In relativ kurzer Zeit hat sich Google Mail zu einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen der Welt entwickelt, und Google Workspace (ehemals G Suite) ist ein unschätzbares Tool für Unternehmen jeder Größe.
Es besteht kein Zweifel, dass Google Mail einer der besten E-Mail-Dienste auf dem Markt ist. Bedeutet dies jedoch, dass es für Sie richtig ist? In unserem Google Google Mail-Test bewerten wir die Funktionen der Plattform, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob sie Ihr Geld wert ist.
Google Google Mail: Pläne und Preise
Obwohl die kostenlose Version von Google Mail ein leistungsstarkes Tool für den persönlichen Gebrauch ist, bevorzugen Unternehmen möglicherweise einen Premium-Google Workspace-Plan. Ja, Google Workspace, da es keine Kaufoptionen nur für Google Mail gibt. Dies macht es zwar teurer als seine Konkurrenten, aber Sie bekommen viel für Ihr Geld.
Der einfachste Plan (Business Starter) kostet 6 USD pro Benutzer und Monat und beinhaltet 30 GB Cloud-Speicher für jeden Benutzer (doppelte Kapazität der kostenlosen Version). Sie erhalten außerdem eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse und die Möglichkeit, Videokonferenzen für bis zu 100 Personen abzuhalten.
Auf der anderen Seite bietet das fortschrittlichste Paket (Business Plus) 5 TB Cloud-Speicher und die Videokonferenzen können bis zu 250 Personen aufnehmen. Darüber hinaus können Videokonferenzen aufgezeichnet und in Google Drive gespeichert werden (eine Funktion, die auch im Business Standard-Plan enthalten ist). Mit 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist Business Plus jedoch nicht billig. Daher sind potenzielle Käufer froh, dass es eine 14-tägige kostenlose Testversion gibt.
Trotz aller Google Workspace-Funktionen, die entweder erweitert oder mit teureren Plänen verfügbar gemacht wurden, ist es erwähnenswert, dass Sie allein für Google Mail dieselbe Funktionalität erhalten, unabhängig davon, wie viel Sie bezahlen (ohne Cloud-Speicherkapazität).
Google Google Mail: Funktionen
Smart Compose ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber eine raffinierte Funktion, mit der sich E-Mails schneller schreiben lassen. Darüber hinaus gibt es eine Smart Compose Personalization-Einstellung, mit der Vorschläge an Ihren Schreibstil angepasst werden können. Es ist eher ein bisschen knifflig als eine super Zeitersparnis, aber jedes bisschen hilft.
Nudges sind praktische Erinnerungen, mit denen E-Mails mit einer hervorgehobenen Erinnerung oben in Ihrem Posteingang platziert werden, z. B.: „Vor 3 Tagen gesendet. Nachverfolgen?" oder „Vor 5 Tagen erhalten. Antworten?" Wenn Sie mit viel Korrespondenz zu tun haben, können diese Ihnen wirklich helfen, den Überblick zu behalten.
Unabhängig davon, ob Sie in einem Zug arbeiten oder Ihr WLAN einen schlechten Tag hat, ist es sehr nützlich, E-Mails lesen, beantworten und durchsuchen zu können, wenn Sie Ihre Verbindung verlieren. Obwohl Sie Google Chrome benötigen, damit dies funktioniert, ist diese Funktion auch in der kostenlosen Version von Google Mail verfügbar.
Mit Google Mail können Sie über Google Chat oder Google Meet mit Personen in Ihrem Unternehmen sprechen, Kalendereinladungen versenden und Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, ohne die Plattform zu verlassen.
Google Mail blockiert 99,9% der gefährlichen E-Mails, bevor sie Ihren Posteingang erreichen, und warnt Sie vor verdächtigen E-Mails.
Google Google Mail: Benutzeroberfläche und in Gebrauch
Die Google Mail-Oberfläche ist einfach zu verwenden und sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy einzurichten. Durch das einfache Layout können auch Amateurbenutzer die Plattform schnell in den Griff bekommen. In der Regel werden E-Mails automatisch in eine von drei Kategorien sortiert, darunter "Primär", "Sozial" und "Werbeaktionen".
Obwohl Google Mail E-Mails nicht immer richtig sortiert, leistet es gute Arbeit und lernt aus seinen Fehlern, wenn Sie E-Mails manuell in die richtigen Kategorien verschieben.
Google Google Mail: Support
Neben einer umfangreichen Wissensdatenbank stehen Premium-Benutzern drei Support-Ebenen zur Verfügung, darunter Standard-Support, erweiterter Support und Premium-Support.
Standard-Support ist die Standardoption für alle Pläne außer Enterprise (die teuerste). Business Standard- und Business Plus-Kunden können jedoch gegen eine Gebühr auf Enhanced Support upgraden. Unternehmenskunden hingegen erhalten standardmäßig erweiterten Support und können auf Premium-Support upgraden.
Der Hauptunterschied zwischen ihnen ist die Antwortzeit, die zwischen vier Stunden für den Standard-Support und 15 Minuten für den Premium-Support variiert. Premium-Support-Kunden erhalten außerdem einen ausgewiesenen Technical Account Manager. Weitere Informationen zu den Support-Angeboten von Google finden Sie hier.
Der Wettbewerb
Wenn ein privater und sicherer E-Mail-Server Ihr Hauptanliegen ist, gibt es bessere Optionen als Google Mail, z. B. ProtonMail. Google Mail ist zwar ziemlich sicher, kann jedoch Ihre E-Mails scannen, um bestimmte Funktionen auszuführen, z. B. Smart Compose. ProtonMail ermöglicht jedoch eine End-to-End-Verschlüsselung, sodass niemand (einschließlich ProtonMail) Ihre E-Mails lesen kann.
Microsoft Outlook hingegen ist für viele immer noch ein Favorit, und die Microsoft 365-Geschäftspläne haben einen ähnlichen Preis wie Google Workspace und reichen von 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat für die einfachsten bis zu 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat für die teuerste. Microsoft bietet jedoch günstigere Tarife für den persönlichen Gebrauch an, die weiterhin Apps wie Word, Excel und Powerpoint enthalten. Darüber hinaus sind die in Microsoft 365 verfügbaren vertrauten Office-Apps den von Google weit überlegen.
Endgültiges Urteil
Für Teams gibt es zahlreiche Funktionen, die eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen. In Google Mail werden zahlreiche Aktionen bereitgestellt, z. B. die Möglichkeit, auf Kommentare in einem Google Doc zu antworten.
Obwohl Google Mail eine der teureren Optionen ist, da Sie für den gesamten Google Workspace bezahlen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie viel mehr als nur einen E-Mail-Dienst erhalten.
Google Mail ist eine gute Wahl für jedes Unternehmen, das einen neuen E-Mail-Anbieter sucht. Mit zahlreichen benutzerfreundlichen Tools für Desktop- und Mobilversionen werden Benutzer nicht enttäuscht.
Die große Frage ist, ob es sich wirklich lohnt, im Rahmen eines Google Workspace-Pakets dafür zu bezahlen, insbesondere wenn Konkurrenten wie Microsoft 365 insgesamt eine bessere Plattform anbieten.
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