Kristjan Hiiemaa trat in die Fußstapfen von Skype, das auch in Estland begann, und gründete Erply 2009 mit einem Team von nur fünf Mitarbeitern.
Sein Ziel war es, Unternehmen eine kostengünstige und benutzerfreundliche Softwarelösung zur Verfügung zu stellen, die alle geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Erply ist mehr als nur ein einfaches Kassensystem, und selbst der Name weist darauf hin.
Die Buchstaben ERP im Namen des Unternehmens stehen für Enterprise Resource Planning. Das Produkt bietet neben der Möglichkeit, Zahlungen entgegenzunehmen, die HR-Funktionen, das Supply Chain Management, das Kundenbeziehungsmanagement, die Buchhaltungsfunktionen und die Zugriffskontrollen, die Sie von ERP-Software erwarten würden.
Wie kann sich Erply von der Konkurrenz abheben? Schauen wir uns das Angebot des Unternehmens genauer an, um festzustellen, ob es das Versprechen von Hiiemaa erfüllt, für Unternehmenssoftware das zu tun, was Skype für die Telekommunikation getan hat.
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- Die besten Kassensysteme für Restaurants, kleine Unternehmen und den Einzelhandel
- So wählen Sie das richtige Kassensystem für Ihr Unternehmen aus
Preisgestaltung
Erply hat vier Preisstufen: POS ohne Inventar, Inventar online und offline, Inventar und POS und Unternehmen.
Der erste Plan, POS ohne Inventar, gilt für kleine Geschäfte ohne Inventar und kostet 49 USD pro Monat. Dieser Plan umfasst zwei Benutzerkonten, eine POS-Lizenz, Basisberichte, Basis-CRM, eine mobile POS-App, integrierte Zahlungen von Cayan und mobilen POS. In Bezug auf den Support können Sie Erply nur per E-Mail kontaktieren.
Der nächste Plan des Unternehmens ist ideal für Webshops und Lagerhäuser, die Funktionen zur Bestandsverwaltung benötigen. Der Inventar-Online- und Offline-Plan kostet 89 USD pro Monat und umfasst zwei Benutzerkonten, eine Lagerlizenz, ein Echtzeit-Inventar-Backend-System, Produktmanagement, Berichterstellung, E-Mail-Bestellungen und mobiles Inventar.
Der beliebteste Plan von Erply ist wahrscheinlich der Inventar- und POS-Plan, der bei 119 USD pro Monat beginnt. Dieser Plan kombiniert Bestandsverwaltung mit POS-Funktionen und umfasst zwei Benutzerkonten, einen POS mit Bestandslizenz, mobilen POS, erweiterte Berichterstellung, erweiterte Kundendatenbank und API, Geschenkkarten und Guthaben, eine kundenorientierte Anzeige und API-Zugriff.
Das Top-Tier-Angebot ist Erplys Enterprise-Plan, der sich ideal für große Unternehmen oder Franchise-Unternehmen mit mehreren Filialen eignet. Sie müssen sich jedoch direkt an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Alle Pläne von Erply sind mit einer 14-tägigen Testversion ausgestattet, damit Sie sie vor Ort testen und herausfinden können, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Einrichten
Im Gegensatz zu anderen POS-Systemen, mit denen Sie Ihr Unternehmen entweder mit iOS oder Android betreiben können, ist Erply hardwareunabhängig. Dies bedeutet, dass Sie aus einer Vielzahl von Hardwareanbietern wie IBM, Toshiba, Star, Epson und Verifone auswählen können, wenn es um Zahlungsgeräte, Drucker, Kassenschubladen, Kundenanzeigen, Waagen und Scanner geht.
Erply erleichtert Ihnen auch den Zugriff auf Ihr POS-System, indem Sie dies von jedem Webbrowser aus tun. Wenn beispielsweise eines Ihrer Systeme während einer geschäftigen Zeit ausfällt, können Sie problemlos einen alten Laptop oder ein beliebiges Gerät mit einem Webbrowser verwenden, um auf Ihre Erply-Installation zuzugreifen.
Das Unternehmen empfiehlt jedoch, ein Gerät mit einem Prozessor mit 1 GHz oder schneller, 1 GB RAM, 3 GB Festplattenspeicher und einem Display mit einer Auflösung von mindestens 1024 x 768 zu verwenden.
Eigenschaften
Erply bietet eine ziemlich umfangreiche Liste von Funktionen. Im Interesse der Zeit werden wir nur einige der bemerkenswertesten hervorheben.
Das POS-System des Unternehmens kann Kreditkarten-, Bargeld- und Scheckzahlungen verarbeiten sowie Geschenkkartenzahlungen erstellen, einlösen und verfolgen. Dank der Echtzeitberichterstattung können Sie jederzeit problemlos die Registersummen aller Ihrer Unternehmensstandorte anzeigen.
Erply bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, benutzerdefinierte Bestellungen mit Ihrem Geschäftslogo und Ihrer Schriftart zu erstellen. Über die Lieferantendatenbank des Systems können Sie alle Ihre Lieferanten an einem Ort verfolgen. Diese Datenbank wird automatisch mit dem System zur Erstellung von Bestellungen verbunden, um eine schnelle Bestellung zu ermöglichen.
Mit der Bestandsverwaltung von Erply können Sie anzeigen, wie viel Lagerbestand Sie an jedem Standort oder sogar an allen Standorten haben, um Artikel problemlos zwischen den Filialen zu übertragen. Mit dem Inventarmodul können Sie mehrere Preislisten erstellen, sodass die Preisgestaltung nach Standort festgelegt werden kann.
Mit den erweiterten Kundenverwaltungsfunktionen in Erply können Sie detaillierte Kundenkontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geschäftsinformationen, Details zu sozialen Netzwerken, Kundenkartencodes und Bankinformationen aufzeichnen und verwalten. Das POS-System des Unternehmens kann auch die Verkaufsgeschichte jedes Kunden aufzeichnen, um Werbeaktionen, Empfehlungen, Rabatte und andere Sonderangebote zu steuern.
Erply bietet außerdem eine Reihe von Integrationen mit gängiger Software, darunter QuickBooks, PrestaShop, Magento und Shopify sowie Erply Accounting und E-Commerce.
Wettbewerb
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, das die umfangreichen Funktionen von Erply nicht voll ausnutzen kann, finden Sie hier einige Alternativen, die Ihren Anforderungen möglicherweise besser entsprechen.
Square POS bietet die erforderliche Software und sogar Hardware, um Kartenzahlungen zu akzeptieren. Das Unternehmen bietet allen Kunden einen kostenlosen Square Reader, bietet aber auch zusätzliche Hardware, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Mit dem virtuellen Terminal von Square können Anbieter auch Kreditkartenzahlungen von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät über einen Webbrowser eingeben. Während die POS-Lösung des Unternehmens für große Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht, eignet sie sich perfekt für KMUs, die gelegentlich Kartenzahlungen akzeptieren möchten.
Kleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf E-Commerce sollten sich Shopify POS ansehen, da es vollständig in die E-Commerce-Plattform des Unternehmens integriert ist. Unternehmen können mit dem Basic Shopify-Plan, der auch einen Online-Shop umfasst, für nur 29 US-Dollar pro Monat starten.
Endgültiges Urteil
Erply hebt sich von der Masse ab, indem es eine lange Liste von Funktionen bietet, die den teureren Konkurrenten wie NCR Silver ebenbürtig sind. Das POS-System des Unternehmens weist jedoch eine steile Lernkurve auf und könnte für kleine Unternehmen zu viel des Guten sein.
Erply bietet Unternehmen viel Leistung zu einem wettbewerbsfähigen Preis und eignet sich daher gut für mittelgroße bis große Einzelhandelsgeschäfte, die schnell wachsen. Die Flexibilität, eine breite Palette von Hardware verwenden zu können, ist ebenfalls ein gutes Plus, da Unternehmen dadurch die Lieferantenbindung vermeiden können.
Weiterführende Literatur
- Die besten Kassensysteme für Restaurants, kleine Unternehmen und den Einzelhandel
- So wählen Sie das richtige Kassensystem für Ihr Unternehmen aus
- So verwalten Sie Ihre Zahlungen und Finanzen mit einem POS-System