Die besten Aufgabenverwaltungs-Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitslast effizient zu organisieren und zu verwalten.
Die besten Aufgabenverwaltungs-AppsKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Zwar gibt es zahlreiche Softwaretools für die Bewältigung einzelner Aufgaben, von Cloud Office-Suiten über Projektmanagement-Tools bis hin zu Buchhaltungssoftware. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, alle verschiedenen Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste unter einen Hut zu bringen, insbesondere wenn Sie mehrere Clients haben , Fristen und Prioritäten.
Darüber hinaus eignen sich manchmal andere Softwaretools hervorragend, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, sind jedoch nicht die besten Tools, um einen allgemeinen Überblick zu erhalten.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Softwarepaketen, die sich der Aufgabenverwaltung widmen und die Organisation Ihrer Arbeitslast und Arbeitsabläufe vereinfachen.
Das Ergebnis ist die verbesserte Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu verwalten, insbesondere für einzelne Projekte mit mehreren Anforderungen und Anforderungen sowie für die Bearbeitung mehrerer Projekte, die jeweils ihre eigenen Anforderungen haben.
Für Teams stehen sogar Softwaretools zur Verfügung, mit denen Sie zusammenarbeiten können.
Hier sehen wir uns daher die besten Aufgabenverwaltungs-Apps und -Software an, um die Organisation und Verwaltung Ihrer Geschäftsanforderungen zu vereinfachen.
- Schauen Sie sich auch die besten Apps für kleine Unternehmen an.
1. Microsoft 365
Die beste Software-Suite für die Aufgabenverwaltung
Gründe zu kaufen
+ Vollständige Software-Suite + Umfassende Funktionen + Einfach zu bedienen + Cloud-ServiceDiese erste Wahl mag für manche Leute wie ein Betrug klingen, da Microsoft 365 eher eine Suite von Softwarediensten als eine einzelne App ist. Es ist jedoch die nützlichste Softwareplattform, wenn es um tägliche Geschäftsaufgaben geht.
Zunächst haben Sie Word für die Dokumentverarbeitung, wobei die neueste Version PDF-Dateien importieren und speichern kann. Es gibt auch Excel für Tabellenkalkulationen und alle Transaktionsnotationen, die Sie möglicherweise dazu benötigen.
Natürlich gibt es auch Apps für Powerpoint-Präsentationen, Outlook für E-Mails und Kalender sowie Access für Basisdatenbanken.
Microsoft hat sein ursprüngliches Office-Angebot jedoch erweitert und verfügt nun über Microsoft-Teams für Videokonferenzen und allgemeine Kommunikation. Zusammen mit der Tatsache, dass Microsoft 365 in der Cloud ausgeführt wird und daher von jedem Gerät mit einem Internetbrowser verwendet werden kann, ist es wirklich eine leistungsstarke Plattform für die moderne Geschäftswelt.
Das ist, bevor wir überhaupt auf die großzügige Cloud-Speicherkapazität sowie zusätzliche Apps für Unternehmensbenutzer zugreifen.
Microsoft Office ist seit langem ein fester Bestandteil der Büroarbeit und es sind verschiedene Konkurrenten aufgetaucht. Die neueste Version von Microsoft 365 wurde jedoch speziell für alle modernen Geschäftsanforderungen zusammengestellt, wobei die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht.
Microsoft 365 ist möglicherweise keine App zur Verwaltung einzelner Aufgaben, aber es handelt sich um eine umfassende und umfassende Software-Suite, mit der Sie fast alles tun können, was Sie normalerweise von einer App benötigen.
2. Easynote
Ein erschwingliches Tool zur Aufgabenverwaltung
Gründe zu kaufen
+ Optimierte Benutzeroberfläche + Wird von einigen der weltweit größten Unternehmen verwendet + Mehrere PreispläneEasynote ist ein weiteres benutzerfreundliches Tool zur Aufgabenverwaltung, das sehr erschwinglich ist. Sie erhalten die Tools zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben. Die App richtet sich sowohl an normale Benutzer als auch an Unternehmen und kann verwendet werden, um alles von Einkaufslisten bis hin zu plattformübergreifenden Projekten zu organisieren.
In Bezug auf die Funktionen können Sie mit der Software an Aufgaben zusammenarbeiten und Dateien gemeinsam nutzen. Sie können auch Fristen, Aufgabenabhängigkeiten, Alarme und Erinnerungen festlegen sowie Kollegen Feedback geben und Änderungen an Aufgaben anfordern. Wenn Sie die Software in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, benötigen Sie keine Schulung. Es funktioniert sofort.
Easynote behauptet, dass die App von Zehntausenden von Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird, darunter Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef und Pfizer.
Es gibt eine kostenlose Option für die App, aber die Preise für die kostenpflichtigen Optionen sind sehr erschwinglich.
3. Trello
Weit verbreitete Produktivitätssoftware
Gründe zu kaufen
+ Unterstützung für mehrere Plattformen + Tools für die Zusammenarbeit + Unterstützung für verschiedene Multimedia-TypenWenn es um Unternehmensproduktivitätssoftware geht, ist Trello zweifellos eines der beliebtesten und bekanntesten Angebote auf dem Markt. Mit der App, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist, können Sie persönliche und berufliche Aufgaben organisieren. Das Unternehmen listet als Beispiele Hausaufgaben, Einkaufslisten und Arbeitsprojekte auf.
Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich und basiert hauptsächlich auf Boards, die Sie erstellen, um die Dinge zu organisieren, an denen Sie arbeiten. Sie können diese anhand verschiedener Themen und Aufgaben kategorisieren und Mitarbeiter, Freunde und Familienmitglieder zur Zusammenarbeit bei Aufgaben einladen. Die App verwendet auch Checklisten und Aufgabenkarten.
Sobald Sie ein Board erstellt haben, können Sie Aufgaben erstellen und sie verschiedenen Personen zuweisen. Von hier aus können Sie Kommentare abgeben oder Feedback erhalten, um sicherzustellen, dass Sie mit allem auf dem richtigen Weg sind. Sie haben auch die Möglichkeit, Fotos Fotos, Videos und Dateien hinzuzufügen und Ihre Listen in einer Kalenderansicht anzuzeigen, um die Fristen zu überwachen.
Trello ist eine Cloud-basierte Plattform, die auf einer Reihe von Plattformen und Geräten funktioniert, darunter Windows, Mac, iOS und Android. Die App ist kostenlos und Sie können mit der kostenlosen Version so viele Boards und Listen erstellen, wie Sie möchten. Es gibt jedoch Premium-Produkte mit mehr Funktionen und der Möglichkeit, größere Dateien anzuhängen. Ein Business Class-Plan und ein Unternehmen bieten mehr als 100 Benutzern.
4. Monday.com
Eine beeindruckend funktionsreiche Plattform
Gründe zu kaufen
+ Entwickelt für Teams + Sehr visuellGründe zu vermeiden
-Nicht billigWenn Sie ein Tool zur Aufgabenverwaltung wünschen, das sich mehr an Geschäftsteams richtet, bittet Monday.com um Ihre Aufmerksamkeit. Es handelt sich um eine visuell orientierte Produktivitätssoftware, mit der Projektmanager Aufgaben delegieren und die Schritte ihrer Teammitglieder zur erfolgreichen Ausführung von Aufgaben im Auge behalten können.
Mit der App können Sie umfassende Aufgaben- und Aufgabenlisten erstellen, Dateien freigeben und mit Kollegen kommunizieren. Die Software bietet einen umfassenden Einblick in Projekte und ermöglicht es Ihnen, Details wie Eigentümerstatus, Priorisierung und Zeitpläne hinzuzufügen. Darüber hinaus gibt es eine integrierte Chat-Funktion, mit der Sie Aufgaben und Aktualisierungen mit einzelnen Teammitgliedern und Gruppen besprechen können.
Dieses Tool basiert auf Designelementen von Trello und verfügt auch über eine Kalenderfunktion. So sind alle Ihre Aufgaben und Fristen an einem Ort. Um sicherzustellen, dass wichtige Geschäftsinformationen nicht in die falschen Hände geraten, werden alle in der App gespeicherten Daten verschlüsselt. Weitere Sicherheitsfunktionen sind die Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On und Überwachungsprotokolle.
5. Accelo
Eine automatisierte Projektmanagementplattform
Gründe zu kaufen
+ All-in-One-Lösung + Kompatibilität mit B2B-Apps von DrittanbieternGründe zu vermeiden
- Es fehlen verschiedene PreisoptionenAccelo wird als Automatisierungssystem für Unternehmen vermarktet und ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Sie Ihre gesamte Kundenarbeit von einem Ort aus verwalten können. Es vereint alle Aspekte eines Unternehmens - wie Vertrieb und Projektmanagement - in einer einzigen Software.
Sie können Drag-and-Drop-Diagramme zum Verwalten von Projekten verwenden. Außerdem gibt es eine Projektverfolgungsfunktion, die Ergebnisse, Ressourcen und Budgets berücksichtigt. Sie erhalten außerdem ein Teamplanungstool, mit dem Sie Aufgaben an entsprechend qualifizierte Mitarbeiter delegieren können, sowie mobile Zeitgeber und automatisierte Arbeitszeittabellen.
Weitere Extras sind eine Rechnungsfunktion, die automatisch mit Xero und QuickBooks synchronisiert wird, sowie automatische Benachrichtigungen. Accelo bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie den Service und den Basisplan für jeden einzelnen Verkauf, jedes Projekt, jeden Kunden oder jedes Servicemodul testen können, oder eine All-in-One-Option, bei der alle vier in einem einzigen Servicebetriebsplan zusammengefasst werden.
Andere Aufgabenverwaltungs-Apps, die berücksichtigt werden müssen
Wir haben nur fünf Plattformen für die Aufgabenverwaltung vorgestellt, aber es gibt viele andere Optionen, die berücksichtigt werden müssen. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass unterschiedliche Software die Dinge unterschiedlich macht und Sie diejenige finden müssen, die dies für Ihr Team richtig macht. Im Folgenden schlagen wir einige Alternativen zu den oben genannten vor, um festzustellen, ob sie Ihnen stattdessen helfen können, Ihre Aufgaben besser zu verwalten:
Slack ist wahrscheinlich der erste, der dieser Liste hinzugefügt wird. Slack wurde in erster Linie als Drehscheibe für die Zusammenarbeit bei der Arbeit entwickelt und fungiert als allgemeine Kommunikationsplattform. Ein besonderer Vorteil ist, dass als Web-App von jedem Gerät aus unabhängig vom Betriebssystem auf sie zugegriffen werden kann und dass sie speziell für die Verwendung auf mobilen Plattformen ausgelegt ist. Das heißt, wenn es Ihnen helfen kann, Ihr Team besser zu organisieren und zusammenzubringen, um die Arbeit besser zu erledigen, dann ist Slack ein klarer Konkurrent.
Asana ist eine weitere Plattform, die darauf abzielt, alle Workflows auf einfache und einfache Weise zusammenzuführen, um Aufgaben zu erledigen. Dies wird durch die wirklich einfache und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche unterstützt, die es einfach macht, zu sehen, was getan werden muss, und es zu organisieren. Als Arbeitsverwaltungsplattform funktioniert es sehr gut mit Teams und ermöglicht die einfache Planung von Zielen und Projekten.
Samepage ist eine weitere gute Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie eine Zusammenarbeit zur Verbesserung der Effizienz und des Aufgabenmanagements anstreben. Durch die Zentralisierung der Kommunikation an einem Ort sollen alle Chats, Kommentare und Mitarbeiter in überschaubaren Teams für alle Projekte zusammengefasst werden, die Sie bearbeiten müssen. Sie können auch Gäste zu den Diskussionen einladen und private Bereiche ummauern.
Basecamp möchte noch weiter gehen und eine Reihe zusätzlicher Tools wie Kommunikation, Aufgabenpläne, Dokumente und Dateispeicherung bereitstellen. Ziel ist es, alles nicht nur an einem Ort zu halten, sondern auch zu optimieren. Durch das Hervorheben von Fälligkeitsterminen lassen sich anstehende Fristen leichter finden und verwalten, um sicherzustellen, dass mehrere Projekte pünktlich abgeschlossen werden.
Xenforo ist eine Message-Board-Plattform, die im Vergleich zu moderneren Apps zunächst etwas altmodisch erscheint. Xenforo verfügt jedoch über viele standardmäßig installierte Funktionen, nicht zuletzt Push-Benachrichtigungen, sowie die Möglichkeit, separate Bereiche zu erstellen, die nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen angezeigt werden können. Es gibt auch eine Vielzahl von Anpassungen in Bezug auf Aussehen und Funktionalität, sodass es einfach ist, ein Zentrum für die Aufgabenverwaltung zu erstellen.
- Wir haben auch die besten Apps für kleine Unternehmen und die beste Software für die Mitarbeiterplanung vorgestellt.