Es ist uns ein Rätsel, warum, aber große Software-Unternehmen wie Google und Microsoft benennen Produkte gerne um und führen ständig mehrere Lösungen zusammen oder führen sie zu neuen.
Um dies von Anfang an zu verdeutlichen, enthält Google Meet (oder Google Hangouts Meet) eine sehr ähnliche Technologie wie Hangouts, mit einigen geschäftsfreundlichen Unterschieden.
Es scheint, dass Google beabsichtigt, Hangouts letztendlich zu ändern und zu einer Kombination aus Meet und Chat überzugehen, aber es ist derzeit noch verfügbar. Wenn Sie Hangouts für Videokonferenzen verwenden und über ein G Suite-fähiges Konto verfügen, sollten Sie dieser Kurve einen Schritt voraus sein und Google Meet jetzt mit unserem praktischen Leitfaden verstehen.
- Sie können sich auf einem unserer besten Laptops des Jahres 2022-2023 unterhalten
1. Öffnen Sie Meet
Um eine Sitzung mit Google Meet in Ihrem Browser zu starten, rufen Sie einfach diese Seite auf: https://meet.google.com/. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie sich anmelden und auf die Meet-Oberfläche zugreifen.
Die Vollversion von Meet ist nur für Benutzer mit einem G Suite-Konto verfügbar. Obwohl jeder mit einem Google-Konto an einem Meet teilnehmen kann, kann er keines veranstalten. Meet ist standardmäßig auch im Google Chrome-Apps-Bereich enthalten, wenn Sie über G Suite verfügen.
Für Benutzer eines Mobilgeräts und nicht eines Computers ist eine App für Android- und iOS-Telefone und -Tablets verfügbar. In einem späteren Schritt wird auch erläutert, wie Sie diese verwenden können.
Aber zuerst wollen wir dieses Meeting beginnen.
2. Starten Sie ein Meet oder nehmen Sie daran teil
Nach dem Starten von Meet wird ein anklickbares Bedienfeld angezeigt, in dem Sie die Option "An einem Meeting teilnehmen oder es starten" können. Im selben Abschnitt des Bildschirms werden auch alle Besprechungen angezeigt, die Sie zuvor in Google Kalender geplant haben.
Um an einer Besprechung teilnehmen zu können, müssen Sie den Namen dieser Besprechung kennen. In unserem Beispiel haben wir eine Besprechung mit dem Namen Tech Radar Pro erstellt und auf "Weiter" geklickt, um an der Besprechung teilzunehmen.
3. Seien Sie ein Moderator
Wenn das Meeting, an dem wir teilnehmen wollten, nicht vorhanden war oder wir die einzige Person waren, würde Meet davon ausgehen, dass wir ein neues Meeting erstellen möchten, und bietet auch die Option zum „Präsentieren“.
Als Präsentator können Sie Ihren Computer-Desktop an alle anderen Teilnehmer verteilen. Es ist wichtig zu wissen, dass jeder präsentieren kann. Es ist keine exklusive Funktion der Person, die das Meet erstellt oder zuerst dort ankommt.
4. Kamera und Ton steuern
Wenn ein Meeting erstellt wird, wird Ihr System sofort auf Konferenzfunktionen überprüft, einschließlich Audioein- und -ausgängen und Videolinks. Standardmäßig sind Ton und Video deaktiviert. Wenn Sie jedoch einfach auf die Symbole unten im Anzeigefeld klicken, werden diese Funktionen ein- und ausgeschaltet.
Eine leichte Kuriosität, die die Leute leicht stört, ist, dass wenn Sie ein Video von sich selbst aktiv haben, es gespiegelt erscheint. Das liegt daran, dass es Ihnen zeigt, als hätten Sie in einen Spiegel geschaut, aber die Empfänger des Videos sehen Sie so, wie Sie es wären, wenn Sie nicht gespiegelt wären.
5. Fügen Sie Personen hinzu
Ein Meeting macht ohne andere nicht viel Spaß. Sobald das Meeting initiiert wurde, können Sie Personen hinzufügen, die noch nicht eingeladen sind.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun. Die typische Vorgehensweise für die meisten Unternehmen besteht jedoch darin, entweder eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht mit einem Link zum Meeting zu senden.
Meet erstellt einen Link, den Sie nach Belieben kopieren und verwenden können, oder es kann jedem eine E-Mail mit diesem Link senden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben.
Als letzte Option wird auch eine Telefonnummer bereitgestellt. Dies sollte eine Nummer für das Land sein, in dem das G Suite-Konto registriert ist, aber nicht alle Regionen verfügbar sind. Mit dieser Nummer kann jeder mit einer Just- und Audioverbindung an der Besprechung teilnehmen, obwohl er keine visuelle Präsentation oder Videos der Teilnehmer sehen kann.
Als Verknüpfung zum Hinzufügen von Personen werden alle Personen aufgelistet, die Teil des G Suite-Kontos sind, und können zum Hinzufügen angeklickt werden. Sie können diese Benutzer auch direkt über die App anrufen, wenn Sie überprüfen möchten, ob sie verfügbar sind.
6. Zeigen Sie eine Desktop-Präsentation an
Als Meet Presenter können Sie entweder persönlich von den Teilnehmern gesehen werden oder den Inhalt Ihres Computers sichtbar machen.
Das Steuerelement hierfür befindet sich unten rechts im Bedienfeld. Sie können auswählen, ob der gesamte Bildschirm oder nur ein Anwendungsfenster sichtbar sein soll. Dies ist eine besonders nützliche Funktion für eine Powerpoint-Präsentation oder wenn Sie Meet für Softwareschulungen verwenden möchten.
Es ist erwähnenswert, dass die Darstellung auf dem Desktop Einschränkungen unterliegt, da die Erfassung und Komprimierung sich schnell ändernder Bilder nicht darauf hoffen kann, mit einem Videospiel oder einer 4K-Videowiedergabe Schritt zu halten.
Meet war nicht dafür ausgelegt, diese Art von Problem zu lösen.
7. Teilnehmer stumm schalten
Wir haben alle ein Konferenztool verwendet, bei dem ein Teilnehmer Audio-Feedback hat oder jemand mit einem Elektrowerkzeug in der Nähe. Wie gehst du damit um?
Wenn Sie auf eine Person in der Liste der anwesenden Personen klicken, kann deren Audio stummgeschaltet oder der Videostream angehalten werden. Andere können sie immer noch hören und sehen, aber Sie können steuern, was Sie von ihnen hören und sehen.
Es ist immer empfehlenswert, vor dem Beitritt zu einer Besprechung zu überprüfen, ob Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ordnungsgemäß funktionieren und ob die Audiopegel nicht zu hoch sind.
8. Chat
Neben dem Video- und Audioteil von Meet gibt es auch eine integrierte Messaging-Lösung. Im Chat können Sie Informationen an andere Teilnehmer eingeben sowie Wörter, die Web-Speicherorte oder angehängte Dateien enthalten können.
Dies ist eine bessere Lösung als die Verwendung eines anderen Chat-Tools. Sie können problemlos eine Nachricht an alle Teilnehmer senden, ohne sie einzeln auswählen zu müssen.
9. Verwenden der Mobile Meet App
Es mag viele Leute verwirren, aber Google hat sich dafür entschieden, die Android-Version von Meet als Hangout Meet zu bezeichnen, bei der die beiden Namen ähnlicher Produkte zusammengeführt werden.
Hangout Meet ist die mobile Version von Google Meet und ermöglicht einem Telefon- oder Tablet-Benutzer den Zugriff auf ein Meeting auf ähnliche Weise wie die Chrome-Oberfläche.
Sie können kein Meeting veranstalten, aber Sie können an einem laufenden Meeting teilnehmen. Sie werden nach einem Code gefragt, und dieser Code ist derselbe, der nach meet.google.com/ im Meet-Link aufgeführt ist.
Sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben und das Telefon aufgrund einer schlechten Mobilfunkverbindung getrennt wird, wird der Code griffbereit gehalten, sodass Sie schnell wieder eine Verbindung herstellen können. Die mobile App zeigt dieselbe Teilnehmerliste wie die Web-App und ermöglicht es dem Telefon, zu präsentieren, wenn Sie anderen eine App oder Daten anzeigen möchten.
10. Ein anderer Weg, sich zu treffen
Besprechungen werden häufig im Voraus organisiert, damit die Beteiligten Zeit einplanen und ihren Zeitplan entsprechend festlegen können. Eine Möglichkeit, dies mit Meet zu tun, besteht darin, die Veranstaltung mithilfe von Google Kalender zu arrangieren.
Wenn Sie Google Kalender verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt ein Ereignis erstellen, wird nach dem Hinzufügen einer einzelnen Person zu diesem Ereignis automatisch ein Hangout-Meeting erstellt und für die eingeladenen Personen freigegeben.
Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie über Google freigegebene Kalender organisiert haben. Sie hilft jedoch auch Personen außerhalb des Unternehmens.
Die Zukunft von Google Meet
Derzeit bietet Google Hangouts einige der gleichen Funktionen wie Meet für allgemeine Google-Nutzer. Es wurde jedoch weithin berichtet, dass Hangouts in naher Zukunft eingestellt werden.
Die Realität ist, dass Hangouts für alle Google-Kunden in Google Meet umbenannt werden und die Nutzer aufgefordert werden, Google Chat nebenher zu verwenden.
Die Enterprise Edition (Premium) -Funktionen für Meet sind ab sofort kostenlos bis September verfügbar, und die Anzahl der Meet-Benutzer vervielfacht sich vor diesen Änderungen rasch.
Wenn Sie jetzt über G Suite verfügen, ist es an der Zeit, sich mit Meet vertraut zu machen. Wenn Sie Hangouts verwenden, sollten Sie in Kürze einige Änderungen erwarten.
- Beste Browser des Jahres 2022-2023: die schnellsten und sichersten Wege, um online zu gehen