FileShadow kombiniert Elemente des Cloud-Speichers und der Dateifreigabe zu einem zusammenhängenden Ganzen und kann auch in Apps und Cloud-Schließfächer eingebunden werden, die Sie bereits verwenden. Es ist schwierig, in wenigen Sätzen zusammenzufassen, da so viele verschiedene Dienste in einem Paket zusammengefasst sind.
Zu den über FileShadow verfügbaren Funktionen gehören lokale Dateisicherungen, sicherer Cloud-Speicher, das Verbinden mehrerer Cloud-Konten, automatische Dateikennzeichnung, lokale Dateibearbeitung, Online-Veröffentlichung und erweiterte Suche - es gibt viele verschiedene Elemente.
- Hier können Sie sich für FileShadow anmelden
FileShadow-Funktionen
Der einfachste Weg, sich FileShadow vorzustellen, ist ein riesiges Repository für alle Ihre Dateien - lokale Dateien, Cloud-Dateien, gescannte Dateien, freigegebene Dateien usw. Der Dienst erleichtert nicht nur den Zugriff auf alle diese Dateien, sondern erleichtert auch das Sortieren und Durchsuchen. Bilder werden beispielsweise über eine KI-Analyse markiert, während Dokumententext über die optische Zeichenerkennung gescannt wird, sodass Sie weniger tun müssen von der Sortierung selbst.
Sie können FileShadow direkt Dateien hinzufügen oder sie von einer Vielzahl anderer Orte importieren, einschließlich der Cloud-Speicherdienste, die von Google, Dropbox, Adobe, Apple und anderen ausgeführt werden. Es kann auch mit bestimmten NAS-Laufwerken funktionieren, wenn Sie dies benötigen. Sie können die Idee sehen: Sammeln Sie alle wichtigen Daten an einem Ort.
Hier gibt es einige Tools, mit denen Sie Gruppen von Dateien zusammenfassen und mit anderen Personen teilen können. Die Optionen, die Sie erhalten, sind jedoch recht rudimentär in Bezug auf die Steuerung des Datei- und Ordnerzugriffs, das Zulassen von Downloads und Bearbeitungen usw. Es ist da, wenn Sie es brauchen, aber andere Dienste neigen dazu, es besser zu machen.
FileShadow bietet auch zahlreiche Integrationen mit anderen Apps und Geräten: Sie können beispielsweise automatisch Dateien aus Slack abrufen oder Dokumente, die über einen Fujitsu ScanSnap-Scanner importiert wurden, automatisch hochladen. Fügen Sie die Unterstützung für die Verbindung einiger der größten Cloud-Speicherdienste im Unternehmen hinzu, und FileShadow ist aus Sicht der Funktionen definitiv umfassend.
FileShadow-Oberfläche
Wie bei vielen Unternehmenssoftware stellt die Benutzeroberfläche von FileShadow die Funktion definitiv vor die Form. Bloße, triste Designentscheidungen, ein Jahr veraltete Copyright-Hinweise, Elemente der Benutzeroberfläche, die so aussehen, als ob sie von verschiedenen Teams über verschiedene Zeiträume hinweg entwickelt wurden… FileShadow ist mit diesen Problemen nicht allein. Die Benutzeroberfläche ist zumindest schnell und funktioniert wie auf dem Desktop und im Web angekündigt.
Das Hinzufügen von Konten von Drittanbietern ist ziemlich einfach. Sie treffen Ihre Wahl - Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive für Unternehmen, Box, Creative Cloud, Lightroom, Slack, Apple oder Windows - und geben dann Ihre Anmeldeinformationen für den jeweiligen Dienst ein. Sobald dies erledigt ist, werden Ihre Dateien gescannt. Dies kann natürlich einige Zeit dauern, wenn Sie dort mehrere Terabyte Daten haben.
Wir mögen die verschiedenen Filter, die Sie in Ihre Dateien einfügen können (Datum, Quelle, Ort usw.), und die Such- und Tagging-Funktionen scheinen auf der Grundlage der von uns durchgeführten Tests gut zu funktionieren. Sie können Dateien wie Office-Dokumente, PDFs und Bilder in der Webbrowser-Oberfläche anzeigen, wir konnten jedoch keine Audio- und Videodateien streamen. FileShadow kann auch zahlreiche Informationen zu jeder Datei bereitstellen, einschließlich der Quelle, aus der sie hinzugefügt wurde, und der Zeit, als sie zuletzt bearbeitet wurde.
Die FileShadow-Oberfläche entspricht zwar nicht den besten alternativen Tools, ist jedoch in Bezug auf alles, was versucht wird, ehrgeizig. Wir würden gerne sehen, dass es einen neuen Anstrich bekommt, aber insgesamt waren wir mit der Geschwindigkeit der verschiedenen Anwendungen und Prozesse zufrieden. Bisher gibt es keine dedizierten Apps für den Zugriff auf Ihre Dateien auf Mobilgeräten, was ein weiterer Punkt ist.
FileShadow-Sicherheit
FileShadow sagt, dass alle darin gespeicherten Dateien verschlüsselt sind, aber wir können keinen Hinweis darauf finden, welche Art von Verschlüsselung verwendet wird, und es scheint keine End-to-End-Verschlüsselung zu sein. Sie können in Ihrem Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, was gut zu sehen ist, und der Einrichtungsprozess am Anfang ist ebenfalls sehr aufwendig. Wir hatten einige Probleme beim Registrieren einer E-Mail-Adresse, konnten diese jedoch beheben am Ende etwas Hilfe von der FileShadow-Unterstützung.
FileShadow ist sicherlich nicht unsicher, bietet jedoch keine Vielzahl von Sicherheits- und Datenschutzoptionen (z. B. kein Kennwortschutz oder Ablaufdaten für die Dateifreigaben). Sie verlassen sich wirklich auf Ihre eigenen Sicherheitsverfahren und die Sicherheitsverfahren der Cloud-Dienste, die Sie verbinden, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
FileShadow-Preise
Die Preisstruktur für FileShadow basiert auf der Anzahl der Dateien, mit denen Sie arbeiten müssen. Für 7 USD (ca. 5,40 GBP) pro Monat oder 50 USD (ca. 39 GBP) pro Jahr können Sie bis zu 10.000 Dateien oder 30 GB verwalten, je nachdem, welcher Wert höher ist. Zahlen Sie 13 US-Dollar (ca. 10 GBP) pro Monat oder 120 US-Dollar (ca. 93 GBP) pro Jahr, und das sind bis zu 20.000 Dateien oder 60 GB. Zahlen Sie 30 USD (ca. 23 GBP) pro Monat oder 250 USD (ca. 195 GBP) pro Jahr, und Sie können bis zu 50.000 Dateien oder 100 GB Daten verarbeiten.
Mit dem erstklassigen Professional-Paket erhalten Sie 90 USD (ca. 70 GBP) pro Monat oder 700 USD (ca. 540 GBP) pro Jahr zurück. Damit können Sie FileShadow mit 200.000 Dateien oder 600 GB Daten verwenden. Sie können jeden dieser Pläne 30 Tage lang kostenlos testen, ohne Zahlungsinformationen einzugeben, oder den Service völlig kostenlos nutzen, sich jedoch an nur 10 GB Speicherplatz halten.
FileShadow-Urteil
FileShadow gefällt uns sehr gut, einschließlich der Hauptaufgabe, alle Ihre Dateien an einem Ort zusammenzuführen. Das Hochladen von Dateien, das Verbinden von Cloud-Konten und das Durchsuchen von Dateien ist einfach und unkompliziert. Wir können sehen, wie sich einige Benutzer darauf als sehr nützliches Tool verlassen würden. Bei vielen von uns werden Dateien überall verteilt sein, und FileShadow überträgt sie gut in ein Repository.
Es gibt einige Bereiche, in denen es nicht allzu sehr beeindruckt - die Benutzeroberfläche sieht etwas veraltet aus und ist gelegentlich etwas fehlerhaft, es gibt keine mobilen Apps und die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen sind etwas dürftig. Sie können FileShadow kostenlos ausprobieren. Wenn es also von Interesse ist, empfehlen wir Ihnen, dies zu tun. Sie können dann beurteilen, ob Sie daran interessiert sind, dafür zu bezahlen.
- Schauen Sie sich die besten Cloud-Speicher-Apps an, die wir gefunden haben