So arbeiten Sie mit Windows 10 - von zu Hause aus intelligenter

Für manche Menschen ist die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten, ein absoluter Traum. Es vermeidet den Weg ins Büro, bedeutet, dass Sie bequem von einem Stuhl aus arbeiten können, den Sie sich ausgesucht haben, und dass Sie ein bisschen mehr Flexibilität haben, wie und wann Sie arbeiten. Zunächst werden Sie feststellen, dass die Arbeit von zu Hause aus gewöhnungsbedürftig ist und zu den schwierigsten Dingen gehört, Selbstdisziplin für die Arbeit zu entwickeln, aber auch andere zu Hause zu trainieren, um Sie nicht zu stören.

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Obwohl es in vielerlei Hinsicht der Büroarbeit vorzuziehen ist, ist es wichtig, die Arbeit von zu Hause aus auf die richtige Art und Weise und mit den richtigen Werkzeugen anzugehen, da Sie sonst das Risiko eingehen, unglaublich unproduktiv zu sein. Heimarbeit bedeutet unweigerlich, online zu arbeiten und einige der Angebote der Cloud zu nutzen. Während die Tools, die Sie benötigen, je nach Art Ihrer Arbeit variieren, gibt es einige Programme und Optionen, die für die meisten Menschen gelten.

Hier haben wir einige Tipps und Anleitungen für die Software zusammengestellt, die Sie möglicherweise nützlich finden, und Ihnen die Funktionen von Windows 10 gezeigt, die besonders hilfreich sind.

1. Verwenden Sie den Fokus-Assistenten, um Ablenkungen zu vermeiden

Zu Hause gibt es mehr Ablenkungen, daher ist es sinnvoll, alles zu tun, um konzentriert zu bleiben. Windows 10 enthält den Fokus-Assistenten, mit dem Sie die Anzahl der angezeigten Benachrichtigungen begrenzen können, um hoffentlich den Überblick zu behalten. Klicken Sie auf die Benachrichtigungsschaltfläche ganz rechts in der Taskleiste und klicken Sie auf das Fokusassistent-Symbol, um zwischen Alarmmodus, Prioritätsalarmmodus oder Deaktivieren umzuschalten.

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2. Halten Sie die Dinge mit virtuellen Desktops getrennt

Wenn Sie einen Heimcomputer für die Arbeit verwenden, haben Sie wahrscheinlich persönliche und geschäftliche Dateien und Anwendungen zusammen. Sie können virtuelle Desktops verwenden, um diese zur Vereinfachung getrennt zu halten, aber auch um Ablenkungen zu reduzieren. Drücken Sie (Windows) + (Strg) + (D), um einen neuen Desktop zu erstellen, und (Windows) + (Strg) mit den Pfeiltasten, um zwischen ihnen zu wechseln. Sie können auch (Windows) + (Tab) drücken, um auf die Aufgabenansicht zuzugreifen, die virtuelle Desktops am oberen Bildschirmrand enthält.

3. Bleiben Sie mit Microsoft To Do organisiert

Es gibt viele Apps, mit denen Projekte und Aufgabenlisten verwaltet werden können, aber Microsoft To Do ist eine der besten - insbesondere, nachdem ein Großteil von Wunderlist übernommen wurde. Mit Aufgaben können Sie nicht nur Ihre eigene Arbeitslast im Auge behalten, sondern auch an Projekten zusammenarbeiten, indem Sie Ihre Aufgaben teilen und Listen mit Kollegen erstellen. Sie können die App kostenlos aus dem Microsoft Store herunterladen. Außerdem stehen mobile Apps für unterwegs zur Verfügung.

4. Halten Sie Videokonferenzen mit Zoom ab

Während Sie telefonisch mit Kollegen in Kontakt bleiben können, sind Videokonferenzen häufig die bessere Option. Sie können Zoom-Videokonferenzen kostenlos für Besprechungen mit einer Länge von bis zu 40 Minuten und bis zu 100 Teilnehmern verwenden. Neben Video- und Sprach-Chats können Sie auch textbasierte Nachrichten senden, ein Whiteboard für die Zusammenarbeit freigeben und den Inhalt Ihres Bildschirms für andere freigeben. Vielleicht gefällt es Ihnen besser als persönliche Treffen!

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5. Verwenden Sie Cloud-Speicher, um Dateien freizugeben

Es wird mit ziemlicher Sicherheit Zeiten geben, in denen Sie mit anderen zusammenarbeiten müssen, selbst wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Dies bedeutet häufig, dass Sie Dateien mit Kollegen teilen müssen. Während Sie Dateien per E-Mail hin und her senden können, ist es viel einfacher, etwas wie Google Drive zu verwenden. Sie können nicht nur Dateien in der Cloud speichern und für andere freigeben, sondern auch Dateien online bearbeiten und gleichzeitig mithilfe von Google Text & Tabellen, Folien und Folien gleichzeitig bearbeiten.

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6. Verwalten Sie Ihre Zeit mit PowerPom

Die als Pomodoro-Technik bekannte Zeitmanagementmethode gibt es seit Jahrzehnten. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu erledigen, ohne sich zu langweilen, auszulöschen oder Pausen zu vergessen. Durch die Verwendung einer speziellen Timing-Technik kann alles, woran Sie arbeiten müssen, in eine Reihe überschaubarer Abschnitte unterteilt werden, die Sie fokussieren. Es gibt viele Tools, die dieser Technik entsprechen, aber eines der besten ist PowerPom, das kostenlos aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden kann.

7. Gehen Sie mit Antivirensoftware auf Nummer sicher

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet zwangsläufig, online zu arbeiten. Je mehr Zeit Sie online verbringen, desto größer ist das Risiko, dass Sie Viren und Malware ausgesetzt sind. Daher ist es wichtiger denn je, dass Sie geschützt sind. Windows 10 enthält zahlreiche Schutzfunktionen in der Windows-Sicherheit in den Einstellungen. Es empfiehlt sich jedoch, diese durch kostenlose oder kostenpflichtige Antivirensoftware zu ergänzen, um nicht nur vor Malware zu schützen, sondern auch schädliche Websites zu blockieren.

Fühlen Sie sich immer noch nicht sicher genug? Vielleicht ist es an der Zeit, ein VPN für Ihren PC herunterzuladen und die Vorteile der Richtlinien für verschlüsselten Datenverkehr und Nichtprotokollierung zu nutzen.

8. Schützen Sie Ihre Arbeit mit Backups

Das Sichern Ihrer Dateien ist immer wichtig, aber wenn Sie sowohl mit persönlichen als auch mit geschäftlichen Dateien auf demselben Computer arbeiten, haben Sie einen doppelten Anreiz. Sie können die Sicherungs- und Synchronisierungssoftware von Google Drive verwenden, stellen jedoch möglicherweise fest, dass Ihnen der freie Online-Speicherplatz für Sicherungen ausgeht. Eine kostenlose Option für Offline-Backups ist EaseUS Todo Backup Free, das eine Reihe von Backup-Optionen einschließlich der Planung bietet, sodass Sie nicht daran denken müssen, auf dem neuesten Stand zu bleiben.