Rydoo ist eine Plattform zur Kostenverfolgung, die früher als Xpenditure Small Business bekannt war. In seiner neuen und verbesserten Inkarnation wird Rydoo sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ansprechen, die nach effizienteren Möglichkeiten suchen, ihre Reisen und Ausgaben zu verwalten. Der Service ist in drei verschiedenen Paketoptionen verfügbar. Dies bedeutet, dass er sowohl für große als auch für kleine Unternehmen von Nutzen ist. Angesichts der aktuellen Situation mit Coronavirus ist dies eine praktische Lösung.
Selbst in seinem grundlegendsten Team-Paket hat Rydoo die Fähigkeit, die Kosten zu senken und im Rahmen des Geschäfts viele andere praktische Tools einzusetzen. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen führen und viele Mitarbeiter haben, die Ausgaben und Reiseanträge stellen müssen, werden Sie feststellen, dass die High-End-Optionen im Rydoo-Portfolio Ihnen viel Zeit und Geld sparen können.
Rydoo befindet sich neben anderen ähnlichen Produkten in diesem Bereich, einschließlich QuickBooks, Expensify, Hurdlr und Zoho Expense.
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Preisgestaltung
Es gibt einen Rydoo-Plan für jeden Benutzer. Es beginnt mit dem Team-Paket, das für bis zu 50 aktive Benutzer empfohlen wird und die Kernverfolgung von Ausgaben ermöglicht. Es umfasst OCR-Scans, Meilenkosten und einen Genehmigungsfluss. Das sind derzeit 7 US-Dollar / 6 Euro pro Monat pro aktivem Benutzer, die jährlich in Rechnung gestellt werden. Es gibt mindestens 5 aktive Benutzer.
Als Nächstes gibt es das Wachstumspaket, das für mehr als 50 aktive Benutzer empfohlen wird und erweiterte Funktionen einschließlich aller Komponenten des Team-Bundles sowie eine zweite Genehmigungsstufe, integrierte Regeln für Kostenrichtlinien und Tagessätze bietet. Derzeit kostet es 9 USD / 8 € monatlich pro aktivem Benutzer, die jährlich abgerechnet werden (oder 11 USD / 10 €, wenn sie monatlich abgerechnet werden).
Rydoo hat eine dritte Option in Form von Enterprise, die für Kunden mit hohem Volumen und mehr als 500 aktiven Benutzern entwickelt wurde. Dies erfordert, dass Sie ein Angebot von Rydoo erhalten, das Ihren Anforderungen entspricht, aber alles in Growth sowie direkte Bankgeschäfte, ERP-Integrationen, API-Zugriff und mehr enthält.
Eigenschaften
Das Rydoo-Erlebnis für Einsteiger hat viel zu empfehlen, mit einer Reihe von Tools, mit denen Sie alles und jeden tun können, was mit Ausgaben und Reisekosten zu tun hat. Es gibt Genehmigungsabläufe, OCR-Scans, Nachverfolgung von Meilenkosten, Umrechnung mehrerer Währungen, die Möglichkeit, doppelte Ausgaben zu erkennen, Kostenstellenzuweisung, Reisezuweisung, Projektzuweisung und mehrsprachigen Support.
Rydoo kann die Mehrwertsteuer auch automatisch berechnen, CSV- und PDF-Transaktionen hochladen, Bargeldvorschüsse ausstellen und mit Benutzerberechtigungen arbeiten. Wenn Sie jedoch zu den beiden anderen Paketen übergehen, können Sie auch Kostenrichtlinienregeln, Tagessätze, Reisegenehmigungen, zusätzliche Kontowährungen und ein Steuerungsmodul hinzufügen. Wenn Sie benutzerdefinierte Bank-Transaktions-Feeds zusammen mit einer benutzerdefinierten Conversion-Rate eingeben, sehen Sie sich eine Reihe ziemlich leistungsfähiger Funktionen an.
Performance
Rydoo wird in seiner einfachsten Funktion eingesetzt und verfügt problemlos über ausreichende Funktionen, um Reise- und Kostenangelegenheiten für Ihr Unternehmen problemlos zu erledigen. Es wurde jedoch auch als Lösung für große Unternehmen entwickelt, sodass das webbasierte Dashboard und die mehrstufigen Genehmigungswerkzeuge in dieser Hinsicht ziemlich kugelsicher sind. Und da diese Plattform von einer früheren Idee übernommen wurde, scheinen die besten Teile besser geworden zu sein.
Benutzerfreundlichkeit
Die volle Punktzahl sollte an die Rydoo-Designer gehen, die mit der neuesten Inkarnation des Dienstes fantastische Arbeit geleistet haben. Das allgemeine Web-Dashboard-Gefühl ist großartig für die Augen, mit einem modernen Aussehen und Bedienelementen, die einfach und intuitiv zu bedienen sind. Das Umgehen mit den verschiedenen Menüoptionen ist schnell, einfach und vor allem effizient, selbst wenn Sie ein Neuling in der Funktionsweise von Rydoo sind.
Die Benutzeroberfläche wurde auch für die Verwendung mit einer Reihe integrierter Tools wie Slack und Dropbox entwickelt. Der andere ansprechende Aspekt ist, dass Rydoo einfach für die Arbeit in vielen verschiedenen Sprachen konfiguriert werden kann. Alltägliche Aufgaben wie das oft gestöhnte Problem, Belege in das System zu bekommen, sind im Allgemeinen eine reibungslose und problemlose Übung, die Rydoo einen zusätzlichen Daumen hoch bringt.
Unterstützung
Selbst mit der Basisversion von Rydoo können Sie sowohl die E-Mail- als auch die Chat-Unterstützung nutzen. In der Tat bietet die Rydoo-Website zahlreiche Möglichkeiten, mit ihnen in Kontakt zu treten, einschließlich Nummern für Regionalbüros auf der ganzen Welt. Wenn Sie sich noch in der Phase der Entscheidung befinden, ob Rydoo für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist oder nicht, können Sie sich an diese wenden, um eine Demo des Dienstes anzufordern. Oder probieren Sie einfach die kostenlose Testversion aus.
Die Rydoo-Website enthält außerdem eine Reihe von Informationen unter den Menüoptionen, darunter einen Blog-Bereich, Whitepaper, Fallstudien, Webinare, ein Entwicklungszentrum und schließlich auch ein spezielles Hilfezentrum. Es gibt zwar eine Menge Standardhilfe für alle, aber wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der über den Enterprise-Plan verfügt, können Sie mehr Unterstützung von einem dedizierten Account Manager erhalten.
Endgültiges Urteil
Rydoo wurde geschickt entwickelt, um es zu einem Produkt zu machen, das Benutzer auf der ganzen Welt anspricht, die das oft stressige Problem der Ausgaben angehen müssen. Selbst in seiner einfachsten Version verfügt Rydoo über mehr als genug Tools und Funktionen, um Reise- und Spesenabrechnungen zu vereinfachen.
Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen betreiben, bietet die Enterprise Edition eine Vielzahl von Mehrwertfunktionen, einschließlich der Unterstützung durch einen zugewiesenen Account Manager. Es bietet auf jeder Ebene ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und spricht Mitarbeiter an, die sich sonst bei dem Gedanken, ihre neuesten Ausgaben in Angriff zu nehmen, schwer tun würden.
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