Sprach-zu-Text-Software hat in den letzten Jahren Fortschritte gemacht. Wir erinnern uns noch an einige Jahre zuvor, als das Eingeben von Stimmen seltsame Stimmen und Mundbewegungen erforderte, die aussahen, als gehörten sie zu einer Saturday Night Live-Skizze.
Heutzutage integrieren jedoch immer mehr Unternehmen die Spracheingabe in ihre Geschäftsabläufe. Dies kann eine einfache Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, und kann entscheidend dazu beitragen, Ihr Unternehmen für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen.
In diesem Artikel wird die Verwendung der Spracheingabesoftware in Google Text & Tabellen erläutert. Obwohl es nicht die beste Sprach-Text-Software ist, ist es kostenlos und einfach zu verwenden und wird vielen Unternehmenszwecken dienen.
Verwendung von Speech-to-Text in Google Text & Tabellen: Vorbereitung
Die Sprach-Text-Software von Google funktioniert derzeit nur im Google Chrome-Browser. Wenn Sie Chrome bereits verwenden, müssen Sie sich nicht viel vorbereiten und müssen keine zusätzliche Software oder Plugins herunterladen oder installieren. Wenn Sie jedoch nicht über Chrome verfügen, müssen Sie es über diesen Link herunterladen.
Das einzige andere, was Sie tun müssen, bevor Sie die Sprach-Text-Software von Google verwenden können, ist das Einrichten Ihres Mikrofons. Die Verwendung des eingebauten Mikrofons auf Ihrem Gerät reicht meistens aus, da sich die Diktiersoftware von Google in den letzten Jahren erheblich verbessert hat.
Wenn Sie jedoch vorhaben, einen langen Text zu diktieren oder jeden Tag die Diktiersoftware von Google zu verwenden, sollten Sie in ein hochwertiges Mikrofon investieren. Mit einem externen Mikrofon kann Google Ihre Stimme leichter interpretieren und an einem optimalen Ort platzieren.
Sobald Sie Chrome heruntergeladen und ein Mikrofon vorbereitet haben, können Sie loslegen.
Schritt 1: Öffnen Sie eine neue Google Text & Tabellen-Datei
Öffnen Sie Google Chrome auf Ihrem Gerät und rufen Sie die Google Text & Tabellen-Website auf. Wenn Sie derzeit nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich jetzt an.
Erstellen Sie nach dem Anmelden ein neues Google Doc. Für unseren Test haben wir ihn "Speech-to-Text in Google Text & Tabellen - Test" genannt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Artikel an einem Ort speichern, an dem Sie später darauf zugreifen können (um ihn entweder zu bearbeiten oder zu löschen).
Schritt 2: Öffnen Sie das Voice-Typing-Fenster
In diesem leeren Dokument sollten Sie die Menüoptionen oben im Fenster sehen können. Um mit der Spracheingabe zu beginnen, klicken Sie auf die Menüoption Extras und dann auf Spracheingabe. Sie können das Voice Typing-Fenster auch über die Tastenkombination Strg + Umschalt + S öffnen.
Schritt 3: Gewähren Sie Google Text & Tabellen Zugriff auf das Mikrofon
Wenn Sie die Sprachausgabe-Software von Google noch nie verwendet haben, müssen Sie der Plattform Zugriff auf Ihr Mikrofon gewähren. In Google Chrome ist dies ein einfaches Klicken auf "Zulassen", wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sobald Sie auf "Zulassen" geklickt haben, wird das Mikrofonsymbol rot. Herzlichen Glückwunsch - Sie verwenden jetzt die Spracheingabe!
Schritt 4: Beginnen Sie mit der Spracheingabe
Wenn das Mikrofonsymbol in Rot geändert wurde, können Sie jetzt mit natürlicher Stimme sprechen und beobachten, wie Google Ihre Stimme in Text umschreibt. Anders als bei älteren Sprach-Text-Programmen müssen Sie nicht robotergesteuert oder in einem komisch langsamen Tempo sprechen. Die Diktiersoftware von Google wurde entwickelt, um die natürliche Sprache zu verstehen. Unser einziger Vorschlag ist, längere oder kompliziertere Wörter klar auszusprechen, da die Software hier am häufigsten Probleme hat.
Wenn Sie nur diese vier Schritte ausführen, können Sie mit der Spracheingabe beginnen und Zeit und Energie sparen, die Sie besser woanders einsetzen könnten. Nachdem Sie mit der Software herumgespielt haben, werden Sie sich schnell damit vertraut machen und Ihre eigenen Strategien für eine genaue und zuverlässige Transkription entwickeln.
Wenn Sie jedoch Ihre Spracheingabe auf die nächste Stufe heben möchten, lesen Sie weiter, um einige der erweiterten Sprachbefehle von Google zu entdecken.
Schritt 5: Sprachbefehle
Google Text & Tabellen bietet außerdem mehrere Sprachbefehle, mit denen Sie professionelle Dokumente nur mit Ihrer Stimme erstellen können. Wir werden nun einige der nützlichsten Befehle untersuchen, aber die vollständige Liste finden Sie hier.
Die Sprachbefehle, die Sie am häufigsten verwenden, sind größtenteils selbsterklärend. Wenn Sie den Befehl "Punkt" sagen, wird ein Punkt in Ihr Dokument eingefügt, während Sie mit "Fett" oder "Kursiv" den Textstil entsprechend ändern.
Die Formatierung ist auch einfach, wenn Sie unter anderem Befehle wie "Seitenumbruch einfügen", "Horizontale Linie einfügen" oder "Überschrift einfügen" verwenden.
Benutzer können die Textfarbe auch ändern, indem sie "Textfarbe (Farbe einfügen)" sagen.
Wenn Sie diese Sprachbefehle beherrschen, können Sie die Sprach-Text-Software von Google optimal nutzen und sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter beim Tippen schneller und effektiver arbeiten können.
Zusammenfassung
Die Spracheingabesoftware hat sich in den letzten Jahren dramatisch verbessert. In der Vergangenheit mussten Unternehmen in teure Diktiersoftware investieren, wenn sie eine funktionierende Erfahrung beim Schreiben von Stimmen wünschen. Und selbst dann gab es Grenzen, was eine solche Software erreichen konnte.
Mit der Voice-to-Text-Software von Google können Unternehmen heute kostenlos die Spracheingabe in ihren Betrieb integrieren. Die Software ist sicherlich nicht die beste auf dem Markt, aber für die meisten Unternehmen wird die Spracheingabe von Google mehr als ausreichen. Wir glauben, dass die umfangreiche Liste von Sprachbefehlen die Software für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen attraktiv macht.
- Wir listen die beste Text-to-Speech-Software auf.