Fernarbeit ist für die meisten keine optionale Aktivität mehr. Während sich Arbeitgeber mit neuen Aufträgen für den Aufenthalt zu Hause im Zusammenhang mit dem Ausbruch des Coronavirus auseinandersetzen, kommt es plötzlich zu einem Paradigmenwechsel nicht nur in Bezug auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter, sondern auch in Bezug auf ihre Arbeitsweise.
Dies stellt ein Problem in Bezug auf Produktivität und Managementstruktur dar - nur die tägliche Frage, wer was tut und wie sie es tun. Wir alle hatten wenig Warnung davor, wie sich dies alles so plötzlich ändern würde, und viele Unternehmen lernen gerade die Vor- und Nachteile von Remote-Mitarbeitern - und es handelt sich derzeit meistens um „Outs“. Ohne persönliche Verbindungen, eine Möglichkeit, den ganzen Tag effektiv zu kommunizieren, Tools und Geschäftsanwendungen, die alles einfacher machen, und ein grundlegendes Verständnis, dass jeder noch mehr Verbindungen herstellen muss, um das Geschäft am Laufen zu halten, stellen Unternehmen fest, dass diese neue Realität zu einer Realität wird Albtraum am Arbeitsplatz.
Glücklicherweise gibt es einige sofortige Änderungen, die Sie vornehmen können, um den Mitarbeitern zu helfen. Dies sind keine erderschütternden Lösungen, deren Implementierung Monate dauern wird. Stattdessen lösen sie das Problem mit praktischen Methoden, anstatt auf das Beste zu hoffen oder zu warten, bis alle erkennen, dass das Unternehmen in Flammen aufgeht.
1. Die Mitarbeiter werden nicht hart genug arbeiten
Problem: Beginnen wir mit der größten Sorge von allen. Wenn sich eine Xbox One-Konsole im selben Raum wie der Mitarbeiter befindet, das Haustier der Familie Aufmerksamkeit benötigt oder die Kinder mit gefalteten Händen dort sitzen, während Ihr Marketing Director Tabellenkalkulationen erstellt, ist dies ein Problem. Es gibt keine Möglichkeit mehr, die Mitarbeiter im Auge zu behalten. (Nachdem die Pandemie abgeklungen ist, kann es wichtig sein, genau zu prüfen, ob es auch in normalen Zeiten eine kluge Strategie ist, den Überblick zu behalten.) Sie können tagsüber im Haus herumlaufen und Chips und Salsa essen. Die Arbeitgeber haben große Bedenken hinsichtlich eines Produktivitätsverlusts, die keineswegs unbegründet sind.
Lösung: Die Lösung dieses Problems beginnt mit dem Training - und es beginnt jetzt. Die Wahrheit ist, dass Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich noch keine guten Arbeitsgewohnheiten zu Hause entwickelt haben. Sie müssen die Grundlagen kennen, wie sie ihre Arbeit ausführen, was erwartet wird und wie sie miteinander kommunizieren können. Arbeitgeber müssen Richtlinien für sie festlegen, einen Telearbeitsvertrag erstellen, die benötigten Tools anbieten und dann alle darin schulen, wie sie auch zu Hause produktiv bleiben können.
2. Sie haben nicht die richtigen Werkzeuge
Problem: Ein weiteres Problem ist, dass die Mitarbeiter nicht über die Tools verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dies ist ein legitimes Problem, wenn ein Unternehmen eine kollaborative Messaging-App wie Slack oder Microsoft Teams nicht standardisiert hat, wenn es keine Projektmanagement-App verwendet, um die Organisation zu gewährleisten, oder wenn es sich zu sehr auf E-Mails verlässt, wenn dies nicht die effektivste Form ist von Nachrichten mehr.
Lösung: Einer der ersten Schritte in dieser neuen Remote-Arbeitsumgebung besteht darin, einen Satz von Apps zu standardisieren, die jeder Mitarbeiter verwendet. Dies ist wichtig, da Ihre Mitarbeiter ernsthaft überschwemmt und abgelenkt werden und möglicherweise ihre eigenen Apps haben, die sie bevorzugen. Auch hier ist es wichtig, über die Apps zu kommunizieren, die sie für ihre Arbeit benötigen, und dann nur ein wenig Spielraum für Anpassungen in jedem Fachgebiet zu lassen. Durch die Auswahl eines Standardsatzes von Apps stellen Sie sicher, dass diese über die richtigen Tools verfügen und produktiv bleiben können.
3. Es wird große Sicherheitsprobleme geben
Problem: Für jeden Arbeitgeber ist dies ein berechtigtes Anliegen. Wie können Mitarbeiter auf vertrauliche Geschäftsdokumente, Finanzinformationen oder sogar auf die Markenmaterialien zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen? Wenn ein Datenverstoß möglich war, als die Mitarbeiter größtenteils im Büro waren, ist es jetzt noch beunruhigender, wenn sie von zu Hause aus eine Verbindung herstellen.
Lösung: Dies ist ein Problem, das sofort behoben werden sollte, und glücklicherweise gibt es eine Lösung, die die meisten Lecks beseitigt. Unternehmen sollten verlangen, dass jeder Mitarbeiter sofort ein virtuelles privates Geschäftsnetzwerk (oder VPN) verwendet. Es gibt einige Optionen wie ExpressVPN, die auf einem Desktop und auf Mobilgeräten funktionieren. Der wichtige Tipp hier ist, dies nicht optional zu machen, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter eine Verbindung herstellen muss oder von wo.
4. Mitarbeiter werden kündigen
Problem: Für die Mitarbeiter sind die Arbeitsbedingungen jetzt dramatisch anders. Sie haben keinen Chef in der Nähe und könnten versucht sein, nachzulassen. Während die Wirtschaft leiden könnte, besteht auch die Sorge, dass ein anderes Unternehmen Mitarbeiter mit dem Versprechen einer besseren Bezahlung oder einer anderen Verantwortung weglocken könnte. Dies ist ein berechtigtes Anliegen, da Websites für die Stellensuche nur einen Klick entfernt sind und niemand über die Schulter schaut, um festzustellen, ob sie auf Indeed.com sind oder nicht.
Lösung: Als Arbeitgeber gelten für entfernte Arbeitnehmer viele der gleichen Grundsätze der Aufbewahrung wie damals, als sich alle im selben Büro befanden. In der Tat könnten Sie argumentieren, dass die Lösung bemerkenswert ähnlich ist, obwohl Sie härter arbeiten müssen, um diese Richtlinien umzusetzen. Die Mitarbeiter werden weiter für Sie arbeiten, wenn sie sich geschätzt fühlen und wissen, was von ihnen erwartet wird. Sie müssen sie weiterhin herausfordern, trainieren und ermutigen, neue Dinge auszuprobieren. Es steht außer Frage, dass Mitarbeiter nach einem anderen Job suchen könnten - es sei denn, Sie bieten ein Umfeld, das für sie jederzeit gesund, stabil und unterstützend ist.
5. Das Unternehmen wird nicht überleben
Problem: Ein letztes Anliegen ist die Gesundheit des Unternehmens. Wir alle wissen, dass jedes Unternehmen gedeiht und wächst, wenn die Mitarbeiter hart arbeiten und innovativ denken. Wenn ein Unternehmen ins Stocken gerät und ins Stocken gerät, zersplittern die Mitarbeiter normalerweise und arbeiten nicht mehr im Team, wenn sie das Interesse verlieren und unproduktiv werden.
Lösung: Die Sperrung hat für die meisten Unternehmen eine neue Chance geschaffen. Wir müssen anfangen, kreative Ansätze für die Arbeit und die Produkte und Dienstleistungen zu verfolgen, die wir anbieten. Es ist jetzt dringend geworden. Während wir uns durch diese weltweite Krise kämpfen, müssen Unternehmen neue Produkte erfinden, neue und innovative Tools und Apps verwenden und so dynamisch wie möglich bleiben.
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