Mit der besten OCR-Software können Sie Ihre Papierdokumente problemlos scannen und in PDF-Dateien archivieren.
Die beste OCR-SoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Die OCR-Software (Optical Character Recognition) bietet Ihnen die Möglichkeit, das Scannen von Dokumenten von Scanrechnungen, Text und anderen Dateien in digitale Formate - insbesondere PDF - zu verwenden, um die Verwaltung aller Unterlagen zu vereinfachen.
Dies gilt insbesondere, da moderne OCR-Scan-Software heutzutage viel schneller, nahtloser und genauer arbeiten kann. Letzteres ist so wichtig, wenn tatsächlich versucht wird, gescannte Dokumente zu durchsuchen, da schlecht formatierte Scans bedeuten, dass der gesamte Vorgang wiederholt werden muss, wobei die unvermeidliche Arbeitsverschwendung beim Verschieben der zu scannenden Dokumente an erster Stelle liegt, vorausgesetzt, dies ist noch nicht geschehen recycelt.
Das Ergebnis ist eine einfachere Dokumentenverwaltungsstrategie mit der Möglichkeit, Cloud-Speicher oder spezialisierte Cloud-Dokumentenspeicheranbieter zu verwenden, um wichtige Dokumentationen auf zugängliche und abrufbare Weise zu archivieren.
Das Gesamtergebnis ist, dass das papierlose Büro nun zunehmend Realität wird. Das Einzige, was Sie daran hindert, ist wahrscheinlich das Volumen der noch zu scannenden Dokumente. Jetzt können Dokumente sowohl einzeln als auch stapelweise gescannt werden, was den Prozess noch effizienter macht.
Hier bieten wir die beste OCR-Software zum Archivieren Ihrer Papierdokumente als digitale PDF-Dateien.
Der derzeit beste PDF-Editor ist: Adobe Acrobat Pro DC
Müssen Sie ein PDF bearbeiten, nicht nur anzeigen? Es ist nicht kostenlos, aber für professionelle Ergebnisse ist Adobe Acrobat Pro DC das richtige Tool für Sie. Sie haben die völlige Freiheit, PDFs von Grund auf neu zu erstellen und vorhandene Dokumente ohne großen Aufwand auf dem Desktop oder auf dem Handy zu bearbeiten.
- Wir haben auch die besten Scanner vorgestellt.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Am besten zum Scannen von Dokumenten
Gründe zu kaufen
+ Viele erweiterte Funktionen + Einfach zu bedienenGründe zu vermeiden
-Monatliches AboMöchten Sie sich für einen bekannten Markennamen entscheiden, dem Sie vertrauen können, mit allen OCR-Funktionen, die Sie benötigen könnten? Adobe Acrobat DC Pro ist genau das Richtige und bietet eine beeindruckende Liste an Optionen, auch wenn der Preis etwas steiler ist als bei einigen seiner Konkurrenten.
Dieser DC steht übrigens für "Document Cloud" und alles lässt sich problemlos in die Cloud-Lösung von Adobe integrieren, falls Sie von einem beliebigen Computer aus auf Ihre Dateien zugreifen müssen. Natürlich gibt es auch eine reibungslose und nahtlose Integration in alles, was Adobe sonst noch macht. Sie können dies also in Betracht ziehen, wenn Sie bereits viele andere Adobe-Apps wie Photoshop verwenden.
Wenn Sie sich für die Pro-Version von Adobe Acrobat DC entscheiden, erhalten Sie alle OCR-Grundlagen sowie die Möglichkeit, Kommentare und Feedback zu Dokumenten hinzuzufügen, ein spezielles Tool zum Scannen von Tabellen, die Option, zwei Dokumente schnell miteinander zu vergleichen, und viel mehr. Dokumente können nur Sekunden nach dem Einscannen direkt auf dem Bildschirm bearbeitet werden.
Das Adobe-Abzeichen garantiert ein bestimmtes Qualitätsniveau und wir sind beeindruckt von der Intuitivität und dem Umfang von Adobe Acrobat DC. Es sind sowohl monatliche als auch jährliche Abonnements verfügbar, wobei für den Jahresplan Rabatte gegenüber dem monatlichen verfügbar sind.
2. OmniPage Ultimate
OCR-Scannen für Profis
Gründe zu kaufen
+ Umfassende Funktionen + Benutzerdefinierte Workflows + Hervorragende Geschwindigkeit + Sehr genauWenn Sie Ihr OCR-Scannen ernst nehmen - wenn es ein entscheidender Bestandteil der Maschinerie Ihres Unternehmens ist -, geben Sie OmniPage Ultimate einen Blick darauf. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die über das hinausgehen, was Sie vielleicht erwarten, und obwohl der Preis relativ hoch ist, fällt es für die meisten kleinen Unternehmen immer noch in die erschwingliche Kategorie.
Wenn Sie Ihr Geld ablegen, können Sie Papierdokumente von praktisch jeder Scannerquelle in nahezu jede Art von digitaler Datei konvertieren, die Sie mögen - und alles funktioniert auch superschnell. Wenn Sie Papierstapel durchstehen müssen, kann sich die von OmniPage Ultimate eingesparte Zeit wirklich summieren.
Diese Software ist für ihre Genauigkeit bei der Konvertierung bekannt und wird von einigen der größten Unternehmen - einschließlich Amazon, Ford und GE - als vertrauenswürdig eingestuft. Sie ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, damit Ihre Dokumente automatisch im richtigen Format an den richtigen Ort geliefert werden. je nach Ihren Bedürfnissen.
OmniPage Ultimate bietet umfassende Funktionen, oder Sie können sich für Omnipage Standard entscheiden, das für etwa die Hälfte des Preises erhältlich ist, obwohl es nicht so viele Eingabe-, Ausgabe- und Workflow-Optionen enthält, aber für die meisten mehr als genug Funktionen bietet Benutzer, die eine OCR-Lösung benötigen.
3. Abbyy FineReader
Beliebte OCR-Software für kleine Unternehmen
Gründe zu kaufen
+ Umfassende Funktionssuite + Mehrere Ausgabeoptionen + VolumenlizenzenAbbyy unterstützt Unternehmen schon seit langer Zeit bei der Verwaltung von Dokumenten. Dies zeigt die neueste Version der Abbyy FineReader-Software - eine Lösung, die für kleine Unternehmen ungefähr so umfassend ist, wie Sie es sich wünschen, auch wenn Gelegenheitsbenutzer etwas bevorzugen etwas leichter.
Sie erhalten alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Papierdokumente von einem Scanner zu entnehmen und sie vollständig lesbar, ordentlich organisiert und digitalisiert zu machen. Das Programm erkennt nicht nur Text und konvertiert ihn in PDF, Microsoft Office oder andere Formate, sondern kann auch Dokumente vergleichen, Anmerkungen und Kommentare hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie Bündel von Dokumenten stapelweise konvertieren müssen, kann FineReader dies auch tun. Es kann eine Vielzahl von Ausgabeformaten und 192 verschiedenen Sprachen verarbeiten, ohne ins Schwitzen zu geraten, und es gibt auch begleitende mobile Apps, wenn Sie schnell von einem Telefon aus scannen müssen.
Die Software ist nicht die modernste, die wir je gesehen haben, aber sie ist sauber, funktional und macht den Job perfekt. Abbyy FineReader hat sich einen guten Ruf als eine der besten Optionen im OCR-Bereich erarbeitet, und Sie können eine kostenlose Testversion nutzen, um zu sehen, ob der ganze Hype auf dem Geld liegt.
Die Software kann als einmalige unbefristete Lizenz erworben werden, mit der OCR-Konvertierungen durchgeführt und PDFs bearbeitet werden können. Es gibt auch eine Unternehmensversion, mit der Dokumente verglichen und automatisierte Stapelkonvertierungen durchgeführt werden können.
4. Readiris
Ein OCR-Scanner voller Funktionen
Gründe zu kaufen
+ PDFs aggregieren und teilen + Umfassende All-in-One-Lösung + Einfach zu erlernen und zu bedienen + KostengünstigReadiris kombiniert eine ausgefeilte Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl nützlicher Features und Funktionen, um seinen Platz auf unserer Liste wirklich zu verdienen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen oder eine große Menge digitalisierten Papiers benötigen - und bereit sind, dafür zu bezahlen -, finden Sie dieses Programm eines der umfassendsten auf dem Markt.
Von einer Vielzahl unterstützter Dateiformate (einschließlich Microsoft Office-Formaten und der Option, Text vorlesen zu lassen) bis hin zu Signaturen und Sicherheitsschutz für Ihre fertigen digitalen Dokumente fällt es schwer, an etwas zu denken, das die Entwickler von Readiris verpasst haben. Wasserzeichen, Kommentare und Anmerkungen werden unterstützt.
Es ist auch eines der schnellsten und schicksten OCR-Programme auf dem Markt, was einige ältere Anwendungen, die wir gesehen haben, beschämt. Dokumente werden schnell verarbeitet und abgelegt, und Sie werden bald schnell zwischen den verschiedenen Readiris-Bildschirmen wechseln, ohne ein Handbuch oder eine eingebettete Hilfedatei zu konsultieren. Wie die besten Apps kombiniert es viele leistungsstarke Funktionen mit einer einfachen und zugänglichen Oberfläche.
Für einige Funktionen, wie die Unterstützung von maximal 138 Sprachen und den Schutz von PDF-Passwörtern, ist ein Paket auf Unternehmensebene erforderlich, das als einmalige Gebühr berechnet wird. Das unter diesem Niveau liegende ist Pro, und dann ist das Basisprodukt nur das Standard-Readiris - und es ist immer noch sehr gut, so dass viele von Ihnen mit dem Paket mit dem niedrigsten Preis auskommen können, was es zu einem der kostengünstigsten macht Lösungen auf dieser Liste.
5. Rossum
die Lösung zum Scannen von Rechnungen
Gründe zu kaufen
+ 98% Genauigkeit + Universeller RechnungsserviceGründe zu vermeiden
-NischenanwendungRossum bietet eine OCR-Lösung mit einem Unterschied: Sie zielt darauf ab, Rechnungen nach wichtigen Informationen zu durchsuchen, die in das von Ihnen verwendete Programm exportiert werden sollen.
Dies könnte es besonders nützlich für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Rechnungen machen, insbesondere von Auftragnehmern und Lieferanten, die häufig in Papierform vorliegen.
Die Software verwendet AI, um das Dokument nach wichtigen Informationen zu durchsuchen, anstatt ein Vorlagenformat zu verwenden. Dies hilft, dass unterschiedliche Rechnungen in der Regel so formatiert werden, dass Informationen auf unterschiedliche Weise dargestellt werden.
Dies könnte es in dieser Hinsicht äußerst nützlich machen. Aufgrund seines engen Verwendungsbereichs kann es jedoch nur eingeschränkt in anderen Bereichen eingesetzt werden, in denen Dokumente oder Bilder gescannt oder auf andere Weise in bearbeitbare Textdateien konvertiert werden müssen.
Trotzdem hat Rossum einen klaren Zweck und arbeitet auf ein bestimmtes Nischenbedürfnis zu und wird sich zweifellos als wertvoll für Unternehmen erweisen, die Zahlen einfach und leicht extrahieren müssen, anstatt einfach mit Text zu arbeiten.
Da es für die von Ihnen verwendeten Dokumente und die Daten, die Sie scannen und exportieren müssen, individuell angepasst ist, gibt es keine Pauschalpreise. Stattdessen müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten. Es ist jedoch eine kostenlose Testversion verfügbar, um festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.
Berücksichtigen Sie auch diese kostenlosen OCR-Softwarealternativen
Es gibt verschiedene Arten von OCR-Software, wobei die oben genannten häufig gleichzeitig mit Dokumentenstapeln arbeiten können. Darüber hinaus können sie normalerweise Dokumente verarbeiten, die ansonsten möglicherweise nur eingeschränkt maschinenlesbar sind. Es gibt jedoch einfachere Desktop-Versionen, die eine eingeschränkte Konvertierung gescannter PDF- oder TIFF-Dateien in Nur-Text- oder Dokumentdateien ermöglichen, normalerweise zu begrenzten oder kostenlosen Kosten. Einige davon werden hier zur Prüfung vorgestellt:
FreeOCR ist eine Software für Windows, mit der die meisten gescannten PDFs und mehrseitigen Tiff-Bilder entweder als einfacher Text oder als Microsoft Word-Dokument ausgegeben werden können. Es kann auch Text aus anderen Bilddateien scannen. Die Software kann auch für kommerzielle Zwecke kostenlos verwendet werden.
SimpleOCR ist eine Freeware, mit der Sie jeweils ein Dokument scannen und in einfachen Text oder ein Word-Dokument konvertieren können. Ein interessantes Merkmal dieser kostenlosen Software ist, dass sie auch für Französisch funktioniert. Die kostenlose Version kann jedoch Probleme mit mehrspaltigen Layouts, nicht standardmäßigen Schriftarten und schlechter Druckqualität haben.
GOCR ist eine kostenlose Open-Source-OCR-Software, die für einfache Aufgaben entwickelt wurde. Obwohl es in der Lage sein sollte, einfache Bild-zu-Text-Konvertierungen durchzuführen, besteht seine größte Stärke darin, dass es für die Ausführung auf verschiedenen Plattformen wie Linux und Windows entwickelt wurde. Da es Open Source ist, kann es angepasst werden, wenn Sie das Recht dazu haben Codierungsfähigkeiten.
- Wir haben auch die besten Excel-zu-PDF-Konverter vorgestellt.