Bill.com ist ein Cloud-basierter Betrieb, der kleinen und mittleren Unternehmen helfen soll, ihre Zeit besser zu nutzen. Es ermöglicht Unternehmen, Rechnungen zu erstellen und zu bezahlen, Rechnungen zu senden und mit automatisierten Prozessen bezahlt zu werden, die den Back-Office-Betrieb rationalisieren können. Mit seinen intelligenten AP- und AR-Softwaretools nutzt Bill.com Technologie, um den Zahlungsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig alle Ihre Zahlungskonten und Buchhaltungstools an einem Ort zu kombinieren.
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Während die Cloud-Software von Unternehmen voll ausgenutzt werden kann, wird Bill.com auch von professionellen Buchhaltern genutzt. Über 80% der führenden US-amerikanischen Wirtschaftsprüfungsunternehmen nutzen inzwischen angeblich ihre Dienste. Tatsächlich behauptet Bill.com, dass es dabei hilft, mehr als 100 Milliarden US-Dollar pro Jahr zu bewegen und Millionen von Unternehmen dabei zu unterstützen, bezahlt zu werden.
Preisgestaltung
Die Preisstruktur von Bill.com ist grundsätzlich in zwei verschiedene Bereiche unterteilt, von denen einer auf Unternehmen und der andere auf Wirtschaftsprüfungsunternehmen ausgerichtet ist. Ausgehend von der geschäftlichen Seite gibt es das Essentials-Paket, das ab 39 USD pro Benutzer und Monat kostet und es Ihnen ermöglicht, Verbindlichkeiten oder Forderungen zu verwalten.
Als nächstes gibt es das Team, das ab 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet und das die Bearbeitung von Verbindlichkeiten oder Forderungen sowie die Integration von Buchhaltungssoftware ermöglicht. Darauf folgt die von Bill.com empfohlene Auswahl, das Unternehmenspaket, das bei 69 USD pro Benutzer und Monat beginnt. Dies ermöglicht die Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen und bietet gleichzeitig robuste Workflow-Optionen.
Abgerundet wird das Angebot durch eine Custom Edition, bei der es sich um ein maßgeschneidertes Paket handelt. Beachten Sie, dass Sie beim Durchlaufen der Paketqualitäten alles in der unteren Stufe erhalten und darüber hinaus weitere Funktionen, die wir im nächsten Abschnitt erläutern werden. Das von Bill.com für Buchhalter angebotene Partnerprogramm beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat.
Alle Pakete bieten auch die Option einer kostenlosen Testversion. Beachten Sie jedoch, dass für verschiedene Transaktionsdienste zusätzliche Kosten anfallen, z. B. Gebühren für die Bearbeitung von ePayment / ACH, Überweisungen und Kreditkartenzahlungen. Diese sind auch auf der Preisseite von Bill.com aufgeführt.
Eigenschaften
Der Kernfeaturesatz von Bill.com besteht aus Kreditorenbuchhaltung, mit der Sie Rechnungszahlungen genehmigen, bezahlen und synchronisieren können, zusammen mit Forderungen, mit denen Sie Rechnungen senden und schneller Geld für Ihr Unternehmen erhalten können.
Darüber hinaus gibt es ACH-Zahlungen, internationale Zahlungen und Software-Integration, die zusammen dazu beitragen sollen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern und Zeit zu sparen. Sie können Ihr Team Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Rollen einrichten lassen und Transaktionen einfach mit Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Zahlungstools synchronisieren.
Performance
Dank der Art und Weise, wie Bill.com entwickelt wurde und weil es in der Cloud funktioniert, ist der Zahlungsprozess nach der Konfiguration schnell und einfach. Sie können in kurzer Zeit eingerichtet und ausgeführt werden, und Bill.com verschlüsselt seine Daten mithilfe von Transport Layer Security oder TLS.
Sobald Sie als Dashboard am Kundenstandort von Bill.com angemeldet sind und die zugehörigen Bereiche dank ihres Cloud-basierten Designs alle schnell und effizient arbeiten, können Sie eine hervorragende Leistung genießen. Ähnlich beeindruckend sind die Tools für die Synchronisierung mit anderen Anwendungen, z. B. Ihrer Buchhaltungssoftware.
Benutzerfreundlichkeit
Neben dem hohen Automatisierungsgrad von Bill.com können sich Geschäftsanwender auch auf einen angemessenen Integrationsgrad freuen. Auf der Bill.com-Website gibt es einen App-Bereich, der einen guten Einblick in diesen wertvollen Aspekt der Cloud-basierten Software bietet.
Bill.com kann so konfiguriert werden, dass es mit Sage Intacct, den QuickBooks von Intuit, Tallie, das auf Spesenabrechnungen spezialisiert ist, und Earth Class Mail, die Postpost, die in Ihren Bill.com-Posteingang gescannt wurde, sowie der Kompatibilität mit Tax1099.com übereinstimmt.
Zu den weiteren Integrationen gehören Hubdoc für die gemeinsame Nutzung von Rechnungen und Kontoauszügen mit Ihrem Bill.com-Konto, NetSuite von Oracle, das Spesenabrechnungspaket von Expensify und vieles mehr auf der Buchhaltungsseite, dank der Kompatibilität mit QuickBooks Online und Xero.
Was die allgemeine Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit betrifft, ist Bill.com dank seines logischen Layouts, des ausgereiften Menüsystems und der insgesamt soliden visuellen Attraktivität leicht zu erfassen und hält den Stress beruhigend niedrig.
Unterstützung
Wie bei allen anderen Cloud-basierten Softwaresystemen steckt hinter Bill.com eine gesunde Supportstruktur, die alles abdecken kann, was mit dem Produkt zu tun hat. In Bezug auf die Online-Unterstützung gibt es den Bill.com-Hilfe-Hub. Er enthält eine umfassende Sammlung von Anleitungen für den Einstieg, informative Funktionen, wie und warum bestimmte Tools und Optionen im System funktionieren, sowie detaillierte Übersichten zu allen Aspekten Ihres Kontos und wie man es schafft.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Kontakt" klicken, wird ein praktisches Fenster im Chat-Stil angezeigt, das Antworten auf viele häufig gestellte Fragen bietet, bevor Sie Kontakt mit dem Support aufnehmen müssen. Wenn Sie ein angemeldeter Benutzer von Bill.com sind, können Sie nach dem Anmelden Kontakt mit dem Support-Personal aufnehmen, indem Sie im Navigationsbereich auf die Option "Support" klicken. Regelmäßige Benutzer scheinen jedoch gemischte Gefühle in Bezug auf die erbrachten Servicelevels zu melden.
Endgültiges Urteil
Bill.com wird für Unternehmen attraktiv sein, die ihre Kreditoren- und Debitorenaufgaben effizienter erledigen möchten. Bill.com ist jedoch auch für professionelle Buchhalter sehr attraktiv, da eine Seite der Software speziell für diesen Markt entwickelt wurde.
Bill.com verfügt zwar über eine intuitive Benutzeroberfläche und viele leistungsstarke Funktionen, kann sich jedoch auch für kleinere Unternehmen als etwas zu teuer erweisen. Die verschiedenen Optionen für die Integration von Bill.com in andere Pakete wie Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Xero sorgen für zusätzliche Attraktivität. Der Nachteil ist jedoch, dass der Rechnungsaspekt von Bill.com weniger beeindruckend ist als die übrigen Features und Funktionen. Es ist jedoch definitiv eine kostenlose Testuntersuchung wert.
Weitere Optionen für Unternehmenssoftware, die einen Blick wert sind, sind Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment oder Crunch.
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