Die besten eSign-Softwarelösungen machen es einfacher und einfacher, digitale Dokumente remote oder in der Cloud zu signieren.
Die beste eSign-SoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Gesicherte Unterzeichnung
4. OneSpan-Zeichen
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Wenn Sie heute nach der besten eSign-Software suchen, sind Sie hier genau richtig.
Das PDF (Portable Document Format) ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dokumente zwischen Benutzern mit verschiedenen Betriebssystemen und Geräten auszutauschen. Sie sind jetzt ein wichtiger Bestandteil der besten eSign-Softwareplattformen.
Kein Wunder also, dass PDF zu einem der am häufigsten verwendeten Dokumentdateiformate im Internet geworden ist und häufig für heruntergeladene Dokumente und Dokumente verwendet wird, die zwischen verschiedenen Benutzern, Abteilungen und Unternehmen gesendet werden.
Die Tatsache, dass PDFs durch Dateien geschützt werden können, wirkt sich positiv auf die Integrität der in ihnen gesendeten Informationen und Daten aus. Dies hat sie insbesondere für Geschäftsverträge sowie Serviceverträge, EULAs, NDAs und andere wichtige Dokumente verwendet .
Dies ist umso mehr der Grund, warum es nützlich ist, PDFs direkt signieren zu können, anstatt sie ausdrucken, signieren, scannen und senden zu müssen. Hier kommt E-Signaturen oder eSigning zur Geltung und vereinfacht die Autorisierung von Dokumenten in Ihrem Namen im PDF- oder ähnlichen Format.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Softwarepaketen, die genau diese Funktion und diesen Service bieten, sodass Sie einfacher mit vertraulichen Dokumenten und Verträgen arbeiten können.
Hier zeigen wir die besten derzeit verfügbaren eSign-Softwarelösungen für alle Budgets und Unternehmensgrößen.
- Entdecken Sie die besten kostenlosen PDF-Editoren.
1. Adobe Sign
Die intelligentere Art zu unterschreiben
Gründe zu kaufen
+ Funktioniert mit Microsoft Office + Weit verbreitet + Einfach anzuwendenGründe zu vermeiden
- Teuer ohne häufigen GebrauchWir gehen gleich mit dem großen Jungen los - Adobe Sign ist die E-Signatur-Lösung, die von einem der bekanntesten Namen im Softwaregeschäft angeboten wird.
Der Adobe-Service bietet zahlreiche Features und Funktionen. Es ist sowohl über das Internet als auch über die mobile App verfügbar, sodass Sie Ihre elektronische Signatur auch außerhalb des Büros problemlos verwenden können. Es bietet einen Authentifizierungsservice, um sicherzustellen, dass diejenigen, die auf wichtige Dokumente angewendet werden, die grundlegende rechtliche Konformität gewährleisten, und natürlich können Sie auch Ihre elektronische Signatur personalisieren.
Zu den jüngsten Verbesserungen gehören die Einhaltung von Vorschriften für Life-Science- und Pharmaunternehmen sowie die Integration in SAP SuccessFactors. Adobe Sign funktioniert auch mit allen Microsoft Office-Produkten.
2. DocuSign
Sichere und zuverlässige Weiterentwicklung des Geschäfts
Gründe zu kaufen
+ Dedizierter Anbieter + Viele Integrationen + Vertrauenswürdige VerschlüsselungGründe zu vermeiden
- Teuer für EinzelbenutzerMit der Behauptung, mehr als 200 Millionen Benutzer weltweit zu haben, kann die Popularität von DocuSign nicht geleugnet werden. Das Unternehmen ist ein dedizierter Anbieter von E-Signatur-Lösungen, der einfach zu verwendende Software bietet, um Ihre Dokumente schnell und einfach signieren zu lassen.
Dank der zahlreichen Integrationen mit Google, Windows, Apple und SalesForce sowie einer Reihe von Apps für mobile Geräte ist es einfach, mit DocuSign loszulegen. Es legt großen Wert auf Sicherheit, verwendet starke Verschlüsselungstechnologien und setzt branchenweit bewährte Verfahren zum Schutz der von ihm verarbeiteten Daten ein.
DocuSign wurde der Antrag auf verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCRs) genehmigt. Dies ist die höchste Zertifizierungsstufe der EU für Datenübertragungen außerhalb des Blocks. Der Docusign-Standardplan funktioniert für bis zu drei Benutzer, oder Sie können DocuSign zunächst mit einer 30-Tage-Testversion kostenlos testen.
3. Gesicherte Unterzeichnung
Sparen Sie Zeit und Ärger mit digitalen Signaturen
Gründe zu kaufen
+ Kostenlos für den leichten Gebrauch + Einige Integrationen + VideobestätigungGründe zu vermeiden
-DokumentenlimitsSecured Signing ist eine kostengünstigere Software als die beiden oben genannten E-Signatur-Lösungen. Es ist Cloud-basiert, was bedeutet, dass Sie einfach von einem Desktop, Laptop oder Mobilgerät aus auf Ihre elektronische Signatur zugreifen und diese verwenden können.
Wir sind beeindruckt von der Menge an zusätzlichen Dienstleistungen, die es bietet. Beispielsweise gibt es eine Videobestätigungsfunktion, mit der Sie den Unterzeichner identifizieren und Manipulationen an Dokumenten verhindern können (wenn dies ein Problem darstellt). Sie können andere zum Unterschreiben einladen. Und es gibt sogar Optionen für die Aushandlung von Dokumenten - ein One-Stop-Service, um so schnell wie möglich zur wichtigen gepunkteten Linie zu gelangen.
Secured Signing unterstützt auch PDF-Dateien, einschließlich mehrerer Anzahlen von Signaturfeldern für denselben Zeugen und mehrseitiges Signieren. Beachten Sie jedoch, dass Preispläne sowohl für die Anzahl der zu signierenden Dokumente als auch für die Anzahl der Benutzer gelten.
Startpläne bieten einem einzelnen Benutzer bis zu 10 Dokumente pro Monat. Danach hängt die Preisgestaltung sowohl von der Anzahl der Benutzer als auch von der Anzahl der pro Monat signierten Dokumente ab.
Obwohl auf der Website nur die Gesamtpreise angegeben sind, ist Secured Signing pro Benutzer tatsächlich günstiger als viele andere Dienste, es sei denn, Sie müssen jeden Monat Hunderte von Dokumenten unterschreiben.
4. OneSpan-Zeichen
Entwickelt für große und kleine Organisationen
Gründe zu kaufen
+ Wird von Fortune 500-Unternehmen verwendet + Hohe Kundenzufriedenheitsbewertungen + Weiß gekennzeichnetWenn Sie Vermerke von bekannten Namen wünschen, hat OneSpan Sign einige ziemlich große Unternehmen, die seine E-Signatur-Software verwenden. Wie klingen IBM, BMW und die US Army für den Anfang?
Trotzdem sagt OneSpan Sign, dass es für kleine und große Unternehmen gleichermaßen nützlich ist, mit einem optimierten, benutzerfreundlichen Workflow für Geräte und Personal. Es kann in einer öffentlichen oder privaten Cloud, nur innerhalb Ihrer Computerinfrastruktur oder in einer Kombination aus drei bereitgestellt werden. Neben der Flexibilität steht bei der Software auch der Schutz der Sicherheit Ihres Unternehmens im Mittelpunkt.
Es gibt auch eine Reihe von Integrationsoptionen, mit denen eine Verbindung zu anderen Diensten wie Salesforce, Sharepoint und Microsoft Dynamics hergestellt werden kann. Obwohl sowohl Professional- als auch Enterprise-Pläne beworben werden, werden auf der Website keine Pauschalpreise angegeben. Sie müssen sich daher an OneSpan wenden, um ein Angebot zu erhalten.
5. SignEasy
Vertrauen und geliebt von über 5 Millionen Menschen
Gründe zu kaufen
+ Von überall auf jedem Gerät unterschreiben + Fortschritt verfolgen + Vorlagen wiederverwenden + Wettbewerbsfähige PreiseObwohl SignEasy offensichtlich von Ihrem Büro- oder Heimcomputer aus verwendet werden kann, scheint es viel Mühe gekostet zu haben, es mobil bereit zu machen. Es ist Cloud-basiert - kann also von unterwegs aufgerufen werden - und das mobile Erlebnis für Telefone und Tablets ist sehr übersichtlich.
Ansonsten hat es viele der gleichen Funktionen wie die oben genannten E-Signatur-Dienste, aber es wird wirklich Wert auf Einfachheit gelegt (wie der Name schon sagt). Sie können Signaturfelder mit Anmerkungen versehen, sodass klar ist, wer wie unterschreiben muss. Und wenn Sie feststellen, dass die gleiche Art von Dokumenten immer wieder elektronisch signiert werden muss, können Sie problemlos Vorlagen für die Wiederverwendung einrichten.
Die Preise für SignEasy sind möglicherweise sehr wettbewerbsfähig, da der Standardplan verfügbar ist. Die Funktionalität ist jedoch eingeschränkt, sodass sich die Pläne Plus und Professional möglicherweise als nützlicher erweisen.
Selbst dann bleibt SignEasy einer der preisgünstigsten Dienste hier, obwohl teurere Pläne an anderer Stelle mehr Funktionalität bieten können. Es hängt also davon ab, ob Sie diese Funktionen lieber bezahlen möchten oder nicht. SignEasy bietet einen guten Einstiegsservice, der für kleine und mittlere Unternehmen immer noch nützlich ist.
6. KeepSolid Sign
Unterschreiben Sie alles überall, auch offline
Gründe zu kaufen
+ Offline-Modus + Plattformübergreifende Unterstützung + Kostenlos für Unterzeichner + PreisgünstigKeepSolid Sign ist das Angebot des Sicherheits- und Verschlüsselungsspezialisten KeepSolid. Es verspricht schnelle, rechtsverbindliche Signaturen auf jedem Gerät sowie Offline-Zugriff auf unterzeichnete Verträge.
In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit gibt es neben der Dokumentenverfolgung auch Tools für Anmerkungen und Zusammenarbeit, sodass Sie problemlos Änderungen vornehmen und gemeinsam an Projekten oder rechtlichen Prozessen arbeiten können. Sie können Dokumente aus praktisch allen wichtigen Cloud- oder E-Mail-Repositorys abrufen, einschließlich Google Drive, Dropbox, Box und iCloud. Importieren Sie das Dokument einfach in KeepSolid Sign und fügen Sie Ihre Signatur hinzu.
Das Hauptverkaufsargument von KeepSolid sind seine Sicherheitsdaten, da es in das breitere Portfolio an Sicherheits- und Datenschutz-Tools des Unternehmens passt und die App durch AES-256-Verschlüsselung geschützt ist.
Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und einen persönlichen Plan. Für Teams können Sie entweder den Small Team-Plan für bis zu 5 Benutzer oder den Big Team-Plan für bis zu 10 Benutzer auswählen. Beachten Sie, dass diese Preise pro Team und nicht pro Benutzer gelten, wie bei den meisten Konkurrenzdiensten. Zusätzlich gibt es einen Rabatt von 25% für die jährliche Zahlung, was diesen Service zu einem potenziell preisgünstigen Service macht.
- Wir haben auch die besten PDF-Merger-Tools vorgestellt.