Möchten Sie wissen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel erstellen? Nun, wir haben Sie abgesichert. Das Erstellen einer einfachen Dropdown-Liste in Excel mag zunächst ein wenig einschüchternd klingen, ist aber eigentlich sehr einfach. Es ist in der Tat so einfach, dass selbst ein Grundschulkind es kann - alles, was es braucht, sind ein paar schnelle Mausklicks.
Das ist das Schöne an Excel- und Tabellenkalkulationsanwendungen. Ihre Existenz besteht darin, die ansonsten komplizierten Aufgaben so viel einfacher und auch für diejenigen zugänglicher zu machen, die nicht sehr gut mit Computern vertraut sind.
Das Erstellen einer Dropdown-Liste ist unabhängig von Ihren Excel-Kenntnissen kinderleicht. Es gibt einen technischeren Prozess, aber wir behandeln nur die einfachen Methoden. Egal, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder eine Arbeit handelt, Sie werden früh genug lernen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen.
1. So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel unter Verwendung vorhandener Daten
Bei dieser ersten Methode zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Arbeitsliste mit Elementen haben, die Sie in Ihrer Dropdown-Liste verwenden möchten, die bereits in Ihrer Tabelle eingegeben wurde.
Schritt 1. Wählen Sie die Zelle für Ihre Dropdown-Liste aus.
Stellen Sie sicher, dass dies die Zelle ist, die Sie für die Dropdown-Liste verwenden möchten, damit Sie sie später nicht anpassen müssen.
Schritt 2. Gehe zum Daten Klicken Sie dann auf Datenvalidierung.
Dies öffnet das Dialogfeld Datenüberprüfung.
Schritt 3. In dem die Einstellungen Registerkarte auswählen Aufführen unter ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Häkchen setzen Dropdown in der Zelle, falls es noch nicht aktiviert ist.
Schritt 4. Klick auf das Quelle Feld. Klicken und ziehen Sie dann Ihren Mauszeiger über alle Zellen, die die Elemente enthalten, die Sie für Ihre Dropdown-Liste verwenden möchten.
Dadurch werden diese Zellen auf einmal ausgewählt und das Feld Quelle automatisch mit den Daten gefüllt, die Sie für Ihre Dropdown-Liste benötigen.
Schritt 5. OK klicken.
2. Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel durch manuelle Eingabe von Elementen
Bei Verwendung der zweiten Methode ist in Ihrer Tabelle keine Liste vorhanden, mit der Sie arbeiten können, sodass Sie die Elemente manuell eingeben. Dazu müssen Sie nur die obigen Schritte ausführen bis Schritt 4.
Schritt 1. Wählen Sie die Zelle für Ihre Dropdown-Liste aus.
Schritt 2. Gehe zum Daten Klicken Sie dann auf Datenvalidierung um das Dialogfeld Datenüberprüfung zu öffnen.
Schritt 3. In dem die Einstellungen Registerkarte auswählen Aufführen unter ermöglichen. Aktivieren Sie unbedingt das Dropdown-Menü In-cell, falls es noch nicht aktiviert ist.
Schritt 4. Klick auf das Quelle Feld. Geben Sie dann jedes einzelne Element in Ihre Dropdown-Liste ein und trennen Sie jedes Element durch ein Komma.
Schritt 5. OK klicken.
3. So erstellen Sie mehrere Dropdown-Listen gleichzeitig
Wenn Sie mehrere derselben Dropdown-Liste gleichzeitig erstellen möchten, sind Sie froh zu wissen, dass der Vorgang genauso einfach ist wie das Erstellen einer einzelnen Dropdown-Liste. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie mehrere Zellen auswählen - die Zellen, in denen Ihre Dropdown-Listen angezeigt werden sollen.
Schritt 1. Wählen Sie die genauen Zellen aus, die Sie für die Dropdown-Listen verwenden möchten.
Schritt 2. Gehe zum Daten Klicken Sie dann auf Datenvalidierung um das Dialogfeld Datenüberprüfung zu öffnen.
Schritt 3. In dem die Einstellungen Registerkarte auswählen Aufführen unter ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Häkchen setzen Dropdown in der Zelle, falls es noch nicht aktiviert ist.
Schritt 4. Klick auf das Quelle Feld. Klicken und ziehen Sie dann Ihren Mauszeiger über alle Zellen, die die Elemente enthalten, die Sie für Ihre Dropdown-Liste verwenden möchten. Wenn Sie die Elemente manuell eingeben, geben Sie einfach jedes einzelne Element ein und trennen Sie jedes Element durch ein Komma.
Schritt 5. OK klicken.
Es ist erwähnenswert, dass es andere, vielleicht schwierigere Möglichkeiten gibt, dies zu tun. Sie können beispielsweise Excel-Formeln verwenden, um eine einfache Dropdown-Liste zu erstellen. Sie können sogar eine dynamische Dropdown-Liste erstellen, die bei Bedarf problemlos erweitert werden kann. Aber das ist ein Tutorial für einen anderen Tag.
Bildnachweis: Michelle Rae Uy