Laut IBM hält Stella Pajunas aus Chicago den Weltrekord für die schnellsten Schreibgeschwindigkeiten aller Zeiten. Auf ihrem Höhepunkt gelang es ihr 1946, mit einer IBM Electric Typewriter bis zu 216 Wörter pro Minute zu tippen. Ihre Leistung war jedoch eine Seltsamkeit, da die durchschnittliche menschliche Schreibgeschwindigkeit mit nur 44 Wörtern pro Minute viel niedriger ist.
Im Vergleich dazu können Sie mit Dragon Professional, einer der besten Sprach-Text-Softwareplattformen, mit einer entsprechenden Schreibgeschwindigkeit von 160 Wörtern pro Minute diktieren. Offensichtlich ist die Audio-Transkription, wenn sie richtig durchgeführt wird, viel schneller als das Tippen. Es schont auch Handgelenk und Finger. Wenn Sie es noch nicht probiert haben, helfen wir Ihnen mit diesen Tipps und Tricks, das Beste daraus zu machen.
1. Versuchen Sie es vor dem Kauf
Bevor Sie 300 US-Dollar für eine Premium-Sprachanwendung ausgeben, gibt es viele kostenlose Optionen und Testversionen, die Sie nutzen können. Sie sind zwar nicht so genau, helfen Ihnen jedoch dabei, sich ein Bild von dem Prozess zu machen, bevor Sie vollständig einsteigen. Google Text & Tabellen verfügt beispielsweise über eine eigene Sprach-Text-Funktion, auf die Sie über Extras> Spracheingabe zugreifen können . Es ist völlig kostenlos verfügbar, auch für nicht geschäftliche Konten. Wenn Sie ein Abonnement für Microsoft 365 haben, können Sie auch die in Word integrierte Sprachdiktierungs-App verwenden.
2. Verwenden Sie ein gutes Mikrofon
Der Einstieg erfordert einige Investitionen. Insbesondere ein gutes Mikrofon trägt wesentlich dazu bei, dass Ihre Wörter genau transkribiert werden, ohne dass Umgebungsgeräusche stören.
Am oberen Ende empfehlen wir den Razer Seiren Elite wegen seiner Geräuschunterdrückungsfunktionen und seiner hervorragenden Audioqualität. Es ist jedoch ziemlich teuer, da es sich an professionelle Streamer und Podcaster richtet. Derzeit ist es für einen Verkaufspreis von 199,00 USD erhältlich. Weitere Optionen sind der Rode NT-USB Mini und Samson Meteorite. Dies sind relativ kostengünstige Empfehlungen, die sich gut mit jeder guten Sprach-Text-Software kombinieren lassen.
3. Nehmen Sie nicht auf einem Smartphone auf
Es gibt viele großartige Sprach-Text-Anwendungen für Android und iOS. Während Sie sie vielleicht ausprobieren möchten, ist es nicht ratsam, Ihr Smartphone zu verwenden, um lange Stunden Audio zum Transkribieren aufzunehmen. Selbst die leistungsstärksten Smartphone-Apps bieten im Vergleich zu ihren Desktop-Gegenstücken weniger Funktionen und eine schlechtere Qualität. Smartphones eignen sich immer noch gut zum Diktieren einer schnellen E-Mail-Antwort oder einer Sprachnotiz, aber alles, was ehrgeiziger ist, sollte für Ihren Schreibtischcomputer und Ihr Mikrofon reserviert werden.
4. Skizzieren Sie zuerst Ihren Entwurf
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihren Entwurf anhand von Aufzählungszeichen zu skizzieren, bevor Sie mit dem Diktieren Ihrer Sprachanwendung beginnen. Sie können auch versuchen, eine Mind Map aller wichtigen Dinge zu erstellen, die Sie abdecken möchten. Auf diese Weise können Sie unangenehme Pausen und plötzliche Fehler beim Diktieren vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Fluss konsistent ist und Ihr Entwurf professionell aussieht.
Denken Sie daran, zwischen den Sätzen eine Pause einzulegen und sich genügend Zeit zu nehmen, um Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie sprechen. Das Sprachdiktat ist nicht für endgültige Entwürfe gedacht. Sie können also damit rechnen, dass Sie einige Änderungen und Korrekturen vornehmen müssen, bevor Sie bereit sind, Ihr Schreiben einzureichen.
5. Lernen Sie die Befehle
Sprachdiktat ist nicht dasselbe wie natürliches Sprechen. Es wird erwartet, dass Sie viele Befehle verwenden, um Ihren Text auch während des Sprechens zu formatieren. Zu den Befehlen, die Sie am häufigsten verwenden, gehören "neue Zeile", "Komma" und "Punkt". Es stehen weitere Befehle für "Ausrufezeichen", "Anführungszeichen öffnen", "Anführungszeichen schließen", "Doppelpunkt" und "Semikolon" zur Verfügung. Sie können Ihrem Text auch Emojis hinzufügen, indem Sie Befehle wie "Smiley" verwenden.
6. Verwenden Sie Platzhalter
Wenn ein schwieriges Wort wie ein Name oder eine Terminologie häufig in Ihrem Text verwendet werden muss, kann Ihre Spracherkennungssoftware es manchmal nicht richtig erkennen. In diesem Fall können Sie stattdessen ein einfacheres Wort verwenden und einfach die Such- und Ersetzungsfunktion Ihrer Textverarbeitungssoftware verwenden, um später das richtige Wort zu bearbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie technische Whitepapers oder fiktive Geschichten mit schwer zu buchstabierenden Namen schreiben.
7. Vermeiden Sie die Aufnahme mehrerer Lautsprecher
Die meisten Sprach-Text-Apps sind nicht für mehrere Sprecher konzipiert. Jede Stimme hat eine einzigartige Tonhöhe und Lautstärke, während andere sehr spezifische Akzente haben. Aus diesem Grund ist es am besten, das Übertragen von Audio mit mehreren Lautsprechern zu vermeiden, z. B. ein bidirektionales Telefonat.
Dies ist jedoch nicht immer möglich, insbesondere wenn Sie einen Job haben, bei dem Sie viele Interviews oder Gespräche mit anderen Personen transkribieren müssen. Wenn dies der Fall ist, investieren Sie in eine Sprach-Text-Anwendung, die für mehrere Sprecher konzipiert ist, z. B. Otter. Sie können auch versuchen, einen menschlichen Transkribenten einzustellen, wenn die Software die Aufgabe nicht erfüllt.
8. Wählen Sie die richtige Software
Unser letzter Tipp ist, dass Sie die richtige Software für Ihren Anwendungsfall auswählen müssen. Es gibt spezielle Anwendungen, mit denen Sie Notizen machen oder E-Mail-Antworten verfassen können, während andere für das Schreiben von Artikeln, Büchern und Whitepapers in Langform nützlicher sind.
Fazit
Wenn Sie noch nie eine Audio-Transkriptionssoftware verwendet haben, wird es wahrscheinlich eine Lernkurve geben, bevor Sie alle Funktionen ordnungsgemäß verwenden können. Wenn Sie jedoch diese nützlichen Tipps und Tricks kennen, sparen Sie sich Ärger, wenn Sie versuchen, Ihren ersten Entwurf zu erstellen. Wenn Sie die ersten Versuche gemeistert haben, können Sie durch die Verwendung von Sprach-Text-Software zum Transkribieren Ihres Schreibens viel Zeit und harte Arbeit sparen.
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