Egnyte richtet sich direkt an Geschäftsanwender, wobei der Schwerpunkt auf Datenmanagement, Benutzerprofilen, kontrolliertem Zugriff, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und allem anderen liegt, mit dem sich Unternehmen befassen werden. Es bringt auch eine sehr beeindruckende Online-Web-App in den Mix.
Egnyte Connect ist der Kerndienst für Cloud-Speicher und Dateiverwaltung, und Egnyte Protect ist der Matching-Governance-Teil, der den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erzwingt. Hier konzentrieren wir uns hauptsächlich auf den Connect-Teil der Plattform.
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Egnyte Funktionen
Auf der einfachsten Ebene ist Egnyte eine Web-App für den Zugriff auf ein Dateisystem, das Sie nach Bedarf verwalten können, sowie Desktop-Synchronisierungsanwendungen, mit denen lokal gespeicherte Dateien automatisch in die Cloud übertragen werden. Wenn Sie etwas tiefer gehen, liegt die Stärke des Dienstes im Detail, wie diese Dateien gesteuert und verteilt werden und wie Egnyte sich sehr elegant in die anderen Softwaretools einfügt, die viele Unternehmen bereits verwenden.
Beispielsweise können Dokumente in Office 365 und Google Text & Tabellen über die Egnyte-Weboberfläche in der Cloud erstellt und während der Bearbeitung von anderen Benutzern für Änderungen gesperrt werden. Es gibt mobile Apps für Android und iOS sowie Hunderte anderer Integrationen, darunter Salesforce, Slack, SAP, Google Mail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature und mehr.
Wenn es um die Desktop-Synchronisierungstools geht, müssen Sie Dateien auf das angegebene Laufwerk Ihres Systems verschieben. Die meisten wichtigen Funktionen und Optionen, die Sie benötigen, sind über die hervorragende Weboberfläche zugänglich und nicht über die Apps für Desktop oder Mobile. Alte Versionen von Dateien können bei Bedarf wiederhergestellt werden, und es gibt Unterstützung für Offlinedateien (mit der Integration eines NAS, falls erforderlich), an die Sie sich wenden können, wenn Ihre Internetverbindung ausfällt. Das Teilen von Dateien und Ordnern ist ebenfalls unkompliziert und sehr gut verwaltet.
Egnyte ist auch in Bezug auf die individuelle Benutzerverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sehr stark und betont erneut, wie attraktiv es für Geschäftsanwender sein dürfte, mehr als für kleinere Teams und Einzelpersonen. Durch zusätzliche Apps und inhärentes Design hat Egnyte die meisten Szenarien berücksichtigt, denen ein Unternehmen begegnen wird, wenn es von einem herkömmlichen Dateiservermodell auf Cloud-Speicher umsteigt. Außerdem ist eine API für die Verbindung mit maßgeschneiderten Softwarelösungen verfügbar.
Egnyte-Schnittstelle
Es ist kaum vorstellbar, dass die Benutzeroberfläche sauberer oder schneller ist als die von Egnyte und dass Sie schnell und unkompliziert auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen können. Egal, ob Sie einem Dokument einen Kommentar hinzufügen, einen Ordner für einen Kollegen freigeben oder jemandem in Ihrem Team eine Aufgabe zuweisen müssen, Egnyte erledigt dies sehr reibungslos. Es ist eine der besten und modernsten Schnittstellen, die wir je gesehen haben, wenn es um Cloud-Speicherdienste geht.
Das Anzeigen gängiger Dateitypen im Browser ist weder ein Problem noch das Hinzufügen von Kommentaren zu Dateien, wann immer dies erforderlich ist. Wir haben festgestellt, dass die Upload- und Download-Geschwindigkeiten ebenfalls beeindruckend sind (zumindest in Anbetracht unserer Internetverbindung zu Hause), und Egnyte scheint so zuverlässig zu sein, wie Sie es gerne hätten - wir hatten keine Probleme beim Übertragen von Dateien zum und vom Egnyte Server während unserer Tests.
Die Qualität der Egnyte-Oberfläche erstreckt sich auf die hervorragenden Tools für Benutzerverwaltung und Systemberichte. Alles ist übersichtlich und leicht zugänglich, sodass Sie genau sehen können, was Sie benötigen - welche Dateien und Ordner für wen freigegeben sind, die letzten Dateiaktivitäten auf Ihrem Laufwerk, wer die Berechtigung hat, was zu tun, wie viel Speicherplatz Sie insgesamt haben wurde aufgebraucht und so weiter und so fort.
Wenn es um die Desktop-Clients für Windows und MacOS sowie die mobilen Apps für Android und iOS geht, sind diese etwas grundlegender und sehen veralteter aus. Diese Apps bieten nicht viel, obwohl Sie beispielsweise die Bandbreite für Uploads und Downloads auf dem Desktop drosseln können, wenn dies erforderlich ist. Diese Apps passen nicht wirklich zur Weboberfläche in Ihrem Browser, müssen es aber auch nicht.
Egnyte Sicherheit
Sicherheit ist ein weiterer Bereich, in dem Egnyte einen erstklassigen Service bietet: Dateien befinden sich in einer Tier II SSAE-16-kompatiblen Einrichtung, die mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt ist, mit der Option, durch zusätzliche Authentifizierungsebenen weiter geschützt zu werden (falls Sie eine haben) die Pläne, die mehr Benutzer unterstützen). Top-Tier-Benutzer erhalten Egnyte Key Management, wo Verschlüsselungsschlüssel an anderer Stelle gespeichert werden können - beispielsweise bei Amazon Cloud HSM oder Microsoft Azure Key.
Wie immer müssen diejenigen, die die Verantwortung für ihre eigenen Schlüssel übernehmen möchten, erkennen, dass diese Dateien bei Verlust des Schlüssels für die Ewigkeit effektiv verschlüsselt werden - das ist der Nachteil einer vollständigen End-to-End-Verschlüsselung. Egnyte zeichnet sich auch durch kleinere Sicherheitsaspekte aus, beispielsweise die Kontrolle darüber, wer auf einer sehr detaillierten Ebene Zugriff auf Dateien und Ordner hat. Die Freigabe für Kunden und Anbieter ist vollständig geprüft und kann leicht widerrufen werden. Daten von Computern und Mobilgeräten können auch aus der Ferne gelöscht werden.
Egnyte Preisgestaltung
Bei Egnyte gibt es zwei Hauptpreisstufen. Der günstigste Preis beträgt 8 US-Dollar (ca. 6 GBP) pro Monat und Benutzer. Dies deckt Sie für bis zu 25 Benutzer ab und bietet Ihnen 5 TB Cloud-Speicher für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Sie können auch 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer zahlen, was bis zu 100 Benutzer unterstützt und ihnen jeweils 10 TB bietet. Wenn Ihr Team aus 1 bis 3 Personen besteht, entspricht dies 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und 1 TB Cloud-Speicher für jeden Benutzer.
Diese Preise basieren auf der Zahlung für ein ganzes Jahr im Voraus. Sie können sich für eine kostenlose 15-Tage-Testversion anmelden, ohne Ihre Zahlungsdaten preiszugeben. Die Zahlung des höheren Preises bietet weitere Vorteile, einschließlich der Multi-Faktor-Authentifizierung und besserer Supportoptionen. Wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter haben oder zusätzliche Funktionen wie einen Archivierungsdienst oder eine erweiterte Benutzerverwaltung benötigen, müssen Sie sich direkt an Egnyte wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Egnyte Urteil
Was an Egnyte am besten funktioniert, ist, dass es nicht versucht wurde, zu viele Funktionen hinzuzufügen: Während es auf den ersten Blick etwas spärlich erscheint, was Sie im Vergleich zu Alternativen von Google oder Microsoft, Egnyte, erhalten konzentriert sich intelligent auf das, was Unternehmen am meisten von einem Cloud-Speichersystem benötigen, und liefert es dann.
Mit anderen Worten, es wird aus dem Weg geräumt. Dateien und Ordner werden in der Cloud verwaltet. Die Verantwortung für deren Sicherheit liegt bei Egnyte und nicht bei einer Kombination aus anderen Unternehmen und internen IT-Mitarbeitern. Bei der Nutzung dieses Dienstes geht es darum, das Vertrauen zu haben, Verantwortlichkeiten an ein externes Unternehmen zu übergeben, und Egnyte unternimmt mehr als die meisten anderen, um dieses Vertrauen zu gewinnen - es ist sicherlich eine der am besten geschäftsorientierten Lösungen für diejenigen, die von internen Dateiservertechnologien absteigen möchten.
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