Zoho Projects setzt einen hohen Maßstab für jede andere Projektmanagement-Software. Die Plattform bietet umfassende Funktionen wie Gantt-Diagramme und die Möglichkeit, die Abrechnungszeit für mehrere Projekte gleichzeitig aufzuzeichnen. Zoho Projects enthält auch eine sehr beeindruckende Reihe von Kommunikationstools, darunter Echtzeit-Chatboxen, Forenseiten und die Integration in Zoho Meeting.
Zoho Projects hat einige Nachteile, einschließlich der Tatsache, dass die Verwendung von Funktionen der Aufgabenansicht wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Karten umständlich sein kann. Wenn Sie die Preise sehen, ist es jedoch schwierig, sich zu sehr auf die Software einzulassen: Zoho Projects ist für bis zu fünf Personen und zwei Projekte kostenlos, und bezahlte Pläne sind viel billiger als konkurrierende Projektmanagementplattformen.
Pläne und Preise
Zoho Projects bietet äußerst wettbewerbsfähige Preise, insbesondere unter Berücksichtigung aller auf dieser Plattform enthaltenen Tools. Sie können die Software für bis zu zwei Projekte und fünf Teammitglieder völlig kostenlos verwenden. Das macht dies zu einer sehr attraktiven Plattform für kleine Unternehmen und Startups, die jeden Cent kneifen möchten.
Bezahlte Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat (oder 240 USD pro Jahr) für bis zu 10 Benutzer und 10 Projekte. Dadurch werden auch die Zeiterfassungsfunktionen freigeschaltet und dem Chat-System Anhänge mit bis zu 5 GB hinzugefügt.
Für die besten Funktionen von Zoho Projects ist ein Express-Plan für 50 USD pro Monat (480 USD pro Jahr) erforderlich. Auf dieser Ebene erhalten Sie Gantt-Diagramme für jedes Projekt, wiederkehrende Aufgaben und die Integration in Zoho Accounting & Books. Nach 15 Teammitgliedern kostet jeder neue Benutzer 4 USD pro Monat und 36 USD pro Jahr.
Wenn Sie benutzerdefinierte Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten oder eine geschäftsspezifische Domain benötigen, bietet Zoho Projects auch einen Premium-Plan für 100 USD pro Monat (1.020 USD pro Jahr) oder einen Enterprise-Plan für 150 USD pro Monat (1.500 USD pro Jahr) an.
Eigenschaften
Zoho Projects verfügt über umfangreiche Funktionen, mit denen sich diese Projektmanagement-Software in einem überfüllten Umfeld von anderen abheben kann. Zunächst lässt sich die Software nahtlos in den Rest des Zoho-Ökosystems integrieren, das Apps für E-Mail, IT-Management, CRM, Finanzen, Besprechungen und mehr umfasst. Wenn Ihr Unternehmen die G Suite von Google verwendet, lässt sich Zoho Projects auch in die meisten Google Apps integrieren.
Teamkommunikation ist eine der Stärken von Zoho Project. Die Plattform verfügt über eine integrierte Chat-Box für Instant Messaging, und bezahlte Benutzer können Dateien anhängen. Sie können auch Foren für einzelne Projekte einrichten, um beim Rotieren des Personals ein Vermächtnis an Wissen zu schaffen. Die Integration in Zoho Meeting ist ein Plus, da Sie Videokonferenzen mit Kollegen direkt aus Ihrer Aufgabenansicht heraus starten können.
Die Plattform leistet auch gute Arbeit mit Zeiterfassung und -verwaltung. Projekten können „strenge“ Zeitpläne zugewiesen werden, sodass Aufgabenfristen nicht außerhalb der Projektdaten festgelegt werden können. Für Express-Benutzer sind einzelne Aufgaben mit einem integrierten Zeiterfassungsprogramm ausgestattet. Sie können überprüfen, ob die für dieses Projekt aufgewendete Zeit abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig ist. Es ist auch einfach, wiederkehrende Aufgaben in einem Projekt einzurichten.
Zoho Projects bietet auch einige verschiedene Optionen für die Aufgabenansicht. Die Gantt-Diagramme der Software sind übersichtlich und leicht zu verfolgen. Ein Taskboard im Kanban-Stil ist verfügbar, obwohl Sie nur zwischen einigen voreingestellten Ansichtsoptionen wählen können (z. B. Öffnen, Geschlossen oder Priorität). Für Codierungs- und Entwicklungsprojekte enthält Zoho Projects IssueTracker zum Senden und Verfolgen von Fehlern.
Manager werden an der Ressourcenmanagement-Berichtsfunktion von Zoho Project interessiert sein. In diesen wöchentlichen Berichten wird hervorgehoben, welche Mitarbeiter mit zu viel oder zu wenig Arbeit beauftragt sind und für welche Projekte ihre Zeit aufgewendet wird. Beachten Sie jedoch, dass die Berichtspräsentation nicht besonders aussagekräftig ist. Zoho Projects verwendet eine Darstellung der Waagenskala anstelle einer einfachen Zahlenbewertung, um die Arbeitsbilanz einzelner Teammitglieder zu bewerten.
Schnittstelle und in Gebrauch
Insgesamt ist Zoho Projects unkompliziert zu bedienen. Die verschiedenen Tools und Aufgabenansichten sind in Registerkarten unterteilt. Darüber hinaus kann jeder Benutzer in Ihrem Team ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, das Aktualisierungen seiner wichtigsten Projekte anzeigt, wenn er sich anmeldet, und Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen bereitstellt.
Zoho Projects ist noch besser, wenn es Zeit ist, ein neues Projekt zu starten. Die Plattform erleichtert das Einladen neuer Teammitglieder und flexible, aber übersichtliche Verwaltungstools ermöglichen es Managern, Berechtigungen für die Erstellung und Genehmigung von Aufgaben festzulegen.
Der bemerkenswerteste Ort, an dem die Benutzerfreundlichkeit von Zoho Project beeinträchtigt wird, ist die Erstellung von Gantt-Diagrammen. Sie können nicht einfach auf eine neue Aufgabe in der Diagrammoberfläche klicken und diese ziehen. Stattdessen müssen Sie eine Aufgabe erstellen und dann eine Abhängigkeit unter dieser Aufgabe erstellen. Dies ist nicht schwierig, führt jedoch zu Reibungsverlusten, die ansonsten in den meisten anderen Teilen der Software nicht vorhanden waren.
Unterstützung
Zoho Projects ist so einfach gestaltet, dass Manager und Mitarbeiter wahrscheinlich keine großen Schwierigkeiten damit haben. Wenn Sie jedoch Unterstützung benötigen, steht ausreichend zur Verfügung.
Zoho verfügt über eine riesige Bibliothek mit Dokumentationen und Videos, um die häufigsten Fragen zu beantworten. Das Unternehmen hat auch ein aktives Forum, in dem Benutzer von Zoho Projects Fragen stellen und Hilfe von der breiten Zoho-Community erhalten können. Der direkte Support von Zoho ist auf E-Mails beschränkt, das Unternehmen antwortet jedoch in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Der Wettbewerb
Es gibt einige Konkurrenten bei Zoho Projects, obwohl Zoho sicher eine preisgünstige Nische für Bootstrap-Unternehmen und kleine Teams geschaffen hat. Für mittelgroße Teams bietet LiquidPlanner funktionalere Gantt-Diagramme und eine Vielzahl von Berichts- und Planungstools, mit denen Zoho Projects nicht mithalten kann. Wenn Sie lieber Kanban-Karten als Gantt-Diagramme verwenden, bietet Asana viel mehr Flexibilität bei der Arbeit mit dieser Aufgabenverwaltungsmethode als Zoho Projects.
Endgültiges Urteil
Zoho Projects ist eine hochleistungsfähige Projektmanagement-Software mit zahlreichen Tools für die Teamkommunikation, die Projektzeiterfassung und die Fehlerverfolgung. Die Plattform ist besonders attraktiv für kleine Teams und Startups, da sie einen kostenlosen Tarif für bis zu fünf Benutzer und sehr kostengünstige kostenpflichtige Tarife bietet. Während Zoho Projects in Funktionen der Aufgabenansicht wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Karten etwas hinter der Marke zurückbleibt, ist der Rest der Software-Umgebung sehr einfach zu bedienen. Darüber hinaus ist die Integration in die Zoho- und Google App-Ökosysteme ein großes Plus.
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