Yooz Accounts Payable hat die Mission, die intelligenteste, leistungsstärkste und am einfachsten zu verwendende Cloud-Kreditoren- und Purchase-to-Pay-Lösung (P2P) der Welt anzubieten. Was, wenn die Website die Richtigkeit verkündet, für viele Geschäftsinhaber eine willkommene Neuigkeit sein sollte, die nach einer besseren Lösung sucht als die, die sie derzeit verwenden. Yooz scheint sicherlich eine erfrischende Variante des Themas Kreditorenbuchhaltung (AP) zu liefern, die dank ihrer weitgehend automatisierten Softwareschnittstelle das Zeit- und Geschäftsgeld der Finanzmitarbeiter einsparen kann.
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Basierend auf der Cloud kann es auch von überall aus verwaltet werden. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie Rechnungen von jedem Ort mit einer Verbindung zum Web genehmigen. Yooz wurde gut durchdacht und konstruiert, mit zusätzlichen Details wie den hervorragenden OCR-Funktionen, die es im AP-Bereich um ein oder zwei Punkte übertreffen.
Preisgestaltung
Mit der Effizienz im Zentrum des Yooz-Ethos geht das Unternehmen davon aus, dass es die Kosten für die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung um durchschnittlich 80% senken kann. Als Anreiz, um zu prüfen, ob dies für Ihr Unternehmen möglich ist, bietet Yooz eine kostenlose Testversion an, mit der Sie die Funktionen 15 Tage lang erkunden können. Sie können auch eine Demo für eine erste Übersicht anfordern.
Im Anschluss daran bietet Yooz ein Gold Edition-Paket an, das abonnementbasiert ist und ab £ 129 erhältlich ist. Yooz erklärt jedoch, dass der Abonnementpreis auf dem Volumen der verarbeiteten Dokumente basiert, jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt. Es gibt vier Stunden kostenlosen Service, damit Sie problemlos loslegen können. Außerdem können Sie jederzeit kündigen, wenn sich herausstellt, dass Yooz nicht das ist, wonach Sie gesucht haben.
Yooz scheint in den USA erhältlich zu sein, aber wir konnten keine Preise erhalten. Vermutlich kann Yooz durch einen kurzen Anruf oder eine E-Mail einen Preis für das Paket festlegen, wenn Sie sich in den USA befinden.
Eigenschaften
Obwohl Yooz entwickelt wurde, um die Kraft der künstlichen Intelligenz zu nutzen, um Zahlungsprozesse zu glätten und zu beschleunigen, wurde die grundlegende Funktionalität für Benutzer so einfach wie möglich gehalten. Regelmäßige Kreditorenbuchhaltungsaufgaben wurden optimiert, um sie weniger arbeitsintensiv und einfacher zu verarbeiten. Mit Yooz können Sie Kaufanfragen erstellen und die Verarbeitung beschleunigen, indem Sie Genehmigungsworkflows automatisieren.
Das System generiert außerdem automatisch Bestellungen und ermöglicht Administratoren, ihre Lieferung viel schneller zu verwalten. Die Mitarbeiter der Buchhaltung können das Yooz-System auch verwenden, um ihre Budgets besser zu verwalten und zu überwachen. Mit diesem Cloud-basierten Paket können Sie alle Ihre Rechnungen in einem einfacheren Prozess erfassen, sei es Scans, E-Mails, mobil oder EDI-basiert.
Von dort aus ermöglicht der AI-basierte Datenextraktionsprozess eine viel schnellere Verarbeitung von Informationen. Die automatisierte Kante von Yooz bietet GL-Codierung und Bestellabgleich, die Möglichkeit, Artikel mithilfe intelligenter Workflows zu genehmigen oder abzulehnen und letztendlich Zahlungen viel effizienter vorzubereiten und freizugeben. Dies erstreckt sich auf die Art und Weise, wie Yooz in Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden kann und mit über 250 ERPs auf der ganzen Welt funktioniert.
Performance
Dank Yooz als Cloud-basierter Software-as-Service-Lösung müssen Sie sich in Bezug auf die Zuverlässigkeit keine Sorgen machen. Wenn Sie in der Cloud ansässig sind, funktioniert Yooz von jedem Ort aus gut, solange Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können.
Benutzerfreundlichkeit
Während das Yooz-Armaturenbrett und das allgemeine Erscheinungsbild die Welt nicht mit einem eher handwerklichen Gefühl in Brand setzen, ist es perfekt für den jeweiligen Job konzipiert. Auf Menüs und andere Werkzeugfunktionen kann problemlos zugegriffen werden. Es wäre jedoch möglicherweise von Vorteil, das Dashboard etwas weiter anpassen zu können.
Jeder hat seine eigenen Anforderungen, daher ist es immer von Vorteil, jedes Softwarepaket personalisieren zu können. Der andere Vorteil von Yooz ist, dass es möglich ist, die Rechnungserfassung und die automatisierten Funktionen in Ihre Buchhaltungssoftware zu integrieren, um die Verwaltungspunkte in Ihrem Office-Workflow zusammenzuführen.
Unterstützung
Sie werden feststellen, dass Yooz über alle üblichen Supportoptionen verfügt und über einen speziellen Online-Hilfe-Hub verfügt, der Sie durch viele der offensichtlicheren Hürden für Anfänger führt. Dieser Bereich enthält einige wirklich nützliche Videos und kontextbezogene Hilfethemen, die die meisten Aspekte der Yooz-Erfahrung abdecken. Darüber hinaus gibt es neben der Projektunterstützung auch eine personalisierte Benutzerunterstützung.
Dies bedeutet, dass Geschäftsinhaber neben der Unterstützung bei der Konfiguration auch Schulungen und Unterstützung erhalten können. Abonnenten können den Benutzer-Support auf die übliche Weise kontaktieren, wobei ein Kundenportal, E-Mail- und Telefonoptionen verfügbar sind. Als Ergänzung zu allem anderen bietet das Unternehmen bei Bedarf auch Webinar-Schulungen für Benutzer an.
Endgültiges Urteil
Yooz hat sich in den letzten zehn Jahren seit seiner Gründung gut entwickelt. Die Cloud-basierte AP-Lösung wird jetzt von mehr als 4.000 Kunden in 33 Ländern eingesetzt und ist für alle Arten von Unternehmen sehr sinnvoll. Kein Wunder also, dass Yooz Auszeichnungen gewonnen hat und weithin für seine innovative Haltung gelobt wird, die KI verwendet, um Zahlungsverfahren effizienter zu gestalten.
Mit dem Dashboard-Aspekt der Software können Sie die Arbeit erledigen, aber es könnte vielleicht etwas inspirierender sein. Trotzdem ist die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, die einfache Konfiguration und Implementierung sowie einige hervorragende Schulungen, die vom Yooz-Team angeboten werden, unbestritten.
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