Spendwise ist ein Cloud-basiertes Softwarepaket, mit dem Sie die Kontrolle über Ihre Finanzmanagementaufgaben übernehmen können. Dies macht es während der anhaltenden Coronavirus-Krise sehr nützlich. Es enthält jedoch auch eine Reihe anderer Tools für geschäftliche Anforderungen. Die 2012 eingeführte Software mit Sitz in den USA richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen, die die Effizienz im Auge behalten müssen.
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Infolgedessen bietet es mehrere Kernfunktionen zur Maximierung von Zeit und Geld, mit Tools zum Erstellen mehrerer Bestellungen, zum Verwalten von Budgets und zum Verfolgen von Rechnungen und Ausgaben. Die Software kann für mehrere Benutzer eingerichtet werden, während es auch leistungsstarke Berichtsfunktionen gibt. Pakete sind sehr günstig, was sie zu einem attraktiven Angebot für kleinere Unternehmen macht, aber mit viel Schlagkraft für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten möchten.
Zu den Konkurrenzprodukten zählen Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch oder Zoho Books.
Preisgestaltung
Derzeit sind drei verschiedene Spendwise-Pläne verfügbar. Der Preis für Basic beträgt 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat und kann von bis zu 5 Personen verwendet werden. Es bietet 10 Transaktionen pro Monat. Es liefert auch Einkauf, Empfang, Rechnungsabgleich und Berichterstellung.
Als nächstes kostet das Pro-Paket 19 USD pro Benutzer und Monat (verkauft in Paketen mit 5 Benutzern) und kann von bis zu 50 Personen verwendet werden. Es liefert unbegrenzte Transaktionen pro Monat. Mit dieser Option erhalten Sie alles in der Basic Edition sowie mehrere Dashboards, Genehmigungsbeschränkungen und Workflows, benutzerdefinierte Benutzerrollen und Budgetverwaltung. Als Add-On steht ein optionales Implementierungspaket zur Verfügung.
Das dritte von Spendwise angebotene Paket ist Enterprise. Es beinhaltet eine unbegrenzte Benutzerberechtigung, unbegrenzte Transaktionen pro Monat sowie alles in der Pro Edition. Sie erhalten auch das Implementierungspaket zusammen mit der Prioritätsunterstützung.
Optionale Add-Ons umfassen die Integration von Buchhaltungssystemen und die Bestandsverwaltung. Es gibt jedoch keinen veröffentlichten Preis dafür und Sie müssen sich direkt an Spendwise wenden, um die Kosten zu erfahren.
Eigenschaften
Die Geschäftsaktivitäten in Spendwise konzentrieren sich auf den Hauptbereich des Dashboards, einen Arbeitsbereich, der Zugriff auf alle Hauptfunktionen bietet. Im Kern konzentriert sich Spendwise auf die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Bestellbelegen, die alle über die Dashboard-Konsole abgerufen werden können.
Die Cloud-basierte Software ist auch nützlich für detaillierte Berichte und ermöglicht auch die einfache Verwaltung von Geschäftskontakten. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit ist es einfach, alle Facetten der Software zu füllen, indem Dateien in die verschiedenen Bereiche des Programms importiert werden.
Das heißt, Kontakte können geladen werden, Lagerartikel werden in ein sofort einsatzbereites Layout eingefügt und so weiter. Mit der Option "Schnelleinrichtung" auf der rechten Seite des Dashboards können Sie viel davon tun und den Fortschritt als Ergebnis anzeigen.
Performance
Während der Zeit, in der wir die kostenlose Testversion nutzen konnten, schien Spendwise über einen Webbrowser und unsere ständig aktive Internetverbindung eine perfekte Leistung zu erbringen. Da die Software cloudbasiert ist, hängt sie natürlich von der Verbindung ab, aber in Bezug auf die Gesamteffizienz der Seitenladevorgänge und die allgemeine Funktionalität konnten wir keine Bedenken feststellen.
Das schlanke Design der Benutzeroberfläche trägt tatsächlich zur Leistungssteigerung bei, selbst wenn Sie eine ganze Reihe von Daten in das System importiert haben. Der Import von Daten kann übrigens erfolgen, indem Sie eine CSV-Datei auswählen und über Ihren Desktop in das System laden.
Benutzerfreundlichkeit
Wie oben beschrieben, befindet sich der Großteil der Features und Funktionen in Spendwise im Dashboard-Arbeitsbereich. Dies ist an sich eine sehr einfach zu bedienende Oberfläche mit ziemlich minimalen Menüs und einem übersichtlichen Hauptarbeitsbereich. Zu den einfachen Funktionen gehört ein Menü auf der rechten Seite des Bildschirms, das sofortigen Zugriff auf schnelle Einrichtungsfunktionen bietet, z. B. das Hinzufügen von Anbietern, Artikeln und zusätzlichen Benutzern.
Auf der gleichen Seite finden Sie eine Reihe von Tipps, mit denen Sie das Beste aus der Software herausholen können, ohne zu weit schauen zu müssen. Das Dashboard kann auch vollständig per Drag & Drop angepasst werden, sodass Spendwise noch einfacher an Ihre eigenen Anforderungen angepasst werden kann.
Unterstützung
Antworten auf viele häufig gestellte Fragen finden Sie in der durchsuchbaren Spendwise-Wissensdatenbank. Darunter befinden sich Optionen, einschließlich einer vollständigen Bedienungsanleitung, Tipps und häufig gestellten Fragen. Benutzer können auf dieser Seite auch anrufen, um ein Ticket mit der Bitte um Hilfe einzureichen. Wenn Sie sich für das vollständige Enterprise-Paket entschieden haben, können Sie vorrangig Unterstützung erhalten. Bevor Sie sich anmelden oder die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen, können Sie sich auch an Spendwise wenden, um eine Demonstration der Cloud-basierten Software zu erhalten.
Endgültiges Urteil
Spendwise leidet nicht darunter, dass es zu kompliziert ist. Die Benutzeroberfläche ist ein Kinderspiel. Ebenso hat es eine Menge zugrunde liegender Muskeln, insbesondere wenn Sie anfangen, größere Teile Ihrer eigenen Daten einzugeben, um sie im Dashboard-Bereich zu verwenden. Die Testoption ist eine gute Option, mit der Sie auch die Merkmale und Funktionen erkunden können.
Wenn Sie ziemlich grundlegende Anforderungen haben, ist das Einstiegspaket ein Schnäppchen, obwohl Sie die Einschränkungen berücksichtigen. Wenn Sie ein leistungsfähigeres Paket benötigen, wählen Sie entweder die Pro-Edition oder die Enterprise-Edition mit skalierbareren Funktionen. Welche Option Sie auch wählen, Spendwise ist großartig darin, ein bisschen von allem zu tun.
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