Die beste Scan-Software bietet eine einfache und effiziente Lösung für die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente über Apps.
Beste Scan-SoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Die Scantechnologie ist zunehmend verfügbar und zugänglich geworden, sodass das papierlose Büro nun eine klare Chance hat, Realität zu werden. Die Möglichkeit, Dokumente in elektronische Kopien zu scannen, die lokal oder in der Cloud gespeichert werden können, ist heute ein gemeinsames Merkmal vieler Unternehmen.
Es stehen jedoch viele verschiedene Arten von Scan-Software und verschiedene Dokumenttypen zur Verfügung. Die beste Scan-Software kann eine Reihe unterschiedlicher Anforderungen erfüllen und insbesondere Dokumente nach Bedarf in verschiedenen Formaten speichern. Oft handelt es sich dabei um PDF-Dateien, da es sich um eine universelle Datei handelt. Manchmal sind jedoch Word- oder andere Office-Dateiformate sowie andere Bildformate erforderlich.
Qualität ist ebenfalls ein wesentlicher Gesichtspunkt, da gescannte Dokumente genau und lesbar bleiben müssen. Dies bedeutet, dass Scan-Software, die Zahlen und Buchstaben nicht richtig darstellen kann, nicht unbedingt gut ist. Glücklicherweise bieten die meisten Scanlösungen heutzutage Dokumente von ausgezeichneter Qualität. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, was Ihre eigene Software angeht, können Sie Ihre Dokumente jederzeit an ein Scanunternehmen liefern, um dies für Sie zu tun.
Von leistungsstarken, unternehmensorientierten Adobe-Plattformen bis hin zu Abholservices, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignen, finden Sie unten die besten Informationen zum Scannen und Konvertieren von Dokumenten. Wir haben die verfügbaren Funktionen, relativen Kosten, professionellen Bewertungen und Benutzererfahrungen berücksichtigt, um unsere Empfehlungen für die beste Scan-Software abzugeben.
- Wir haben auch die beste Dokumentenverwaltungssoftware hervorgehoben.
1. Adobe Acrobat DC
Ein leistungsstarkes Tool des Software-Giganten
Gründe zu kaufen
+ Leistungsstarke Suite + Umfangreiche Auswahl an Tools und Funktionen + Viele IntegrationenGründe zu vermeiden
-Höherer PreisWenn es ein Softwareunternehmen gibt, das weiß, wie man mit einem oder zwei Dokumenten umgeht, dann ist es Adobe, und wenn es um PDFs geht, sind Sie bei Acrobat DC, das für "Document Cloud" steht, in sicheren Händen verwendete Adobe Acrobat Reader zum Öffnen einer PDF-Datei.
Mit der Plattform können Sie PDFs von nahezu jedem Ort aus erstellen: Microsoft Office-Anwendungen, die Kamera Ihres Telefons, wenn Sie unterwegs sind, HTML-Seiten und sogar aus unterschiedlichen E-Mails, Tabellenkalkulationen und Dokumenten, die einfach zusammengeführt und organisiert werden können PDF Datei.
Zu den Hauptmerkmalen gehören Kennwörter und Berechtigungen für zusätzliche Sicherheit, standardisierte Vorlagen, um Ihren Dokumenten einen einheitlichen Stil zu verleihen, die Möglichkeit, sowohl normalen Text als auch Daten in Tabellen zu bearbeiten und mit Anmerkungen zu versehen, ein Vergleichstool zum Erkennen von Unterschieden zwischen verschiedenen Versionen des Dokuments und das Umkehren 'Konvertierungen von PDF nach Word, Excel und PowerPoint. Das Speichern all dieser konvertierten Dateien wird dank der Integration in Dropbox, OneDrive und Box ebenfalls vereinfacht.
Mit Adobe Acrobat ist das Scannen Ihres Dokuments eigentlich nur der Anfang, aber die Einschränkung bei dieser Plattform, wie bei so vielen Adobe-Tools, ist, dass es nicht billig ist.
2. Abbyy FineReader
Ein ausgezeichnetes OCR-Tool
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienen + Beinhaltet ein Tool für die Stapelverarbeitung + Perpetual LicenseAbbyy ist für eine Reihe von unternehmensorientierten Softwaretools verantwortlich, darunter die Plattform für das Scannen von Dokumenten, FineReader. Mit dieser Software können Sie PDFs und Scans bearbeiten, überprüfen, schützen, vergleichen und konvertieren.
Mit der kostenlosen PDF-Editor-Funktion können Sie Ihre PDF-Datei kommentieren und mit Anmerkungen versehen, sodass sie perfekt für die Zusammenarbeit geeignet ist. Durch Vergleichen können Sie Textänderungen zwischen verschiedenen Versionen desselben Dokuments identifizieren und so Zeit beim Korrekturlesen und bei der erneuten Überprüfung sparen.
FineReader nennt seine OCR-Technologie (Optical Character Recognition) nicht weniger "weltweit führend" und verspricht eine genaue Konvertierung von Papierdokumenten, Scans und PDFs in Word, Excel, durchsuchbare PDFs und andere Dateiformate.
Wenn Sie in großem Umfang scannen möchten, können Sie mit der Hot Folder-Funktion die Stapelverarbeitung planen und Dokumente für die Konvertierung mit überwachten Ordnern verfolgen. FineReader kann satte 192 Sprachen erkennen, sodass Sie unabhängig von der Herkunft Ihrer Dokumente abgedeckt sein sollten.
3. PaperScan
Die universelle Scannersoftware
Gründe zu kaufen
+ Erschwinglich + Mehrsprachiger Support + Kostenlose StufeGründe zu vermeiden
-Nicht für den Cloud-Einsatz geeignetPaperScan verfolgt den Ansatz, die Software Ihres Scanners auf eine robustere Lösung zu aktualisieren, um das Gerät optimal zu nutzen. Während die meisten Scanner mit Software ausgeliefert werden, konzentrieren sich die Hersteller zu oft darauf, die Hardware zu entwickeln und die Software eher nachträglich zu betrachten.
PaperScan bietet stattdessen zusätzliche nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen nicht nur scannen, sondern auch organisieren können. Eine kostenlose Version enthält Nachbearbeitungswerkzeuge wie Rotation, Randentfernung, Locherentfernung und Farbanpassungen mit Filteroptionen. Diese Version der Software wird jedoch werbefinanziert.
Die Home Edition von PaperScan bietet dasselbe, jedoch ohne Werbung, sowie einige verschiedene Dateiformatoptionen, in denen Sie gegen eine einmalige Gebühr speichern können.
Es ist wirklich die Professional Edition, in der PaperScan wirklich zur Geltung kommt und eine umfassende Reihe von Funktionen bietet, die Sie Ihrem Scanner hinzufügen können, um das Organisieren gescannter Dateien so viel einfacher zu machen. Zu den Funktionen gehören die Unterstützung von PDF-OCR in über 60 Sprachen, die Stapelverarbeitung mit automatischer Entfernung leerer Seiten, Anmerkungen und zusätzliche Farbbearbeitungswerkzeuge.
Insgesamt bietet PaperScan eine wirklich nützliche Reihe von Tools zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis im Vergleich zu größeren Anbietern.
4. OmniPage
Kopieren Sie komplette Dokumente mit Leichtigkeit
Gründe zu kaufen
+ Hochwertige Scans und Konvertierungen + Einfache Verwendung für unterwegs + Viele IntegrationenEin weiterer wichtiger Akteur in der Unternehmensproduktivitätsszene ist OmniPage von Kofax.
Mit der OCR-Technologie von OmniPage können alle Arten von Papierdokumenten schnell und effizient gescannt werden. Das Ergebnis ist eine digitale Bibliothek mit PDF-Dateien, die Sie mit der Software nach Bedarf bearbeiten und Suchfunktionen ausführen können.
Die Plattform verspricht qualitativ hochwertige Konvertierungen, die die Funktionen des Originaldokuments beibehalten - Spalten, Tabellen, Aufzählungszeichen, Grafiken und alles. Es unterstützt auch eine Vielzahl von Softwareplattformen für die Verwaltung dieser Dokumente, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect und Kofax 'eigenem Power PDF-Tool.
Praktischerweise kann OmniPage über eine ganze Reihe von Geräten verarbeiten, die Text als Bild erfassen. Wenn also Ihr Telefon, Tablet oder Ihre Kamera zur Hand ist, können Sie Ihre Dateien unterwegs scannen, konvertieren und verwalten.
5. Readiris
Kopieren, konvertieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente
Gründe zu kaufen
+ Nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit + Option zur Konvertierung in Audio + ErschwinglichGründe zu vermeiden
-Keine PDF-Komprimierung mit der niedrigsten StufeReadiris ist ein Scan-Tool, das dank seiner OCR-Technologie Ihre Dokumente erfasst und in bearbeitbare Dateien konvertiert.
Mit diesem Dienst können Sie PDFs, Bilder und Texte aus einem Bild oder gescannten Dokument in Word, Excel, Powerpoint oder eine indizierte PDF-Datei konvertieren. Mit Readiris können Sie Dateien kommentieren und Kommentare abgeben, sodass die Plattform für die Zusammenarbeit beim Scannen und Konvertieren geeignet ist.
Die Audiofunktionen sind ebenfalls sehr praktisch, da Dokumente und Bücher in MP3- und Wav-Dateien konvertiert werden können, sodass Sie Texte verarbeiten können, ohne sie lesen zu müssen. Sie können auch Sprachkommentare aufzeichnen und den Lese- und Schreibprozess der Bearbeitung ganz entfernen, wenn Sie dies bevorzugen.
Readiris wird in drei Paketen geliefert. Selbst die einfachste Version bietet Anmerkungen und Kommentare, auch in Audio, sowie Optionen zum Zusammenführen und Komprimieren, um die Dokumentverarbeitung zu beschleunigen. Es unterstützt auch bis zu 30 Sprachen.
Die Pro-Version unterstützt bis zu 138 Sprachen sowie zusätzliche Bearbeitungs- und Konvertierungsoptionen. Die Unternehmensversion bietet außerdem Schutz-, Signatur-, Stapelverarbeitungs- sowie Verwaltungs- und Archivierungsoptionen.
Mobile Scan-Apps zu berücksichtigen
Während wir oben einige wichtige Software behandelt haben, insbesondere für Unternehmen mit bedeutenden zu digitalisierenden Archiven, gibt es andere Apps zum Scannen von Dokumenten, die ebenfalls eine Überlegung wert sind. Dies ist insbesondere bei Scan-Apps für Android und iOS der Fall, mit denen Sie jetzt Dokumente fotografieren und diese in PDF-Dateien für Ihre Aufzeichnungen umwandeln können:
Die Adobe Scan-Scanner-App ist aufgrund der zahlreichen zusätzlichen PDF-Tools von Adobe die erste auf unserer Liste. Die Scanner-App kann kostenlos heruntergeladen werden und ermöglicht Ihnen die Vorschau von Dateidimensionen sowie das Drehen, Zuschneiden und Bearbeiten der Farbe nach Bedarf.
Genius Scan ist eine weitere nützliche mobile App für Telefone, mit der Sie Fotos von Dokumenten aufnehmen und als PDF-Dateien speichern können. Zu den Funktionen gehören außerdem die intelligente Seitenerkennung, die Perspektivenkorrektur und die Bildverbesserung. Und mit dem Patch-Scannen können Sie innerhalb von Sekunden digitale Kopien von Dutzenden von Seiten erstellen.
Scanbot scannt Dokumente, Quittungen, Skizzen, Whiteboards, Visitenkarten, Etiketten, QR-Codes und Barcodes in 200 dpi. Es stehen fünf Farbmodi sowie Tools zum Zuschneiden und Optimieren gescannter Dokumente zur Verfügung. Wie bei ähnlichen Scan-Apps können Dokumente automatisch in einem Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox gespeichert werden.
Mit CamScanner können Sie nicht nur Dokumente abbilden und als PDF-Dateien in der Cloud speichern, sondern auch Funktionen zum gemeinsamen Bearbeiten verwenden, um Dokumente mit Anmerkungen und Wasserzeichen zu versehen. Sie richten sich hauptsächlich an Geschäftsbenutzer und können Dokumente in der Cloud speichern und alle gescannten und gespeicherten Dateien mit einem Kennwort versehen.
- Wir haben auch die besten PDF-Reader für Mac und die besten PDF-Kompressoren vorgestellt.
