Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst zweifellos auch die Datenmenge, mit der Sie umgehen müssen - und die Frage, wo diese Daten gespeichert werden sollen, ist von entscheidender Bedeutung. Natürlich ist die Cloud eine Speicheroption mit einer Reihe von Vorteilen.
Durch den Wechsel in die Cloud können Mitarbeiter problemlos Dateien austauschen oder online zusammenarbeiten. Wenn Geschäftsdaten mit der Cloud synchronisiert werden und beispielsweise ein Mitarbeiter sein Gerät verliert oder dessen Inhalt gelöscht wird, ist es kinderleicht, diese Daten auf einem anderen Gerät zu platzieren.
Cloud-Speicher bietet Komfort und im Falle von Unternehmen häufig zusätzliche Funktionen, die über die persönlichen Cloud-Speicheroptionen hinausgehen (einschließlich der Vorteile einer detaillierten Steuerung der Dateifreigabe und einer enormen Speicherkapazität).
In Bezug auf das Geld ist es zwar verlockend, ein persönliches (oder sogar kostenloses) Cloud-Speicherfach für ein Unternehmen zu verwenden, um Kosten zu sparen. Wir raten jedoch von dieser Idee ab, es sei denn, Sie sind ernsthaft in Geldnot und haben keine andere realistische Wahl.
Wirklich, Sie benötigen einen vollständigen Cloud-Service, der die Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf die oben genannten zusätzlichen Funktionen abdeckt: einen, der Produktivitätsvorteile wie Online-Zusammenarbeit für Mitarbeiter sowie Sicherheitsvorteile in Bezug auf Daten- oder Geräteverwaltung bietet.
In Anbetracht dessen, für welche Cloud-Speicheroption sollten Sie sich entscheiden? In diesem Artikel haben wir unsere bevorzugten Cloud-Speicherdienste für Unternehmen ausgewählt.
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Wie wähle ich einen Cloud-Speicherdienst für Unternehmen aus?
Florian Malecki, Senior Director Internationales Produktmarketing bei StorageCraft, gibt uns seine Gedanken
Unternehmen sind sich oft nicht sicher, wie sie ihre Dateien und Systeme am besten schützen können. Es können jedoch zahlreiche vorbeugende Maßnahmen ergriffen werden, um das kostspielige Risiko von Ausfallzeiten zu vermeiden. Der wohl wichtigste Faktor ist das schnelle und effiziente Sichern und Wiederherstellen von Daten. Hier kommt der Cloud-Speicher ins Spiel.
Bei den meisten Anbietern von Cloud-Diensten können Unternehmen die Abdeckung so anpassen, dass sie den einzigartigen Anforderungen an Wiederherstellung und Budget gerecht wird, während sie jederzeit und überall auf Daten zugreifen können. Sofortiges Failover in einer Cloud, die speziell für die Notfallwiederherstellung entwickelt wurde.
Die Cloud kombiniert niedrige Einrichtungs-, Verwaltungs- und Overhead-Kosten mit hoher Flexibilität. Das Wichtigste ist, Backups außerhalb des Unternehmens zu schützen und zu sichern und Unternehmen die Gewissheit zu geben, dass Daten sicher und geschützt sind.
Schlüsselfaktoren, die Unternehmen beim Wechsel in die Cloud berücksichtigen sollten, sind:
● Bewahren Sie Backups vor Ort und außerhalb auf. Bei allen Daten ist Redundanz der Schlüssel. Datenkopien sollten sowohl vor Ort als auch außerhalb aufbewahrt werden. Off-Site könnte sich in der Cloud befinden, es können sich aber auch Backup-Images befinden, die auf einer Hot-Swap-fähigen Festplatte gespeichert sind, die Sie an einen sekundären Ort (d. H. In die Cloud eines „armen Mannes“) bringen können.
● Wählen Sie eine Cloud mit Wiederherstellungsoptionen. Wenn es nicht möglich ist, Daten lokal wiederherzustellen, müssen Unternehmen über eine Sicherungsstrategie verfügen. Mit einigen Cloud-Diensten können Sie eine virtuelle Maschine (VM) hochfahren, auch wenn eine lokale Wiederherstellung nicht möglich ist. Für Systeme ohne Ausfallzeittoleranz ist eine Cloud-basierte Wiederherstellungsoption die beste Option.
● Kritische Daten spiegeln. 99,999% Betriebszeit sind außergewöhnlich, aber nichts ist unfehlbar. Es ist wichtig zu bedenken, dass bei hoher Betriebszeit Fehler auftreten und Daten versehentlich gelöscht oder auf irgendeine Weise beschädigt werden können. Für besonders kritische Daten ist es ratsam, Daten nicht nur in der Cloud zu sichern, sondern sie für zusätzliche Sicherheit in eine geografisch unterschiedliche Region zu spiegeln.
1. Dropbox Business Cloud-Speicher
Zuverlässiger und kostengünstiger Speicher von einem führenden Anbieter von Online-Speicher
Spezifikationen
Maximale Dateigröße: 100 GBKostenlose Testversion: 30 TageVerfügbarer Speicher pro Benutzer: UnbegrenztGründe zu kaufen
+ Durchgehend glatt und flüssig + Mit Funktionen zur Dateifreigabe ausgestattet + Erweiterte Optionen für die selektive SynchronisierungGründe zu vermeiden
-Keine vollständigen Gerätesicherungen -Keine nicht die billigste OptionDropbox ist ein erfahrener Cloud-Speicherdienst, der sich durch Benutzerfreundlichkeit auszeichnet, und das ist natürlich nie schlecht. Es bietet auch Apps für eine Vielzahl von Plattformen, darunter nicht nur Windows- und Mac-PCs, sondern auch Linux-Computer sowie Android- und iOS-Geräte.
Es ist nicht nur eine umfassende Plattformunterstützung, sondern auch eine Unterstützung für die Speicherung verschiedener Dateitypen. Dropbox kann fast jede Datei speichern, die Sie benennen möchten, ohne dass Kompatibilitätsprobleme auftreten.
Wie bereits erwähnt, ist Benutzerfreundlichkeit ein starker Anzug. Es ist einfach, Dateien per Drag & Drop in die Desktop-App zu ziehen und über einfache Links Dateien für andere Benutzer freizugeben (auch wenn sie selbst kein Dropbox-Konto haben).
Darüber hinaus werden Unternehmen zusätzliche Funktionen in Form von Dropbox-Bereichen bereitgestellt, bei denen es sich um kollaborative Arbeitsbereiche handelt, die das Konzept des freigegebenen Ordners auf die nächste Ebene heben. Dropbox Spaces basieren auf maschinellem Lernen und bieten eine Reihe von Organisationstools.
Dropbox Transfer ist eine weitere wichtige Funktion für Unternehmen, mit der Sie problemlos große Dateien (bis zu 100 GB) sicher online senden können. HelloSign wurde kürzlich als Standardlösung für eSignature in diesen Cloud-Speicherdienst übernommen.
Angesichts der langen Zeit, in der Dropbox bereits verfügbar ist, lässt es sich natürlich in andere beliebte Apps integrieren, darunter Microsoft Office, Google Text & Tabellen und Slack. Ein weiterer praktischer Aspekt ist, dass Dropbox Business mit Ihrem persönlichen Konto verbunden werden kann, sodass Sie an einem Ort auf alle Ihre Dateien zugreifen können.
Schließlich ist anzumerken, dass das Dropbox-Dashboard eine optimierte und benutzerfreundliche Angelegenheit ist. Administratoren können dies verwenden, um die Freigabe einzuschränken oder Kommentare nach Bedarf zu blockieren und die Nutzung des Dienstes im gesamten Unternehmen zu überwachen.
Aus all diesen und weiteren Gründen ist Dropbox unsere erstklassige Lösung, wenn es um Ihre Geschäftsanforderungen in der Cloud geht.
2. Egnyte Business Cloud-Speicher
Großzügiger Speicher gepaart mit flexiblen Synchronisierungstools
Spezifikationen
Maximale Dateigröße: 10 GBKostenlose Testversion: 15 TageVerfügbarer Speicher pro Benutzer: 10 TBGründe zu kaufen
+ Vollgepackt mit Integrationen von Drittanbietern + Schnelle und saubere Web-App + Hervorragende BenutzerverwaltungstoolsGründe zu vermeiden
- Desktop-Programme sind ein bisschen einfach - Die Multi-Faktor-Authentifizierung kostet extraEgnyte verfolgt einen anderen Ansatz für den Cloud-Speicher unter Verwendung eines Hybridmodells. Mit anderen Worten, Unternehmen können Daten in der Cloud speichern, vertraulichere Informationen können jedoch lokal auf lokalen Servern gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie den Komfort der Cloud nutzen und gleichzeitig von der besseren Kontrolle über die Sicherheit profitieren, die On-Premise bietet (und auch Compliance-Probleme nicht vergessen).
Unternehmensteams können dank eines benutzerfreundlichen Kollaborationssystems über die Content-Services-Plattform von Egnyte arbeiten, wie und wo sie möchten. Darüber hinaus verspricht der Service, die typischen Risiken zu mindern, die mit BYOD im Geschäftsleben verbunden sind, und bietet detaillierte Berechtigungen und die Durchsetzung von Richtlinien auf KI-Basis.
Wie zu erwarten ist, bietet Egnyte eine Vielzahl von Integrationen mit vielen namhaften Anwendungen, einschließlich Microsoft 365 und Salesforce, und bietet Unternehmen, die diese beliebten Apps von Drittanbietern verwenden, zusätzliche Flexibilität.
Dies wird durch zahlreiche Berichte untermauert, wobei der Service unternehmensweite Einblicke in Inhalte verspricht.
Apropos, der „Enterprise“ -Preisplan ist das erstklassige Angebot, das für Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern geeignet ist. Es bietet jedem Mitarbeiter 50 GB Online-Speicherplatz, erweiterten Inhaltsschutz sowie Abdeckung in Bezug auf Datenverwaltung und Compliance. Für diese Stufe werden keine Preise angegeben, da Sie sich an Egnyte wenden müssen, um Ihre speziellen Anforderungen zu besprechen, die die Kosten des Vertrags bestimmen.
Der Grundplan für das Team ist jedoch auf der Website festgesetzt und beginnt bei 10 USD pro Mitarbeiter und Monat (mit 1 TB Gesamtspeicherkapazität) und ist für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern geeignet.
Betriebe mit mehr als 10, aber weniger als 100 Mitarbeitern können sich für den Business-Plan entscheiden, der die Hybridarchitektur bietet, und Sie erhalten die gleichen 1 TB Basisspeicher, jedoch mit zusätzlichen 10 GB pro Mitarbeiter. Es kostet 20 USD pro Mitarbeiter und Monat.
3. BackBlaze Business Cloud-Speicher
Die beste Wahl, wenn Sie unbegrenzt alles für Ihr Unternehmen wollen
Spezifikationen
Maximale Dateigröße: UnbegrenztKostenlose Testversion: 15 TageVerfügbarer Speicher pro Benutzer: UnbegrenztGründe zu kaufen
+ Unbegrenzter Cloud-Speicher + Keine Dateigrößenbeschränkungen + Unkomplizierter BetriebGründe zu vermeiden
- Grundlegende Weboberfläche - Keine vollständige Sicherung des FestplattenabbildsBackBlaze ist ein Speichervorgang, der sich auf eine bestimmte Sache spezialisiert hat - das Sichern Ihrer wertvollen Geschäftsdaten. Im Gegensatz zu einigen anderen Diensten, die wir in diesem Artikel aufgeführt haben, geht es nicht darum, über Dateien zusammenzuarbeiten oder Dateien auf verschiedenen Geräten oder Plattformen zu synchronisieren.
Mit anderen Worten, dies ist kein Produktivitätswerkzeug als solches, sondern ein reines Backup-Angebot - aber BackBlaze führt Backups mit einem hohen Maß an Fachwissen durch. Der Dienst kann webbasierte Wiederherstellungsvorgänge mit bis zu 500 GB ausführen - was im Vergleich zu Konkurrenten beeindruckend ist - und eine Wiederherstellung erleichtern, indem er Ihnen eine physische Festplatte mit Ihren Daten über FedEx sendet (wobei die Daten natürlich verschlüsselt sind).
Der Business Backup-Service von BackBlaze bietet unbegrenzte Backups ohne Begrenzung der Gesamtkapazität oder der Dateigröße und ist ab 60 USD pro Jahr und Benutzer verfügbar. Das Unternehmen bietet außerdem Server- und NAS-Backups für seinen B2-Cloud-Speicher an. Der Preis beträgt 5 US-Dollar pro Monat und Terabyte. (Außerhalb des Geschäftsbereichs gibt es auch einen persönlichen Backup-Plan für einen einzelnen PC, der 6 US-Dollar pro Monat kostet.)
BackBlaze arbeitet kontinuierlich im Hintergrund, um alle Ihre Daten zu sichern, und hat kürzlich seine Funktionen in Bezug auf Versionsverläufe erweitert. Früher wurden alte Versionen von Dateien 30 Tage lang aufbewahrt, jetzt können Versionsverläufe ein Jahr oder für immer (gegen eine zusätzliche Gebühr) aufbewahrt werden.
Insgesamt ist dies eine hervorragende Lösung zur Abwehr potenzieller Datenkatastrophen.
4. Tresorit Business Cloud-Speicher
Verschlüsseln Sie Ihre Dateien mit den eleganten Apps von Tresorit
Spezifikationen
Maximale Dateigröße: 10 GBKostenlose Testversion: 14 TageVerfügbarer Speicher pro Benutzer: 1 TBGründe zu kaufen
+ 14-tägige kostenlose Testversion + End-to-End-Verschlüsselung + Mehrere Unternehmenspakete verfügbarGründe zu vermeiden
- Relativ teuer - Wenige Add-Ons / ExtrasTresorit ist ein Cloud-Speicheranbieter, der eine End-to-End-Verschlüsselung für Ihre Daten sowie die Möglichkeit für Benutzer bietet, Dateien einfach zu teilen und online miteinander zusammenzuarbeiten.
Der Dienst ermöglicht den Zugriff auf Dateien über jedes Gerät oder jeden Browser, sodass Benutzer unterwegs auf die benötigten Dateien zugreifen können. Dank der von Tresorit implementierten strengen Verschlüsselung und Sicherheit müssen Mitarbeiter beim Remotezugriff auf vertrauliche Benutzer kein VPN verwenden Daten.
Darüber hinaus ermöglicht das Admin Center von Tresorit Funktionen zur Verwaltung der Unternehmensmobilität und die Durchsetzung von Richtlinien wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn ein mobiles Gerät verloren geht, können Dateien aus der Ferne gelöscht werden. Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, legt Tresorit großen Wert auf Sicherheit.
Der "Business" -Plan gilt für Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern und kostet 10 USD pro Benutzer und Monat (monatlich abgerechnet). Es gibt jedoch einen "Small Business" -Plan (für Unternehmen mit mehr als 3 Mitarbeitern), der Ihnen die Grundlagen einschließlich bietet Dateifreigabe über verschlüsselte Links, Verwalten von Benutzergruppen mit Sicherheitsrichtlinien und 1 TB Online-Speicher.
Das Top-Tier-Angebot von Tresorit ist der „Enterprise“ -Plan für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und bietet zahlreiche zusätzliche Vorteile, darunter ein vollständig zugeschnittenes Paket, Optionen für die Datenresidenz, Mitarbeiterschulungen und vieles mehr.
5. SpiderOak Business Cloud-Speicher
Ein Cloud-Speicheranbieter ohne Wissen
Spezifikationen
Maximale Dateigröße: unbegrenztKostenlose Testversion: 21 TageVerfügbarer Speicher pro Benutzer: 5 TBGründe zu kaufen
+ Enge Sicherheit + Viele native ClientsGründe zu vermeiden
-Begrenztes kostenloses AngebotSpiderOak bietet Abonnenten die Möglichkeit, über einen Cloud-basierten Server auf Daten zuzugreifen, diese zu synchronisieren und gemeinsam zu nutzen.
Das zentrale Produkt hierbei ist der One Backup-Dienst, der eine so genannte sichere und zuverlässige Möglichkeit zum Schutz Ihrer Daten bietet und diese erwartungsgemäß auf allen Geräten synchronisiert. Die End-to-End-Verschlüsselung sichert alle Datenübertragungen.
SpiderOak verwaltet einen vollständigen Versionsverlauf Ihrer gelöschten Dateien ohne zeitliche Begrenzung, was sehr nützlich sein kann. Die Client-Software ist für Windows, Mac sowie Linux auf dem Desktop sowie für Android und iOS auf dem Handy verfügbar. Beachten Sie jedoch, dass die mobilen Clients schreibgeschützt sind. Während Sie also Dokumente oder Dateien anzeigen können, können Sie diese Apps nicht hochladen oder mit ihnen synchronisieren.
Auch hier liegt ein offensichtlicher Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, und obwohl die Software des Unternehmens ein eher einfaches Design aufweist, ist sie einfach zu bedienen.
SpiderOak stellt fest, dass es eine Richtlinie ohne Wissen betreibt, was bedeutet, dass das Unternehmen keine Kenntnis von den Daten hat, die Sie auf seinen Servern speichern (oder von Metadaten oder Anmeldeinformationen). Benutzer können auch eine 21-tägige kostenlose Testversion des One Backup-Dienstes nutzen.
SpiderOak One Backup gibt es in vier verschiedenen Varianten, die alle eine unbegrenzte Anzahl von Geräten abdecken. Sie unterscheiden sich lediglich in Bezug auf die Datenmenge, die gespeichert werden kann. Der Einstiegsplan bietet Ihnen eine Kapazität von 150 GB für 6 US-Dollar pro Monat und reicht bis zu 5 TB, was bei monatlicher Abrechnung 29 US-Dollar kostet (die Pläne sind etwas günstiger, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden).
Es gibt auch einen schweren Enterprise Backup-Plan, der vollständig skalierbar ist und auch bei einer großen Anzahl von Geräten problemlos bereitgestellt werden kann.
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