Cacoo von Nulab ist ein Online-Tool für Unternehmen, die eine Vielzahl von Diagrammen wie Flussdiagramme, Drahtmodelle, Mind Maps und Sitemaps erstellen müssen. Es richtet sich an Teams aus Ingenieuren, Entwicklern, Vermarktern, Designern sowie Produkt- und Projektmanagern.
Unabhängig davon, ob Ihre Teammitglieder im selben Raum zusammenarbeiten oder virtuell auf der ganzen Welt verteilt sind, können sie zur gleichen Zeit an demselben Dokument arbeiten, Änderungen verfolgen und Kommentare hinzufügen und beantworten.
Pläne und Preise
Cacoo hat sowohl bezahlte als auch kostenlose Pläne. Der kostenlose Plan ist auf zwei Benutzer und sechs Blätter beschränkt, hat keinen Revisionsverlauf und bietet nur E-Mail-Support.
Die bezahlten Pläne heißen Pro, Team und Enterprise. Pro und Team haben den gleichen Preis: 6 USD pro Benutzer und Monat. Wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen, beträgt der Preis 5 US-Dollar pro Monat, und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Der Pro-Plan ist auf nur einen Benutzer beschränkt, was weniger als der kostenlose Plan ist. Er bietet jedoch unbegrenzte Blätter und einen Revisionsverlauf. Mit dem Team-Plan können Sie jedoch bis zu 200 Benutzer sowie Funktionen haben, die im Pro-Plan nicht verfügbar sind: freigegebene Ordner, Benutzerberechtigungen, 1-zu-1-Online-Schulung und vorrangige E-Mail-Unterstützung.
Der Enterprise-Plan funktioniert etwas anders, da Sie Software herunterladen, um sie auf Ihrem eigenen Server zu installieren. Die Preise reichen von 600 USD / Jahr für 10 Benutzer bis zu 12.000 USD / Jahr für 200 Benutzer. Dieser Plan ist konfigurierbarer und richtet sich an Unternehmen, die eine bessere Kontrolle über ihre Daten, Einstellungen und Berechtigungen wünschen. Es kommt auch mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.
Eigenschaften
Da Cacoo Cloud-basiert ist, können Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Sie können ein Diagramm mit dem Editor von Grund auf neu erstellen oder aus einer großen Bibliothek bereits vorhandener Vorlagen auswählen. Einige der Diagrammvorlagen umfassen AWS, Azure, Fishbone, GCP, Netzwerk, SWOT, UML, Venn und PSP. Dann gibt es Vorlagen für Kundenreisen, Flussdiagramme, Mind Maps, Office-Layouts, Organisations- und PERT-Diagramme, Sitemaps, Zeitleisten und Drahtmodelle.
Beim Erstellen von Diagrammen können Sie entweder Daten direkt in Cacoo eingeben oder Daten aus einer Tabelle importieren, um dynamische Diagramme zu erstellen. Der Revisionsverlauf jedes Diagramms zeigt an, wann es zuletzt bearbeitet wurde, damit Änderungen im Zeitverlauf verglichen werden können.
Diagramme können im Präsentationsmodus als Folien angezeigt werden, wobei die Zuschauer Kommentare zu Diagrammen hinterlassen können, die der Präsentator später überprüfen kann. Der Moderator kann Kommentare auflösen, während er sich um jedes Feedback kümmert.
Diagramme oder sogar ganze Ordner können auch für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigegeben werden, wobei nur Ansichtslinks verwendet werden können. Diagramme können als SVG, PDF, PowerPoint und Postscript exportiert und in Webseiten und Wikis eingebettet werden.
Wenn Sie aus anderen Diagrammlösungen stammen, bietet Cacoo eine Reihe von Integrationen, darunter Google Drive, Google Text & Tabellen, Atlassian Confluence, AWS-Architekturdiagramme, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box und Visio.
Und wenn Änderungen vorgenommen werden, können Teammitglieder, die an demselben Diagramm arbeiten, über Slack oder Nulabs eigene Business-Chat-App Typetalk benachrichtigt werden.
Schnittstelle und in Gebrauch
Nach der Anmeldung für ein Konto werden in Ihrem Dashboard alle aktuellen Diagramme angezeigt. In der linken Spalte können Sie neue Diagramme erstellen, indem Sie entweder bei Null beginnen oder eine Vorlage auswählen, von denen es 94 gibt.
Der Editor ist jedem bekannt, der zuvor eine Grafik- oder Desktop-Publishing-Anwendung verwendet hat. Auf der linken Seite befindet sich eine Symbolleiste zum Einfügen von Formen, Text, Linien, Tabellen oder Diagrammen. Sie können mit dem Bleistift-Tool zeichnen oder Dateien von Ihrem Computer oder Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio oder AWS Architecture importieren.
Wenn Sie auf Elemente im Diagramm klicken, wird für jedes ein anderes Menü angezeigt. Anschließend können Sie die Füllung, den Linienstil, den Schatten, den Textstil und die Stapelreihenfolge des Elements ändern.
Elemente können gruppiert und nicht gruppiert sowie durch Klicken und Ziehen im Editorfenster angezeigt werden. Wenn ein Element gezogen wird, positionieren sich alle Linien, die gezeichnet wurden, um es mit anderen Elementen zu verbinden, automatisch neu.
Unterstützung
Cacoo bietet zahlreiche Supportoptionen. Wenn Sie mit dem Team sprechen möchten, können Sie über die Kontaktseite eine E-Mail-Nachricht senden oder per Live-Chat eine Frage stellen.
Wenn Sie jedoch lieber selbst nach Antworten suchen möchten, bietet das Support Center eine Reihe von Artikeln zu beliebten Themen. Im Abschnitt Ressourcen finden Sie auch Anleitungen zum Erstellen bestimmter Diagrammtypen und Video-Tutorials.
Der Wettbewerb
Cacoo hat viele Konkurrenten, darunter Microsoft Visio, Lucidchart und SmartDraw.
In Bezug auf die Preisgestaltung ist Cacoo SmartDraw am nächsten, das für mehrere Benutzer 5,95 USD / Monat berechnet, obwohl der Einzelbenutzerpreis von SmartDraw mit 9,95 USD / Monat etwas höher liegt. Der Grundplan von Lucidchart beträgt ebenfalls 5,95 USD / Monat, aber die Preise von Lucidchart steigen, wenn Sie die Pläne durcharbeiten.
Die Benutzeroberfläche von Cacoo ist möglicherweise nicht so intuitiv und benutzerfreundlich wie die von LucidChart, bietet jedoch mehr Funktionen und Integrationen mit externen Diensten als Visio.
Endgültiges Urteil
Cacoo bietet möglicherweise nicht so viele Vorlagen wie einige der Konkurrenz, aber seine Tools für die Teamzusammenarbeit, die große Auswahl an Integrationen mit anderen Cloud-Diensten, Benachrichtigungen über Slack und wettbewerbsfähige Preise machen es zu einem der besten verfügbaren Dienste für die Erstellung von Diagrammen und Diagrammen.
