Beanworks ist ein Softwarepaket, das sich direkt an Geschäftsinhaber richtet, die einen effizienteren Ansatz für die Kreditorenbuchhaltung benötigen. Mit der AP-Software können Sie Ihre Aktivitäten zentralisieren, Bestellungen mit Rechnungen und Forderungen abgleichen und viele dieser alltäglichen Kreditorenaufgaben automatisieren. Benutzer können die automatische Option zum Genehmigen von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verwenden, während Administratoren mit dem intuitiven System jedes AP-Dokument finden und verfolgen können.
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Dank des optimierten Workflows von Beanworks können Lieferantenzahlungen auch auf ähnlich reibungslose Weise genehmigt und freigegeben werden. Das Unternehmen rechnet sich selbst als ein Unternehmen, das von Buchhaltern für Buchhalter aufgebaut wurde, und die Produktivitätswerkzeuge in Beanworks sollten sicherlich einen großen Beitrag zur Kosteneinsparung im Laufe der Zeit leisten.
Preisgestaltung
Obwohl es keine offensichtlichen Hinweise auf die Preisgestaltung für Beanworks zu geben scheint, gibt es eine Möglichkeit, herauszufinden, wie vorteilhaft dies für Ihr Unternehmen sein könnte. Wenn Sie zur Seite des ROI-Rechners gehen und die relevanten Daten eingeben, können Sie sich eine klare Vorstellung davon machen, welche Art von Kapitalrendite Sie beim Kauf der Software erwarten können. Sobald Sie ein Bild von den Einsparungen haben, sollten Sie sich mit dem Beanworks-Team in Verbindung setzen, entweder um eine erste Demo zu erhalten oder um sich für die Software anzumelden.
Eigenschaften
Der Hauptzweck der Beanworks AP-Software besteht darin, Unternehmen bei der Bewältigung von vier Kernbereichen zu unterstützen, zu denen Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben gehören. Der Bestellaspekt zielt darauf ab, die Kontrolle zu verbessern und Ihre digitalen Unterlagen viel detaillierter darzustellen, wodurch Sie den Bestellvorgang erheblich vereinfachen können. Es ist möglich, Ausgabenlimits festzulegen und zu verwalten, einschließlich nach Abteilung, Projekt, Anbieter usw.
Beanworks kann Bestellungen auch automatisch mit Rechnungen abgleichen. Ähnlich effizient ist die Möglichkeit, Bestellanforderungen in Beanworks zu erstellen, um einen automatisierten Bestellgenehmigungsprozess zu ermöglichen. Die Designer von Beanworks haben auch daran gearbeitet, die Verarbeitung von Rechnungen neunmal schneller zu beschleunigen, und zwar mit leistungsstarken Suchwerkzeugen, mit denen Sie Rechnungen nach Anbieter, FIBU-Code, Betrag oder anderen Informationen zu dem gewünschten Dokument durchsuchen können.
Nützlicherweise kann Beanworks auch so konfiguriert werden, dass benutzerdefinierte Genehmigungskanäle vorhanden sind, um das Fehlerrisiko zu verringern. In der Zwischenzeit hilft die intelligente GL-Codierung dabei, den Umfang der erforderlichen manuellen Dateneingabe zu minimieren. Der Zahlungsprozess wurde ebenfalls überarbeitet und bietet viel mehr Kapazität für die Einrichtung robuster Lieferantenzahlungen. Ein bidirektionaler Synchronisierungsprozess verringert beispielsweise die Wahrscheinlichkeit doppelter Zahlungen, und es ist auch einfach, Batch-Zahlungen zur Genehmigung einzureichen. Darüber hinaus können Sie mit dem System Ihre bevorzugte Zahlungsmethode festlegen, einschließlich Scheck, ACH, E-Scheck oder virtuelle Kreditkarte.
Performance
Der Reiz wird durch die Tatsache verstärkt, dass Beanworks auch mobilfreundlich gestaltet wurde. Dies bedeutet, dass sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten auf Rechnungen zugegriffen und diese genehmigt werden können. Dies kann ein wahrer Segen für Geschäftsinhaber und Administratoren sein, die möglicherweise nicht unbedingt auf dem Schreibtisch oder im Büro arbeiten.
Beanworks behauptet auch, dass es möglich ist, sein vollautomatisches Kreditorensystem in weniger als sechs Stunden zu implementieren. Ein zusätzlicher Mehrwert für die allgemeine Leistungsattraktivität von Beanworks ist die Art und Weise, wie es in gängige Buchhaltungssoftwarepakete integriert werden kann. Dazu gehören wichtige Akteure wie Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct und Oracle NetSuite.
Benutzerfreundlichkeit
Beanworks wird für seine benutzerfreundliche und sehr intuitive Benutzeroberfläche hoch gelobt. Wenn man bedenkt, wie viele Aufgaben die Software bewältigen kann, ist dies sicherlich leistungsstark und wird durch den Automatisierungsgrad noch verbessert. Der Hauptbereich des Dashboards ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Er verfügt über ein klares und präzises Layout, das zwar recht minimalistisch wirkt, aber alle Tools enthält, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.
Es gibt auch viele praktische Produktivitätswerkzeuge im System, zum Beispiel die Möglichkeit, verspätete Zahlungen im Auge zu behalten, dank der Option, einen On-Demand-Alterungsbericht zu erstellen.
In ähnlicher Weise bedeutet die Möglichkeit, den Genehmigungsprozess zu automatisieren, dass Sie Zahlungen schnell und einfach freigeben können. Der andere Vorteil ist, dass Beanworks integriert werden kann, um mit Ihrer Buchhaltungssoftware zusammenzuarbeiten. Dies bedeutet, dass Sie auch Batch-Zahlungsdaten mit sehr wenig Aufwand exportieren können. Tatsächlich beschreibt Beanworks dies als einen Zwei-Klick-Vorgang.
Unterstützung
In Anbetracht dessen, wie leistungsfähig Beanworks ist, wurde es tatsächlich gut gestaltet und bietet daher Geschäftsinhabern und ihren Administratoren eine recht sanfte Lernkurve. Wenn jedoch jemand auf dem Weg ins Stocken gerät, verfügt Beanworks über eine vollständige Supportstruktur sowie ein Hilfezentrum auf der Website, in dem alle wichtigen Funktionen und Merkmale detaillierter beschrieben werden.
Es gibt auch einen sehr soliden Ressourcenbereich auf der Website, der alle Arten von White Papers, Infografiken und Fallstudien enthält, die sich mit vielen Schlüsselbereichen der AP-Automatisierung befassen. Es ist eine hervorragende Ergänzung zum Rest der von Beanworks angebotenen Unterstützung. Wenn Sie mehr AP-Einblicke wünschen, gibt es auch einen Beanworks-Blog.
Endgültiges Urteil
Beanworks bietet eine Komplettlösung für jedes Unternehmen, das seine AP-Verfahren fest im Griff haben muss. Eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung zu haben, die Schlüsselbereiche wie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben umfassen, ist eine Sache. Das Hinzufügen eines liberalen Teils der Automatisierung bedeutet jedoch, dass sich Beanworks im Laufe der Zeit als kosteneffektiv erweisen sollte.
Mithilfe des Return on Investment-Tools auf der Beanworks-Website können Sie die Möglichkeiten erkennen. Während es schwierig zu sein scheint, die Funktionen sowie das allgemeine Design und die Benutzerfreundlichkeit dieser Software zu bemängeln, wäre eine offensichtlichere Preisgestaltung von der Stange möglicherweise von Vorteil. Trotzdem gibt es hier genug, um Nachforschungen anzustellen, falls Sie das Bedürfnis haben, Ihre Zeit bei der Bearbeitung von AP-Aufgaben besser zu nutzen.
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