Die besten Outsourcing-Services für die Personalabteilung (HR) helfen Ihnen dabei, Ihren Personaladministrator und Ihre Kosten besser und effektiver zu verwalten.
Die besten HR-Outsourcing-DienstleistungenKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Oase
2. Unruhe
3. Paychex HR
4. ADP HR Services
5. G & A-Partner
6. TriNet HR-Services
Es stehen verschiedene Ebenen zur Verfügung, von der einfachen Abdeckung der Grundabrechnung bis hin zu vollständigen PEO-Services, mit denen alle Aspekte der Personalabteilung ausgelagert werden können.
Natürlich gibt es auch HR-Software, die intern verwendet werden kann, um die Verwaltung zu vereinfachen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum HR ausgelagert werden könnte, aber die Kosten sind ein zentrales Anliegen.
Es ist nicht nur so, dass die Verwaltung der Personalabteilung direkte Verwaltungskosten verursacht, sondern auch Schulungen und Spezialisierung sowie Rechts- und Compliance-Anforderungen und zusätzlich Büroflächen, die für die Unterbringung aller relevanten Personalmitarbeiter erforderlich sind, die in Großstädten besonders teuer werden können.
Darüber hinaus können HR-Outsourcing-Unternehmen auf Mitarbeiter mit jahrelanger oder jahrzehntelanger Erfahrung sowie auf Rechtsteams zurückgreifen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Darüber hinaus können Unternehmen, die viele Mitarbeiter in verschiedenen Unternehmen verwalten, spezielle Vergütungspakete vermitteln, die ebenfalls einen Mehrwert bieten.
Während einige Leute HR als notwendige Aufgabe ansehen, bieten andere Unternehmen diesen Service gerne mit zusätzlichen Vorteilen gegen eine Gebühr an, die weit unter den Kosten für die Einrichtung von HR-Services im eigenen Haus liegen kann.
Hier finden Sie daher die derzeit besten verfügbaren HR-Outsourcing-Services.
1. Oase
Der beste HR-Outsourcing-Service
Gründe zu kaufen
+ Umfassende Funktionen + Self-Service-Plattform + Fortune 500-VorteileOasis ist eine von Paychex betriebene Professional Employer Organization (PEO) und bietet eine umfassende Palette umfassender HR-Lösungen für Unternehmen, die den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter abdecken.
Dies bedeutet, dass alles von der Einstellung über Onboarding, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bis hin zu Entwicklung und Schulung abgedeckt wird. Oasis sorgt auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Risikominderung.
Oasis bietet dazu eine Kombination aus Self-Service-Computersoftware für eine einfachere Mitarbeiterverwaltung und personalisiertem Support, um sicherzustellen, dass Sie die Hilfe erhalten, die Sie benötigen.
Das Leistungsmanagement stellt außerdem sicher, dass die Mitarbeiterentwicklung im Einklang mit Ihrer Geschäftsstrategie funktioniert.
Da Oasis Teil von Paychex ist, das Niederlassungen in den USA hat, kann das Unternehmen wettbewerbsfähige Leistungen und Versicherungspakete für Mitarbeiter anbieten, die denen von Fortune 500-Unternehmen entsprechen.
2. Unruhe
Full-Service-HR-Pläne
Gründe zu kaufen
+ Bundesweiter Service + Verschiedene Planebenen + IRS-zertifiziertInsperity bietet eine Full-Service-HR-Lösung nach zwei Hauptplänen: Der erste besteht aus 5 bis 149 Mitarbeitern und der zweite aus 150 bis 5000 Mitarbeitern. Beide decken alle HR-Grundlagen ab, nicht zuletzt die Personaladministration und -abrechnung, das Risikomanagement und die Compliance, die Leistungen sowie die Schulung und das Management der Mitarbeiter. Der Hauptunterschied zwischen den Programmen besteht darin, wo der Schwerpunkt des Dienstes und natürlich der Preis liegt.
Der erste Plan für kleine Unternehmen ist eine Full-Service-Lösung, die sich in erster Linie darauf konzentriert, einen starken, stabilen und unterstützten Personalmanagementplan bereitzustellen und gleichzeitig Versicherungsleistungen anbieten zu können, die normalerweise von einem Fortune 500-Unternehmen erwartet werden. Insperity verwendet außerdem eine eigene Softwareplattform, um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Buchhaltung und der Kostenverwaltung zu verwalten, ganz zu schweigen von der Steuererklärung. Wie erwartet bieten sie auch Unterstützung und Beratung bei Compliance- und Haftungsfragen sowie beim Leistungsmanagement.
Der zweite Plan für mittlere bis große Unternehmen bietet dieselben Dienstleistungen und legt gleichzeitig den Schwerpunkt auf Produktivität und Rentabilität, nicht zuletzt, um IT-Zersiedelung und Ineffizienzen zu vermeiden, die Geschäftssysteme notwendigerweise plagen, je größer sie werden. Ziel ist es, ein detailliertes Kosteninventar bereitzustellen und zu verwalten, um die Budgetsicherheit zu gewährleisten. Dies ist besonders relevant, wenn ein Unternehmen an einer Fusion oder Akquisition beteiligt sein kann und Mitarbeiter aus verschiedenen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen in eines integrieren muss.
Insgesamt bietet Insperity eine umfassende Lösung, und obwohl zwei verschiedene Pläne erwähnt wurden, bietet Insperity bei Bedarf auch individuelle HR-Services an.
3. Paychex
Datengesteuerte HR-Lösungen
Gründe zu kaufen
+ Verschiedene Servicelevel verfügbar + Gute Service-Suite + Von IRS und ESAC akkreditiertPaychex HR bietet sowohl Personalberatung als auch HR-Outsourcing und PEO-Dienstleistungen an. Dies bedeutet, dass Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen verschiedene Servicelevels betrachten können, angefangen bei der Frage nach einer Anleitung zur besseren Rationalisierung Ihrer vorhandenen HR-Workflows bis hin zur vollständigen Auslagerung all Ihrer HR- und Beschäftigungsanforderungen an Paychex.
Wie erwartet bietet Paychex alle erwarteten Dienstleistungen in Bezug auf Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung sowie Compliance- und Rechtsdienstleistungen an. Wo sich Paychex von der Konkurrenz unterscheidet, liegt der Schwerpunkt nach Möglichkeit auf der digitalen Rationalisierung, um maximale Effizienz und Produktivität in allen Aspekten des Personalmanagements zu gewährleisten.
Mit Paychex Flex können Sie beispielsweise Ihre betriebliche Krankenversicherung, Pläne gemäß Abschnitt 125, 401 (k) und andere Leistungen an Arbeitnehmer auf einer einzigen Online-Plattform verwalten. Änderungen können in Echtzeit vorgenommen und so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter problemlos auf die Informationen zugreifen können, ohne danach fragen zu müssen.
Der gesamte Prozess bedeutet, dass weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben mit geringem Wert aufgewendet wird, während vorhandene Verfahren optimiert werden. Darüber hinaus ist es einfacher, nach umsetzbaren Erkenntnissen zu suchen, um die Effizienz zu verbessern. Die Analyse wird automatisiert, um über das Paychex HR-Managementsystem Trends aufzudecken und benutzerdefinierte Berichte bereitzustellen.
Insgesamt ist Paychex ein weiteres starkes Unternehmen mit einem starken Serviceangebot. Noch besser ist, dass Sie ganz einfach das richtige Serviceniveau für Ihr Unternehmen auswählen können.
4. ADP HR Services
Der große HR-Anbieter für Unternehmen
Gründe zu kaufen
+ Bundesweiter Service + Für kleine und große Unternehmen + IRS-zertifiziertADP HR Services sind für größere Unternehmen konzipiert, die sich stärker auf Strategien konzentrieren möchten oder Unternehmen zugute kommen könnten, die sich einer Fusion oder Akquisition unterziehen. Mit dem Comprehensive Services-Paket kann ein Unternehmen entweder alle seine HR-Services an ADP oder nur ausgewählte HR-Services auslagern.
Die verfügbaren Dienstleistungen umfassen die Einstellung, Bindung und das Engagement von Mitarbeitern sowie Leistungsmanagement und Vergütungsbenchmarking. ADP kann auch alle Aspekte der Leistungsverwaltung abwickeln, von Carrier-Verbindungen und Berechtigungsberichten über die offene Registrierungsverwaltung bis hin zu Neueinstellungen und Anmeldungen für Lebensereignisse. Alle Aspekte werden gemäß den COBRA-Richtlinien verwaltet. ADP kann auch die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen sicherstellen, nicht zuletzt ACA und FMLA.
Natürlich kann ADP auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen, um das Compliance-Risiko zu verringern, nicht nur im Hinblick auf die Verwaltung von Zeit und Anwesenheit, sondern auch im Hinblick auf Steueränderungen auf Bundes- und Landesebene sowie proaktive Anleitungen zu Best Practices.
5. G & A-Partner
Verpackte oder individuelle HR-Lösungen
Gründe zu kaufen
+ Bundesweiter Service + Verpackte oder individuelle Services + IRS-zertifiziertG & A Partners bietet eine Full-Service-HR-Lösung als ausgelagerte Alternative für Unternehmen zur Verwaltung und Verwaltung von HR-Services, Gehaltsabrechnungen und Leistungen an Arbeitnehmer. Sie führen dies mit ihrer eigenen HR-Technologieplattform Worksight aus, die SaaS (Software as a Service) anbietet, das mit der SSO-Technologie (Single Sign On) arbeitet.
Mit Worksight kann G & A alle Aspekte der Einstellung, des Onboarding, der Zeiterfassung, des Leistungsmanagements, der Leistungsregistrierung und des Leistungsmanagements abdecken. Für die Einstellung von Mitarbeitern verwendet G & A ein Bewerber-Tracking-System (ATS), mit dem sie Online-Bewerberdatenbanken durchsuchen können, um Stellenbeschreibungen und Vergütungspakete zu erstellen, die für die Stelle geeignet sind. G & A kann Bewerber prüfen und ihnen ermöglichen, über den Einstellungsprozess zu kommunizieren.
Die Worksight-Plattform ermöglicht das Signieren und Speichern aller Beschäftigungsformulare direkt im System und bietet Echtzeit-Updates zum Onboarding-Prozess für Mitarbeiter. Das Zeiterfassungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, sich digital einzuschalten und alle Aspekte der Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen sowie Urlaub und Krankheit zu verwalten.
G & A Partners bietet auch fachkundige Anleitungen zu einer Reihe anderer Themen, nicht zuletzt zur Einhaltung der Arbeitsbestimmungen, zur Gesundheitsreform und zur Verwaltung von Sozialleistungen, die darauf zugeschnitten sind, diese bei Bedarf auf die am dringendsten benötigten Positionen zu gewichten.
Insgesamt bietet G & A Partners eine breite Palette von Dienstleistungen an, die als einzelne Lösung zusammengefasst oder individuell bearbeitet werden können, je nachdem, welche HR-Dienstleistungen Sie tatsächlich benötigen.
6. TriNet HR-Services
Der flexible Anbieter mit Branchenkenntnissen
Gründe zu kaufen
+ Flexible Serviceoptionen + Branchenerfahrung und Fachwissen + AkkreditiertTriNet bietet eine Reihe von HR-Services an, darunter HR-Beratung, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung und Risikominderung, die alle über eine einzige Softwareplattform ausgeführt werden. Sie können auch mobile Apps für Mitarbeiterausgaben, Zeitmanagement, Lohn- und Leistungsnachweise bereitstellen. Diese Dienste können zusammen als einzelne ausgelagerte Dienste oder bei Bedarf sogar als Full-Service-PEO (Professional Employer Organization) zusammengefasst werden.
Was TriNet ein wenig mehr von seiner Konkurrenz abhebt, ist, dass seine Berater über Branchenerfahrung verfügen, nicht zuletzt in den Bereichen Architektur und Ingenieurwesen, Beratung, Finanzdienstleistungen, Biowissenschaften, Fertigung, Marketing, Einzelhandel, Technologie und gemeinnützige Organisationen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass dieses Fachwissen in umsetzbare, für Ihr Unternehmen spezifische Erkenntnisse umgesetzt wird, und somit dazu beizutragen, einige Aspekte der Effizienz, der Arbeitsabläufe oder der Produktivität zu verbessern.
Ein weiterer Vorteil von TriNet besteht darin, dass die Gebühren pro Mitarbeiter und nicht in Prozent der Lohnsumme berechnet werden. Dies bedeutet, dass Ihre HR-Kosten vorhersehbar und konsistent sind. Dies kann insbesondere für kleine Unternehmen von Vorteil sein, die eine sehr klare Vorstellung von den Kosten haben müssen. TriNet ist auch in der Lage, bequem mit Unternehmen unterschiedlicher Größe zusammenzuarbeiten und Pläne entsprechend anzupassen, obwohl für einige Dienste möglicherweise ein Mindestmaß an Mitarbeitern erforderlich ist, damit sie sich finanziell lohnen.
Insgesamt ist TriNet ein flexibler Anbieter, der Einblicke in die Branche bietet und gleichzeitig ein umfassendes Angebot an HR-Outsourcing-Dienstleistungen bietet.
Berücksichtigen Sie auch diese HR-Outsourcing-Services
Es gibt eine große Anzahl verschiedener HR-Outsourcing-Anbieter, mehr als wir bisher hier abdecken konnten. Einige dieser Unternehmen richten sich eher an kleine Unternehmen, andere konzentrieren sich auf größere Unternehmen und haben daher eine Mindestanzahl von Mitarbeitern, mit denen sie zusammenarbeiten können.
Um Ihnen zu helfen, den für Sie passenden HR-Service zu finden, haben wir nachfolgend andere namhafte HR-Outsourcing-Unternehmen aufgeführt, die Sie sich ansehen sollten:
XcelHR bietet eine Reihe von Outsourcing-HR-Lösungen an, darunter Personalmanagement, Lohn- und Steuerverwaltung, Talentakquise, Leistungsverwaltung, Altersvorsorge und Risikomanagement.
Justworks ist ein Full-Service-HR-Unternehmen, das bei Bedarf Unterstützung und Beratung bietet. Zu den wichtigsten Serviceleistungen gehören neben routinemäßigen HR-Aufgaben auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistungen und die Einhaltung von Vorschriften.
Abel HR ist ein HR-Anbieter, der als PEO eine Full-Service-Bereitstellung anbieten oder spezifische Anforderungen mit Services für Gehaltsabrechnung, Versicherung und andere Leistungen sowie anderen ausgelagerten Lösungen unterstützen kann.
Acadia HR bietet Unternehmen jeder Größe eine umfassende Palette an HR-Support- und Management-Services, die von der Gehaltsabrechnung über die Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Einstellung und Schulung reichen.
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