Google Workspace: Apps für Zusammenarbeit und Produktivität
Es gibt viele verschiedene Office-Software-Suiten, aber Google Workspace, früher bekannt als G Suite, bleibt die ursprüngliche Cloud-Suite und eine der besten Business-Office-Suiten und bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen, die Konkurrenten nicht bieten können.
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Kostenlose Office-Software hat in den letzten Jahren einen langen Weg zurückgelegt, und die besten kostenlosen Suiten können jetzt für viele Benutzer problemlos Premium-Apps ersetzen.
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1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris Office
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google Text & Tabellen
Für die meisten Benutzer bleibt Microsoft 365 (früher als Office 365 bekannt) die ursprüngliche und beste Office-Suite, und mit einer Online-Version, die Cloud-Backups und die mobile Verwendung nach Bedarf bietet, geht es noch weiter. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint und Outlook bleiben weiterhin wichtige Office-Apps.
Im Laufe der Jahre haben jedoch andere Unternehmen konkurrierende Bürosuiten herausgebracht, um die Produktivität zu steigern. Einige davon sind kostenpflichtig und andere kostenlos - manchmal bietet dasselbe Unternehmen beides an.
Alle diese Alternativen zu Microsoft Office bieten eine ähnliche Auswahl an Softwareanwendungen, die hauptsächlich auf dem Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen basieren.
Obwohl die meisten die Möglichkeit bieten, mit herkömmlichen Microsoft Office-Dokumenten zu arbeiten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass nicht alle beim Exportieren aus oder in Microsoft Office die Formatierung beibehalten. Dies kann beim Senden von Dokumenten zwischen verschiedenen Programmen problematisch sein.
Trotzdem kann für Privatanwender und neue Unternehmen die Idee, Bürodokumente ohne Kosten zu erstellen, zu bearbeiten, zu verwalten und zu organisieren, sehr willkommen sein.
1. Microsoft 365 online
Microsoft nimmt den Kampf zu Google mit abgespeckten Versionen aller seiner üblichen Anwendungen auf, die kostenlos online verfügbar sind
Gründe zu kaufen
+ Voll kompatibel mit Desktop-Apps + Funktioniert mit OneDriveGründe zu vermeiden
- Es fehlen einige erweiterte ToolsFür die Desktop-Software von Microsoft wird eine Abonnementgebühr erhoben. Das Unternehmen hat jedoch die Bedrohung durch Google Workspace (ehemals G Suite) bemerkt und eigene kostenlose Online-Apps erstellt.
Microsoft 365 Online sieht genauso aus und funktioniert genauso wie das Desktop-Äquivalent. Fortgeschrittene Tools wie Pivot-Tabellen sind zwar nicht in Reichweite, werden aber auch nicht von Google angeboten.
Wenn Sie im Allgemeinen Microsoft-Dokumentformate verwenden, ist Office Online eine hervorragende Wahl. Im Gegensatz zur kostenlosen Office-Suite von Google müssen Ihre Dateien nicht konvertiert werden, bevor Sie daran arbeiten können, und Sie können sie problemlos über Ihr Microsoft OneDrive-Konto freigeben. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an (das gleiche, mit dem Sie sich bei Windows 10 anmelden), und schon können Sie loslegen.
Es gibt eine Version von Office Online für Chrome sowie mobile Editionen von Office für iOS und Android.
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- Sie können Office 2016 Pro Plus 2016 für 9,95 USD erwerben, wenn Sie berechtigt sind
2. Zoho Workplace
Eine wirklich aufregende Alternative zu Google Text & Tabellen
Gründe zu kaufen
+ Gut präsentiert + Besser als Konkurrenten + Tool zur Erstellung von WebsitesGründe zu vermeiden
-Einige Werkzeuge sind zu einfachWährend Google Text & Tabellen dank der Stärke seiner Marke wahrscheinlich häufiger verwendet wird, ist Zoho Workplace für sich genommen sehr gut. Es ist sicherlich näher an einem Desktop-Office-Paket und stark genug, um Unternehmen wie die BBC und Nike als reguläre Benutzer anzuziehen.
Das neu gestaltete Textverarbeitungsprogramm von Zoho (das die klassische Word-Oberfläche zugunsten einer Formatierungsseitenleiste überflüssig macht) ist sehr gut präsentiert und in der Lage, professionell aussehende Dokumente zu erstellen. Außerdem verfügt es über eine hervorragende Tabelle und ein angemessenes Präsentationspaket.
Sie sind jedoch nur die Spitze des Eisbergs - Zoho Workplace enthält ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Websites, eine Dateiverwaltungslösung und viele Tools für die Zusammenarbeit. Einige sind eher simpel, so dass sie wahrscheinlich nichts ersetzen, was Sie möglicherweise bereits haben, aber wenn Sie als kleines Unternehmen anfangen, ist Zoho wahrscheinlich ein guter Ausgangspunkt.
Wenn Sie sich für die kostenlose Version von Zoho Workplace anmelden möchten, müssen Sie auf der Preisseite nach dem Tarif "Für immer kostenlos" suchen. Es gibt jedoch keine Ein-Klick-Einrichtung oder keinen Zugriff. Stattdessen müssen Sie einen Anmeldevorgang durchlaufen, bei dem zunächst Details zu einer vorhandenen Geschäftsdomäne angegeben werden.
3. Polaris Office
Eine plattformübergreifende Office-Suite, die Ihre Arbeit in der Cloud hält
Gründe zu kaufen
+ Verfügbar für Desktop und Mobile + Beinhaltet 1 GB Cloud-SpeicherGründe zu vermeiden
-Bündelte zusätzliche SoftwareWenn Sie ein Samsung-Telefon besitzen, sind Sie möglicherweise bereits mit der mobilen Version von Polaris Office vertraut. Diese plattformübergreifende kostenlose Office-Software ist für Windows, MacOS, Android und iOS verfügbar und auf einigen Samsung-Handys vorinstalliert. Es ist mit allen Microsoft-Dokumentformaten kompatibel und bietet eine übersichtliche, bandbasierte Oberfläche mit einigen grundlegenden Anpassungsoptionen.
Wenn Sie sich für die Installation der Windows-Version entscheiden, werden verschiedene zusätzliche Softwarepakete angezeigt, die möglicherweise eine Browsererweiterung von McAfee namens WebAdvisor, ein Marktforschungstool namens PremierOpinion und eine Antivirensuite enthalten können. Sie können all dies ablehnen - achten Sie einfach darauf.
Sie müssen sich dann bei Facebook oder Google anmelden oder ein Konto erstellen. Dies ist erforderlich, da Polaris Office ein Cloud-basierter Dienst ist. Ihr kostenloses Polaris-Konto verfügt über eine monatliche Datenübertragung von 60 MB und 1 GB Cloud-Speicher und kann auf drei Geräten (einem Desktop und zwei Mobilgeräten) verwendet werden. Wenn der Speicherplatz nicht ausreicht, können Sie Polaris Office mit Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive und Amazon Cloud Drive verbinden oder die Arbeit lokal auf Ihrem Gerät speichern.
Durch das Upgrade auf ein Premium-Polaris-Konto erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie einen PDF-Editor, das Entfernen von Anzeigen und die Möglichkeit, in einem Dokument zu suchen.
- Hier können Sie unsere Bewertung zu Polaris Office lesen.
4. LibreOffice
Alles, was Sie sich von einer Office-Suite wünschen können, vollständig kompatibel mit Microsoft-Formaten und völlig kostenlos - auch kommerziell
Gründe zu kaufen
+ Riesige Software-Suite + Volle MS Office-Kompatibilität + Völlig kostenlosLibreOffice ist so gut, dass Sie sich fragen werden, warum Sie jemals für Office-Software bezahlt haben. Es ist mit allen Microsoft-Dokumentformaten kompatibel und verfügt über fast alle Funktionen, die Sie in den neuesten Versionen von Word, PowerPoint und Excel finden.
Die Suite enthält sechs Programme für alle gängigen Büroaufgaben: Writer, Calc, Impress, Draw, Math und Base. Die letzten drei sind Tools, die Sie in vielen anderen kostenlosen Office-Suiten nicht finden. Sie sind für Vektordiagramme, mathematische Funktionen bzw. Datenbanken konzipiert. Letzteres ist besonders nützlich; Kostenlose Alternativen zu Microsoft Access sind schwer zu finden.
LibreOffice ist ein Open-Source-Projekt, das von einer großen und begeisterten Community von Freiwilligen gepflegt wird, die ständig daran arbeiten, die Stabilität zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen. Es gibt eine große Auswahl an Erweiterungen und Vorlagen, um es noch flexibler zu machen, und es ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatanwender kostenlos.
LibreOffice ist eine Abzweigung von Apache OpenOffice, und die beiden sind sich sehr ähnlich. LibreOffice ist jedoch das bessere Gesamtprodukt und unterstützt die Dateikonvertierung, bei der die vorhandene Formatierung beibehalten wird. Daher sollten Ihre Word-DOC-Dateien in LibreOffice genauso aussehen wie in Word. und umgekehrt.
Die neueste Version von LibreOffice (Version 6) bietet eine Vielzahl neuer Funktionen und Korrekturen, darunter mehr Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche, verbesserte Kompatibilität beim Import und Export von Dateien sowie neue Online-Hilfeseiten.
LibreOffice ist für Windows, Mac und Linux verfügbar, es sind jedoch keine offiziellen mobilen Versionen verfügbar, außer für einen Dokumentbetrachter für Android. Es hat einige Bearbeitungsfunktionen, aber sie sind experimentell und wir würden nicht empfehlen, sich auf sie zu verlassen.
- Hier können Sie unsere Rezension zu LibreOffice lesen.
5. WPS Office Free
Eine funktionsreiche kostenlose Office-Suite für Windows, Linux und Android
Gründe zu kaufen
+ Unterstützt Microsoft-Dateiformate + PlattformübergreifendGründe zu vermeiden
-Enthält einige AnzeigenWPS Office Free ist eine abgespeckte Version einer Premium-Office-Suite, die Sie jedoch kaum kennen. Jedes der drei Programme sieht genauso gut aus wie die neuesten Versionen von Word, Excel und PowerPoint und bietet ebenso viele Funktionen.
Die Unterstützung für Dateiformate ist hervorragend, und Sie können Ihre Arbeit in nativen Microsoft-Formaten speichern, um sie problemlos für Office-Benutzer freizugeben. Es gibt keine Datenbanksoftware, aber WPS Office wird mit einem hervorragenden kostenlosen PDF-Reader geliefert, der die integrierte Windows-App hervorragend ersetzt.
Es gibt gelegentlich Anzeigen, aber diese sind rar gesät. Sie werden Ihrer Arbeit sicherlich nicht im Wege stehen, und Sie werden leicht vergessen, dass alles in dieser Suite völlig kostenlos ist.
Es gibt Versionen von WPS Office Free für Windows- und Linux-Systeme sowie Apps für Android-Geräte, aber Benutzer von Apple-Geräten müssen sich anderswo umsehen.
- Hier können Sie unsere Bewertung zu WPS Office lesen.
6. FreeOffice
Eine kostenlose Version einer Premium-Suite, bei der die meisten Pro-Funktionen intakt sind
Gründe zu kaufen
+ Unterstützt Microsoft-Formate + Beinhaltet PDF-ReaderGründe zu vermeiden
-Kein ThesaurusWie WPS Office Free bietet SoftMaker FreeOffice Analoga für Microsoft Word, Excel und PowerPoint (TextMaker, PlanMaker bzw. Presentations).
Wie bei allen kostenlosen Office-Suiten in dieser Zusammenfassung werden ab 1997 Microsoft-Dateiformate unterstützt. Es bietet auch eine mühelose Konvertierung in PDF- und Epub-Formate, was eine willkommene Ergänzung ist.
Leider sind einige wichtige Funktionen nur für die Premium-Version der Software verfügbar. Einige davon (wie das Browsen mit Registerkarten) sind nett, aber nicht unbedingt erforderlich, aber das Fehlen eines Thesaurus ist ein echter Nachteil für jeden, der regelmäßig schreibt.
FreeOffice sieht nicht ganz so intelligent aus wie WPS Office. Wenn Sie das Microsoft-Menüband jedoch nicht mögen und es nicht intuitiv finden, bevorzugen Sie den etwas altmodischeren Navigationsansatz.
- Hier können Sie unsere Rezension zu FreeOffice lesen.
7. Google Text & Tabellen
Zum plattformübergreifenden Arbeiten und zum Freigeben von Dokumenten
Gründe zu kaufen
+ Plattformübergreifend + Integriert in Google Drive + Mobile Apps verfügbarGründe zu vermeiden
-Formatierungsprobleme -SchnellWenn Sie zusammenarbeiten oder zwischen einem PC und einem Mac wechseln, sollten Google Text & Tabellen, Blätter und Folien Ihre erste Anlaufstelle sein.
Für alle, die bereits tief im Android / Google-Ökosystem sind, ist diese Suite eine natürliche Wahl. Die drei wichtigsten Tools können problemlos in jedem Webbrowser ausgeführt werden und sind als mobile Apps für Apple- und Android-Geräte verfügbar.
Die kostenlose Office-Suite von Google bietet nicht die erweiterten Tools, die Sie in Desktop-Software wie LibreOffice finden (es gibt beispielsweise keine Pivot-Tabellen und kein Datenbank-Tool), aber alles ist klar und logisch aufgebaut Dateien werden automatisch gespeichert und synchronisiert, sodass Sie sich nicht um Übertragungen und Sicherungen kümmern müssen.
Der Hauptnachteil von Dokumenten, Blättern und Folien besteht darin, dass das Öffnen von Dateien, die mit anderer Office-Software erstellt wurden, ein umständlicher Prozess ist und die Dateiformatierung nicht immer ordnungsgemäß konvertiert wird. Dies liegt zum einen daran, dass die Office-Tools von Google Web-Schriftarten verwenden und nicht lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, und zum anderen daran, dass Microsoft-Dokumente manchmal Funktionen enthalten, die von Google nicht unterstützt werden.
Darüber hinaus gibt es einige Besonderheiten bei Google Text & Tabellen, die es weniger benutzerfreundlich machen als andere Office-Software. Als freie Software macht es den Job gut, aber als kostenpflichtiges Produkt bleibt es immer noch hinter den Merkmalen und Funktionen von Microsoft Office 365 zurück.
- Lesen Sie unseren vollständigen Google Text & Tabellen-Test.
