Wrike ist eine extrem einfach zu bedienende Projektmanagement-Software. Die Plattform ist ziemlich intuitiv und ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Projekte und Meilensteine sehr schnell zu verfolgen.
Wrike fehlen jedoch einige grundlegende Tools wie integrierter Chat, Rechnungsstellung basierend auf der erfassten Zeit und automatische Aktualisierung des Fälligkeitsdatums, wenn eine Aufgabe länger als erwartet dauert. Darüber hinaus ist es teurer als viele konkurrierende Projektmanagementplattformen, die diese Funktionen anbieten. Daher eignet sich Wrike vor allem dann, wenn Sie schnell eine Projektmanagementlösung einrichten müssen.
Pläne und Preise
Wrike bietet verschiedene Planstufen an, einschließlich eines kostenlosen Plans.
Kostenlose Benutzer können Teams mit bis zu fünf Mitgliedern zusammenstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen. Mitarbeiter können Projekte und Aufgaben anzeigen, aber nicht bearbeiten. Der kostenlose Plan ist jedoch ziemlich begrenzt, da er keine Gantt-Diagramme, Unteraufgaben, Zeiterfassung oder Dashboard-Anpassung enthält. Darüber hinaus enthält es nur 2 GB Speicher.
Ein Professional-Plan kostet 9,80 USD pro Benutzer und Monat und wird in Paketen mit 5, 10 oder 15 Benutzern geliefert. Dieser Plan umfasst 5 GB Speicherplatz, Gantt-Diagramme, Unteraufgaben und gemeinsam nutzbare Dashboards, lässt jedoch zahlreiche Projektmanagementfunktionen aus.
Im Geschäftsplan von Wrike finden Sie die meisten Funktionen, die Unternehmen für Projektmanagementsoftware benötigen. Dieser Plan kostet 24,80 USD pro Benutzer und Monat (Rabatte für große Unternehmen verfügbar) und enthält benutzerdefinierte Header für die Aufgabenkategorisierung, Berichtsvorlagen, Aufgabengenehmigungen, Zeiterfassung und Salesforce-Integration.
Es gibt auch einige spezielle Pläne, die auf den Geschäftsangeboten aufbauen. Wrike for Marketers enthält Erweiterungen für die Adobe Creative Cloud-Suite und die Wrike Proof and Publish-Apps. Wrike for Professional Services umfasst die Wrike Resource App und 50 GB Speicherplatz. Der Enterprise-Plan bietet Verwaltungstools wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzerprüfungen, Active Directory-Integration und benutzerdefinierte Netzwerkzugriffsrichtlinien. Bei allen drei Plänen müssen Sie sich an Wrike wenden, um benutzerdefinierte Preise zu erhalten.
Eigenschaften
Wrike bietet Benutzern verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen und Verwalten von Projekten. Die Plattform enthält Gantt-Diagramme (mit einem Geschäftsplan oder höher), Listen, Tabellen und Kanban-Boards. Aufgaben werden in Workflow-Kategorien sortiert, um ihren Status als aktiv oder abgeschlossen zu definieren. Sie können benutzerdefinierte Header definieren, um Aufgaben gründlicher zu sortieren.
Eines der schönen Dinge an Wrike ist, dass es einfach ist, wiederkehrende Aufgaben zu definieren. Auf diese Weise können Sie die Software nicht nur zur Verfolgung bestimmter Projekte, sondern auch für ein ganzheitliches Arbeitsmanagement verwenden. Es ist hilfreich, dass sich Fälligkeitstermine auch über mehrere Tage erstrecken können, obwohl Sie für diese Tage keine bestimmte Frist festlegen können.
Zeiterfassung
Mit Wrike können Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, aber die Funktionalität ist ein wenig überwältigend. Zuerst müssen Sie eine Aufgabe auf der Plattform öffnen, bevor Sie mit der Protokollierungszeit beginnen können. Dies führt zu einer gewissen Reibung im Prozess, insbesondere wenn Sie nur einige Minuten in ein Dokument springen müssen.
Zweitens sind die Möglichkeiten, wie Sie die protokollierte Zeit in Wrike verwenden können, überraschend begrenzt. Während die meisten Projektmanagementplattformen Tools zur Unterscheidung zwischen abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden enthalten, ist dies bei Wrike nicht der Fall. Darüber hinaus ist in Wrike kein Rechnungs- oder Abrechnungstool enthalten. Wenn Sie Ihre Zeit für die Abrechnung nutzen möchten, müssen Sie sie auf eine andere Plattform exportieren.
Daher beschränken sich die Zeiterfassungsfunktionen von Wrike hauptsächlich auf die Verfolgung von Workloads. Die für Aufgaben aufgewendete Zeit kann in Berichten enthalten sein, um vorherzusagen, wie lange zukünftige Projekte dauern werden.
Dokumenteditor
Eine nützliche Funktion in Wrike ist der Dokumenteditor, mit dem Sie Word-Dokumente, PDFs und Bilder in der Cloud bearbeiten können, ohne sie herunterladen zu müssen. Dies ist ein großer Vorteil für die Zusammenarbeit und kann viel Zeit bei der Arbeit an in der Cloud gespeicherten Dokumenten sparen. Wenn Sie über Wrike for Marketers oder Wrike for Professional Services verfügen, können Sie mit den Adobe Creative Cloud-Erweiterungen auch in der Cloud auf die gesamte Adobe-Produktpalette zugreifen.
Schnittstelle und in Gebrauch
Wrike bietet eine der saubersten und benutzerfreundlichsten Oberflächen aller Projektmanagement-Tools. Zu Beginn bietet die Plattform mehrere anpassbare Dashboards, die von Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können, um die Zusammenarbeit zu fördern. Dashboards können auch mit Widgets ausgestattet werden, um Dokumente, Notizen oder andere Ressourcen anzuzeigen, die sich auf ein Projekt beziehen.
Das Hauptdisplay der Plattform ist in drei Tafeln unterteilt, die Ihnen einen schnellen Überblick darüber geben, welche Projekte Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie einen Drilldown in ein Projekt durchführen möchten, wird auf der ersten Karte eine Projektübersicht angezeigt, während Sie auf der zweiten und dritten Seite Aufgaben und Unteraufgaben öffnen können.
Wrike verfügt außerdem über einige grundlegende Kommunikationsfunktionen, darunter einen Feed, in dem Sie bestimmte Aufgaben kommentieren und andere Teammitglieder markieren können. Der Plattform fehlen jedoch Tools für Live-Text-Chat oder Videoanrufe, was angesichts des Preises der Software sehr überraschend ist. Das Fehlen dieser Tools bedeutet, dass Sie außerhalb von Wrike gehen müssen, um direkt mit Mitarbeitern zu kommunizieren, was sich wirklich auf die Effizienz auswirkt.
Unterstützung
Wrike bietet eine beeindruckende Menge an Support, damit Sie die Software optimal nutzen können. Zusätzlich zur Videodokumentation haben Sie Zugriff auf ein interaktives Schulungsmodul und monatliche Webinare, die vom Wrike-Team veranstaltet werden. Ein Community-Forum bietet auch Unterstützung für häufig gestellte Fragen.
Wenn Sie auf Probleme stoßen, steht Ihnen Wrike von Montag bis Freitag per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.
Der Wettbewerb
Wrike ist überraschend teuer, insbesondere angesichts der Tatsache, dass es keinen Live-Chat und keine Tools zum Konvertieren der nachverfolgten Zeit in Kundenrechnungen gibt. Für kleine und mittlere Unternehmen ist Zoho Projects eine viel billigere Alternative, die dieselben Tools wie Wrike und mehr bietet. Die Benutzeroberfläche ist nicht ganz so sauber, aber Zoho Projects hält die Lernkurve sanft, sodass es eine ziemlich attraktive Alternative zu Wrike ist.
Wenn Sie den Weg des Arbeitsmanagements und der Arbeitslastverteilung der Mitarbeiter weiter beschreiten möchten, lesen Sie Liquid Planner. Es bietet eine automatische Neuzuweisung des Fälligkeitsdatums, wenn Aufgaben länger als geplant dauern, und ermöglicht es Ihnen, die tatsächlichen Projektzeitpläne mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen.
Endgültiges Urteil
Wrike ist eine fähige Projektmanagement-Software, die jedoch einige schwerwiegende Mängel aufweist. Die Tools zur Zeiterfassung reichen nicht aus, um Ihr Unternehmen bei Abrechnungsprojekten zu unterstützen, und das Fehlen eines integrierten Chat-Systems beeinträchtigt die Zusammenarbeit und Produktivität. Diese Fehler wären nicht tödlich, aber Wrike ist im Vergleich zu ähnlichen Plattformen sehr teuer. Es wäre also schön zu sehen, dass die Software eine vollständigere Geschäftslösung bietet.
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