Microsoft Project ist eine der fortschrittlicheren Projektmanagementplattformen, die heute verfügbar sind. Es verfügt über modernste Technologien, mit denen Sie den besten Weg finden, um Projekte zu planen und optimale Lösungen für die Verteilung der Arbeitslast auf Ihr Team zu finden.
Obwohl Microsoft Project sowohl für kleine als auch für große Unternehmen gedacht ist, wie Sie in dieser Microsoft Project-Überprüfung herausfinden werden, ist es nicht die benutzerfreundlichste Projektmanagementlösung auf dem Markt. Wenn Ihnen die Benutzerfreundlichkeit wichtig ist, sind Sie möglicherweise mit einem anderen System besser dran.
Pläne und Preise
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Microsoft Project-Software zuzugreifen. Am beliebtesten ist jedoch die Cloud-basierte Microsoft Project-Lösung. Auf diese kann über drei verschiedene Abonnementpakete zugegriffen werden, die verwirrenderweise als Projektplan 1, Projektplan 3 und Projektplan 5 bezeichnet werden. Der Preis variiert zwischen 10 und 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.
Alle drei Abonnements unterstützen die Zusammenarbeit und helfen Ihnen, Ihren Workflow über Gantt-Diagramme zu organisieren. Unabhängig davon, welchen Plan Sie auswählen, können Sie mithilfe von Raster- und Boardansichten die verschiedenen Aufgaben festlegen, für die Sie und Ihr Team verantwortlich sind.
Projektplan 1 kann jedoch nur als browserbasierte Anwendung verwendet werden, während Plan 3 und Plan 5 mit einem herunterladbaren Desktop-Client geliefert werden. Projektplan 3 ist auch ein Upgrade wert, wenn Sie in der Lage sein möchten, bestimmten Aufgaben bestimmte Ressourcen zuzuweisen, oder wenn Sie Zugriff auf Berichts- und Arbeitszeittabellenfunktionen benötigen.
Projektplan 5 wird von erfahrenen Projektmanagern geschätzt, die Projektvorschläge modellieren und mit wichtigen Geschäftsmetriken vergleichen müssen. Das Microsoft Project-Abonnement der obersten Ebene unterstützt auch das Nachfragemanagement, sodass Sie eine standardisierte Methode zur Bewertung von Projektideen Ihrer Kollegen erstellen können.
Sie können auch auf die Cloud-basierte Version von Microsoft Project zugreifen, indem Sie sich für ein Microsoft 365-Abonnement anmelden, mit dem Sie auf Microsoft Project Online zugreifen können. Ziehen Sie diesen Weg in Betracht, wenn Sie andere Office-Produktivitätstools wie Word oder Powerpoint nutzen möchten.
On-Premise-Versionen
Wenn Sie lieber eine einmalige Lizenz bezahlen möchten, als sich für ein fortlaufendes Abonnement anzumelden, können Sie stattdessen eine lokale Version von Microsoft Project wählen. Es gibt drei davon: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 und Project Server. Die ersten beiden kosten 620 USD bzw. 1.030 USD. Sie müssen jedoch direkt bei Microsoft ein Angebot anfordern, wenn Sie Project Server erwerben möchten.
Alle drei On-Premise-Versionen von Microsoft Project können jeweils auf einem einzelnen PC installiert werden. Ihnen fehlen die kollaborativen Funktionen der Cloud Microsoft Project-Editionen, aber Project Professional unterstützt die Synchronisierung mit Project Online, während Project Server über modernste Optimierungstools verfügt.
Eigenschaften
Wie bei jeder guten Projektmanagementlösung sind in Microsoft Project anpassbare Gantt-Diagramme enthalten, mit denen Sie Projektworkflows und -ressourcen visualisieren können. Aber auch in Microsoft Project mangelt es nicht an erweiterten Projektverwaltungsfunktionen.
Ein Beispiel ist das übergeordnete Projektbudget-Toolkit, das mit dieser Plattform geliefert wird. Auf diese Weise können Sie "Earned Value" -Berechnungen durchführen, die geschätzte Kosten und Rückgabewerte für ein vorgeschlagenes Projekt zurückgeben. Dies ist eine hervorragende Funktion, mit der Sie strategisch festlegen können, welche Projekte übernommen werden sollen.
Sie können Microsoft Project verwenden, um die gesamte Arbeit in Ihrem Unternehmen im Auge zu behalten, indem Sie Aufgaben verfolgen, die bestimmten Personen zugewiesen sind, sowie allgemeine Ziele, die erreicht werden müssen. Es ist auch möglich, Ressourcen zu überwachen, und es gibt viel Raum für detaillierte Informationen. Beispielsweise können Ihren Diagrammen zusätzliche Bedienfelder hinzugefügt werden, die beispielsweise berücksichtigen, wie sich die Materialkosten im Laufe der Zeit ändern.
Wenn Sie ein erfahrener Projektmanager sind, können Sie Ihr Microsoft Project-System mit interaktiven Dashboards auf die nächste Ebene bringen, die den aktuellen Status Ihrer Projekte anzeigen. Dazu benötigen Sie jedoch einige Programmierkenntnisse und ein separates Abonnement für Microsoft Power BI.
Schnittstelle und in Gebrauch
Wenn Sie jemals Microsoft Excel oder ein anderes Microsoft-Produktivitätswerkzeug verwendet haben, fühlen Sie sich beim Navigieren in Microsoft Project wahrscheinlich zu Hause. Wie bei anderen Office-Programmen finden Sie Tools und Verknüpfungen in einer Leiste oben auf dem Bildschirm.
"Zu Hause" bedeutet jedoch nicht "bequem". Obwohl Project möglicherweise ähnlich wie Excel aussieht, müssen Sie sich mit Projektmanagementkonzepten auskennen, um vollständig zu verstehen, was in der Microsoft Project-Benutzeroberfläche vor sich geht. Im linken Teil der Anzeige finden Sie eine Tabelle mit Aufgaben- und Ressourcendaten. Auf der rechten Seite befindet sich eine interaktive Visualisierung Ihres Zeitplans.
Es gibt keine mobile App, die die Funktion der Desktop- oder browserbasierten Microsoft Project-Erfahrung repliziert. Es gibt jedoch einige eng verwandte Anwendungen. Erstens bietet Microsoft die Web-App Project Portfolio Dashboard an, mit der Sie umfassende Projektberichte auf Ihrem iPad erstellen können. Und dann gibt es noch die Microsoft Planner-Anwendung für iOS und Android Project, mit der Sie Ihre persönlichen Aufgaben synchronisieren und über Project Online planen können.
Unterstützung
Microsoft hat seinen Status als eine der weltweit führenden Technologiemarken sicherlich nicht erreicht, ohne einen hervorragenden Kundensupport zu bieten. Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Microsoft Project-Abonnement oder Ihrer Installation haben, können Sie telefonisch Hilfe von einem Support-Mitarbeiter erhalten.
Der Wettbewerb
Wo es in Microsoft Projects an benutzerfreundlichen Tutorials mangelt, mit denen Sie sich schnell einrichten können, sind Konkurrenten wie Monday.com oder Zoho Projects so intuitiv, dass sie kaum Tutorials benötigen. Microsoft Project ist leistungsfähiger als diese Alternativen. Aufgrund seiner steilen Lernkurve ist es jedoch nur dann eine gute Option, wenn Sie die erweiterten Tools benötigen, die in dieser Projektmanagementlösung enthalten sind.
Endgültiges Urteil
Obwohl Microsoft Project der Einfachheit halber keine Preise gewinnt, bleibt es ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für erfahrene Fachleute. Aufgrund seiner Fähigkeit, Projektkosten vorherzusagen und Ressourcen anhand komplizierter Details zuzuweisen, kann es einfach weiter gehen und mehr als die alternativen Projektlösungen tun.