Die Pandemie hat die Dinge für Unternehmen unabhängig von ihrer Größe sicherlich verändert. Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und wichtige Geschäftstreffen online abhalten, war Videokonferenz noch nie so wichtig.
Egal, ob Sie ein Lehrer sind, Klassen leiten, Veranstaltungen veranstalten oder ein Unternehmensleiter, der an Meetings und Pitchings teilnimmt, diese neue Online-Technologiebarriere zwischen Ihnen und Ihrem Fernpublikum kann frustrierend sein. Das Online-Verschieben dieser Veranstaltungen bietet jedoch auch eine Vielzahl von Möglichkeiten, neue Verbindungen herzustellen und ein neues Publikum zu fesseln.
Unabhängig davon, ob Sie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder einen anderen Videoanrufdienst verwenden, kann jeder mit einer Standard-Webcam aus seinem unordentlichen Schlafzimmer streamen. Wenn Sie sich jedoch von der Masse abheben, potenziellen Kunden professioneller gegenüberstehen und Ihre Ideen auf die faszinierendste Art und Weise präsentieren möchten, helfen Ihnen die folgenden Tipps bei Ihrem Videokonferenzspiel.
1. Zeichnen Sie Ihre Videokonferenzen auf und überprüfen Sie sie
Das Erhalten von Feedback ist immer ein wichtiger Bestandteil des Wachstums Ihres Unternehmens. Warum also nicht selbst kritisieren? Das Aufzeichnen und Überprüfen Ihrer eigenen Telefonkonferenzen kann dazu beitragen, einige Verbesserungsbereiche hervorzuheben, die Sie sonst nie bemerkt hätten.
Das Erkennen von Ablenkungen im Raum hinter Ihnen, das Erkennen, dass Ihr Bild zu dunkel ist oder dass Ihr Audio störend verrauscht ist, kann während des Meetings selbst schwer zu erkennen sein. Warum also nicht das Meeting aufzeichnen und es in Ihrer eigenen Zeit ansehen? Auf diese Weise können Sie Dinge erkennen, die Sie für Ihre nächste Videokonferenz verbessern können.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Teilnehmer darüber informieren, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Die Pro-Version von Zoom und Google Meets bieten beide Möglichkeiten, die Konversation nativ in den browserbasierten Apps aufzuzeichnen. Wenn Sie jedoch eine Software verwenden, die dies nicht zulässt, können Sie Ihren Bildschirm und Ihr Audio jederzeit mit QuickTime auf einem Mac oder so etwas wie OBS auf Windows-PCs aufzeichnen.
2. Ziehen Sie sich angemessen an
Dieser Tipp mag wie gesunder Menschenverstand erscheinen, aber wir wetten, Sie haben unzählige Witze darüber gehört, dass Sie weniger als professionelle Kleidung an den Körperteilen tragen, die die Kamera nicht sehen kann. Und obwohl dies bequemer sein kann, wissen Sie nie, was Sie dazu veranlassen könnte, während eines Videoanrufs aufzustehen.
Sie möchten nicht, dass an der Tür geklopft wird, Ihr Telefon im anderen Raum klingelt oder ein unpassender Feueralarmtest der Grund dafür ist, dass Sie Ihren Geschäftspartnern versehentlich Ihre engen Gedanken zeigen.
So wie eine aufgeräumte Workstation Sie produktiver machen kann, kann eine angemessene Kleidung für die jeweilige Situation Sie in den richtigen Kopfraum bringen und Sie zu einer besseren Leistung führen, als wenn Sie sich in Ihrem Schweiß präsentieren.
3. Verwenden Sie Grafiken, Übergänge und Überlagerungen
Wenn Ihr Ziel für Videokonferenzen darin besteht, die Aufmerksamkeit auf Sie zu lenken, indem Sie Ihr Online-Publikum unterhalten oder informieren, kann es eine gute Möglichkeit sein, Ihren Videoanruf wie eine Live-Show zu behandeln, um dies zu erreichen.
Logo-Overlays, untere Drittel und Infografiken können eine großartige Möglichkeit sein, dem, was Sie sagen, Kontext und mehr Informationen hinzuzufügen. Darüber hinaus können Übergänge, animiertes Flair und ein zweiter Kamerawinkel den Unterhaltungswert Ihres Videoanrufs erhöhen und Ihr Publikum faszinieren und aufmerksam machen.
Apps wie Zoom und Facebook Messenger bieten einige dieser Funktionen nativ in der App. Lernen Sie also die von Ihnen gewählte Videokonferenzsoftware gut kennen, um das Beste daraus zu machen.
4. Aktualisieren Sie von einer Webcam auf eine dedizierte Videokamera
Wenn Sie die integrierte Webcam auf Ihrem 2010 Office-Laptop noch verwenden, ist möglicherweise ein Upgrade erforderlich. Sie haben wahrscheinlich irgendwo eine bessere Videokamera im Haus oder vielleicht sogar eine professionelle Kamera, die Sie mit Ihrem Laptop verbinden und dessen Webcam ersetzen können.
Da die meisten Computer nur über einen HDMI-Ausgang verfügen, benötigen Sie leider eine Art Aufnahmegerät, um als Vermittler zu fungieren. Dadurch kann Ihr Computer die Kamera als neue Webcam erkennen. Führen Sie einfach ein HDMI-Kabel von Ihrer Kamera in den Umschalter und schließen Sie es an Ihren Computer an.
Wählen Sie dann das entsprechende Gerät als Webcam in der von Ihnen gewählten Anrufsoftware aus. Auf diese Weise können Sie alles streamen, was Sie in den Umschalter eingegeben haben, als wäre es Ihre Webcam. Sie können eine professionelle Kamera, externe Audiogeräte oder sogar eine Präsentation streamen, die auf einem zweiten Computer ausgeführt wird, als wäre es Ihre native Webcam.
Wenn Sie wirklich ausgefallen sein möchten, können Sie sogar mehrere Quellen hinzufügen, was bedeutet, dass Sie zwischen mehreren Kameras und externen Geräten wechseln können. Es gibt viele Lösungen. In einigen Fällen können Sie sogar Grafiken und Übergänge anzeigen und Makros einrichten, sodass mehrere Funktionen per Knopfdruck ausgelöst werden können.
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