Notizen-Apps sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Notizen machen, wichtige Informationen aufschreiben und Memos von einem digitalen Hub aus erstellen können. Sie sind auf einer Reihe von Mobil- und Desktopgeräten verfügbar, sodass Sie wertvolle Informationen speichern und zwischen Geräten und Betriebssystemen synchronisieren können.
Microsoft OneNote ist ohne Zweifel eine der besten Notizen-Apps der Welt. Es ist für iOS-, Mac-, Android- und Windows-Betriebssysteme als Teil des größeren Microsoft 365-Pakets verfügbar und bietet beeindruckende Funktionen. Im weiteren Verlauf dieser OneNote-Überprüfung sehen wir uns dieses Programm genauer an, um festzustellen, ob es die richtige Option für Ihre Anforderungen ist.
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Microsoft OneNote: Pläne und Preise
Einer der Hauptvorteile von Microsoft OneNote ist die Tatsache, dass es für alle geschäftlichen und privaten Benutzer zu 100% kostenlos ist. Es sind Mobil-, Desktop- und Webversionen verfügbar, und Dateien werden automatisch mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert.
Hier kommen einige mögliche Kosten ins Spiel. Ein kostenloses OneDrive-Konto bietet nur 5 GB Speicherplatz, was in einem Geschäftsumfeld sehr einschränkend sein kann. Glücklicherweise gibt es jedoch viele Optionen zum Aktualisieren.
Für den Anfang können Sie OneNote mit zusätzlichem OneDrive-Speicher erhalten, indem Sie ein Microsoft 365 Business-Abonnement erwerben. Die Preise beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat für einen Basisplan, der 1 TB Speicherplatz pro Benutzer und Zugriff auf die Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote umfasst.
Durch ein Upgrade auf einen Standardplan (12,50 USD pro Benutzer und Monat) oder einen Premiumplan (20 USD pro Benutzer und Monat) erhalten Sie Zugriff auf Desktop-Office-Apps und zusätzliche Funktionen. Wenn Sie nur auf Desktop-Apps zugreifen möchten, können Sie sich für den Microsoft 365 Apps-Plan anmelden, der 8,25 USD pro Benutzer und Monat kostet.
Wenn Sie zusätzlichen Speicher hinzufügen möchten, beginnen OneDrive-spezifische Geschäftspläne ab 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dadurch erhalten Sie 1 TB Cloud-Speicher und vollen Zugriff auf das OneNote-Web und mobile Apps. Aktualisieren Sie auf den 10-Dollar-Plan für den monatlichen Zugriff auf unbegrenzten Cloud-Speicher.
Microsoft OneNote: Funktionen
Microsoft OneNote bietet einige der besten Funktionen für digitale Notizen, die wir je gesehen haben. Zum einen können Sie damit Ihre Gedanken, wichtigen Informationen und alle Daten organisieren, die Sie für die spätere Verwendung speichern müssen. Es ist auf allen Mobil- und Desktopgeräten verfügbar und es gibt sogar eine Webversion für die Online-Nutzung.
Darüber hinaus sind die Zeichen- und Entwurfswerkzeuge von OneNote hervorragend. Sie können direkt mit einem Stift oder Ihrem Finger auf einem Touchscreen-Gerät zeichnen, Medien hinzufügen und wichtige Inhalte als zukünftige Referenz markieren. Und es gibt großartige Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Notizbücher mit Kollegen, Freunden oder anderen Personen teilen können, die Zugriff benötigen.
Microsoft OneNote: Schnittstelle und in Gebrauch
Die Microsoft OneNote-Benutzeroberfläche ist klar, intuitiv und voller nützlicher Tools. Für den Anfang bietet Ihnen die Desktop-App eine Notizenseite, auf der Sie verschiedene Arten von Informationen speichern können. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, markieren Sie wichtige Informationen, erstellen Sie Erinnerungen, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurückgreifen können, und vieles mehr.
Über die Menüleiste oben auf dem Bildschirm stehen verschiedene Tools zum Notieren und Entwerfen zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die Menüregisterkarte, auf die Sie zugreifen möchten, und eine Reihe von Tools wird angezeigt. Darüber hinaus können Sie Ihre Inhalte organisieren, indem Sie verschiedene digitale Notizbücher erstellen, jedes Notizbuch in Abschnitte unterteilen und jedem Abschnitt Seiten hinzufügen. Wechseln Sie über die Auswahloptionen oben auf dem Bildschirm zwischen Notizbüchern und Abschnitten und verwalten Sie die Seiten über das Bedienfeld rechts.
Die Weboberfläche ist ähnlich, allerdings mit etwas weniger Bearbeitungs- und Designfunktionen. Und die mobilen Apps sind auch sehr gut gebaut und bieten alles, was Sie zum Notieren unterwegs benötigen.
Microsoft OneNote: Unterstützung
Wenn Sie Probleme mit Microsoft OneNote haben, suchen Sie am besten nach Antworten in der OneNote-Hilfe- und Lernbibliothek. Hier finden Sie zahlreiche Anleitungen, Tutorials und sogar vollständige eBooks, in denen verschiedene Aktionen und Funktionen des Programms beschrieben werden. Es gibt auch einen nützlichen Abschnitt zur Fehlerbehebung sowie verschiedene FAQs und Videoanleitungen.
Andernfalls gibt es ein aktives Community-Forum, in dem Sie weitere technische Antworten anfordern können. Leider ist der Live-Support ziemlich enttäuschend. Sie können eine Hilfeanfrage über das Online-Ticketing-Portal senden, erwarten jedoch keine schnelle oder detaillierte Antwort.
Der Wettbewerb
Evernote ist wohl die beste Microsoft Office-Alternative für das digitale Notieren. Wie OneNote ist es auf einer Reihe von Geräten verfügbar, ermöglicht das Synchronisieren von Notizen und verfügt über eine Reihe erweiterter Funktionen. Außerdem können Sie physische Dokumente zur Speicherung scannen, und es gibt sogar einen kostenlosen Grundplan, mit dem Sie beginnen können.
Ebenso bietet Simplenote die beste kostenlose Office-Software für Notizen und Organisation. Obwohl es sich um eine reine Textplattform handelt, bleibt sie eine unserer bevorzugten Optionen für das einfache Notieren.
Endgültiges Urteil
Alles in allem gibt es an Microsoft OneNote wenig zu mögen. Der Live-Support fehlt ein wenig, und die Desktop-App nutzt viele Computerressourcen, aber alles andere ist durchweg positiv.
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich, die angebotenen Notizen- und Designtools sind großartig und alles zu einem recht erschwinglichen Preis.
Wenn Sie nach einer zuverlässigen Notiz-App für Ihr Unternehmen suchen, ist OneNote insgesamt eine Überlegung wert.
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