Das Bearbeiten von PDFs ist überraschend einfach, sobald Sie die richtigen Tools zur Hand haben. Das kostenlose Erstellen von PDFs ist einfach. Es hat den Punkt erreicht, dass Sie nicht einmal spezielle Software benötigen, um ein Dokument in eine PDF-Datei umzuwandeln, da die Option zum Speichern in diesem Format jetzt in Windows 10 integriert ist. Das kostenlose Bearbeiten vorhandener PDF-Dateien ist jedoch eine andere Geschichte.
Adobe Acrobat ist der große Name in der PDF-Welt, wird jedoch mit einem Preisschild geliefert, das für die meisten Menschen unerreichbar ist - insbesondere, wenn Sie nur gelegentlich PDF-Dateien bearbeiten müssen. Der Gedanke, mindestens 12,99 USD / 13,14 GBP / 18,69 AU $ pro Monat für die Standard Edition zu zahlen, reicht aus, um die meisten Leute abzuschrecken. Kein Wunder, dass die Leute auf der Suche nach einem kostenlosen PDF-Editor sind.
Und solche Dinge existieren. Bei weitem eines der besten ist Sejda PDF, und wir werden Ihnen zeigen, was es kann.
1. Holen Sie sich die Software
Es gibt zwei Versionen von Sejda PDF - eine Cloud-basierte Online-Version und eine herunterladbare, installierbare Version. Sowohl die Online- als auch die Offline-Version können kostenlos verwendet werden. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Sie beachten müssen. Wenn Sie sich an die kostenlose Version des Tools halten, können Sie nur bis zu drei Aufgaben pro Tag ausführen, Dateien dürfen nicht größer als 50 MB oder 200 Seiten sein und Bilder dürfen nicht größer als 5 MB sein.
Wenn Sie Dateien kombinieren möchten, können Sie maximal 30 Dateien und 50 Seiten kombinieren. Die Dateikonvertierung muss einzeln und nicht stapelweise durchgeführt werden. Für die meisten Menschen sind diese Einschränkungen kein Hindernis. Schauen wir uns das an.
Wir werden uns die Desktop-Version von Sejda PDF ansehen, von der Sie herunterladen können - die Online-Version ist nahezu identisch, aber Sie müssen zusätzlich Dateien hochladen, um daran arbeiten zu können. Die Software ist für Windows, Mac und Linux verfügbar (es gibt sogar eine tragbare Version für Windows), sodass Sie sie unabhängig von Ihrem bevorzugten Betriebssystem verwenden können.
2. Seiten löschen und hinzufügen
Starten Sie nach dem Herunterladen und Installieren Sejda PDF Desktop und klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF-Datei auswählen". Wählen Sie das PDF aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und es wird zur Bearbeitung in das Programm geladen. Die grundlegendsten Dinge, die Sie zunächst tun können, sind das Löschen nicht benötigter Seiten und das Einfügen neuer leerer Seiten, denen Sie Inhalte hinzufügen können. Wenn Sie durch die geladene PDF-Datei scrollen, wird rechts von jeder Seite ein Papierkorbsymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die Seite gelöscht.
Das Hinzufügen neuer Seiten ist ebenso einfach. Zwischen jedem Seitenpaar sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Seite hier einfügen". Klicken Sie darauf, und eine neue, leere Seite wird erstellt. Sie können dann die verschiedenen Tools von Sejda PDF verwenden, um Text, Bilder und mehr hinzuzufügen. Mit denselben Tools können vorhandene Seiten der PDF-Datei mit Inhalten versehen werden.
3. Bearbeiten oder fügen Sie Text hinzu
Am oberen Rand des Programmfensters befindet sich die Symbolleiste, die verschiedene andere Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche Text, und Sie können neue Textfelder hinzufügen oder sogar vorhandenen Text bearbeiten. Wenn Sie auf einen zufälligen Teil der Seite klicken, erstellen Sie ein neues Textfeld, in das Sie eingeben können. Über diesem Feld befindet sich eine schwebende Symbolleiste, mit der Sie Schriftstil, -größe, -farbe usw. ändern können.
Wenn Sie auf vorhandenen Text klicken, können Sie ihn löschen oder ändern, wenn Sie möchten. Bewegen Sie die Maus über ein Textstück und stellen Sie sicher, dass der blau gepunktete Umriss sichtbar ist, bevor Sie klicken. Sie können den Text nach Bedarf bearbeiten oder löschen oder die schwebende Symbolleiste verwenden, um das Erscheinungsbild des Texts zu ändern.
4. Fügen Sie Bilder, Anmerkungen und mehr ein
Auf die gleiche Weise können Sie Ihrer PDF-Datei anklickbare Links, Formulare, Bilder und Formen hinzufügen. Wenn Sie Abschnitte eines Dokuments ausblenden möchten, können Sie die Option Whiteout verwenden. Dies ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie ein durchgehendes weißes Rechteck über Bilder oder Text zeichnen können, um diese zu verdecken. Sie können auch die Option "Kommentieren" verwenden, um freihändig auf der Seite zu zeichnen, Abschnitte hervorzuheben, Text durchzuschlagen und vieles mehr.
5. Suchen und ersetzen Sie Text
Unter dem Menü Mehr in der Hauptsymbolleiste befindet sich eine praktische Option zum Suchen und Ersetzen. Auf diese Weise können Sie in einer PDF-Datei nach Wörtern oder Phrasen suchen und diese durch etwas anderes ersetzen. Wenn beispielsweise ein Wort durchweg falsch geschrieben wurde, können Sie es einfach durch die richtige Schreibweise ersetzen. Im Menü Mehr sowie im Menü Bearbeiten befindet sich auch die Option Rückgängig (auf die wie immer auch durch Drücken von Strg + Z zugegriffen werden kann). Auf diese Weise können Sie nicht nur die zuletzt ausgeführte Aktion rückgängig machen, sondern auch alle vorgenommenen Änderungen rückgängig machen - und zwar in beliebiger Reihenfolge! Wählen Sie einfach die Änderungen aus, die Sie rückgängig machen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte zurücksetzen".
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern, wählen Sie einen Namen und einen Speicherort aus und klicken Sie zum Speichern auf. Die Datei wird als neues Dokument gespeichert, wobei das Original erhalten bleibt.
Viel Spaß beim PDF-Bearbeiten!
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