Divvy ist ein eher ungewöhnlich benanntes Paket, aber es kann kostenlos verwendet werden und bietet die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit der Kostenverfolgung vollständig zu automatisieren. Registrierte Benutzer können eine physische oder virtuelle Divvy Mastercard erhalten, mit der Unternehmen eine integrierte Kostenverfolgungslösung erhalten, die angesichts der aktuellen Coronavirus-Situation noch praktischer ist. Während der Service von Einzelpersonen genutzt werden kann, wurde die App in erster Linie für Unternehmen entwickelt, damit Mitarbeiter ihre Ausgaben überwachen, Ansprüche geltend machen und anhand der von der Software gesammelten Daten eine Rückerstattung erhalten können.
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Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sollten es als äußerst nützlich empfinden, da es verschiedene Bereiche des Kostenverfolgungsmanagements abdeckt und es auch möglich ist, Transaktionen in beliebte Buchhaltungspakete wie QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct und andere zu exportieren. Divvy ist als kostenloser Download für iOS- und Android-Geräte verfügbar, während die App mit einem stetigen Strom von Updates und Verbesserungen kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Preisgestaltung
Die gute Nachricht in Bezug auf die Preisgestaltung ist, dass Divvy kostenlos heruntergeladen und verwendet werden kann. Unternehmen können die App daher auf einzelnen Geräten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwenden, um Ausgaben und Budgets im Auge zu behalten. Divvy verdient Geld basierend auf dem Geschäft mit Mastercard über eine Austauschgebühr, die vom Händler während einer Transaktion gezahlt wird, da Mitarbeiter entweder ihre physischen oder digitalen Karten verwenden, um Geld als Teil ihrer Gesamtkostenreise auszugeben.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer können diese Ausgaben jedoch überwachen und Budgetgrenzen festlegen, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer den Gesamtbetrag der für Geschäftsreisen, Reisen usw. zulässigen Finanzmittel einhalten.
Eigenschaften
Es geht um Geschwindigkeit und Effizienz, wenn Sie Divvy verwenden, um die gesamte Kostenkette von Ereignissen zu übernehmen. Es kann oft eine echte Aufgabe sein, die Mitarbeiter dazu zu bringen, den Überblick zu behalten und genau aufzuzeichnen, während die Arbeitgeber wissen müssen, dass die Zahlen korrekt sind, damit sie eine genaue Erstattung leisten können.
Mit Divvy können Sie Ausgaben automatisch erfassen, melden und übermitteln sowie Live-Spesenabrechnungen erstellen, sodass Arbeitgeber ein dynamisches Bild der Kosten sehen können, sobald diese entstehen. Es gibt auch Workflow-Tools wie die automatische Erfassung von Belegen und detaillierte Daten zu Ausgaben, die alle in der App aufgeführt sind. Divvy ist außerdem praktisch, da es eine globale Währungskompatibilität aufweist und mit gängigen Buchhaltungssoftwarepaketen zusammenarbeiten kann.
Performance
Wie Sie von jeder App erhoffen, ist die Verwendung von Divvy im Allgemeinen unkompliziert und unkompliziert. Zwar gab es einige Berichte von Benutzern über ein gewisses Maß an Fehlerhaftigkeit sowohl in der iOS- als auch in der Android-Edition, aber die App scheint im Allgemeinen solide zu sein. Divvy-Ingenieure veröffentlichen außerdem regelmäßig Aktualisierungen der Funktionsweise sowie häufig neue Funktionen. Divvy wurde mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung entwickelt, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Benutzerfreundlichkeit
Die meiste Zeit, die Sie mit Divvy verbringen, wird über die App-Oberfläche verbracht, die nach der Installation und Einrichtung ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Layout für unterwegs bietet. Wenn Sie zur Basis zurückkehren, können Sie jedoch auch auf das Browser-Dashboard tippen, das ähnlich übersichtlich ist.
In der Tat gibt es für Manager, die Ausgaben und Budgets genau im Auge behalten müssen, einen sehr übersichtlichen Verwaltungsbereich, der einen dynamischen Überblick über das gesamte Geschäftsbild bietet. Es ist möglich zu sehen, wer noch in der Organisation im System registriert ist, während Sie einen Drilldown in die hierarchischen Menüs durchführen können, um bestimmte Probleme in Bezug auf Ausgaben oder Budgetierung auszuwählen.
Unterstützung
Wenn Sie Hilfe benötigen, erhalten Sie Unterstützung aus verschiedenen Quellen innerhalb des Divvy-Frameworks. Eine besonders nützliche Hilfe bietet Antworten auf viele Ihrer Fragen. Tatsächlich ist die durchsuchbare Wissensdatenbank ein Genuss, da es sich um einen ganzen Stapel häufig gestellter Fragen handelt. Hinzu kommt ein Online-FAQ-Bereich, in dem Sie alles andere erledigen können, was Sie wissen möchten.
Wenn Sie Divvy noch nicht tatsächlich verwenden, können Sie sich auch für eine Demo anmelden, in der Ihnen gezeigt wird, wie die App funktioniert, ohne dass Sie etwas dafür festlegen müssen. Ein bulliger Blog-Bereich auf der Divvy-Website rundet die Sache mit einem umfassenden Mini-Berg praktischer Artikel zur Verwendung der Software ab. Es gibt eine Hilfe-E-Mail und eine US-Festnetznummer, unter der Sie bei Anfragen anrufen können.
Endgültiges Urteil
Divvy ist eine nützliche Option für kleine und mittlere Unternehmen, die ein schnelles und effizientes Mittel zur Verfolgung von Ausgaben sowie eine dynamische Budgetverfolgung wünschen. Durch die Automatisierung des Prozesses können Mitarbeiter die Erstattung viel schneller erhalten, während die Möglichkeit, Beschränkungen für die Divvy Mastercard festzulegen, sei es virtuell oder physisch, offensichtliche Vorteile für eine strenge Ausgabenkontrolle bietet.
Da das Herunterladen und Verwenden der App keine Kosten verursacht und Ihnen eine Demo zur Verfügung steht, wenn Sie genau sehen möchten, wie sie funktioniert, ist Divvy einer weiteren Untersuchung wert.
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