NOVAtime bietet Arbeitsplatzmanagementlösungen für Arbeitgeber, die die Kosten einer traditionellen Personalabteilung sparen möchten. Durch den Einsatz modernster Technologie möchte NOVAtime kleinen und mittleren Unternehmen Geld sparen, indem Lösungen bereitgestellt werden, die darauf abzielen, die Rentabilität in jeder Phase des Workflows zu optimieren. NOVAtime hilft Arbeitgebern dabei, profitable Entscheidungen zu treffen, indem beispielsweise die Anwesenheit von Mitarbeitern analysiert oder die Anmeldeinformationen der Mitarbeiter ausgewertet werden, um sie den entsprechenden Rollen zuzuordnen.
In diesem NOVAtime-Test werden wir untersuchen, ob es zu den besten HR-Software gehört, die heute verfügbar ist.
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NOVAtime: Pläne und Preise
Der Preis für die Workforce Management-Lösung von NOVAtime ist nur von Angebot zu Angebot verfügbar, wenn Sie über das sichere Formular auf der NOVAtime-Website eine Demo angefordert haben. Partnerseiten, die NOVAtime-Software verkaufen, weisen darauf hin, dass die Preise für ein Abonnementmodell gelten und sich pro Mitarbeiter in der Organisation erhöhen.
NOVAtime: Funktionen
Die NOVAtime Workforce Management-Lösung umfasst die Überwachung der Mitarbeiterzeit und der Anwesenheit, das Urlaubszuweisungsmanagement, die Kostenanalyse und vieles mehr.
Die Planungssoftware von NOVAtime verwendet intelligente Analysen, um effiziente Schichtpläne für Mitarbeiter zu erstellen. Arbeitgeber können eine unbegrenzte Anzahl von Start- und Endzeiten für Schichten eingeben. Theoretisch könnte jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu einer anderen Tageszeit beginnen / enden, und die Software von NOVAtime würde weiterhin einen Dienstplan planen, der sicherstellt, dass alle Workflow-Prozesse verwaltet werden.
NOVAtime berechnet automatisch, wie viel Urlaubszeit Mitarbeiter angesammelt haben, und stellt sicher, dass sie diese in Anspruch nehmen oder dass sie gemäß den lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Gesetzen an dem Standort, an dem das Unternehmen tätig ist, erstattet werden.
Über 400 verschiedene Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können in die Workforce Management-Lösung von NOVAtime integriert werden. Alle NOVAtime-Daten zu den Arbeitsstunden der Mitarbeiter, einschließlich Überstunden und Krankheitsurlaub, werden korrekt in die entsprechende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware eines Drittanbieters exportiert, um die Richtigkeit der Zahlungen sicherzustellen.
NOVAtime: Schnittstelle und in Gebrauch
NOVAtime verfügt über eine Reihe von Dashboard-Anwendungen, die für eine moderne Belegschaft geeignet sind, darunter Desktop- und mobile Apps (alle kompatibel mit marktführenden Betriebssystemen) und ein Online-Portal. Administratoren haben von jedem Gerät aus Zugriff auf das NOVAtime-Onlineportal, sofern sie über ihre Anmeldeinformationen verfügen.
In der Desktop-Dashboard-Anwendung sind alle Informationen, auf die Administratoren zugreifen müssen, auf einem einzigen Bildschirm verfügbar. Administratoren werden über Anwesenheitsausnahmen informiert, und alle anderen Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden (einschließlich Urlaubsanträgen, Urlaubszuweisung usw.) werden zugänglich angezeigt.
Mobile Anwendungen stehen sowohl Administratoren als auch Mitarbeitern zur Verfügung. Administratoren werden wahrscheinlich die Dashboard-Anwendung bevorzugen, da die Benutzeroberfläche alle Informationen von einem einzigen Bildschirm aus zugänglich macht, während die mobile Anwendung mehr Navigation erfordert, um Schlüsseldaten zu finden. Mitarbeiter können ihre mobile Anwendung verwenden, um gegebenenfalls remote einzuchecken und Informationen an Administratoren zu senden, z. B. Urlaubsanträge und Arbeitszeittabellen.
NOVATIME: Unterstützung
NOVAtime wurde 2022-2023 von Ascentis, einem anderen HR-Softwareanbieter, übernommen. Kunden für NOVAtime werden auf die Ascentis-Website verwiesen, wenn sie Unterstützung suchen. Telefon- und E-Mail-Support sind verfügbar, oder Sie können einen Kundendienstmitarbeiter über das Kontaktformular auf der Ascentis-Website kontaktieren.
NOVAtime: Sicherheit
Seit 2008 verfügt NOVAtime über eine Plynt-Zertifizierung für Anwendungssicherheit. Plynt bewertet 25 Kriterien, um die Sicherheit einer Anwendung zu bestimmen, einschließlich der Bewertung, wie Daten bei der Übertragung geschützt werden und ob vertrauliche Informationen durchgehend vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Obwohl für einige NOVAtime-Hardware biometrische Daten erforderlich sind, um den Zugriff der Mitarbeiter auf die Website zu ermöglichen, werden niemals Bilder Ihrer Fingerabdrücke, Augen oder Ihres Gesichts gespeichert. Alle Daten, die NOVAtime speichert, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten und die Funktionalität zu erhalten, werden auf seinen privaten Servern in den USA gespeichert.
Administratoren können die finanzielle Sicherheit ihres Unternehmens verbessern, indem sie Mitarbeiter automatisch anhand ihres Standorts überprüfen, der vom GPS in der mobilen App eines Mitarbeiters aufgezeichnet wurde.
Der Wettbewerb
UKG Workforce Central ist eine marktführende Softwarelösung und einer der größten Wettbewerber von NOVAtime. Da UKG Workforce Central häufiger als NOVAtime verwendet wird, hat es einen besseren Ruf als HR-Softwarelösung. Während NOVAtime bei der Schichtplanung als hervorragend anerkannt ist, bietet das UKG Workforce Central-Dashboard bekanntermaßen größere Optionen zum Anpassen der Art und Weise, wie Administratoren auf Daten zugreifen und diese interpretieren.
Endgültiges Urteil
NOVAtime ist eine hervorragende Arbeitsplatzverwaltungssoftware, die kleinen und mittleren Arbeitgebern Daten zur Verfügung stellt, die ihnen helfen sollen, profitable Entscheidungen zu treffen.
Informationen zu Organisationszeit und Anwesenheit sind für Administratoren leicht zugänglich, sobald sie auf das Dashboard zugegriffen haben. Mit diesen Anwesenheitsdaten können Administratoren anhand des Aufwandes und der geleisteten Arbeitsstunden beurteilen, welche Mitarbeiter den größten Gewinn für das Unternehmen erzielen. Darüber hinaus trägt die NOVATime-Software dazu bei, dass Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen zu Urlaub und Arbeitszeit in ihrem Gebiet einhalten, um sie vor den negativen Folgen von Verstößen zu schützen.
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