Workfront wurde 2001 gegründet und ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Sie standardisierte Geschäftsprozesse erstellen, mit Kunden zusammenarbeiten und den Erfolg Ihrer Arbeit quantifizieren können. Sie können Workfront in Ihr aktuelles Geschäftsmodell integrieren, da es in zahlreiche andere Tools wie Salesforce integriert werden kann.
Im Verlauf dieser eingehenden Workfront-Überprüfung werden Sie verstehen, warum über 3.000 Unternehmen auf Workfront-Software setzen. Obwohl Workfront möglicherweise nicht die optisch ansprechendste Oberfläche bietet, ist es aufgrund der Kombination aus leistungsstarken Dashboards, Echtzeitberichten und Tools zur Verwaltung digitaler Assets kein zu ignorierendes System.
Pläne und Preise
Ihre Organisation kann Zugriff auf das Workfront-System erhalten, indem Sie sich für ein kostenpflichtiges monatliches Abonnement anmelden. Es stehen vier verschiedene Stufen der Workfront-Mitgliedschaft zur Verfügung: Team, Pro, Business und Enterprise.
Sie müssen für jede Person, für die Sie ein Workfront-Benutzerkonto haben möchten, eine Workfront-Lizenz erwerben. Es ist erwähnenswert, dass einige Workfront-Pläne nur verfügbar sind, wenn Sie eine Mindestanzahl von Lizenzen erwerben.
Ihre Workfront-Installation wird an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Aus diesem Grund sind bestimmte Preisinformationen für Workfront nur verfügbar, wenn Sie ein Angebot anfordern. Workfront-Kunden berichten jedoch, dass die Preise bei etwa 30 USD pro Monat und Benutzer beginnen.
Der Teamplan ist auf die Bedürfnisse einer kleinen Gruppe von Arbeitnehmern zugeschnitten und in Bezug auf die Funktionen am eingeschränktesten. Beispielsweise werden die automatische Genehmigung von Arbeitsaufträgen oder die Whitelist für IP-Adressen nicht unterstützt. Mit der Top-End-Enterprise-Option können Sie Ihre Dokumente sicher an externe Prüfer senden.
Workfront-Pakete bieten unterschiedlich viel Speicherplatz zwischen 2 GB und 60 GB Daten pro Benutzer. Wenn Ihre Mitarbeiter Multimediadateien bearbeiten oder auf eine große Bibliothek von Dokumenten zugreifen müssen, benötigen Sie wahrscheinlich einen der teureren Pläne.
Eigenschaften
Workfront bietet ein robustes Arbeitsverwaltungssystem, das die schwierige Aufgabe eines komplexen Geschäftsbetriebs vereinfacht. Mit Workfront können Sie die verfügbaren Ressourcen Ihres Unternehmens und die an sie gestellten Anforderungen verfolgen. Noch besser ist, dass Workfront automatisch die effizienteste Möglichkeit für Sie findet, Arbeit mithilfe der KI-Technologie zu verteilen, die Aufgaben basierend auf Priorität und Qualifikationsanforderungen zuweist.
Es werden anpassbare Projektvorlagen und Gantt-Diagramme bereitgestellt, die es zusammen erleichtern, einen geeigneten Arbeitsplan für neue Projekte zu erstellen, der angepasst werden kann, wenn neue Variablen ins Spiel kommen. Darüber hinaus können Workfront-Benutzer über eine Kombination aus Nachrichten, Besprechungen und Haftnotizen kommunizieren, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.
Und das sind nur die Kernfunktionen. Workfront zeichnet sich auch durch die lange Liste von Programmen und Diensten von Drittanbietern aus, mit denen es kompatibel ist. Es gibt vollständige Integrationsoptionen für mehr als 15 verschiedene Anwendungen, einschließlich Slack, G Suite und Adobe Creative Crowd. Diese ermöglichen eine Reihe neuer Funktionen, z. B. das Zuweisen von Workfront-Aufgaben direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang.
Workfront Fusion
Mit Workfront Fusion wird es noch umfassender. Dies dient als digitale Brücke, die Ihre Workfront-Umgebung mit über 150 verschiedenen Programmen verbindet. Mit Workfront Fusion können Sie logikbasierte Regeln erstellen, sodass Workfront in Echtzeit auf Änderungen in anderen Geschäftsanwendungen reagiert.
Workfront-Bibliothek
Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig hochwertige digitale oder gedruckte Inhalte erstellen muss, finden Sie möglicherweise eine Verwendung in der Workfront Library. Hier können Sie die Kontrolle über Ihre digitalen Assets übernehmen, z. Logos und Vorlagen und verteilen Sie sie in Ihrem Unternehmen an alle, die Zugriff benötigen.
Die Workfront Library verwendet Suchtechnologie für Unternehmen, mit der Sie Inhaltsmetadaten verwenden können, um die Assets schnell zu finden. Jede Person benötigt Zugriff auf verschiedene Inhalte. Mit Workfront können sie ihre eigenen Bibliotheksordner anpassen und Inhalte als "in Bearbeitung" markieren, wenn sie nicht zur Verteilung bereit sind.
Schnittstelle und in Gebrauch
Alles beginnt mit dem Workfront Dashboard, das Einzelpersonen mit Informationen wie Live-Projektberichten anpassen können. Über das Dashboard können Sie schnell zu anderen Bereichen von Workfront navigieren, z. B. zu Integrationsmenüs und Gantt-Diagrammen.
Die Workfront sieht im Vergleich zu anderen modernen Projektmanagementplattformen ein wenig altmodisch aus. Sie werden viele graue Elemente finden und Seiten enthalten manchmal so viele Informationen, dass das Risiko besteht, dass Erstbenutzer von der Komplexität der Benutzeroberfläche überfordert werden.
Sobald Ihr Team jedoch in der Workfront-Benutzeroberfläche geschult ist, bietet das Design von Funktionen über Formulare tatsächlich Vorteile. Der Zugriff auf wichtige Workflow-Verwaltungsbildschirme dauert praktisch keine Zeit, sobald Sie wissen, wo sich Verknüpfungen befinden.
Mit den Android- und iOS-Apps von Workfront können Sie auch Aufgaben verwalten, Arbeitsanforderungen überprüfen und zusammenarbeiten. Die mobile Workfront-Oberfläche ist optimiert und einfach zu navigieren. Einige Benutzer ziehen es möglicherweise sogar der Standardversion vor, da das schlanke und intuitive Design es einfach macht, bei der Arbeit zu bleiben.
Unterstützung
Wenn Sie sich anmelden, passen die Mitarbeiter des Workfront-Supports Ihr System an die Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens an. Workfront stellt Ihren Mitarbeitern auch Schulungsmaterialien über Webinare und anderes Schulungsmaterial zur Verfügung.
Wenn es um technische Unterstützung nach der Installation geht, können Organisationen, die sich für Team- oder Pro-Pläne angemeldet haben, Supportanfragen nur während der Arbeitszeit stellen. Die Beantwortung kann bis zu vier Stunden dauern. Geschäfts- und Unternehmensbenutzer hingegen können rund um die Uhr mit Workfront-Mitarbeitern sprechen und erhalten eine Reaktionszeit von einer Stunde auf Tickets.
Der Wettbewerb
Der Marktplatz für Projektmanagement-Software ist überfüllt, daher gibt es viele Alternativen zu Workfront, die Sie in Betracht ziehen sollten, bevor Sie sich anmelden. Zoho Projects zum Beispiel ist erheblich billiger als Workfront und verfügt über viele der gleichen Kernfunktionen wie Gantt-Diagramme und Tools für das Nachfragemanagement. Workfront ist jedoch flexibler als Zoho Projects, wenn es um die Integration in Anwendungen von Drittanbietern geht.
Endgültiges Urteil
Workfront ist nicht die billigste Projektmanagementplattform, aber für Unternehmen, die ein leistungsstarkes Toolkit zur Verwaltung des Workflows benötigen, gibt es nur wenige bessere Optionen. Wenn Sie sich bereits auf eine andere geschäftskritische Anwendung verlassen, um bestimmte Aspekte Ihres Betriebs zu verwalten, besteht eine gute Chance, dass Workfront dank der enormen Anzahl von Integrationsconnectors von Drittanbietern kompatibel ist.
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