Bookkeeper ist nur eines von vielen Softwareprodukten aus dem Avanquest-Stall, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten und gleichzeitig viele Funktionsfelder ankreuzen. Im Fall von Bookkeeper bedeutet dies, dass das Hauptziel darin besteht, Ihnen beim Durchlaufen Ihrer Konten für kleine Unternehmen zu helfen. Bookkeeper erledigt jedoch auch viele andere Dinge, was es zu einer hervorragenden und sehr erschwinglichen Lösung für Kleinunternehmer macht, die die Gemeinkosten im Auge behalten müssen.
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Wenn man bedenkt, dass dieses Paket für Geschäftskonten für weniger als 40 US-Dollar im Einzelhandel erhältlich ist, enthält es eine Menge zusätzlicher Extras, mit denen Sie zahlreiche wichtige Aspekte Ihrer Geschäftsbeziehungen übernehmen können, ohne die Bank zu sprengen. Während es möglicherweise an der hochkarätigen Schlagkraft der Rivalen mangelt, ist Bookkeeper eine praktische Lösung für alle, die die Krise spüren könnten, möglicherweise aufgrund der anhaltenden Coronavirus-Pandemie.
Preisgestaltung
Die Erschwinglichkeit ist das zentrale Thema bei Bookkeeper. Derzeit können Sie die Software in den USA für nur 39,95 US-Dollar erwerben. Für diesen zugegebenermaßen miserablen Aufwand können Sie sich einen Software-Download mit einer 90-tägigen Geld-zurück-Garantie sichern. Wenn Sie sich für die Box-Version der Software entscheiden, können Sie auch das Bookkeeper Value Pack erhalten.
Dies ist mit einem Wert von 150 US-Dollar verbunden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu sichern, Etikettierungssoftware zu verwenden und einen kostenlosen Magtek-Kartenleser zu verwenden, mit dem Sie Kredit-, Debit- oder Geldautomatenkarten durchziehen können. Letzteres unterliegt jedoch der Genehmigung des Händlerantrags und der anschließenden Kontoaktivierung. Die neueste Ausgabe von Bookkeeper funktioniert auf Windows 7-, 8- oder 10-Plattformen.
Eigenschaften
In jüngerer Zeit wurde das Bookkeeper-Buchhaltungspaket etwas überarbeitet, mit vielen neuen Funktionen, die dazu beitragen, dass es relevant bleibt. Da sich die Steuer- und Rechnungslegungsgesetze ständig weiterentwickeln, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie Software verwenden, die auf dem neuesten Stand ist.
Aus diesem Grund bietet Bookkeeper jetzt aktualisierte Steuerformulare und neue Steuertabellen für dieses Jahr sowie eine bessere Unterstützung für neue Formulare, die W4-Formularfelder enthalten, wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter in Angriff nehmen müssen. Es ist schwer, Bookkeeper an seiner umfangreichen Auswahl an Geschäftstools zu bemängeln, mit vielen anderen Highlights, die neben dem Bereich Buchhaltung angesiedelt sind.
Die Software kann zum Erstellen von Schecks und zum Bezahlen von Rechnungen verwendet werden. Es sind zahlreiche Produktivitätsoptionen integriert, z. B. die PDF-Erstellung und die Unterstützung für die Abwicklung lokaler Steuern innerhalb des Basisabrechnungsbereichs. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungen zu erstellen, Umsatz und Ausgaben im Auge zu behalten sowie Geschäftsberichte und Diagramme zu erstellen.
Performance
Im Gegensatz zu vielen der neuesten SaaS-Angebote auf dem Markt, die ein dynamischeres Erlebnis bieten, da sie in der Cloud basieren, ist Bookkeeper ein klassisches Softwarepaket. Diese Windows-Software kann heruntergeladen werden oder ist als Boxed Edition erhältlich. Es fehlt jedoch der Vorteil, den all diese SaaS-Produkte bieten. Gleichzeitig werden viele Menschen, weil es so billig ist, wahrscheinlich gerne auf alle Details eines Cloud-basierten Pakets verzichten.
Benutzerfreundlichkeit
Bookkeeper hat einen gewissen Charme der alten Schule, insbesondere da es sich um ein herunterladbares oder verpacktes Softwarepaket handelt, das ausschließlich auf Windows ausgerichtet ist. Der Arbeitsbereich wird Windows-Fans ansprechen, aber es gibt wenig Schnickschnack. Dieser günstige Preis bedeutet, dass Sie sich möglicherweise einem harten Kampf gegenübersehen, wenn Sie neu in Buchhaltungspaketen sind.
Einfache Aufgaben sind relativ einfach zu verstehen, aber Bookkeeper bietet auch einige recht leistungsstarke Optionen, insbesondere in Bezug auf die Gehaltsabrechnung und dergleichen. Anfänger müssen wahrscheinlich die Dokumentation konsultieren, um diese Bereiche zu beherrschen. Es gibt jedoch eine praktische Assistentenoption, mit der Sie Ihren Workflow in Gang bringen können. Auf diese Weise können Sie zumindest relativ schnell einsatzbereit sein.
Unterstützung
Trotz des niedrigen Ticketpreises von Avanquest Bookkeeper stehen den Benutzern weiterhin Support-Services zur Verfügung. In Bezug auf Schulungen und Tutorials wird jedoch weniger Glanz geboten, und im Gegensatz zu vielen Buchhaltungssoftwarepaketen finden Sie nur wenige Anleitungen wie Anleitungsvideos, die Ihnen dabei helfen, sich durch die vielen und vielfältigen Optionen zu bewegen, die sich in der Benutzeroberfläche verstecken .
Trotzdem bietet Avanquest E-Mail-Support an. Es steht auch eine Knowledge Base zur Verfügung. Für den Zugriff auf den Telefonsupport benötigen Sie jedoch einen kostenpflichtigen Support-Code. Ein Code kostet 9,99 USD und ist 30 Tage lang gültig, während die Option mit drei Codes für 19,99 USD verfügbar ist und diese ein Jahr lang gültig sind.
Endgültiges Urteil
Der Buchhalter packt die Merkmale und Funktionen gut ein. Kein Wunder also, dass der Klappentext der Website von Avanquest darauf hinweist, dass Sie alle in QuickBooks enthaltenen Buchhaltungstools zum Schnäppchenpreis von knapp 40 US-Dollar erhalten.
Natürlich gibt es Kompromisse mit einer Oberfläche, die handwerklich ist und wenig Flair hat. Trotz des Fehlens eines ansprechenden Arbeitsbereichs können Sie weiterhin Konten, Abrechnung und Rechnungsstellung, Kostenverfolgung, Steuermanagement und sogar Gehaltsabrechnungsaufgaben erledigen.
Sie werden wahrscheinlich das Beste aus Bookkeeper herausholen, wenn Sie bereits mit der Funktionsweise von Buchhaltungssoftware vertraut sind, da einige Elemente dieser Software weniger benutzerfreundlich sind. Der Nachteil ist der Mangel an Geld, das Sie ausgeben müssen, um loszulegen. Es ist billig und für manche wird sich der Buchhalter auch als fröhlich erweisen.
Alternative Buchhaltungsoptionen sind Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch oder Zoho Books.
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