Google Workspace: Apps für Zusammenarbeit und Produktivität
Es gibt viele verschiedene Office-Software-Suiten, aber Google Workspace, früher bekannt als G Suite, bleibt die ursprüngliche Cloud-Suite und eine der besten Business-Office-Suiten und bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen, die Konkurrenten nicht bieten können.
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Die beste kostenlose Software für Benutzer kleiner Unternehmen kann dabei helfen, alltägliche Routineaufgaben und allgemeine Aufgaben zu erledigen, und bietet dennoch erstklassige Funktionen.
Die beste kostenlose Software für kleine UnternehmenKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. LibreOffice
2. Google Mail
3. Trello
4. Nachlassen
5. Adminsoft-Konten
6. Wave Invoicing
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Dies ist wichtig, da die Gründung eines kleinen Unternehmens ohne die mit modernen Softwarelizenzen verbundenen zusätzlichen Kosten schwierig genug ist. Einige Geschäftsinhaber werden versuchen, die von ihnen verwendete Software genau einzuschränken, um diese Kosten zu vermeiden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie dies verpassen müssen.
Das Open-Source-Ethos hinter einem Großteil des Internets hat sich auch in der Softwareentwicklung für geschäftliche Zwecke niedergeschlagen. Kurz gesagt, es gibt kostenlose Softwaredienste und Geschäftsanwendungen für eine Reihe unterschiedlicher Geschäftsanforderungen.
Dies bedeutet, dass kostenlose Plattformen für alles verfügbar sind, von Office-Software über Buchhaltung, Kommunikation bis hin zum Projektmanagement, Internetsicherheit bis hin zu Backup-Software.
Obwohl bezahlte Software häufig mehr verspricht, bedeutet dies nicht, dass freie Software für kleine Unternehmen nicht nützlich oder kompetent ist. In der Tat können freie Software und Testversionen eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Optionen zu erkunden.
Hier finden Sie die beste kostenlose Software für kleine Unternehmen, die eine Vielzahl von Funktionen und Aufgaben abdeckt.
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1. LibreOffice
Beste kostenlose Office-Software
Gründe zu kaufen
+ Vertraute Benutzeroberfläche + Ähnliche Funktionen + Kompatibel mit MS OfficeWenn Sie Kompatibilität mit Microsoft Word und Excel benötigen, ist der Open Source OpenOffice-Nachfolger LibreOffice wahrscheinlich die beste Wahl, da er in Bezug auf die Benutzeroberfläche den kostenpflichtigen Paketen sehr ähnlich ist.
Es enthält auch ein PowerPoint-ähnliches Präsentationspaket, ein für Flussdiagramme perfektes Zeichenpaket und eine eigene Datenbanksoftware. Natürlich enthält es auch eine eigene Software zum Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten.
Obwohl es eine Reihe von Konkurrenten zu Microsoft Office gibt, ist LibreOffice wahrscheinlich das beste, nicht nur, weil es sehr funktionsreich ist, sondern auch, weil in LibreOffice geöffnete MS Office-Dokumente ihre Formatierung beibehalten, was viele Wettbewerber nur schwer tun können.
Dies bedeutet, dass LibreOffice ideal für Sie ist, wenn Sie eine Office-Software-Suite benötigen, aber nicht dafür bezahlen möchten und auch keine Cloud-basierte Software-Suite benötigen.
2. Google Mail
Beste kostenlose E-Mail-Software
Gründe zu kaufen
+ Optimierte Benutzeroberfläche + Hervorragende Spam-Filterung + App-IntegrationGoogle Mail wurde erstmals im Jahr 2004 veröffentlicht und hat sich mit mehr als einer Milliarde Nutzern weltweit zum Marktführer für kostenlose E-Mail-Dienste entwickelt.
Die abgespeckte Weboberfläche von Google Mail ist ein Highlight. Der größte Teil des Bildschirms ist Ihrem Posteingang gewidmet, mit einem Minimum an Symbolleiste und anderen Unordnung. Nachrichten werden über Konversationen übersichtlich organisiert, um das Anzeigen zu vereinfachen, und Sie können E-Mails auch als Erstbenutzer problemlos lesen und beantworten.
Hier gibt es viel Kraft. Dynamische E-Mails machen Google Mail interaktiver und bieten die Möglichkeit, direkt aus der E-Mail heraus Maßnahmen zu ergreifen, z. B. einen Fragebogen auszufüllen oder auf einen Google Text & Tabellen-Kommentar zu antworten. Nachrichten können automatisch in Kategorien mit Registerkarten wie "Primär", "Sozial" und "Werbeaktionen" gefiltert werden, damit Sie sich auf den gewünschten Inhalt konzentrieren können. Die hochmoderne Spam-Blockierung hält Ihren Posteingang frei von Junk, Sie können andere Konten über dieselbe Benutzeroberfläche (Outlook, Yahoo, jede andere IMAP- oder POP-E-Mail) verwalten und es gibt 15 GB Speicherplatz für Ihren Posteingang, Ihr Laufwerk und Ihre Fotos.
Sie können auch offline auf Google Mail zugreifen, obwohl Sie Google Chrome benötigen, damit dies funktioniert. Darüber hinaus gibt es eine nette Snooze-Funktion, mit der Sie eine E-Mail für einen bestimmten Zeitraum ausschalten können (diese E-Mail wird auch automatisch als wichtig gekennzeichnet).
Andere Funktionen sind fragwürdiger. Anstatt beispielsweise Nachrichten in Ordnern zu organisieren - eine einfache Metapher, die fast jeder Benutzer versteht - müssen Sie sie mithilfe eines benutzerdefinierten Beschriftungssystems filtern. Dies funktioniert und hat einige Vorteile, ist aber nicht bei allen Benutzern beliebt. Dennoch ist Google Mail insgesamt ein ausgezeichneter Dienst und eine gute erste Wahl für Ihren E-Mail-Anbieter.
3. Trello
Beste kostenlose Projektmanagement-Software
Gründe zu kaufen
+ Erstellen und Verwalten von Aufgaben + Erstellen und Testen von Workflows + Whiteboard-IdeenDie zentrale Säule eines guten Projektmanagements besteht darin, im Auge zu behalten, was zu tun ist, wer es tut und was zu einem bestimmten Zeitpunkt getan wird. Trello verwendet die Kanban-Technik, die ursprünglich im Rahmen des hocheffizienten Just-in-Time-Herstellungsprozesses von Toyota entwickelt wurde. Denken Sie an ein Whiteboard mit Haftnotizen, und Sie werden nicht weit davon entfernt sein. Erstellen Sie Ihre Aufgaben, und wenn Benutzer sie in die verschiedenen Spalten verschieben, wissen Sie, welchen Status sie haben und wer die Verantwortung übernommen hat.
Trello ist genauso nützlich, wenn Sie es alleine verwenden. Da jede Aufgabenkarte - die an der Oberfläche einfach ist - alle Informationen enthalten kann, die Sie zu jeder Aufgabe speichern müssen, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Projekte in Ordnung zu halten . Die kostenlose Version bietet unbegrenzte Boards und Projekte, aber nur begrenzten Speicherplatz für Dateianhänge, aber für kleine Projekte sollte dies ausreichend sein. Eine würdige Ergänzung zu unserem Countdown für die beste Projektmanagement-Software.
4. Nachlassen
Beste Teamkommunikationssoftware
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu verwalten + Integrationsoptionen + Mit Teams kommunizierenMachen Sie keinen Fehler, das Chatten mit Kollegen über Slack ist eine der am besten sanktionierten Möglichkeiten, um zu zögern. Bei diesem Online-Tool für die Zusammenarbeit geht es jedoch nicht nur darum, die neuesten Memes und Katzenbilder im Büro zu platzieren, und es gibt einen Grund, warum sich so viele Unternehmen darauf verlassen, dass es das Rückgrat ihrer Arbeitsumgebung ist.
Erstens ist die Verwaltung ein Kinderspiel. Wenn Sie an einem neuen Projekt arbeiten, können Sie in Sekundenschnelle einen neuen Chat-Kanal erstellen und alle Beteiligten einladen, Statusaktualisierungen, Ideen und sogar verwandte Dateien auszutauschen.
Es ist vollständig in die Office-Suite von Google integriert, sodass Sie jedem Kanal verwandte Dokumente hinzufügen können, um den Zugriff zu vereinfachen, und Sie können sogar Bots in jedem Kanal installieren, um verschiedene Geschäftsfunktionen auszuführen oder eine Verbindung mit anderen Diensten herzustellen. Und wenn Sie mit einem geografisch unterschiedlichen Team zusammenarbeiten, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, um sie mit allen relevanten Geschäftsgesprächen in Verbindung zu halten, ohne auf die Unordnung von E-Mails zurückgreifen zu müssen.
5. Adminsoft-Konten
Beste Buchhaltungssoftware
Gründe zu kaufen
+ Für kleine Unternehmen + Viele Funktionen + Viele FunktionenGründe zu vermeiden
- Etwas klobigKümmere dich um dein Geld und … nun, du kennst den Rest. Adminsoft-Konten sind zwar etwas umständlich anzusehen (okay, sehr umständlich) und etwas schwierig in den Griff zu bekommen, bieten jedoch eine Vielzahl von Funktionen, mit denen die meisten Aspekte Ihres Finanzgeschäfts für Sie verwaltet werden können. Es wurde von einem Kleinunternehmer für andere Kleinunternehmer entwickelt und ist währungsunabhängig und perfekt für die Verwaltung eines wachsenden Kundenstamms.
Sie können die vollständige Bestandskontrolle durchführen, Bestellungen aufgeben, verschiedene HR-Funktionen ausführen, Ihren Cashflow und Ihre Budgets verwalten - im Grunde alles, was wichtig ist. Wir lassen es hier jedoch mit einer kleinen Einschränkung: Möglicherweise müssen Sie einige Arbeiten ausführen, wenn Sie später die Daten von Adminsoft Accounts exportieren und in ein kostenpflichtiges Paket wie Sage 50 importieren möchten. Dies gilt jedoch für jede Buchhaltungssoftware Paket, das Sie verwendet haben.
6. Wave Invoicing
Beste Rechnungssoftware
Gründe zu kaufen
+ Rechnung von Ihrem Telefon + Kreditkartenzahlungen annehmen + Erinnerungen sendenRichtige Rechnungen sind wichtig. Wenn Sie eine Zahlung verlangen, möchten Sie professionell aussehen, schnell sein und es Ihren Zahlungsempfängern so einfach wie möglich machen, Ihnen das Geld zu beschaffen. Wave erledigt all diese Aufgaben in einer kostenlosen, plattformübergreifenden App, die so einfach ist, dass Sie sogar Rechnungen von Ihrem Telefon aus ausstellen können.
Wenn Sie möchten, können Sie damit auch Kreditkartenzahlungen akzeptieren. Wave verdient sein Geld mit einer geringen Gebühr für geleistete Zahlungen und ist im Übrigen kostenlos.
Sie können Rechnungsvorlagen verwenden, um die Dinge noch weiter zu beschleunigen, und Wave kann automatisch diejenigen verfolgen, die mit Ihrem Geld zu spät kommen, um sicherzustellen, dass sie wissen, dass es Zeit ist, zu zahlen. Es deckt die Umsatzsteuer ab, bietet Ihnen "Lese" -Berichte zu von Ihnen ausgestellten Rechnungen, kann Schätzungen und Angebote sowie vollständige Rechnungen erstellen und die Vorlagen an Ihr Logo oder Farbschema anpassen. Es handelt sich im Grunde genommen um eine Rechnungsstellung aus einer Hand.
7. Duplicati
Beste Backup-Software
Gründe zu kaufen
+ Open Source + Verschlüsselt Daten + Verwalten und organisierenDas Sichern Ihrer Daten ist für die Sicherheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie jemals eine Festplatte verloren haben, wissen Sie, wie katastrophal sie sein kann. Um es richtig zu machen, sollten Sie die Dreierregel befolgen: Sie sollten drei Kopien kritischer Daten an mindestens zwei Orten speichern, von denen mindestens eine im Falle einer Umweltkatastrophe außerhalb des Standorts liegen sollte.
Duplicati ist die perfekte Wahl - es ist kostenlos, Open Source, verschlüsselt Ihre Daten vor dem Sichern und Sie können auswählen, ob Ihre Backups an eine Reihe von Speicherorten gesendet werden sollen. Dies kann ein lokales Laufwerk, einen von Ihnen selbst eingerichteten Dateiserver oder sogar einen Cloud-Dienst bedeuten.
Es können inkrementelle Sicherungen durchgeführt werden, was bedeutet, dass nach der ersten Sicherung bei jeder Ausführung nur eine kleine Datenmenge gesendet werden muss, um die Archive auf dem neuesten Stand zu halten. Ja, es ist nicht schön, und es kann ein wenig technisches Wissen erfordern, um es (und die von Ihnen festgelegten Backup-Ziele) zum Laufen zu bringen, aber sobald es betriebsbereit ist, sind Sie sicher.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Bestes SMB-Antivirus
Gründe zu kaufen
+ Lizenziert für den geschäftlichen Gebrauch + Cloud-basiert + Auto-SandboxingWir beenden diese Liste mit einer Antiviren-Auswahl, die normalerweise nicht ganz oben auf unserer Liste steht, aber die Realität der Lizenzvereinbarungen hat uns etwas gezwungen. Sie könnten denken, dass die Installation von Avast, AVG oder Avira auf den Computern Ihrer Benutzer den Trick macht, und technisch sind wir sicher, dass sie vollständig geschützt sind.
Wenn Sie sich jedoch mit dem Kleingedruckten befassen, werden Sie feststellen, dass die kostenlosen Versionen nicht für die Verwendung durch kleine Unternehmen lizenziert sind - und Sie möchten Ihr Unternehmen nicht in legales heißes Wasser bringen.
Wenden Sie sich stattdessen an Comodo Antivirus für kleine Unternehmen, dessen Lizenzvereinbarung ausdrücklich besagt, dass es für die Verwendung durch kleine Unternehmen gültig ist. Es ist ein feines No-Nonsense-Paket, das sowohl für Windows- als auch für Mac-Geräte gültig ist. Es gibt den üblichen kostenlosen Aufwand für AV-Upgrades, und Sie erhalten mit Sicherheit mehr Funktionen und mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen, wenn Sie den Sprung machen, aber ohne Bargeld Schutz ist völlig ausreichend.
- Wir haben auch die besten Apps für kleine Unternehmen vorgestellt.