Führen Sie immer wieder dieselben Aufgaben auf Ihrem Computer aus? Microsoft Power Automate Desktop ist ein fortschrittliches Makrotool, mit dem ein Großteil dieser Arbeit vermieden werden soll. Mit Power Automate Desktop können Sie eine Reihe von Regeln erstellen, die Aufgaben automatisch in einer bestimmten Reihenfolge ausführen.
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Die besten Laptops für Programmierer enthalten alle Software, die von der Automatisierung profitieren könnte. In unserem Microsoft Power Automate Desktop-Test verwenden wir dieses Desktop-Makro-Tool, um zu entscheiden, ob es für Ihre Anforderungen nützlich sein könnte.
Pläne und Preise
Power Automate Desktop ist nur ein Teil des Power Automate-Produkts von Microsoft. Power Automate ist ein weitreichendes Geschäftstool zur Analyse und Automatisierung von Datenprozessen in den Online- und Offline-Produkten von Microsoft, während sich Power Automate Desktop auf die Automatisierung des Windows 10-Desktops konzentriert. Es kann kostenlos heruntergeladen und unter Windows 10 verwendet werden. Für einige Funktionen ist jedoch eine E-Mail für die Arbeit oder die Schule erforderlich.
Das breitere Power Automate-Produkt kostet ab 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu weiteren Produkten wie SQL-Servern, Adobe PDF-Tools und Azure VM herzustellen und diese zu automatisieren. Um mithilfe von RPA (Robotic Process Automation) eine Verbindung zu Legacy-Anwendungen herzustellen, benötigen Sie den Plan für 40 USD / Benutzer / Monat.
Eigenschaften
Mit Power Automate Desktop zeichnen Sie normalerweise eine Reihe von Aktionen auf, die Sie auf Ihrem Desktop oder Browser ausführen. Diese Aktionslisten werden als "Flows" gespeichert. Power Automate Desktop kann dann verwendet werden, um diese Flows wiederzugeben, sodass dieselben Aktionen automatisch und ohne Benutzereingriff ausgeführt werden.
Sie können beispielsweise einen Flow erstellen, der eine Webseite öffnet, auf einen Link klickt, den Seitentitel kopiert, in einer Excel-Datei speichert und diese Datei dann per E-Mail an Sie sendet. Nach der korrekten Einrichtung kann Power Automate Desktop verwendet werden, um solche Flows nach Bedarf hunderte oder tausende Male auszuführen.
Der einfachste Weg, einen Flow zu erstellen, besteht darin, in Power Automate Desktop auf den Web Recorder oder Desktop Recorder zu klicken. Mit diesen Tools können Sie alles aufzeichnen, was Sie tun, z. B. Fenster verschieben, Dokumente öffnen oder Webseiten durchsuchen.
Die Rekorder-Tools sind recht ausgefeilt, aber normalerweise müssen Sie die erstellten Flows anschließend bearbeiten, um sie für Ihre Anforderungen perfekt zu machen. Beispielsweise kann der Web Recorder einen Flow erstellen, der auf den ersten Link auf einer Seite klickt, wobei Sie stattdessen möchten, dass er auf eine bestimmte Stelle auf der Seite klickt.
Power Automate Desktop verwendet eine Pseudo-Skriptsprache, die einfach zu erlernen ist, aber dennoch recht leistungsfähig ist. Sie können Variablen, Schleifen, Bedingungen und einfache Berechnungen in Ihren Flows verwenden. Dies bedeutet, dass Sie komplexere Abläufe erstellen können, die nicht jedes Mal dieselben Aktionen ausführen, sondern mithilfe der Logik genau bestimmen, was sie tun.
Mit einem Premium-Konto können Sie über die Online-Oberfläche überwachen, wann Ihre Flows ausgeführt wurden, was sie getan haben und ob sie erfolgreich waren.
Dies ist nützlich, wenn Sie Power Automate Desktop-Flows unbeaufsichtigt auf einem Computer ausführen möchten und sicherstellen möchten, dass alles wie erwartet funktioniert.
Schnittstelle und in Gebrauch
Bei der Installation von Power Automate Desktop müssen Sie lediglich die Software herunterladen und das Installationsprogramm ausführen. Wenn Sie Browseraktionen automatisieren möchten, können Sie auch die Power Automate-Erweiterung für Chrome oder Edge installieren. In unseren Tests hat dies nicht sofort funktioniert, aber ein kurzer Blick in die Dokumentation deutete darauf hin, dass das Problem durch Einschalten der Hintergrundverarbeitung in Edge behoben werden kann.
Die Drag-and-Drop-Oberfläche eignet sich hervorragend zum Erstellen leistungsstarker Flows ohne Programmierkenntnisse. Bei einigen Aufgaben können Programmierer mit Windows-Kenntnissen jedoch feststellen, dass das Erstellen eines Batch-Skripts schneller ist als bei Verwendung von Power Automate Desktop.
Unterstützung
Power Automate Desktop verfügt über eine gute Online-Dokumentation, richtet sich jedoch an Entwickler mit Erfahrung in der Skriptautomatisierung. Power Automate Desktop scheint sich ebenfalls in einem rasanten Entwicklungsstadium zu befinden, da ein Teil der Dokumentation veraltet ist, obwohl sie weniger als ein paar Monate alt ist.
Power Automate hat ein geschäftiges Online-Community-Forum. Der darüber hinausgehende technische Support von Microsoft ist Unternehmenskunden vorbehalten.
Der Wettbewerb
Wenn Sie am meisten an den Desktop-Automatisierungsfunktionen dieser Software interessiert sind, ist AutoHotkey eine kostenlose Alternative, mit der Sie viele der gleichen Arten von automatisierten Aktionen ausführen können. AutoHotkey enthält einen Skriptrekorder, der dem Desktop-Rekorder in Power Automate Desktop ähnelt, und seine Skriptsprache ist wohl leistungsfähiger. Power Automate Desktop ist jedoch für Benutzer ohne Skripterfahrung wesentlich einfacher zu erlernen.
Wenn Sie eine Webautomatisierung benötigen, ist If This Then That (IFTTT) ein langjähriger Dienst zum Verbinden von Onlinediensten. Ein kostenloses Konto kann verwendet werden, um viele der Flows von Power Automate auszuführen, z. B. um Ihnen eine E-Mail zu senden, wenn sich eine Webseite ändert, oder um Dateien von Dropbox automatisch an Evernote weiterzuleiten.
Endgültiges Urteil
Power Automate Desktop ist eine aufregende Ergänzung zum Toolkit eines jeden begeisterten Windows-Benutzers. Es ist einfach zu bedienen, verfügt über eine leistungsstarke Pseudo-Skriptsprache und ist jetzt kostenlos.
Erfahrene Programmierer stellen möglicherweise fest, dass die benutzerfreundliche Oberfläche sie verlangsamt, insbesondere bei komplexen Abläufen, bei denen die Implementierung eines Batch-Skripts schneller wäre. Power Automate Desktop ist ebenfalls in Bewegung, und die Funktionen kommen und gehen schnell. Die Online-Dokumentation wird nicht immer schnell aktualisiert, um neuen Änderungen Rechnung zu tragen.
Insgesamt ist Power Automate Desktop ein fantastisches Tool für jeden Windows 10-Benutzer, der einige der Aufgaben, die er täglich ausführt, automatisieren möchte.
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