Überprüfung des Flottenmanagements von Fleetio

Fleetio ist eine Cloud-basierte umfassende Flottenmanagementlösung, mit der Sie Fahrzeuge, Fahrer und Fahrzeugteile im Auge behalten können. Das 2012 gegründete Unternehmen ist bereits in über 80 Ländern vertreten und hat über 250.000 Fahrzeuge und Betreiber umgeschlagen.

Die Lösung von Fleetio eignet sich für Flotten unterschiedlicher Größe und zielt darauf ab, die Komplexität eines Flottenmanagementprodukts zu reduzieren. Dies geschieht durch die Automatisierung des Flottenbetriebs, die Verwaltung des Lebenszyklus von Anlagen, die Kraftstoffeffizienz und die Unterstützung des Personals, das diese Fahrzeuge bedient.

Wie viele andere Cloud-basierte Lösungen konzentriert es sich auf gemeinsame Anstrengungen und zielt darauf ab, den Einsatz von Tools wie Tabellenkalkulationen zu reduzieren.

Die beste Flottenmanagement-Software und -Services

Preisgestaltung

Fleetio ist in Bezug auf die Auflistung der Preise und Vertragsdetails auf seiner Plattform transparent. Es bietet zwei verschiedene Pläne, und die Basisstufe, die als Pro-Plan bezeichnet wird, beginnt bei 75 USD pro Monat für 15 Fahrzeuge pro Jahr. Die Advanced-Stufe ist für 105 USD pro Monat erhältlich, ebenfalls jährlich für 15 Fahrzeuge. Dies entspricht 5 USD bzw. 7 USD pro Fahrzeug und Monat. Eine monatliche Zahlungsoption ist für beide Pläne 1 USD teurer (pro Fahrzeug).

Der Pro-Plan richtet sich an Unternehmen, die die Fahrzeugwartung an Drittanbieter ausgelagert haben, während der Advanced-Plan für Unternehmen geeignet ist, die die Fahrzeugwartung intern durchführen. Das Unternehmen bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.

Es gibt auch einen Enterprise-Plan für größere Flotten mit komplexen Anforderungen. Fleetio bietet eine kostenlose Demo an und zieht es vor, dass Unternehmen sich direkt an sie wenden, um Preise für diesen Plan zu erhalten.

Folgendes bietet Ihnen das Unternehmen mit den Pro und Advanced-Plänen:

Profi: Dieser Plan bietet Asset-Profile zum Speichern detaillierter Aufzeichnungen für Fahrzeuge, Ausrüstung, Anhänger und andere Flotten-Asset-Typen. Administratoren können unbegrenzten Benutzern rollenbasierten Zugriff gewähren, um in einer kollaborativen Umgebung zu arbeiten. Darüber hinaus werden Geofencing-Warnungen, Kraftstoffverfolgung und -analysen, Fahrzeuginspektionen, APIs und Integrationen sowie weitere Funktionen erleichtert.
Fortgeschrittene: Sie erhalten alle Funktionen der Pro-Ebene sowie zusätzliche Funktionen wie Arbeitsaufträge, Teileverwaltung, Bestandsverfolgung, mobile Fleetio-Teile-App, Webhooks für Ereignisse oder auslöserbasierte Datenübertragung auf andere Systeme, Bestellungen und mehr.

Eigenschaften

Fleetio bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, einschließlich Wartung und Flottenmanagement, abgesehen von der einfachen Verfolgung von Fahrzeugen. Es ermöglicht dem Administrator oder den Betreibern, die Kosten zu optimieren, indem sie Kraftstoff, Fahrer und Vermögenswerte auf kontrollierte und nahtlose Weise verwalten können.

Das Unternehmen bietet zwei verschiedene mobile Apps an: Fleetio Go und Fleetio Parts. Letzteres konzentriert sich nur auf die Verwaltung mobiler Teile und Lagerbestände und ist nur mit dem erweiterten Plan verfügbar. Beide Apps sind für iOS und Android kostenlos in den jeweiligen App Stores erhältlich. Das Fleetio-Dashboard ist eine Cloud-basierte Lösung, ebenso wie das Betriebssystemunabhängig.

Der Service kann in drei große Kategorien unterteilt werden: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management und Integrations Driver Management. Schauen wir uns diese jetzt genauer an.

Mobile Asset Management: Dies deckt den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs ab und hilft bei der einfachen Verwaltung des Flottenbetriebs.

Fahrzeug- und Ausrüstungsmanagement: Auf diese Weise können Administratoren den Fahrzeugbestand, den Verlauf der Fahrerzuweisungen, wichtige Daten und mehr verfolgen. Wichtige fahrzeugbezogene Dokumente wie Kauf- oder Leihunterlagen, Gesamtbetriebskosten usw. können elektronisch gespeichert werden und ermöglichen den relevanten Benutzern einen einfachen und zeitnahen Zugriff.
Kraftstoffmanagement: Bei einem effizienten Flottenmanagement geht es darum, die Kraftstoffeffizienz der gesamten Flotte zu optimieren. Da das System durch Integrationen, Importe, die App oder die Website aktualisiert werden kann, werden Administratoren in Echtzeit aktualisiert, wenn ein Fahrer eine Transaktion im Zusammenhang mit Kraftstoff durchführt.
Eigentumsgesamtkosten: Die Entscheidungsträger erhalten kontinuierlich Daten, die ihnen helfen, sich über die tatsächlichen Kosten für den Betrieb einer Flotte auf dem Laufenden zu halten, und können so eine fundierte Entscheidung über den Ersatz alter Fahrzeuge durch neue treffen. In diesem Abschnitt finden Sie eine Aufschlüsselung aller mit einem Fahrzeug verbundenen Kosten wie Kreditzahlungen, Wartung, Kraftstoff, Telematikabonnements und mehr. Dies hilft bei der Ermittlung von Kostensenkungen und der Verbesserung der Kosteneffizienz der Flotte.
VIN-Dekodierung: Die VIN-Dekodierung von Fleetio macht eine manuelle Dateneingabe überflüssig, da automatisch die Fahrzeugspezifikationen abgerufen werden, einschließlich Details zu Motor und Getriebe, Rädern und Reifen, Abmessungen, Gewicht und Nutzlast sowie der Flüssigkeitskapazität direkt vom Hersteller. Dies hilft dabei, die Verwendung der richtigen Ersatz- und Ersatzteile sicherzustellen und die Einschränkungen eines Fahrzeugs besser zu verstehen.
Fahrzeugzuordnung: Hält die Administratoren über die Verfügbarkeit von Fahrern und Fahrzeugen auf dem Laufenden. Diese Funktion ist äußerst hilfreich bei der Planung von Berichten über die Fahrzeugauslastung, die zurückgelegte Strecke und vieles mehr.
Fahrzeugstandortverlauf: Dieser wichtigste Abschnitt hilft bei der täglichen Verfolgung von Fahrzeugen, indem er einen umfassenden Überblick über die Standortdaten und GPS-Daten eines Fahrzeugs bietet, die aus verschiedenen Quellen wie Inspektionsberichten, Kraftstoffeinträgen, Serviceeinträgen und GPS-Integrationen zusammengestellt wurden.

Flottenwartungsmanagement: Dieser Abschnitt behandelt hauptsächlich die Wartungs- und historischen Servicedaten des Fahrzeugs sowie Berichte zum Lagerbestand und mehr.

PM-Planung: Dies hilft, wiederkehrende servicebezogene Aktivitäten zu verfolgen, zu automatisieren und vorherzusagen. Die automatische Planung der Dienste eines Fahrzeugs auf der Grundlage seiner Historie trägt nicht nur zur rechtzeitigen Wartung bei, sondern erhöht auch die Verfügbarkeit von Fahrzeugen in der gesamten Flotte.
Inspektion: Diese Flottenmanagement-Software wird mit anpassbaren Fahrzeuginspektionsformularen geliefert. Rechtzeitige Inspektionen helfen bei der Identifizierung fehlerhafter Artikel und der Trends eines bestimmten Problems mit einem oder mehreren Fahrzeugen.
Issue Management: Ermöglicht es Fahrern, Probleme direkt über ihre mobile App zu melden und die Administratoren in Echtzeit über Probleme mit dem Fahrzeug, fehlgeschlagene Inspektionsgegenstände usw. zu informieren.
Integration der Wartungswerkstätten: Die Integration in die Werkstatt sorgt für einen optimierten Wartungsprozess, und alle Rechnungen können elektronisch gespeichert und konsolidiert werden.
Servicehistorie: Die elektronische und automatische Protokollierung von Serviceaufzeichnungen hilft dabei, den Wartungsverlauf von Fahrzeugen im Auge zu behalten sowie automatische Erinnerungen einzurichten, Servicetermine aufzuzeichnen usw. Es hilft auch bei der einfachen Identifizierung wiederkehrender Probleme und ermöglicht es den Entscheidungsträgern, die Wartungskosten zu bewerten.

Integrationen und Treibermanagement: Fleetio ermöglicht die Integration verschiedener Dienste, um die Funktionalität zu erhöhen. Infolgedessen kann die Software automatisch Details wie Kilometerzählerstände, Fahrzeugstandorte und Warnmeldungen zu Tankkartenkosten erfassen und jedes Fahrzeug, jeden Service, jedes Dokument und jede andere Aufzeichnung verfolgen, sodass Personen wichtige Daten über ein zentrales Dashboard finden können. Da die Fleetio-Software unbegrenzte Benutzer zulässt, können Optionen rollenbasierter Zugriff zugewiesen werden.

Unterstützung

Fleetio bietet E-Mail-Support sowie einen speziellen Telefon-Helpdesk, der wochentags von 7.00 bis 20.00 Uhr verfügbar ist. Das Unternehmen veranstaltet Webinare und Podcasts, um den Benutzern zu helfen. Fleetio hat auch einen eigenen YouTube-Kanal, auf dem ständig informative Anleitungen veröffentlicht werden.

Endgültiges Urteil

Fleetio bietet umfassende Flottenverfolgungsdienste und hilft bei der effektiven Verwaltung verschiedener Aspekte der gesamten Flotte. Das Unternehmen hat auf Websites wie Capterra verschiedene positive Bewertungen erhalten. Beachten Sie jedoch, dass es noch nicht im Better Business Bureau oder Trustpilot gelistet ist.