Heutzutage arbeiten mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus, was bedeutet, dass die Bedeutung einer guten und sicheren Videokonferenzsoftware für den weiteren Betrieb vieler Unternehmen von größter Bedeutung ist.
Mit unzähligen Videokonferenz-Tools zur Auswahl (von denen viele scheinbar über Nacht erschienen sind) ist es sinnvoll, einen vertrauenswürdigen Namen zu wählen, der sich in Bezug auf Unternehmenssoftware als erfolgreich erwiesen hat.
Wenn Sie jemals remote gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich schon von LogMeIn gehört. LogMeIn ist einer der vertrauenswürdigsten Namen in der RAS-Software und bietet eine Vielzahl von Cloud-basierten Tools für die Remote-Konnektivität. Es bietet Services für die Zusammenarbeit und das IT-Management mit vollständiger administrativer Kontrolle.
Der Remote-Computerzugriff ist jedoch nicht alles, wofür LogMeIn bekannt ist. Das in Boston ansässige Unternehmen ist auch für GoToMeeting verantwortlich, ein Premium-Softwarepaket für die Ausrichtung von Online-Meetings, Desktop-Sharing und natürlich Videokonferenzen.
Preisgestaltung
Da GoToMeeting ein Premium-Service ist, kann es Ihrem Unternehmen die notwendige Sicherheit und Zuverlässigkeit bieten, die möglicherweise bei vielen anderen kostenlosen Videokonferenzdiensten fehlt - ungebetene Gäste sollten Ihre GoToMeeting-Konferenz nicht so schnell bombardieren!
Natürlich bietet GoToMeeting eine kostenlose 14-Tage-Testversion seiner Dienste an, mit der Sie erfahren, was die Software zu bieten hat, ohne irgendwelche Verpflichtungen eingehen zu müssen.
Der Professional-Plan von GoToMeeting beginnt bei 12 USD / 9,50 GBP / 17,33 AU $ pro Monat (jährlich berechnet) oder Sie können monatlich bezahlen, allerdings zu einem etwas höheren Preis von 14 USD / 11 GBP / 20 AU $.
Der Professional-Plan ermöglicht es einem Veranstalter, Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern abzuhalten. Benutzer können von ihrem Computer oder Telefon aus an einer Besprechung teilnehmen (entweder über eine dedizierte App oder einen Webbrowser) und müssen kein eigenes GoToMeeting-Konto haben.
Die nächste Stufe ist der Business-Plan, mit dem die Teilnehmerzahl lediglich auf 250 erhöht wird. Der jährliche Preis entspricht 16,00 USD / 12,67 GBP / 23,08 AU $ pro Monat oder eine monatliche Umlagegebühr von 19 USD / £ 15 / AU $ 37.
Wenn Ihre Organisation größer ist, kann GoToMeeting natürlich auch einen benutzerdefinierten Enterprise-Plan anbieten, der bis zu 3.000 Teilnehmer ermöglicht. Sie müssen sich jedoch an die Verkaufsabteilung des Unternehmens wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Hier finden Sie ohne weiteres unsere Anleitung zur Verwendung von GoToMeeting-Videokonferenzen.
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- Hier ist unsere Auswahl der besten Tools für die Zusammenarbeit
1. Schließen Sie Ihre Webcam an
Während die überwiegende Mehrheit der Laptops über eine integrierte Webcam verfügt, ist dies bei den meisten Desktop-Computern nicht der Fall (mit Ausnahme von All-in-One-PCs wie dem iMac). Einige Monitore verfügen über integrierte Kameras, es kann jedoch durchaus vorkommen, dass Sie Ihrem Setup eine Webcam hinzufügen müssen. Zum Glück gibt es zahlreiche Optionen, von günstigeren Einstiegsmodellen bis hin zu erstklassigen Webcams, die eine fantastische Videoqualität bieten. Für geschäftsbezogene Videokonferenzen benötigen Sie wahrscheinlich nichts Besonderes - nur eine Windows- oder Mac-kompatible Kamera mit einer angemessenen Auflösung.
- Hier ist unsere Liste der besten Business-Webcams für 2022-2023
2. Melden Sie sich für GoToMeeting an
Besuchen Sie die GoToMeeting-Website und klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche "Kostenlos starten", um loszulegen. Geben Sie Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, erstellen Sie ein Passwort und schätzen Sie die Größe Ihres Unternehmens (d. H. Mit wie vielen Teilnehmern Sie eine Videokonferenz planen). Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben und auf "Anmelden" geklickt haben, müssen Sie nur einen Moment warten, bis eine Bestätigungs-E-Mail eintrifft. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link zur Kontoaktivierung, um die Testversion zu starten.
3. Laden Sie die GoToMeeting-Software herunter
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den GoToMeeting-Client herunterzuladen. Gehen Sie für die Desktop-Version der App zum Menü "Ressourcen" oben auf der Startseite und klicken Sie auf "GoToMeeting herunterladen". Dadurch wird automatisch erkannt, ob Sie Windows- oder MacOS-Benutzer sind, und die entsprechende Version wird heruntergeladen. Alternativ stehen auch mobile Android- und iOS-Apps zur Verfügung, die Sie oder Ihre Teilnehmer im App Store von Apple oder im Google Play Store herunterladen können.
4. Veranstalten Sie ein Meeting
Sobald Sie die Installation von GoToMeeting abgeschlossen haben, starten Sie einfach den Client und melden Sie sich an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben. Der GoToMeeting-Client bietet Ihnen dann eine Reihe von Besprechungsoptionen. An erster Stelle steht "Jetzt treffen", mit dem Sie sofort eine Besprechung erstellen können, zu der Sie die Teilnehmer einladen können. Dies kann per E-Mail oder einfach durch Teilen der URL, ID oder des Besprechungsnamens des Besprechungsraums erfolgen. Ein Vorschaufenster wird angezeigt, in dem Sie Ihre Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen sortieren und testen können, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen. Wenn Sie kein Video oder Ihre Stimme teilen möchten, können Sie Ihre Webcam und Ihr Mikrofon wechseln, bevor Sie an der Konferenz teilnehmen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Konferenz zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK, ich bin bereit".
5. Planen Sie eine Besprechung
Während die Option "Jetzt treffen" praktisch ist, um mit einer kleinen Anzahl von Teammitgliedern schnell Kontakt aufzunehmen, ist es zweifellos vorzuziehen, ein geplantes Meeting zu erstellen, wenn Sie mit größeren Gruppen von Teilnehmern zu tun haben. Öffnen Sie dazu den GoToMeeting-Client und klicken Sie auf "Besprechung planen". Von hier aus können Sie die Uhrzeit und das Datum Ihres Meetings festlegen, auswählen, ob das Meeting ein wiederkehrendes Ereignis sein soll, und sogar Mitorganisatoren Ihrer Konferenzen auswählen, die dann ihre eigenen Teilnehmer einladen können. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Kennwort für Ihre Besprechung erstellen, das die Teilnehmer benötigen, um auf Ihre Videokonferenz zugreifen zu können. Alternativ können Sie Ihre Besprechungen auch über Outlook oder Google Kalender planen, obwohl Ihnen möglicherweise nicht so viele Besprechungsoptionen zur Verfügung stehen.
6. Nehmen Sie an einer Besprechung teil
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an einem Meeting teilzunehmen. Wenn Sie eine E-Mail oder eine Kalendereinladung zu einem Meeting erhalten, müssen Sie nur auf den darin enthaltenen Link klicken, um an der Teilnahme teilzunehmen. Sie können auch zum GoToMeeting-Client gehen und auf die Option "Beitreten" klicken und die für Sie freigegebene Besprechungs-ID oder den Namen des Besprechungsraums eingeben. Sie können wählen, ob Sie eine Verbindung über Video, Audio oder beides herstellen möchten, ebenso wie alle anderen an der Besprechung Beteiligten.
7. Chatten
Wie viele andere Videokonferenz-Tools bietet GoToMeeting einen Chat, mit dem die Teilnehmer schriftliche Nachrichten senden können. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasen-Symbol, um Zugriff auf das Chat-Fenster Ihres Meetings zu erhalten. Hier können Sie wählen, ob Sie Nachrichten an die gesamte Teilnehmergruppe oder direkte Nachrichten an einzelne Benutzer senden möchten.
8. Bildschirmaufnahme und -freigabe
Wenn Sie der Gastgeber eines Meetings sind, können Sie oben in Ihrem GoToMeeting-Fenster auf die Schaltfläche "REC" klicken, um ein Video des Meetings aufzunehmen. Andere Teilnehmer können die Aufzeichnung nur mit Erlaubnis des Hosts initiieren. Sobald Sie mit der Aufzeichnung begonnen haben, teilt GoToMeeting allen Teilnehmern akustisch mit, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Hosts können zu Demonstrationszwecken entweder ihren gesamten Bildschirm oder eine bestimmte Anwendung mit Fenstern für die Teilnehmer freigeben, indem sie auf die Schaltfläche "Bildschirm" am unteren Rand ihres Besprechungsbildschirms klicken. Im Bildschirmfreigabemodus ermöglicht GoToMeeting dem Host auch das Zeichnen oder Kommentieren auf seinem Bildschirm.
Die besten Webcams
Wenn Sie eine neue Webcam für GoToMeeting-Videokonferenzen benötigen, sind dies unsere derzeit wichtigsten Empfehlungen.
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