Wenn Sie möchten, können Sie jederzeit Notizen in einem physischen Notizbuch machen. Möglicherweise ist eine digitale Option jedoch praktischer. Unabhängig davon, ob Sie Google Keep oder eine andere der besten Notizen-Apps verwenden, können Sie von jedem Gerät aus Notizen hinzufügen und jederzeit darauf zugreifen.
In unserem Google Keep-Test bewerten wir die Vor- und Nachteile der Plattform und sehen, wie sie sich mit einigen der Top-Wettbewerber vergleichen lässt. Während andere Plattformen möglicherweise bequemer sind, wenn Sie bereits in ein anderes Ökosystem wie Apples iCloud oder eine andere Microsoft Office-Alternative investiert haben, ist Google Keep derzeit noch eine der besten Möglichkeiten, Notizen zu machen.
- Hier können Sie auf Google Keep zugreifen.
Google Keep: Pläne und Preise
Wie andere Produktivitäts-Apps von Google kann Google Keep kostenlos verwendet werden. Kostenlose Benutzer erhalten volle 15 GB freien Speicherplatz. Dies ist deutlich höher als bei ähnlichen Plattformen wie OneDrive und iCloud, die jeweils nur 5 GB bieten.
Zusätzlicher Speicherplatz ist über das Google Workspace-Abonnement verfügbar, zusammen mit einer Vielzahl anderer Vorteile. Business Starter (6 USD pro Benutzer und Monat) wird mit 30 GB pro Benutzer geliefert, während Business Standard (12 USD pro Benutzer und Monat) und Business Plus (18 USD pro Benutzer und Monat) auf 2 TB bzw. 5 TB begrenzt werden. Benutzerdefinierte Speicherpläne sind auch für größere Organisationen verfügbar.
Google Keep: Funktionen
Obwohl Google Keep ein relativ einfaches und unkompliziertes Design hat, verfügt es dennoch über überraschend robuste Tools zum Erstellen und Weitergeben von Notizen. Wie bei Google Text & Tabellen, Folien und Blättern können Notizen einfach per E-Mail mit anderen Nutzern geteilt werden. Leider können Sie in Keep keine Links zum Teilen oder Notizen nur zum Lesen verwenden.
Benutzer können ihren Notizen jedoch Erinnerungen hinzufügen und sie so konfigurieren, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall wiederholt werden. Wenn Sie Ihre Notizen organisieren müssen, können Sie sie nach Farbcodierung oder Hinzufügen von benutzerdefinierten Beschriftungen sortieren.
Google Keep: Benutzeroberfläche und in Gebrauch
Sie sollten keine Schwierigkeiten haben, sich an Google Keep anzupassen, wenn Sie Erfahrung mit einem der anderen Produktivitätswerkzeuge von Google haben. Sie können Notizen jederzeit starten, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf Notiz erstellen klicken. Andere Elemente wie Kontrollkästchen, Erinnerungen und Bilder können mit nur wenigen Klicks hinzugefügt werden. Es gibt auch eine Option zum Umschalten zwischen Raster und Listenansicht in der oberen Symbolleiste.
Die mobile Google Keep-App bietet dieselben Funktionen und verfügt über eines der besten Designs aller Notizen-Apps auf iOS oder Android. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, offline in Google Keep auf Notizen zuzugreifen, und Notizen können nur in Google Text & Tabellen und nicht in PDF- oder Word-Dateien exportiert werden.
Google Keep: Support
Für die Unterstützung von Google Keep klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Hilfe. Sie werden zu einer Hilfe mit einer Liste von Artikeln zu verschiedenen Funktionen und Einstellungen weitergeleitet, z. B. zum Organisieren von Notizen, Festlegen von Erinnerungen und Exportieren von Daten.
Obwohl Google auch Support-Foren hat, scheinen diese für Google Keep leider nicht besonders aktiv zu sein. Die Plattform ist jedoch relativ einfach und die meisten Fragen sollten über die Hilfe gelöst werden können.
Google Keep: Sicherheit
Google Keep bietet keine sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen, sodass Ihre Notizen genauso sicher sind wie Ihr Google-Konto. Bei der überwiegenden Mehrheit der Benutzer treten keine Probleme auf. Es ist jedoch weiterhin eine gute Idee, die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihren Kontoeinstellungen zu aktivieren.
Die Anwendung bietet Benutzern auch nicht die Möglichkeit, einen Kennwortschutz festzulegen. Alles in allem ist Google selbst eine sichere Plattform und bietet angemessenen Datenschutz. Es ist jedoch möglicherweise nicht der beste Ort, um wirklich vertrauliche Informationen wie Ihre Passwörter oder Ihre Sozialversicherungsnummer zu speichern.
Der Wettbewerb
Google Keep funktioniert ähnlich wie konkurrierende Apps wie Evernote und Apple Notes, es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede, die bei der Entscheidung zwischen ihnen zu beachten sind. Zum Beispiel bietet Google kostenlosen Nutzern 15 GB Speicherplatz an, verglichen mit nur 5 GB von Apple und 60 MB von Evernote.
Auf der anderen Seite fehlen in Google Keep einige bemerkenswerte Tools, die einige Nutzer möglicherweise bevorzugen. Mit Evernote können Sie beispielsweise Webseiten einfach in Ihren Notizen speichern, die Handschrift durchsuchen und auf Vorlagen für Budgetierung, akademische Notizen und sogar kreatives Schreiben zugreifen.
Endgültiges Urteil
Google Keep ist derzeit nicht das umfassendste Notizprogramm, das verfügbar ist. Es ist jedoch unglaublich einfach zu bedienen und praktisch für alle, die andere Google-Plattformen verwenden. Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist so gut wie die der Konkurrenz und bietet hilfreiche Funktionen, einschließlich Kontrollkästchen und Erinnerungen.
Während einige fehlende Tools und Einstellungen bestimmte Nutzer abweisen, halten wir Google dennoch für eine der besseren Optionen, wenn es darum geht, Notizen zu machen. Informationen zu anderen Top-Anbietern finden Sie in unserem Leitfaden zur besten kostenlosen Office-Software.
- Hier können Sie auf Google Keep zugreifen.