Wenn Sie sich für G Suite für Ihr Unternehmen anmelden, werden Sie wahrscheinlich in großem Umfang Dokumente (Textverarbeitung), Blätter (Tabellenkalkulationen), Folien (Präsentationen) und die anderen von Google angebotenen Webanwendungen verwenden. Hier sehen wir uns an, wie sie in die G Suite passen und wie nützlich sie für Sie und Ihre Kollegen sein werden.
Die Online-Apps unterscheiden sich nicht von den Versionen, die Sie möglicherweise mit Ihrem persönlichen Google-Konto verwendet haben: Sie laufen reibungslos und zuverlässig im Browser und sind besonders geschickt darin, mehreren Benutzern die Arbeit an derselben Datei zu ermöglichen. Sie bieten nicht die gleichen Leistungsfunktionen oder erweiterten Steuerelemente wie die Desktop-Entsprechungen von Microsoft, aber für viele Kleinunternehmer und Mitarbeiter sind sie mehr als genug.
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Google Text & Tabellen für G Suite: Benutzeroberfläche
Dokumente, Blätter, Folien und andere Office-Apps, die in G Suite verfügbar sind, folgen den bekannten Material Design-Prinzipien von Google: viel Leerraum, klare und abgerundete Seitenelemente und kräftige Farben. Alles ist einfach zu navigieren und zu bedienen - Sie können buchstäblich Dokumente oder Tabellen in Minuten erstellen, und zusätzliche Elemente wie Kommentare und Anmerkungen werden intelligent angeordnet.
In jüngster Zeit hat Google Google Text & Tabellen das gleiche rechte Bedienfeld hinzugefügt, das jetzt in Google Mail angezeigt wird. Mit Google Kalender, Google Keep und Google Tasks können Sie bequemer auf andere Teile der G Suite zugreifen. Das Wechseln zwischen verschiedenen Apps ist ebenfalls einfach und erfolgt über Symbole und Menüs in der oberen linken Ecke. Da alles im Web ausgeführt wird, können Sie problemlos mehrere Dokumente in mehreren Registerkarten öffnen.
Die mobilen Android- und iOS-Apps für alle Tools in G Suite sind ebenfalls sehr ausgefeilt und unkompliziert zu bedienen (obwohl sie offensichtlich nicht so unkompliziert sind wie mit Maus und Tastatur). Es hat eine Weile gedauert, bis Google diese mobilen Apps auf den neuesten Stand gebracht hat und ein angemessenes Maß an Bearbeitungsflexibilität bietet. Jetzt sind sie jedoch gut genug, um auch unterwegs für ernsthafte Arbeiten eingesetzt werden zu können.
Google Text & Tabellen für G Suite: Apps und Funktionen
Wenn Ihr Unternehmen nicht auf komplexe Tabellenkalkulationen oder Datenbanken angewiesen ist, verfügt Google Text & Tabellen möglicherweise über alles, was Sie benötigen. Die Tabellenkalkulations-App Sheets unterstützt beispielsweise Hunderte erweiterter Funktionen, komplexe Tools wie Pivot-Tabellen, eine Vielzahl eingebetteter Diagrammstile, Datenfilter für Zeilen und Spalten sowie eine Vielzahl von Add-Ons und Plug-Ins, von denen einige dies können Verbinden Sie andere Dienste wie BigQuery.
Für die Textverarbeitung kann Google Text & Tabellen Bilder und Links einbetten, Ihren Text auf vielfältige Weise formatieren, Dateien mithilfe des Microsoft Word-Dateityps importieren und exportieren, Dokumente übersetzen und vieles mehr. Tools wie Dokumente und Folien bieten Ihnen nicht die detaillierte, detaillierte Kontrolle über Layouts, die Sie mit Word und PowerPoint erhalten, aber sie bieten alle Grundlagen und noch einige mehr.
Wo Dokumente, Blätter und Folien wirklich herausragend sind, sind die Funktionen für die Zusammenarbeit, die für viele moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein dürften. Es hat eine Weile gedauert, bis Google herausgefunden hat, wie mehrere Nutzer gleichzeitig ein Dokument (oder eine Tabelle oder eine Präsentation) bearbeiten können. Jetzt funktioniert es einwandfrei. Jede Bearbeitung ist clever gekennzeichnet, sodass Sie sehen können, wer dafür verantwortlich ist für was, und Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, Dokumente zu speichern oder zu entsperren, damit andere Personen daran arbeiten können. Willkommen in der Zukunft.
Andere Funktionen wie Kommentare und Überarbeitungen sind ein Beweis dafür, wie weit die Tool-Suite von Google Text & Tabellen in den letzten Jahren fortgeschritten ist. Als G Suite-Benutzer können Sie Dateien unbegrenzt zurücksetzen - bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie erstellt wurden, wenn Sie möchten. Kommentare sind intuitiv und leicht zu befolgen. Wenn sie Ihrem Team nicht ausreichen, können Sie stattdessen zu einem integrierten Chat-Fenster wechseln.
Das Teilen von Dateien mit anderen Personen dauert nur wenige Klicks, und Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer die von Ihnen erstellten Dateien anzeigen und bearbeiten kann. Alle diese Funktionen funktionieren in Dokumenten, Blättern und Folien, und wie zu erwarten ist, funktionieren die drei Apps auch gut zusammen (so können Sie beispielsweise ein Diagramm aus einer Tabelle kopieren und in ein Dokument einfügen).
Die Google Docs-Tool-Suite bietet noch mehr. Es gibt Google Forms, das fortschrittlicher und leistungsfähiger ist, als es die grundlegende Benutzeroberfläche vermuten lässt. Sie können einige recht komplexe Formulare online zusammenstellen, Formulare, die einfach über anpassbare URLs freigegeben werden können und die Antworten automatisch in eine Tabelle für Sie zurückmelden .
Sie können aus einer Vielzahl verschiedener Eingabetypen auswählen, die Multiple-Choice-Optionen, Kontrollkästchen, Datumsangaben usw. abdecken. Die Layoutoptionen für Ihr Formular sind relativ begrenzt. Sie können Ihre Formulare jedoch bei Bedarf mit einer bestimmten Menge an Farben und Bildern versehen und anpassen. Wenn Sie Antworten von Kunden über das Internet benötigen, können Sie möglicherweise Formulare verwenden, ohne für eine separate Lösung zu bezahlen.
Dann gibt es die Notizen-App Google Keep - sie hält sich an die Grundlagen, bietet Benutzern jedoch Zugriff auf verschiedene Notizen, Bilder und Links auf mehreren Geräten. Alles ist einfach und minimal gehalten, aber es gibt einige nützliche Funktionen, die gut funktionieren: Optionen zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern an Notizen, zur Umwandlung von Notizen in eine Erinnerung und zum Kennzeichnen von Notizen mit benutzerdefinierten Beschriftungen sowie Farben.
Google Text & Tabellen für G Suite: Preisgestaltung und Urteil
G Suite ist in drei verschiedenen Ausführungen erhältlich: Basic (5 USD / 3,30 GBP pro Benutzer und Monat), Business (10 USD / 6,60 GBP pro Benutzer und Monat) und Enterprise (25 USD / 20 GBP pro Benutzer und Monat). Zu den Unterschieden gehören die Größe des Dateispeichers pro Benutzer und verschiedene erweiterte Administratorsteuerelemente. Die Preise wirken sich nicht wirklich auf Dokumente, Blätter und Folien aus.
Es gibt Bereiche, in denen Google Text & Tabellen und die anderen G Suite-Apps nicht mit Microsoft Office konkurrieren können: Web-Apps können einfach nicht mit der Komplexität von Desktop-Programmen mithalten, sodass Excel beispielsweise über erweiterte Berechnungen und Visualisierungen verfügt und tiefer gehen kann mit seiner Zahlenkalkulation (es hat mehr Funktionen, mehr Formeln und mehr Diagrammtypen). In PowerPoint sind mehr Animationen und Übergänge verfügbar als in Google Slides und im Vergleich zu G Suite eine größere Anzahl von Vorlagen für alle in Microsoft Office verfügbaren Apps.
Wenn Sie mit diesen Mängeln leben können, bietet G Suite viele Vorteile: raffinierte Online-Anwendungen, die immer aktualisiert werden und Ihre Dateien ständig sichern, sowie Tools für die Zusammenarbeit, deren Verwendung ein Traum ist. Es fühlt sich wie die Zukunft der Software an, weshalb Microsoft seine Office-Programme jetzt möglicherweise auch im Browser verfügbar macht.
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