Beste medizinische Transkriptionsdienste von 2022-2023

Die besten medizinischen Transkriptionsdienste machen es einfacher und einfacher, Notizen, Briefe und Berichte effizienter und praktischer zu diktieren.

Die besten medizinischen Transkriptionsdienste

Klicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:

1. SmartMD

2. Acusis

3. EHR-Transkriptionen

4. DataMatrix Medical

5. Die Diktatquelle

Das Diktieren von Patientennotizen ist eine gängige klinische Praxis, und die Transkription durch eine Sekretärin kann bei hoher Arbeitsbelastung von entscheidender Bedeutung sein. Aber manchmal ist das einfach nicht praktikabel, sei es aufgrund von Abwesenheit, Kosten oder einfach unterwegs. In diesem Fall können Transkriptionsdienste in der Tat zu einem sehr praktischen Werkzeug werden, insbesondere beim Aktualisieren von Patientenakten in Ihrer EHR- oder EMR-Software.

Zwar gibt es einige Softwareplattformen für das Management medizinischer Praxen, die eine automatisierte Transkription als Funktion enthalten, diese sind jedoch nicht so genau wie die Transkription durch einen Menschen oder sogar immer verfügbar. Hier können Transkriptionsdienste von Drittanbietern wirklich nützlich sein, und während einige automatisierte Optionen anbieten, liegt ihr Fokus überwiegend auf menschlichen Transkriptionen.

Im Gegensatz zu normalen Transkriptionsdiensten werden diese jedoch von Personen bereitgestellt, die in der Verwendung medizinischer Terminologie geschult sind - normalerweise als RHDS (Healthcare Documentation Specialist) oder CHDS (Certified Healthcare Documentation Specialist) registriert -, um das Risiko von Fehlern oder Rechtschreibfehlern zu verringern.

Darüber hinaus müssen medizinische Transkriptionsdienste in der Regel sicherheitskonform sein, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit von Patienten durch die Nutzung solcher Dienste nicht verletzt wird. Daher muss die Übermittlung in der Regel entweder über eine direkte Telefonnummer, eine sichere Smartphone-App oder eine Audio-Upload-Funktion für die Transkription erfolgen Unternehmenswebseite. Nach Abschluss des Vorgangs können sie die Transkription über eine HIPSAA-kompatible Verbindung senden. Sie können Ihre Notizen in Ihrer Software einrichten und alle erforderlichen Rechnungen für Patienten in Ihrer medizinischen Abrechnungssoftware einrichten.

Aufgrund dieser Probleme sind nicht alle Transkriptionsdienste konform. Um die Auswahl zu vereinfachen, bieten wir die besten medizinischen Transkriptionsdienste an, insbesondere wenn die menschliche Transkription die Hauptdienstoption ist.

  • Wir haben den besten Cloud-Dokumentenspeicher vorgestellt.

1. SmartMD

Intelligente Transkription für den MD

Gründe zu kaufen
+ Kostenlose Testversion + Keine Verträge + Patientenverfolgung + Klare Preise

SmartMD ist ein moderner Transkriptionsdienst, der als eigenständiger Dienst oder als Teil einer breiteren Palette medizinischer Dienste verfügbar ist. Das Diktieren kann über das Telefon über eine gebührenfreie Nummer oder über eine Smartphone-App für iOS-Geräte erfolgen oder Aufzeichnungen direkt hochladen lassen. Darüber hinaus kann mit der EHR-Integration alles direkt in die Patientenakte übernommen werden.

SmartMD erweitert seinen Service um eine Reihe zusätzlicher Mehrwertangebote, nicht zuletzt um eine garantierte Lieferung bis 9 Uhr am nächsten Tag, und kann bei Bedarf Quittungen per E-Mail oder Fax bereitstellen. Es gibt auch eine Funktion zum Verfolgen einer Liste von Patienten, für die ein Diktat erforderlich ist, sowie Statusberichte. Sie bieten auch eine Reihe anderer Services wie verwaltete Abrechnungen, Empfehlungen und Dokumentationen.

Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass SmartMD die Preisstruktur mit Plänen ab 7,9 c pro Zeile sehr klar macht. Es gibt mehrere Pläne mit ständig wachsenden Funktionen und Speicherplänen für nur nominale Preiserhöhungen. Darüber hinaus gibt es keinen Vertrag oder eine Mindestverwendung, um Kunden zu binden, und es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

SmartMD bietet auch sieben Tage die Woche telefonischen Support, und obwohl die meisten Menschen hoffen würden, ihn nicht zu nutzen, ist er in jedem Fall sehr gut geführt und liefert das, was Kunden benötigen, wenn sie ihn benötigen.

Insgesamt bietet SmartMD eine breite Palette von Funktionen mit einer klaren Preisstruktur, und das Unternehmen leistet gute Arbeit bei der Unterstützung seiner Kunden.

  • Lesen Sie unseren vollständigen SmartMD-Test.

2. Acusis

Der große Firmenschreiber

Gründe zu kaufen
+ Mehrere Upload-Methoden + Verwalten Sie Ihre Diktate
Gründe zu vermeiden
-Opaque Preisgestaltung

Acusis bietet mehrere Optionen für die Erfassung von Diktaten zur Verwendung mit ihren medizinischen Transkriptionsdiensten. Das erste ist AcuVoice, ein Cloud-basiertes System, mit dem Sie sich in eine gebührenfreie Nummer einwählen und Ihr Diktat mit einer PIN aufzeichnen können. Sie können dann eine Weboberfläche verwenden, um auf Ihre aufgezeichneten Diktate zuzugreifen, diese wiederzugeben, zu bearbeiten und auf andere Weise zu verwalten. Die zweite Option ist AcuVoice, eine App für iOS-Geräte, mit der Sie Diktate direkt über ein iPhone oder iPad aufzeichnen können.

Alternativ kann Acusis mithilfe von AcuSuite, einem Cloud-basierten System, das Audio von einer Reihe von Quellen aufzeichnen kann, die in den meisten klinischen Einrichtungen verfügbar sind, eine Option zur Integration in Ihr vorhandenes EHR bieten. Darüber hinaus kann AcuSuite auch Dienste für die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, elektronische Signaturen, Drucke, Faxe und E-Mails bereitstellen.

Unabhängig von der verwendeten Methode verfügt Acusis über zwei Ebenen der Qualitätskontrolle. Die erste ist die Online-Bearbeitung, gefolgt von einem separaten Offline-Bearbeitungsprozess, um etwaige Fehler zu beseitigen.

Obwohl Acusis auf seiner Website keine Preisinformationen bereitstellt, beachten Sie, dass das Unternehmen auf mittelgroße bis große Anbieter ausgerichtet ist und möglicherweise einen Vertrag benötigt.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Acusis-Test.

3. EHR-Transkriptionen

Spezialisierte Diktierdienste

Gründe zu kaufen
+ Spezialistenteam + Dreifache Überprüfungen + Aktualisierte EHR-Aufzeichnungen + Hochsicherheitsverbindung

EHR Transcriptions ist ein Service von SameDay, der sich auf verschiedene Transkriptionsdienste spezialisiert hat. Der EHR-Transkriptionsservice richtet sich an Krankenhäuser und große klinische Anbieter mit einem dedizierten Technologiemanager und ermöglicht es Ärzten, ihre Diktate zu machen und ihre EHR-Aufzeichnungen automatisch zu aktualisieren.

Die wichtigsten Möglichkeiten zum Diktieren sind ein kostenloses Telefonkonto, ein digitaler Diktiergerät, ein Computermikrofon oder eine iPhone-App. Die Aufzeichnung wird über eine hochsichere 528-Bit-verschlüsselte VPN-Verbindung gesendet, und die Transkription wird den Mitarbeitern nach Fachgebieten zugewiesen, um die Genauigkeit zu verbessern. Die Transkriptionisten arbeiten alle im selben Büro, sodass immer dieselben Personen an Ihren Berichten arbeiten und nicht ausgelagert werden. Der Support ist sieben Tage die Woche mit verlängerten Arbeitszeiten verfügbar.

Die Arbeit wird dreifach mit manuellen Überprüfungen überprüft, gefolgt von einer automatisierten Rechtschreib- / Grammatikprüfung, bevor sie erneut von Menschen geprüft wird. Der gesamte Vorgang soll weniger als 24 Stunden dauern, und Ärzte können das fertige Dokument mit einem einzigen Klick anzeigen, bearbeiten, signieren, faxen, drucken oder vom System herunterladen.

Es gibt keine Einrichtungsgebühren und keinen langfristigen Vertrag, aber Sie müssen das Unternehmen dennoch um ein Angebot bitten, um den Preis für den von Ihnen benötigten Service zu erhalten.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu EHR-Transkriptionen.

4. DataMatrix Medical

In die Datenmatrix transkribieren

Gründe zu kaufen
+ Android + iOS Apps + Suite von Diensten + Spracherkennung

DataMatrix Medical verwendet qualifizierte Transkriptionisten und virtuelle Schreiber, um Transkriptionsdienste bereitzustellen und EHR-Aufzeichnungen zu aktualisieren. Obwohl eine allgemeine Problemumgehung von 24 Stunden angekündigt wird, wird bei Bedarf auch eine Bearbeitungszeit von nur 2 Stunden gefördert.

Sie bieten auch zusätzliche Services, um die administrative Effizienz Ihrer Praxis zu steigern, nicht zuletzt das Scannen von Dokumenten und das allgemeine Papierkrammanagement, das direkt mit Ihrem EHR-System zusammenarbeitet. DataMatrix Medical bietet auch andere integrierte Dienste an, z. B. Autorisierungs- und Überweisungsmanagement-, Codierungs- und Abrechnungslösungen.

Selbst wenn Sie sich nur auf die medizinische Transkription konzentrieren möchten, deckt DataMatrix dies ab, indem Diktat-Audio über eine Smartphone-App (iOS und Android verfügbar) oder durch eine hochgeladene digitale Aufzeichnung gesendet wird, die manuell transkribiert und Korrektur gelesen und innerhalb von 24 abgeschlossen wird Std. Für Ärzte, die bereits eine in ihre EHR-Lösung integrierte Spracherkennungssoftware verwenden, bietet DataMatrix Medical jedoch auch die Möglichkeit, Notizen direkt in Ihrer EHR zu bereinigen und zu korrigieren.

Es werden keine Vorabpreise bereitgestellt, aber DataMatrix Medical bietet eine kostenlose Testversion und keinen langfristigen Vertrag an.

  • Lesen Sie unseren vollständigen DataMatrix Medical-Test.

5. Die Diktatquelle

Eine Quelle von Schriftgelehrten

Gründe zu kaufen
+ Android + iOS + Live-Schreiber + Erweiterte Dienste

Die Diktatquelle bietet eine Reihe von Serviceoptionen für Kliniken, die über die reine Transkription hinausgehen, darunter Spracherkennung, Codierung und virtuelle Schreiber, um Patientenbesuche abzudecken.

Der Transkriptionsdienst bietet das Aufzeichnen und Hochladen über eine gebührenfreie 800-Nummer sowie Apps für iOS- und Android-Geräte sowie digitale manuelle Uploads. Der Service zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, indem unbegrenzte Makros und Vorlagen für jede medizinische Fachrichtung angeboten werden. Die EHR / EMR-Eingabe kann manuell oder über eine HL7-Schnittstelle erfolgen.

Es stehen Funktionen für Echtzeitberichte sowie Online-Bearbeitung, Druck und elektronische Signatur sowie gesicherte E-Mail- und Faxoptionen zur Verfügung.

Sie bieten auch eine erweiterte Palette von Diensten zur Unterstützung der Dokumentenverwaltung, nicht zuletzt virtuelle Schreiber, die während des Besuchs eines Patienten eine Echtzeit-Transkription bereitstellen und die EHR aktualisieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Codierungs- und Dokumentenverwaltungsdienste bereitzustellen.

Obwohl keine Gebührenstruktur angekündigt wird, erhebt The Dictation Source keine Start- oder Mindestgebühren. Es besteht auch die Möglichkeit, automatisierte Spracherkennungsdienste zu geringeren Kosten zu verwenden.

  • Lesen Sie unsere vollständige Rezension zu The Dictation Source.
  • Benötigen Sie allgemeinere Transkriptionshilfe? Wir haben die besten Transkriptionsdienste vorgestellt.

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