Das Wissen, wie PDF-Dateien kombiniert werden, ist nicht dem Computer vorbehalten. Wenn Sie zu den Millionen von Menschen gehören, die im Rahmen ihrer täglichen Arbeit mit elektronischen Dokumenten umgehen, gibt es viele Möglichkeiten, mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zu kombinieren. Und sie sind alle ziemlich einfach und unkompliziert zu erledigen.
Für Windows-Benutzer bieten zahlreiche Websites dies kostenlos an, ebenso wie viele kostenlose PDF-Editoren und kostenlose PDF-Reader von Drittanbietern. Einige von ihnen werden entweder versuchen, Malware zu verkaufen oder schlimmer noch, sie zu transportieren. Daher ist es hilfreich zu wissen, welche legitim sind. Es gibt auch die Adobe Acrobat DC-App, die speziell von Adobe zum Erstellen, Verwalten und Bearbeiten von PDF-Dateien entwickelt wurde. MacOS-Benutzer müssen sich hingegen keine Sorgen um diese Websites oder Apps machen, da Apple bereits ein eigenes einfaches - ganz zu schweigen davon, kostenloses und unverbindliches - Tool hat, das Sie höchstwahrscheinlich bereits für andere Zwecke verwendet haben.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie PDF-Dateien unter Windows 10 und MacOS problemlos zusammenführen können. Lass uns anfangen.
1. So kombinieren Sie PDF-Dateien in macOS
MacOS-Benutzer haben es einfach. Wenn Sie PDF-Dateien in einem einzigen PDF-Dokument kombinieren müssen, können Sie einfach die Vorschau-App verwenden, die beim Kauf Ihres Mac-Computers vorinstalliert ist. Noch besser ist, dass Sie meistens nur Dateien ziehen und ablegen müssen, damit der Vorgang schnell und mühelos abläuft.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Dateien, die Sie kombinieren möchten, in einem Ordner haben, um den Zusammenführungsprozess noch nahtloser zu gestalten.
Schritt 1: Öffnen Sie den Finder-Ordner, in dem Ihre Dateien gespeichert sind, und erstellen Sie ein Duplikat der gewünschten Datei als erste Seite.
Sie möchten ein Duplikat verwenden, um die Änderungen vorzunehmen, damit Sie die Originaldatei beibehalten, falls Sie einen Fehler machen oder ihn für etwas anderes in der Zukunft benötigen. Um ein Duplikat zu erstellen, klicken Sie einfach mit zwei Fingern auf die Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Duplizieren.
Schritt 2: Doppelklicken Sie auf die doppelte Datei, um sie in der Vorschau zu öffnen.
Stellen Sie sicher, dass die Seitenleiste der Miniaturansicht sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zu Ansicht> Miniaturansichten oder drücken Sie Option + Befehlstaste + 2. Wenn Ihre Datei standardmäßig nicht in der Vorschau geöffnet wird, können Sie mit zwei Fingern auf diese Datei klicken und dann zu Öffnen mit> Vorschau gehen.
Schritt 3: Fügen Sie der Vorschau PDF-, JPG.webp-, PNG- und andere zusätzliche Dateien hinzu, indem Sie sie in die Seitenleiste mit den Miniaturansichten ziehen und dort ablegen.
Leider können Sie in der Vorschau nicht Word, Excel und HTML zu PDF-Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie diese mithilfe der Vorschau hinzufügen möchten, müssen Sie sie zuerst in PDF-Dokumente konvertieren. Andernfalls verwenden Sie am besten die Adobe Acrobat DC-Anwendung, die unter macOS verfügbar ist.
Wenn Sie sich für die Verwendung der Adobe Acrobat DC-App entscheiden, scrollen Sie nach unten, um die Windows 10-Schritte auszuführen, da diese mit denen unter macOS identisch sind.
Schritt 4: Ordnen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge an, indem Sie sie in die Seitenleiste ziehen und dort ablegen.
Schritt 5: Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei> Als PDF exportieren. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern.
2. So kombinieren Sie PDF-Dateien in Windows 10
Wie bereits erwähnt, gibt es viele Websites und Apps von Drittanbietern, mit denen Sie mehrere PDF-Dokumente in einer einzigen Datei kombinieren können. Und viele von ihnen machen es Ihnen ganz einfach - oft müssen Sie nur die Dateien auswählen und auf eine Schaltfläche klicken.
Sie müssen jedoch erneut nachforschen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen verwendete Dienst legitim ist und keine Malware auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie nicht arbeiten möchten, ist es wahrscheinlich besser, die Adobe-eigene Anwendung für die Verarbeitung von PDF-Dateien, Adobe Acrobat DC, zu verwenden.
Faire Warnung: Der Acrobat DC ist nicht kostenlos. Sie müssen sich für ein monatliches oder jährliches Abonnement anmelden, das bei 12,99 USD pro Monat beginnt und bis zu 24,99 USD pro Monat reicht. Dies ist ein hoher Preis, wenn Sie den Service nur einmal nutzen.
Wenn Sie jedoch mit PDF-Dateien umgehen - wie beim Bearbeiten, Erstellen, Exportieren oder Konvertieren und Kombinieren von PDF-Dateien -, ist dies ein großer Teil Ihrer Arbeitsbelastung, wenn es sich möglicherweise lohnt, das Jahresabonnement für 14,99 USD pro Monat im Voraus zu bezahlen. Nicht nur aus Sicherheitsgründen, sondern auch aus Gründen der Bequemlichkeit und der Garantie, dass Ihre PDF-Dokumente korrekt und fehlerfrei sind.
Schritt 1: Öffnen Sie Adobe Acrobat DC. Gehen Sie zu Extras> Erstellen & Bearbeiten.
Schritt 2: Klicken Sie unter Dateien kombinieren auf Öffnen.
Dadurch gelangen Sie zum Arbeitsbereich "Dateien kombinieren", in dem Sie Dateien hinzufügen, in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen und zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen können. Das Schöne an diesem Tool ist, dass es viele verschiedene Dateitypen akzeptiert, von PDF- und Bilddateien bis hin zu Word- und Excel-Dokumenten.
Schritt 3: Ziehen Sie im Arbeitsbereich "Dateien kombinieren" die Dateien, die Sie kombinieren möchten, entweder per Drag & Drop oder klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und wählen Sie sie in einem Dialogfeld aus.
Sie können auch Ordner hinzufügen, eine Webseite hinzufügen oder aus der Zwischenablage hinzufügen. Es ist ziemlich geschickt.
Schritt 4: Ordnen Sie die Dateien in der Reihenfolge an, in der sie im endgültigen PDF-Dokument angezeigt werden sollen, indem Sie sie ziehen und ablegen.
Schritt 5: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Kombinieren oder drücken Sie einfach Umschalt + Strg + I.
Wenn Ihre Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt wurden, wird neben den Registerkarten "Startseite" und "Extras" eine Registerkarte angezeigt. Klicken Sie darauf, um auf das Dokument zuzugreifen.
Schritt 6: Wenn Sie mit dem PDF-Dokument zufrieden sind, klicken Sie oben links auf das Symbol Speichern, um es zu speichern. Sie können auch Strg + S drücken.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei in Ihrer Adobe Document Cloud zu speichern, die in Ihrem kostenpflichtigen Abonnement enthalten ist, sodass Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer sparen. Klicken Sie dazu auf die Cloud mit einem Pfeil nach oben neben der Schaltfläche Speichern. Oder drücken Sie einfach Umschalt + Strg + W.
Schritt 7: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihr neues PDF-Dokument speichern möchten, geben Sie Ihren Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Bildnachweis: Michelle Rae Uy
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