Wenn Sie sich für ein G Suite-Konto anmelden, verbringen Sie und der Rest Ihres Teams wahrscheinlich viel Zeit in Google Mail: Es bleibt das zentrale Kommunikationszentrum für G Suite-Benutzer mit Hangouts, Google Tasks, Google Keep und Google Kalender ist direkt integriert. Das Setup ist der persönlichen Version von Google Mail sehr ähnlich, es gibt jedoch einige Unterschiede.
Mehr als eine Milliarde Menschen checken mindestens halbjährlich in ein persönliches Google Mail-Konto ein. Daher ist es wahrscheinlich, dass Sie bereits damit vertraut sind, auch wenn Sie kein G Suite-Benutzer sind. Die neueste visuelle Überarbeitung, die abgerundete Elemente, mehr Leerraum und eine Seitenleiste mit Google Kalender und Google Keep bietet, ist jetzt in G Suite sowie in persönlichen Google Mail-Konten verfügbar.
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Google Mail für G Suite: Benutzeroberfläche
Google Mail für G Suite ist schnell, einfach zu handhaben und intuitiv, insbesondere mit dem letzten Update - wie Sie wissen, wenn Sie Google Mail in persönlicher Eigenschaft verwenden. Mit der Konversationsansicht, den Registerkarten für Kategorien, der Vorschau von Inline-Anhängen und den Layoutoptionen haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, das Durchsuchen Ihrer Nachrichten für das Auge zu vereinfachen.
All dieser Leerraum ist möglicherweise nicht für jedermann geeignet. Mit der Unterstützung von POP und IMAP in Google Mail können Sie ihn jedoch bei Bedarf mit einem anderen Client verwenden (Sie können sogar Nicht-Google Mail-Konten in Google Mail überprüfen und E-Mails aus verschiedenen Quellen konsolidieren ).
Was an der Google Mail-Oberfläche wirklich beeindruckt, ist die Art und Weise, wie die praktischen Funktionen genau die richtige Menge an visuellem Glanz erhalten. Wichtige E-Mails erhalten beispielsweise einen kleinen gelben Pfeil, während die flexiblen Etiketten nach Belieben farblich gekennzeichnet werden können. Was auch immer Sie finden müssen, von markierten E-Mails bis zu ungelesenen E-Mails, die elegante Benutzeroberfläche hilft.
Der Glanz und die Leistungsfähigkeit von Google Mail erstrecken sich natürlich auch auf mobile Apps, bei denen sich Google Mail für Android und iOS gegen konkurrierende Apps von Apple und Microsoft recht gut behaupten kann. Die Möglichkeit von Google Mail, eingehende E-Mails automatisch zu priorisieren, ist besonders hilfreich bei der Verwaltung der Benachrichtigungsüberlastung.
Google Mail für G Suite: Funktionen
Abhängig von Ihrer Sichtweise können Sie sagen, dass Google Mail in seiner reduzierten Benutzeroberfläche entweder zu einfach oder sehr einfach ist, aber es besteht kein Zweifel an der hohen Anzahl an Funktionen, die hier angeboten werden, von der Konversationsansicht, die bereits 2004 eingeführt wurde, bis hin zu die neu eingeführten intelligenten Antworten (Einzelklickantworten basierend auf dem Inhalt einer E-Mail).
Sie erhalten Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails (in Chrome), die Möglichkeit, E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu deaktivieren, und einen vertraulichen Modus, mit dem Sie Ablaufzeiten für E-Mails festlegen und diese bei Bedarf mit einem Passcode schützen können, werden bald verfügbar sein. Senden rückgängig machen ist eine weitere Google Mail-Funktion, die für Organisationen und ihre Mitglieder nützlich ist und sowohl im Web als auch in den mobilen Apps verfügbar ist (wie die meisten Funktionen).
Jedem Benutzer können bis zu 30 verschiedene Aliase in seinem Posteingang zugewiesen werden, ohne die Anzahl der registrierten Benutzer zu erhöhen. Ein Mitarbeiter kann also für [email protected], [email protected] und [email protected] verantwortlich sein usw. (oder wenn Ihr Unternehmen nur Sie sind, können Sie bis zu 30 E-Mail-Aliase als ein Benutzer erstellen). All dies kann einfach über die Administratorkonsole verwaltet werden. Mittlerweile stehen auch zahlreiche offizielle Add-Ons zur Verfügung, darunter DocuSign, Trello, Asana und Dropbox.
Dies alles zusätzlich zu den fantastischen Funktionen, für die Google Mail bereits bekannt ist: E-Mails, die beim Eintreffen automatisch nach Wichtigkeit sortiert werden, ein schnelles Such- und Beschriftungssystem, mit dem Sie Ihren Posteingang sinnvoll gestalten können, separate Registerkarten für verschiedene E-Mail-Kategorien, Anpassbare Filter, mit denen Sie einen Teil der manuellen Arbeit aus der Organisation Ihres Posteingangs herausnehmen können, und so weiter. Es fällt schwer, an etwas zu denken, das fehlt - und es wird immer besser.
Google Mail für G Suite: Sicherheit
Auf Benutzerebene ähneln die Sicherheitsmaßnahmen, die den Teammitgliedern in einer G Suite-Organisation gewährt werden, denen in persönlichen Google Mail-Konten: Die übliche Kombination aus Benutzername und Kennwort kann bei Bedarf durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt werden.
Der Schutz vor Spam und Phishing ist für G Suite-Google Mail-Konten ebenso wie für persönliche Google Mail-Konten integriert und bietet eine zusätzliche Sicherheitsschicht, die immer intelligenter wird (da Google sie auf Datenmengen trainiert). Es ist keineswegs unmöglich, in ein Google Mail-Konto einzudringen, aber Google macht es sehr schwer.
Google Mail unterstützt auch die erweiterten Domänenauthentifizierungsprotokolle SPF, DKIM und DMARC, um zu überprüfen, ob E-Mails in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. Sofern verfügbar, werden auch sichere, verschlüsselte TLS-Verbindungen (Transport Layer Security) unterstützt, z. B. wenn Sie andere Gmail for G Suite-Benutzer per E-Mail kontaktieren.
Von strenger physischer und digitaler Sicherheit in den Rechenzentren bis hin zu unabhängigen Sicherheitsüberprüfungen von Drittanbietern unternimmt Google genügend Anstrengungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten - oder so viel Sicherheit wie möglich bei schwerwiegenden Datenverletzungen die Schlagzeilen regelmäßig. Wenn Ihre Nutzer ihre Konten schützen, wird Google das Ende des Geschäfts aufrechterhalten.
Google Mail für G Suite: Preise und Urteil
Google Mail ist Teil der G Suite, die in drei verschiedenen Tarifen angeboten wird: Basic (6 USD / 4,40 GBP pro Benutzer und Monat), Business Standard (12 USD / 9 GBP pro Benutzer und Monat), Business Plus (18 USD / 13 GBP pro Benutzer) pro Monat) und Enterprise (Sie müssen sich an Google wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten). Wie bereits erwähnt, kann jeder Benutzer 30 E-Mail-Aliase für jeden dieser Pläne haben. Wenn Sie jedoch die Ebenen durchgehen, wird den Benutzern mehr Speicherplatz zugewiesen.
In Google Mail erhalten Sie einige Extras für die Business- und Enterprise-Pläne, einschließlich der Möglichkeit, Datenaufbewahrungspläne festzulegen (um die E-Mail-Konten Ihres Unternehmens nach einer bestimmten Zeit entweder zu archivieren oder zu bereinigen). Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar, wenn Sie G Suite ohne Bezahlung ausprobieren möchten.
Es gibt natürlich Alternativen - darunter Office 365 und die Zoho-Web-Suite. Während Microsoft den Vorteil in Bezug auf die Reife und Konnektivität seiner Outlook-E-Mail-Plattform hat, ist Google Mail für G Suite Web-First mit allen Vorteilen, die sich daraus ergeben. Es ist auch schlanker und funktionsreicher als Zoho, obwohl alle drei sehr gute Plattformen sind. Was Google Mail für G Suite wirklich auszeichnet, ist die Qualität seiner Web- und mobilen Apps, sowohl hinsichtlich ihres Layouts als auch ihrer Funktionen.
Google entwickelt Google Mail seit fast 15 Jahren und es zeigt: Es ist schnell und reaktionsschnell, voller Funktionen und freundlich zu Add-Ons von Drittanbietern (obwohl es im Großen und Ganzen stark von anderen G Suite-Apps abhängt). Als E-Mail-Lösung, die nahezu überall eingesetzt werden kann, ist sie für Geschäftsanwender kaum zu übertreffen.
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