Windows-E-Mail oder Mail ist eine großartige, wenn auch nicht unerwartete Aufnahme in Windows 10. Als dedizierter E-Mail-Client des Betriebssystems bietet es etwas, was die meisten webbasierten E-Mail-Dienste einfach nicht bieten. Und während E-Mail-Dienste wie Google Mail, iCloud und Yahoo für sich genommen alle gut sind, hat ein dedizierter Client nur etwas zu bieten.
Eine spezielle App zum Senden und Empfangen von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle Ihre E-Mails zu behalten. Windows-E-Mails sind keine Ausnahme, da alle anderen E-Mail-Konten an einem Ort gespeichert werden, damit Sie auf alle Ihre verschiedenen Konten zugreifen können, ohne E-Mails weiterleiten oder Konten wechseln zu müssen.
Wenn Sie also nach einer Windows-Lösung suchen, mit der Sie alle Ihre E-Mails im Auge behalten können, lesen Sie in unserem Handbuch nach, wie Sie Windows-E-Mails für sich arbeiten lassen und wie Sie das Beste daraus machen können.
1. Einrichten eines E-Mail-Kontos
Wenn Sie Mail zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, ein oder mehrere E-Mail-Konten hinzuzufügen. Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um zu beginnen. Bei Webmail-Konten sind die Dinge sehr einfach. Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Dienst aus und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Verwenden Sie die Option "Anderes Konto", um POP- und IMAP-Konten hinzuzufügen, und Sie werden aufgefordert, Serverdetails einzugeben.
2. Hinzufügen weiterer Konten
Es ist wahrscheinlich, dass Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben. Einer der Vorteile der Verwendung der Mail-App besteht darin, dass Sie alle an derselben Stelle auf sie zugreifen können. Daher ist es sinnvoll, mehr als ein Konto hinzuzufügen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere hinzufügen möchten, können Sie auf die Bezeichnung Konten links neben Mail klicken und dann auf Konto hinzufügen klicken, bevor Sie die erforderlichen Details wie zuvor eingeben.3.
3. Verknüpfen Sie Ihre Posteingänge
Standardmäßig hält Mail E-Mails von verschiedenen Konten getrennt - und Sie können über das Menü im linken Bereich zwischen ihren Posteingängen wechseln. Möglicherweise möchten Sie jedoch lieber alles an einem Ort sehen. Klicken Sie dazu links auf den Link "Konten" und rechts auf "Posteingänge verknüpfen". Wählen Sie zwei oder mehr E-Mail-Konten aus, geben Sie den Namen für den kombinierten Posteingang ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Ändern Sie die Einstellungen für die Postfachsynchronisierung
Fokussierter Posteingang: Eine Funktion von Mail, die Ihre Nachrichten in zwei Kategorien unterteilt: Fokussiert und Andere. Die als am wichtigsten erachteten Nachrichten werden im Abschnitt Fokussiert angezeigt.
Klicken Sie auf Konten (links) und dann rechts auf ein Konto. Sie können nicht nur die Bezeichnung eines Kontos ändern, sondern auch die Synchronisierung von E-Mails ändern. Klicken Sie auf "Mailbox-Synchronisierungseinstellungen ändern" und wählen Sie in den Dropdown-Menüs aus, wie oft Mail nach neuen Nachrichten suchen soll und wie weit zurück Nachrichten aus Ihrem Posteingang heruntergeladen werden sollen. Sie können auch Ihren Kalender und Ihre Kontakte synchronisieren.
5. Navigationsleiste ein- oder ausblenden
Die linke Navigationsleiste ist praktisch, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben oder ständig zwischen E-Mail-Ordnern wechseln. Sie können die Benutzeroberfläche jedoch deaktivieren, indem Sie auf das dreizeilige Symbol oben links im App-Fenster klicken. Dadurch wird das Fenster verkleinert, um mehr Platz zu schaffen. Wenn Sie erneut auf das Symbol klicken, wird es wieder angezeigt. Selbst wenn das Menü reduziert ist, können Sie trotzdem navigieren.
6. Mail senden, empfangen und beantworten
Das Senden einer neuen E-Mail ist so einfach wie das Klicken auf "Neue E-Mail" im linken Bereich. Der Umgang mit E-Mails, die Sie erhalten, ist ebenfalls einfach. Wenn neue E-Mails eingehen, klicken Sie auf den entsprechenden Posteingang und wählen Sie eine Nachricht aus, die im Vorschaufenster rechts angezeigt werden soll. Ungelesene Nachrichten werden fett hervorgehoben. Am oberen Rand des Vorschaufensters befinden sich Schaltflächen zum Antworten auf Nachrichten, Löschen, Markieren und mehr.
7. Mehrere Nachrichten öffnen
Es kann vorkommen, dass Sie zwei E-Mails nebeneinander anzeigen möchten, im Vorschaufenster wird jedoch jeweils nur eine Nachricht angezeigt. Um dies zu umgehen, wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachricht in neuem Fenster öffnen", die rechts neben dem Feld "Von" angezeigt wird. Wählen Sie nun eine andere E-Mail und wiederholen Sie den Vorgang, bevor Sie die Fenster nach Bedarf neu positionieren.
8. E-Mail-Schnellaktionen
Es ist nicht erforderlich, eine E-Mail zu öffnen, um bestimmte Aktionen auszuführen. Wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail in der zentralen Posteingangsspalte fahren, werden drei Popup-Symbole angezeigt. Verwenden Sie diese, um eine E-Mail zu archivieren, zu löschen oder zu kennzeichnen. Letzteres ist praktisch, wenn Sie später an eine E-Mail erinnert werden möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und das Kontextmenü verwenden, um andere Aktionen auszuführen.
9. Lieblingsordner
Ordner sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren. Ihr Posteingang ist wahrscheinlich standardmäßig in mehrere Ordner unterteilt, Sie können jedoch weitere erstellen. Klicken Sie im linken Bereich auf "Ordner" und dann im angezeigten Menü auf die Schaltfläche "+". Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, den Sie erstellen, und drücken Sie die (Eingabetaste). Um einen Ordner zu einem Favoriten zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Zu Favoriten hinzufügen".
10. Praktische E-Mail-Optionen
Es gibt andere Einstellungen für Mail, die Sie möglicherweise untersuchen möchten. Unter Einstellungen> Personalisierung können Sie beispielsweise die in der App verwendete Farbe und das Hintergrundbild ändern, während Sie im Abschnitt Schriftart das Erscheinungsbild von E-Mails optimieren können, die über jedes Ihrer Konten gesendet werden. Im Abschnitt Signatur können Sie den Text anpassen, der am Ende aller ausgehenden E-Mails hinzugefügt wird.
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