge zu behalten, Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, um Lebensmittel sicher und schnell zu bewegen, Regierungen und Schulen, um Busse und öffentliche Verkehrsmittel zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen Fahrzeuge oder mobile Geräte verwendet, würde Ihr Betrieb wahrscheinlich von der Verwendung des richtigen FMS profitieren.
Wie viele Fahrzeuge muss ich haben, bevor ich über FMS nachdenke?
Unternehmen mit nur einem oder zwei Fahrzeugen haben festgestellt, dass FMS nützlich ist, aber jedes Unternehmen mit drei oder mehr mobilen Assets wird höchstwahrscheinlich Vorteile sehen. Dies liegt daran, dass es mit zunehmender Anzahl von Fahrzeugen oder Vermögenswerten exponentiell schwieriger wird, eine Flotte zu koordinieren.
Mit FMS sind zwar Kosten verbunden, es bietet jedoch auch eine wichtige Möglichkeit, die Gemeinkosten zu senken, die Effizienz zu steigern und den Kunden insgesamt einen besseren Service zu bieten. Die meisten FMS-Kunden stellen fest, dass die Einsparungen die Kosten bei weitem überwiegen.
FMS kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Betrieb vollständig legal ist und den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften zur Fahrersicherheit entspricht (siehe unten).
Wenn Sie jetzt in FMS investieren, können Sie Ihre Abläufe in Zukunft einfacher skalieren. Wenn Wachstum Ihr Ziel ist und Sie planen, Ihrer Flotte weitere Fahrzeuge hinzuzufügen, profitieren Sie davon, frühzeitig mit einem guten FMS zu beginnen. Auf diese Weise können Sie frühzeitig Richtlinien festlegen und Ihren Betrieb auf der Grundlage von Flottendaten organisieren.
Wenn ich FMS erhalte, bin ich automatisch ELD-konform?
Viele FMS-Lösungen verfügen über integrierte ELD-Konformitätsfunktionen (Electronic Logging Device). Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle Ihre Vorgänge automatisch den Anforderungen des neuesten Mandats für 2017 entsprechen. FMS kann Ihnen dabei helfen, Aufzeichnungen über den Dienststatus (RODS) zu führen, zu organisieren und weiterzugeben. Es bestehen jedoch auch andere Verpflichtungen. Beispielsweise müssen Sie weiterhin sicherstellen, dass Richtlinien durch ELD-Informationen informiert werden und sowohl von Mitarbeitern als auch von Managern eingehalten werden.
Welcher GPS-Tracker passt zu mir?
Die meisten FMS-Anbieter bieten eine Vielzahl von Trackern an. Low-Cost-Tracker senden weniger häufig und eignen sich gut für Fahrzeuge, die dazu neigen, längere Zeit an einem bestimmten Standort zu bleiben, wie z. B. Baumaschinen. Diese Fahrzeuge können jedoch auch von einem robusteren Gehäuse und einer höheren Wasserdichtigkeit profitieren.
Fortgeschrittenere Modelle verfügen über integrierte Geofencing- und Geschwindigkeitsbenachrichtigungen, die für Taxiunternehmen und Zusteller nützlich sind.
Obwohl batteriebetriebene und drahtlose Tracker tendenziell teurer sind, sind sie eine gute Wahl für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugtypen, da sie eine einfache Interoperabilität bieten.
Flottenmanagementkosten
Was kostet Flottenmanagement-Software?
In der Regel zahlen Sie monatlich für Hardware im Voraus und Software, obwohl es Ausnahmen gibt. Einige GPS-Tracker sind beispielsweise mit einem einjährigen Abonnement kostenlos erhältlich.
GPS-Tracker beginnen in der Regel bei etwa 99 US-Dollar und gehen je nach Anbieter bis zu 399 US-Dollar. Natürlich müssen Sie nicht für jedes Fahrzeug, das Sie besitzen, den gleichen Tracker erwerben, sodass Sie eine Reihe von Trackern zu unterschiedlichen Kosten erhalten können, die Ihren Flotten- und Tracking-Anforderungen entsprechen.
In Bezug auf Software ist es aufgrund der Komplexität des Flottenmanagements und der vielen verschiedenen angebotenen Elemente nicht ungewöhnlich, dass Sie sich an einen Vertreter wenden müssen, um ein Angebot zu erhalten. Dies ist bei drei der folgenden fünf Anbieter der Fall, wobei US Fleet Tracking und GPS Trackit die Ausnahmen bilden.
In der Regel kostet FMS zwischen 20 und 30 US-Dollar pro Fahrzeug und Monat, obwohl es einige Ausreißer gibt und die Anbieter möglicherweise offen für Verhandlungen sind.
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Unser Überprüfungsprozess
Wie wir Flottenmanagement-Software überprüfen
Bei unserer Entscheidung, welche Flottenmanagement-Anbieter eingesetzt werden sollen, sind eine Reihe von Schlüsselfaktoren maßgeblich. Zuerst haben wir uns die Preisgestaltung angesehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Anbieter für welche Budgets am besten geeignet sind, basierend auf verschiedenen Funktionen und Trackern. Dies hilft uns, Ihnen die bestmögliche Anpassung an Ihre Bedürfnisse zu bieten, ohne die Bank zu sprengen.
Als Nächstes verglichen wir wichtige Funktionen wie Routenoptimierung, Fahrerprofile und Sicherheitsfunktionen, aber auch einzigartige und nützliche Extras wie Dashcam-Integration, Geofencing und Zeitmanagement für Mitarbeiter, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen.
Schließlich haben wir uns angesehen, welche Art von Support und Kundenservice verfügbar ist. Dies beinhaltete die anonyme Kontaktaufnahme mit dem Benutzer-Support, um eine bessere Vorstellung von Wissen, Schnelligkeit und Freundlichkeit der Kunden-Support-Mitarbeiter zu erhalten.
Flottenmanagement-Software auf einen Blick
Vergleichstabelle für Flottenmanagement-Software
In dieser Tabelle vergleichen wir die Top-Flottenmanagementlösungen in fünf Schlüsselbereichen.
| Flottenmanagement-Service | Hardwarekosten | Softwarekosten | Cloud-basiert | Verfolgungsgeschwindigkeit | Unterstützung |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Wenden Sie sich an den Anbieter | Ja | 1s | Telefon und Chat rund um die Uhr |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Wenden Sie sich an den Anbieter | Wenden Sie sich an den Anbieter | Nein | 10s | Telefon: Mo-Fr, 8-17 Uhr (CST) |
| US-Flottenverfolgung | $0+ | 29,95 USD + pro Monat | Ja | 5s oder 10s | Telefon & Chat: Mo-Fr 7-19 Uhr, Sa 9-16 Uhr |
| Geotab | Wenden Sie sich an den Anbieter | Wenden Sie sich an den Anbieter | Ja | 30er oder 60er Jahre | Herstellerbasiert |
| GPS Trackit | Wenden Sie sich an den Anbieter | 23,95 USD + pro Monat | Ja | 1s | Telefon: 8-20 Uhr, 7 Tage |
Bewertungen der Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement Mini-Bewertungen
Samsara - Am besten für Integrationen
Cloud-basiert: Ja | Verfolgungsgeschwindigkeit: 1s | Support: 24/7 Chat und Telefon
Seit dem Start im Jahr 2015 hat sich Samsara mit über 15.000 Kunden schnell zu einem weltweit führenden Unternehmen im Flottenmanagement entwickelt. Warum? Eine Reihe hochwertiger Tracker in Kombination mit AI-verbesserter Software bietet Samsara-Benutzern eine Echtzeit-Fahrzeugüberwachung für eine verbesserte Routeneffizienz und erweiterte Tracking-Analysen. Diese Tools helfen Flottenmanagern, alles von den Kosten bis zur Leerlaufzeit zu reduzieren und gleichzeitig den Flottenstatus und den Betrieb zu verwalten.
Die Hardware liegt zwischen 129 und 399 US-Dollar, während die Software, obwohl nicht auf der Website veröffentlicht, von Kunden zwischen 13 und 30 US-Dollar pro Monat schwankt. Um besser zu verstehen, wie Samsara Ihre Kosten senken kann, bietet die Website einen ROI-Rechner.
Fahrer profitieren von verbesserten Routenvorschlägen, während Administratoren das Fahrerverhalten einfach überwachen können, um ungeplante Stopps zu minimieren, die Geschwindigkeit zu verringern, die Hilfe bei Unfällen oder Pannen zu koordinieren und sogar die Kraftstoffverschwendung zu überwachen. Möglich wird dies alles durch eine umfassende Fahrzeugdiagnose in Echtzeit.
Einer der größten Vorteile von Samsara ist die schiere Anzahl von Integrationen, die mit Hardware verfügbar sind, darunter: Dashcams, drahtlose Sensoren und Software von Drittanbietern. Wählen Sie zwischen Gehaltsabrechnung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Transportmanagementsoftware (TMS), Routenplanung, Bestandsverwaltungssoftware, Tankkarten und weiteren Integrationen.
Der hoch bewertete Kundensupport von Samsara ist rund um die Uhr per Telefon und Online-Chat verfügbar. Eine FAQ und eine Wissensdatenbank mit Videos beraten Sie zu grundlegenden Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Vorteile: Umfassende Berichterstattung; Anpassbare Tracker-Lösungen
Nachteile: Lange Vertragslängen; Kann teurer sein als die Konkurrenz
Lesen Sie unseren vollständigen Samsara-Test.
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Advanced Tracking Technologies, Inc. - Am besten für kleine und wachsende Unternehmen
Cloud-basiert: Nein | Verfolgungsgeschwindigkeit: 10s | Support: Mo-Fr 8-17 Uhr (CST)
ATTI bietet Standard-GPS-Flotten-Tracking mit Trackern sowohl für Geschäftsfahrzeuge als auch für unbemannte mobile Assets wie Versandcontainer. Mit der intuitiven Software können eine Reihe von Berichten erstellt werden, mit denen Flottenkosten und Kraftstoffverbrauch gesenkt, Produktivität und Routing verbessert, Überstunden reduziert und Wartungspläne verwaltet werden können.
Das Shadow Tracker® Vision III-GPS-Gerät ist relativ einfach zu installieren (allerdings weniger als die drahtlosen Tracker einiger Mitbewerber) und umfasst 10-Sekunden-Updates, interne Batterie- und Mobilfunk-Backups sowie eine integrierte Zapfwellenüberwachung Dies macht es zu einem hervorragenden Tracker für mobile Geräte mit Hydraulik oder anderen beweglichen Teilen.
Besonders hervorzuheben ist die Geofence-Funktion, mit der Benutzer einen zulässigen Nutzungsbereich festlegen und Benachrichtigungen erhalten können, wenn Fahrzeuge den Zaun überqueren. Administratoren können einen allgemeinen Radius angeben oder Formen angeben, die Autobahnrouten, Brücken und mehr umfassen.
Der Support ist montags bis freitags von 8.00 bis 17.00 Uhr (CST) telefonisch oder per E-Mail verfügbar, obwohl auf der Website keine häufig gestellten Fragen oder Wissensdatenbanken vorhanden sind.
Vorteile: Skalierbare Preise pro Fahrzeug; Dynamisches Geo-Fencing
Nachteile: Lange Verträge; Der Kundenservice hat einige negative Bewertungen erhalten
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US Fleet Tracking - Am besten für verschiedene Flottenanlagen
Cloud-basiert: Ja | Verfolgungsgeschwindigkeit: 5s oder 10s | Support: Mo-Fr 7-19 Uhr; Sa 9-16 Uhr
US Fleet Tracking ist in mehr als 150 Ländern weltweit tätig. Dies macht es zu einer idealen Lösung für Unternehmen mit mobilen Assets in mehreren Ländern. Das Preisschema ist jedoch unkompliziert und erschwinglich, sodass kleine Unternehmen und sogar Einzelfahrzeuge möglicherweise die Lösung finden, nach der sie suchen.
Die Pläne sind vertragsfrei, was im Vergleich zu Wettbewerbern ein ungewöhnlicher Vorteil ist, während die Hardware bereits bei 99 US-Dollar beginnt (obwohl zum Zeitpunkt des Schreibens ein Gerät für 0 US-Dollar mit einem 12-monatigen Servicevertrag zum Verkauf stand). US Fleet Tracking bietet eine breite Palette von GPS-Trackern für alle Fahrzeugtypen, einschließlich robuster und wasserdichter Gehäuse, kabelgebunden oder kabellos und mehr.
US Fleet Tracking ist an sich kein FMS. Um die Preise niedrig und das Produkt einfach und unkompliziert zu halten, bietet es keine erweiterten Analysen wie die von Wettbewerbern angebotenen. Dennoch gibt es einige praktische Funktionen: Zünd-, Geschwindigkeits- und Leerlaufwarnungen, Geofencing und Wartungsbenachrichtigungen.
Der Support ist montags bis freitags von 7.00 bis 19.00 Uhr und samstags von 9.00 bis 16.00 Uhr verfügbar. Die Website verfügt jedoch über eine umfassende Wissensdatenbank, häufig gestellte Fragen (FAQ) und Benutzerhandbücher, sodass viele grundlegende Fragen beantwortet werden können, ohne online anrufen oder chatten zu müssen.
Vorteile: Verkehrs- und Wetterverfolgung; Große Auswahl an Trackern
Nachteile: Es fehlen einige erweiterte Funktionen
Lesen Sie unseren vollständigen US Fleet Tracking-Test.
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Geotab - Am besten für Analyse und Flexibilität
Cloud-basiert: Ja | Verfolgungsgeschwindigkeit: 30s oder 60s | Support: Herstellerbasiert
Geotab ist eines der größten Tracking-Unternehmen der Welt mit weit über zwei Millionen verbundenen Assets. Der Preis wird von Anbietern berechnet. Sie müssen sich daher an einen autorisierten Händler wenden. Glücklicherweise finden Sie mit vier verfügbaren Plänen sicher einen, der Ihrem Budget entspricht.
Der Basisplan umfasst GPS-Tracking, Fahrgestellnummer, Treiber-ID und IOX-Netzwerke. Ein Regulierungsplan fügt alles hinzu, was Sie benötigen, um mit den Fahrern konform zu bleiben, einschließlich Betriebsstunden und IFTA-Daten. In der Zwischenzeit fügen die Pläne Pro und Pro Plus Motordaten sowie aktives Tracking (1s), lebenslange Garantien und erweiterten Support hinzu.
Das FMS selbst, Mygeotab, ist cloudbasiert und daher von jedem Webbrowser aus zugänglich, unabhängig von Gerät oder Betriebssystem. Das Dashboard kombiniert alle verfügbaren Informationen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche: Fahrzeugposition, Geschwindigkeit, Kraftstoffverbrauch, Fahrer-Scorecards, Produktivität und mehr. Sie können Elemente beliebig anordnen.
Eine der vorteilhaftesten Funktionen von Geotab ist der Marktplatz mit Hunderten von Apps und Erweiterungen von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Geotab-Hardware und Ihr FMS optimal nutzen können. Fügen Sie Erweiterungen von Motor- und Fahrzeugmarken für die nützlichste Integration hinzu, nutzen Sie erweiterte Analyse- und Fahrer-Scorecards, fügen Sie Dashcams KI und maschinelles Lernen hinzu und vieles mehr.
Da die Produkte und Dienstleistungen von Geotab über Wiederverkäufer bereitgestellt werden, ist kein direkter Benutzer-Support verfügbar. Stattdessen sind Sie auf Ihren Lieferanten angewiesen. Überprüfen Sie daher, ob der Kundendienst Ihren Anforderungen entspricht.
Vorteile: Sehr flexibel mit Marktplatz-Add-Ons; Intuitives Dashboard und Berichterstellung
Nachteile: Preise und Kundenservice hängen von den Anbietern ab
Lesen Sie unseren vollständigen Geotab-Test.
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GPS Trackit - Am besten für erstmalige FMS-Benutzer
Cloud-basiert: Ja | Verfolgungsgeschwindigkeit: 1s | Support: 8 bis 20 Uhr, 7 Tage
GPSTrackit ist ein großes und erfahrenes Tracking-Unternehmen, das bis heute über 12.000 Flotten bedient hat. Trotz seiner geringen Kosten und einfachen Zahlungsstruktur hat das Unternehmen in Bezug auf das Flottenmanagement viel zu bieten, einschließlich ELD-Konformität, Sicherheitsfunktionen und Fahrzeugdiagnose sowie kostenlose Schulung und Hardware. Es ist leicht zu erkennen, warum dies eines der beliebtesten FMS-Produkte auf dem Markt ist.
Die Cloud-basierte Software bietet eine Reihe großartiger Funktionen, darunter Routenplanung, -verfolgung und -optimierung, bidirektionale Kommunikation sowie Formularerstellung und Datenerfassung, um den Papierkram zu reduzieren. Unternehmen können die Kraftstoffkosten senken, die Leerlaufzeiten verkürzen und sogar die Lebensdauer des Fahrzeugs verlängern. Die Verfolgungsgeschwindigkeit ist mit 30 oder 60 Sekunden deutlich langsamer als die der Wettbewerber, enthält jedoch Warnmeldungen, die auf Geschwindigkeit, starkem Bremsen, Geofencing und unbefugter Verwendung basieren.
Mit 23,95 US-Dollar pro Monat ist dies eine der günstigsten und unkompliziertesten Optionen auf dem Markt.
Der Support umfasst einen beeindruckenden kostenlosen, unbegrenzten Schulungsservice sowie eine telefonische Kundenbetreuung von Montag bis Freitag von 8.00 bis 20.00 Uhr (ET). Der technische Support ist von 6.00 bis 17.30 Uhr und sogar am Samstag und Sonntag (7.00 bis 15.30 Uhr) verfügbar.
Vorteile: Kostenlose Schulung & Hardware; Low-Cost & keine Verträge
Nachteile: Zusätzliche Kosten für die Einhaltung der ELD
Lesen Sie unseren vollständigen GPS Trackit.
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Flottenmanagementsysteme: 10 beste Funktionen und Vorteile
GPS-Fahrzeugverfolgung
Ein wesentliches Merkmal eines jeden FMS. Mit den besten GPS-Trackern können Benutzer jederzeit und überall auf der Welt sehen, wo sich mobile Assets befinden. Schnellere Aktualisierungsgeschwindigkeiten sorgen für leistungsfähigere Analysen, während Satelliten-GPS in ländlichen Gebieten zuverlässiger ist, obwohl es langsamer als Mobilfunk ist.
Treiberverfolgung
Humanressourcen sind oft die größte Verantwortung eines Unternehmens. Behalten Sie aggressives Fahren, unnötige Leerlaufzeiten oder Stopps, wiederkehrende Ablenkungen und mehr mit Fahrer-IDs und Tracking im Auge. Auf diese Weise können Sie auch sicherstellen, dass alle Führerscheine für den Fahrzeugtyp gültig, konform und korrekt sind.
Echtzeitbenachrichtigungen
Warnungen vor Geschwindigkeitsüberschreitungen, Unfällen, Motorproblemen, Routendivergenz, Geofencing und vielem mehr können Ihnen helfen, ein strafferes Schiff zu fahren, Kosten zu senken und das Fahrerverhalten zu verbessern.
Routenoptimierung
Die Routenoptimierung ist eine der besten Möglichkeiten, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken. Sie reduziert die Reisezeit, den Leerlauf und sogar Überstunden, indem die besten Routen basierend auf mehreren Fahrzeugstandorten gefunden werden.
Versand
Kommunizieren Sie sofort und effektiv mit Fahrern und senden Sie neue Auftragsinformationen, Planungs-, Abhol- oder Abgabestellen, Geofencing-Updates und mehr, um mehr Kunden in kürzerer Zeit zu bedienen.
Berichterstattung
Die Berichterstattung treibt das Wachstum und die Verbesserung des Flottenmanagements voran. Generieren Sie Berichte über den Kraftstoffverbrauch pro Fahrer, verwalten Sie Risiken und bewerten Sie Sicherheitsmuster, überwachen Sie die Motor- und Fahrzeugleistung im Laufe der Zeit und vieles mehr.
Kraftstoffeffizienz
Tracker, die drahtlos oder über eine OBDII-Verbindung mit Fahrzeugen verbunden sind, können Informationen zum Reifendruck, zur Motoreffizienz und mehr liefern, um die Kraftstoffkosten zu senken.
ELD-Konformität
Die Einhaltung von ELD (Electronic Logging Devices) ist ein durchgesetzter Standard, der es einfacher macht, die Aufzeichnungen des Fahrerstatus (RODS) von Fahrern zu verfolgen, zu verwalten und weiterzugeben und letztendlich eine sicherere Arbeitsumgebung für Fahrer zu schaffen.
Fahrzeugwartung
Minimieren Sie das Risiko, dass zwei oder mehr Fahrzeuge gleichzeitig gewartet werden müssen, und überwachen Sie die wiederholte, unerwartete Wartung, wenn die Vermögenswerte altern, um Pannen oder Unfälle zu vermeiden.
Fahrersicherheit
Reagieren Sie schnell und angemessen auf Pannen und Unfälle überall auf der Welt. Wenden Sie sich an die Einsatzkräfte, senden Sie Rettungsfahrzeuge und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Meldung von Vorfällen bei Versicherungsansprüchen.
Weiterführende Literatur
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