Jeder, der in einem Büro gearbeitet hat, hat wahrscheinlich mit einem Adobe-Tool interagiert. Höchstwahrscheinlich haben Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader geöffnet und sich gefragt, wie, wo und warum aus diesem Dokument eine PDF-Datei wurde. Dies liegt daran, dass PDFs mehr als 20 Jahre lang hauptsächlich von Dokumenterstellern verwendet wurden, um eine Kombination aus Bildern und Text für die passive Anzeige an Dritte weiterzugeben.
Aufgrund von Cloud-Tools für die Zusammenarbeit wie Google Text & Tabellen und Microsoft OneDrive haben Geschäftsbenutzer heute mehr denn je Administratorzugriff auf Dokumente, für die sie Eingaben, Änderungen und Signaturen bereitstellen müssen.
Bis vor kurzem war für diese Änderungen in Adobe-Tools ein Acrobat-Abonnement erforderlich, von dem Sie ein Dokument auf Ihr lokales Laufwerk auf einem Desktop herunterladen und dort Änderungen vornehmen konnten. Dann müssten Sie die bearbeitete Version des Dokuments per E-Mail an Ihre Kollegen senden. Vergessen Sie Änderungen oder das Erstellen von Dokumenten auf Mobilgeräten.
Das neueste Tool von Adobe, Adobe Document Cloud (kostenlos mit Ihrem monatlichen Acrobat-Abonnement für 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 AU $), behebt diese und weitere Probleme. Mit Document Cloud können Sie ein Foto eines Dokuments aufnehmen, es als PDF in der Cloud speichern, bearbeiten, signieren und mit einem Kennwort schützen - alles von einem mobilen Gerät aus. Document Cloud wurde mit einer berührungsfähigen Benutzeroberfläche, Photoshop-Imaging-Tools, einem überarbeiteten Adobe Acrobat und der Adobe eSign-Technologie entwickelt und ist für Geschäftsanwender ein wahr gewordener Traum. Wie die meisten Adobe-Tools ist es in einer kostenlosen Reader-Version, einer Standardversion und einer Pro-Version erhältlich, auf die Sie für zusätzliche 9,99 USD (ca. 6,33 GBP, 13,08 AU $) pro Monat aktualisieren können.
- Schauen Sie sich die beste Dokumentenverwaltungssoftware an
Design
Wenn Sie nach einer avantgardistischen Benutzeroberfläche suchen, sind Sie am falschen Ort. Die Adobe Document Cloud ist ungefähr so langweilig wie eine Touchscreen-Architektur. Document Cloud wurde mit einem weißen Hintergrund und pastellfarbenen Schaltflächen entworfen und lässt sich in keiner Weise in Form bringen. Dies gilt für mobile und Desktop-Umgebungen.
Ärgere dich nicht. Trotz seines unattraktiven Designs ist die Verwendung von Document Cloud ein Vergnügen. Auf dem Desktop-Startbildschirm wird eine Liste der in der Anwendung gespeicherten Dokumente angezeigt. Sobald Sie ausgewählt haben, an welchem Dokument Sie arbeiten möchten, werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, der Ihnen eine großformatige Ansicht des Dokuments selbst und eine Symbolleiste mit Optionen bietet, die das Verwandeln des Dokuments in ein PDF, das Bearbeiten, Exportieren, Kommentieren und E-Signieren. Jede Option verfügt über ein eigenes farbenfrohes Symbol und eine Textbeschriftung. Dies ist also nicht so verwirrend wie in Photoshop, in dem Sie mit der Maus über abstrakte Symbole fahren müssen, um zu bestimmen, auf was Sie klicken möchten.
Oben auf der Seite befindet sich eine Textschaltfläche, mit der Sie zur Startseite zurückkehren oder die übersichtliche Adobe-Tool-Fundgrube aufrufen können. Sie erhalten außerdem graue und weiße Symbolschaltflächen, mit denen Sie das Dokument (lokal oder in der Cloud) speichern, drucken oder darin suchen können.
Wenn Sie auf die Werkzeugschaltfläche klicken, gelangen Sie zu einer Seite mit 27 Optionen für Text- und Bildsymbole - der Mutter der Document Cloud-Werkzeuge. Sie können nur auf alle 27 zugreifen, wenn Sie über ein Pro-Konto verfügen. Mit einem Standardkonto können Sie jedoch unter anderem grundlegende Funktionen bearbeiten und signieren.
Eine nette kleine Funktion, die Adobe dieser Seite hinzugefügt hat, ist die Möglichkeit, innerhalb der Tools nach Optionen zu suchen, mit denen Sie eine bestimmte Aufgabe erfüllen können. Wenn ich beispielsweise das Wort "Text" eingebe, werden mir die 11 Werkzeuge angezeigt, die über Funktionen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Text verfügen. Wenn ich das Wort "sign" eingebe, werden mir die drei Tools angezeigt, mit denen ich Signaturen hinzufügen oder bearbeiten kann.
Die mobile Umgebung ist viel nackter. Auf der Startseite wird eine Liste der verfügbaren Dokumente sowie ein Suchfeld angezeigt, in dem ich in Dokumenten nach einer bestimmten Phrase suchen kann, und ein rotes Startsymbol. Wenn ich auf das Home-Symbol klicke, stehen mir folgende Optionen zur Verfügung: Kommentieren, PDF erstellen, PDF exportieren, Kamera in PDF umwandeln und Seiten organisieren. Ich habe auch Textschaltflächen, mit denen ich auf mein Konto zugreifen oder technischen Support anfordern kann.
