Eingeworfen in die Work-from-Home-Dynamik? Sie haben keine Ahnung, wie Sie produktiv bleiben?
Unabhängig von Ihrem Grund für Remote-Arbeiten ist es wichtig, zu planen, einen guten Start zu erzielen, Ihren Arbeitsbereich einzurichten und die Kommunikation mit Ihrem Team aufrechtzuerhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie sofort loslegen können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Alles planen
Verschwenden Sie nach Möglichkeit keinen Tag damit. Nehmen Sie sich Zeit, um es am Tag vor Beginn Ihrer Arbeit von zu Hause aus zu planen.
Versuchen Sie nicht, von zu Hause aus zu arbeiten, ohne vorher einen Plan erstellt zu haben.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Arbeitsaktivitäten an Ihre Familie oder Ihre Mitbewohner anpassen, müssen Sie wissen, wann Sie arbeiten, wo und womit Sie arbeiten.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Computer haben, den Sie verwenden können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen die richtige Telefonnummer haben. Ist Ihr WLAN auf dem neuesten Stand oder können Sie Ihren Laptop mit einem Ethernet-Kabel an den Router anschließen?
Benötigen Sie aus Sicherheitsgründen Zugriff auf ein vom Unternehmen eingerichtetes VPN, um auf Server zugreifen zu können? Können Sie sich von zu Hause aus in E-Mails einloggen? Und wenn eine dieser Fragen wahrscheinlich Probleme verursacht, haben Sie die Nummer für Ihre IT-Abteilung?
Überlassen Sie nichts dem Zufall. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, woran Sie arbeiten, wann Anrufe geplant sind und dass Sie Zugriff auf alle Tools, Dateien und anderen Ressourcen haben, die Sie benötigen.
Richten Sie einen Arbeitsbereich ein
Zu wissen, wo Sie arbeiten, ist von entscheidender Bedeutung. Ein Raum, den Sie als dediziertes Büro nutzen können, ist ideal. Für viele Menschen könnte es der Tisch sein, an dem Sie normalerweise essen. Es könnte sogar das Sofa sein - versuchen Sie einfach zu vermeiden, den Fernseher eingeschaltet zu lassen.
Ihr Arbeitsbereich sollte so ablenkungsfrei wie möglich sein. Ein bisschen Spotify oder lokales Radio ist eine Sache. Eine Xbox Eine ganz andere Sache.
Es gibt auch die Herausforderung, Ihren Raum für die Arbeit bereit zu halten. In einer Home-Office-Umgebung können Sie die Dinge so lassen, wie sie die meiste Zeit sind. Wenn Sie den Esstisch benutzen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Schublade in der Nähe haben, in der Sie Ihren Laptop, Ihre Maus, Ihr Tablet und andere Geräte problemlos aufbewahren können.
Stellen Sie Ihren Alarm ein und ziehen Sie sich an
Erinnerst du dich, als du für den Job interviewt und dich als "ein großartiger Selbststarter" bezeichnet hast? Jetzt ist es an der Zeit, es zu beweisen.
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine Herausforderung, die nur direkt gemeistert werden kann. Die Möglichkeiten zum Aufschieben sind weitaus größer - ebenso wie die Versuchung, nicht aus dem Bett zu kommen. Immerhin ist das Büro nur dort drüben…
Aber um dies zu erreichen, müssen Sie bereit für die Arbeit sein. Behandeln Sie die Arbeit zu Hause so, als würden Sie im Büro auftauchen.
Dies bedeutet, pünktlich aufzustehen, zu frühstücken (oder auch nicht, abhängig von Ihrer Ernährung), die Kinder / Haustiere / Partner zu sortieren… und anziehen.
Dies kann nicht genug betont werden. Vorbereitung ist der Schlüssel zur Heimarbeit, besonders wenn Sie zum ersten Mal arbeiten und gute Arbeit leisten möchten. Behandeln Sie das Home Office (oder den Arbeitsbereich) so, als wäre es das Büro am Ende des Arbeitswegs. Wenn Sie für die Arbeit angezogen sind, sind Sie in der richtigen Stimmung. Ein Anzug bedeutet Vertrauen, Liebe zum Detail, Effizienz; Pyjamas oder ein Strampler bedeuten, sich auf dem Sofa zusammenzurollen und Game of Thrones mit einer Wanne Ben & Jerry's zu beobachten.
Denken Sie daran, dass Sie jederzeit angerufen werden können, um eine Videokonferenz anzusprechen. Mach es nicht in deinem Nachthemd.
Und während Sie vielleicht denken, dass Sie länger im Bett sind, ist es klüger, diese zusätzliche Zeit sinnvoll zu nutzen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails frühzeitig, besuchen Sie die kollaborative Plattform Ihres Unternehmens und informieren Sie sich über Nacht über die Entwicklungen in der Branche.
In Kontakt bleiben
Remote Working bedeutet einen erneuten Fokus auf Online-Zusammenarbeit. Sie sind wahrscheinlich mit der Arbeit an Projekten mit Kollegen oder Industriepartnern in Übersee vertraut. Erzwungene Fernarbeit von zu Hause aus kann jedoch etwas anders sein. Isolation kann zunächst schwierig zu bewältigen sein, weshalb es wichtig ist, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
Glücklicherweise steht Ihnen eine große Auswahl an Werkzeugen zur Verfügung.
E-Mail, Instant Messaging-Tools, Skype, das beliebteste Tool für Gruppentreffen und Präsentationen in dieser Woche, sogar das Intranet des Unternehmens. Vielleicht gibt es eine Facebook-Seite für Kollegen.
Ihr Fokus sollte auf der Erledigung von Aufgaben und der Übermittlung des Status an relevante Stakeholder liegen. Sie sollten dies mit jeder Ihrer üblichen Software für die Zusammenarbeit tun können. Wenn es ein Problem ist oder Sie sich einsam fühlen, nehmen Sie den Hörer ab!
Ändere Dinge, wo du kannst
In Zeiten der Selbstisolation ist es nicht praktikabel, in einem Café für einen Szenenwechsel zu arbeiten. Während Sie in den Garten gehen, einen Arbeitsbereich auf dem Schreibtisch einrichten oder auf dem Balkon entspannen, während Sie Ihren neuesten Bericht verfassen, kann das Wetter eine Rolle spielen.
Eine Büroumgebung ist alles sehr gut, aber Sie sollten die Gelegenheit nutzen, um die Sicht von Zeit zu Zeit zu erfrischen. Dies kann zur Steigerung der Produktivität beitragen - selbst wenn Sie den Tisch einfach bewegen, um aus dem Fenster zu schauen.
Für eine wirklich neue Arbeitsweise schnappen Sie sich Ihren Laptop und machen Sie sich auf den Weg ins Grüne. Hier können Sie die Aussicht und die frische Luft genießen und wirklich fleißig sein. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ein gutes mobiles Breitbandsignal haben.
Machen Sie eine Pause für Haushaltsaufgaben
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine alberne Erfahrung. Zu lange auf den Bildschirm zu starren ist in jeder Umgebung nicht ideal. Die Lösung besteht darin, eine Pause einzulegen. Etwa 15 Minuten pro Arbeitsstunde sind das ideale Verhältnis, obwohl dies je nach Art der von Ihnen geleisteten Arbeit unterschiedlich sein kann.
Zu Hause gibt es jedoch keinen Wasserkühler. Niemand, mit dem man sich unterhalten kann - diesbezüglich kann es langweilig werden. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Ihre Zeit außerhalb des Computers zu nutzen, indem Sie etwas völlig anderes tun.
Es könnte ein schneller Staub sein, ein Überfahren des Teppichs mit dem Staubsauger… vielleicht abwaschen, das Porzellan polieren, die Bettwäsche wechseln.
Die Idee dahinter ist einfach: Das Abschalten von der Arbeit kann Stress reduzieren und Ihnen für kurze Zeit etwas anderes geben, auf das Sie sich konzentrieren können. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie von Ihrer Pause wieder aufgeladen, frisch, mit neuer Energie und Konzentration zurückkehren.
- Wir haben die besten Alternativen zu Microsoft Office vorgestellt.
